COMPTE RENDU REUNION FETE DE LA MUSIQUE LUNDI 15 MAI

REPUBLIQUE FRANÇAISE
DEPARTEMENT DE LA MOSELLE
VILLE DE ROSSELANGE
57780 ROSSELANGE
Tél : 03.87.67.06.36
Fax : 03.87.67.76.95
COMPTE RENDU REUNION FETE DE LA MUSIQUE
LUNDI 15 MAI 2012 à 18 H 30
Membres présents :
M. MATELIC Vincent
M. BELLONI Daniel
Mme CLAUSSE Danièle
Mme HEMMER Patricia
M. CLAUSSE Bernard
Mme SEEMANN Michèle
M. CASTELAIN Christophe (Amicale Sapeurs-Pompiers)
M. DI GIANDOMENICO Marc
Membres excusés :
M. SCHONS Bernard
M. KLEIN Thierry
M. LAVALLEE David (services techniques)
Mme BRIGNON Rachel (enfance et jeunesse)
M. BARON Christian (CESR)
M. CODATO Jean-Marc (Tir)
M. SEVERINO Girolamo (AEROBOXE)
Mme BERQUEZ Catena (ROCK N’ROLL FOREVER)
Mme LUCCHETTI (WANY-LIGHT C.R.E.A.)
M. Vincent MATELIC remercie les personnes présentes et signale que cette réunion consiste à mettre
au point l’organisation des différentes activités qui se dérouleront de 15 H à 23 H, la partie groupes
musicaux ayant déjà été étudiée.
HORAIRES INTERVENTION DES GROUPES
15 H 00 – 16 H 30
16 H 30 – 17 H 00
17 H 00 – 18 H 30
18 H 30 – 18 H 45
18 H 45 – 20 H 15
20 H 15 – 20 H 45
21 H 00 – 23 H 00
Groupe MILLESIM’
Démonstration MODERNASTREET
Groupe BAD CONDITION
Démonstration AEROBOXE
Groupe IRISH TUC
Démonstration ROCK N’ROLL FOREVER
Groupe MERCURE ROCK ROME
ANIMATIONS PREVUES :
-
M. MATELIC Vincent a contacté le forain : 1 manège pour enfants + 1 petite tombola ou
autre attraction
1 petit château gonflable
1 trampoline
1 concours tir
-
4 stands animations (1 stand maquillage tenu par Institut Virginia – 3 stands dits
« kermesse »)
stands pâtisseries et restauration + buvette
PLACEMENT DES DIFFERENTS STANDS :
Cette année, nous avons loué à la commune d’AVRIL un châpiteau 6 m x 8 m : voir l’emplacement
en fonction de la place disponible.
En descendant les escaliers de la mairie :
-
1er plateau à gauche :
. podium groupes
-
2ème plateau à gauche :
. stands restauration + buvette CESR
. stand pâtisseries Amicale Sapeurs-Pompiers
-
1er plateau à droite :
. stand TIR
. 1 manège enfants + petite tombola ou autre attraction
-
2ème plateau à droite :
. 1 petit château gonflable – 1 trampoline – 3 stands animations enfants : les enfants
seront encadrés par le service Enfance Jeunesse et Mme PROFICET Sylvie de
l’Amicale du Personnel Communal
. 1 stand maquillage
BESOINS EN MATERIEL ET DIVERS :
M. CASTELAIN Christophe se renseignera sur la tenue éventuelle d’un stand d’informations sur les
conditions d’entrée dans le corps des sapeurs-pompiers et les formations permettant à ceux-ci
d’évoluer.
I - ANIMATIONS ENFANTS (15 H – 20 H) : 1 stand maquillage – 3 stands kermesse
Les lots (pour 300 €) seront achetés par les participants et la facture devra être présentée au Président
de l’OMSCL pour remboursement.
Prévoir :
- 4 tables
- 4 bancs
- 6 chaises
- sacs poubelle
- 4 stands (3m x 3m)
II – TIR (15 H - 20 H)
Les lots (pour 200 €) seront achetés par les participants et la facture devra être présentée au Président
de l’OMSCL pour remboursement.
Prévoir :
-
le stand avec plaques des côtés
-
2 tables
2 chaises
3 bancs
6 personnes s’occuperont de l’activité et 3 carabines seront mises à disposition des participants.
III – PATISSERIES (15 H 00 – à la fin de la fête)
Le stand sera tenu par l’Amicale des Sapeurs-Pompiers.
Diverses pâtisseries + café seront proposés.
Prévoir :
- 2 tables
- 2 bancs
- 1 stand (3m x 4,5m)
- courant électrique pour réchauffer les pâtisseries
IV – RESTAURATION (12 H 00 – à la fin de la fête)
Le stand sera tenu par l’association CESR.
Le stand boissons fonctionnera à l’ouverture de la manifestation. Ils prendront le relais de l’Amicale
des Sapeurs-Pompiers pour le café.
Il sera proposé : boissons - casse-croûte – barbecue
Prévoir :
- 4 barrières
- 10 tables
- 3 bancs
- le maximum de frigos qu’il sera possible de brancher (autorisation d’utiliser les frigos du Fort
Chabrol en cas de besoin) dans le cas où ils ne disposeraient pas d’un camion frigo
- courant électrique
- 4 stands
- friteuse 3 bacs + grande rallonge
- tous les barbecues
Observation : l’association CESR et l’Amicale des Sapeurs-Pompiers serviront le matin le café
aux organisateurs présents sur le terrain et proposeront des croissants.
OBSERVATIONS :
-
le vendredi 22/6/2012 le personnel technique devra laisser des véhicules cour de l’école afin
de permettre le transport le samedi matin du matériel qui aura été utilisé la veille par l’école
primaire St Exupéry
-
une demande de subvention a été présentée à divers organismes (CITEOS, Crédit Mutuel
Moyeuvre-Grande, ALSATEL, EUROVIA, VINCI, AXA assurances, SUPER U, APEI
d’Amnéville)
-
SERVICES TECHNIQUES (maximum de personnel) :
. doivent prévoir des néons pour éclairage des stands en fin de soirée, y compris pour
le nouveau stand et le stand TIR
. la mise en place des stands est prévue le samedi matin
-
RDV est donné SAMEDI à 8 H devant la mairie, aux organisateurs afin que tout soit au
point (emplacement stands, arrivée électrique, matériel divers, etc…).
Seront présents : M. MATELIC Vincent - M. SCHONS Bernard – M. DI
GIANDOMENICO Marc – M. CLAUSSE Bernard - Mme BRIGNON Rachel –
M. CASTELAIN Christophe – des personnes de CESR – M. CODATO Jean-Marc - des
personnes de l’Amicale des Sapeurs-Pompiers – M. SCHNEIDER Roland – M. OSTINI
Gilbert et tout le personnel technique
(chaque association s’occupera de son stand)
REMARQUE : il faudra prévoir du personnel pour le démontage des stands et autres
matériels à la fin de la manifestation (chaque association démontera son stand aidée par
des membres du Conseil Municipal et du personnel technique).
Le personnel technique sera présent dès 20 H pour l’enlèvement des stands pour lesquels
les animations sont terminées.
-
Les organisateurs devront s’adresser auprès de M. BELLONI Daniel pour recevoir des tickets
casse-croûte et boissons
-
Un tee-shirt « Fête de la Musique » sera donné aux organisateurs tenant des stands – 3 tailles
sont prévues. M. BELLONI Daniel s’occupera de la distribution et de la gestion des tee-shirts.
-
Une demande de prêt de tables et bancs sera présentée à l’association PETANQUE CLUB
-
une information sera faite auprès des riverains
-
Les coordonnées des groupes et de DELTA SCENE ont été données à Wany-Light pour le
montage de la plaquette. Mme LUCCHETTI devra également annoncer dans celle-ci la Fête
de la DANSE organisée le DIMANCHE 24/06/2012 Salle des Fêtes du Fort Chabrol.
2 banderoles publicitaires seront créées pour l’évènement.