Consignes pour la réalisation du rapport de stage

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Préparation et objet du rapport de stage
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- Le stage se déroule sur une période de dix semaines du lundi 15 avril au vendredi 21 juin 2013.
- À la fin du stage vous devez remettre (à la convenance de chaque enseignant tuteur, en
général une semaine avant la soutenance) un rapport complet sur le travail que vous avez
réalisé.
- La soutenance est prévue à l’IUT la semaine de la fin du stage, le 21 juin 2013 au plus tard.
Le rapport doit absolument avoir été relu par votre responsable en entreprise avant la fin de votre
stage. En effet, la plupart des entreprises souhaitent contrôler et valider le rapport avant votre
départ.
Ne négligez pas le temps de rédaction, de mise en page, de relecture et de correction de votre
rapport. Pensez à intégrer ce temps dans votre planning de stage. Vous avez intérêt à commencer
la rédaction très en amont de la remise du rapport.
Le rapport de stage doit être remis en 3 exemplaires (1 pour l’IUT, 1 pour l’entreprise et 1 pour
l’enseignant tuteur).
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- L'entreprise (elle le gardera pour des usages ultérieurs).
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1- Attention : vous devrez vous faire comprendre de personnes très différentes (lors de la
soutenance notamment, l’un des membres du jury ne sera pas un spécialiste de votre domaine).
2- Attention : vous devez respecter des contraintes de discrétion, de confidentialité, et un devoir
de réserve vis-à-vis de l'entreprise qui vous accueille.
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Le rapport de stage est la présentation claire, concise et méthodique de la mission que vous avez
réalisée au sein de l'entreprise et de la « question » dont vous vous êtes fait le spécialiste. Il
permet de valoriser l’expérience acquise au cours de la mission, en lien avec votre programme
d’études à l’IUT.
Vous devez :
- Présenter avec rigueur les différentes étapes de votre travail, de votre démarche, expliquer
vos méthodes et justifier vos choix.
- Indiquer de manière précise la part que vous avez prise au travail réalisé (ex. vous avez dû
créer le cahier des charges avec le client, vous reprenez un projet, tout était prêt à votre
arrivée ; c'est votre solution…)
- Expliquer les obstacles, les difficultés rencontrés et les solutions apportées.
e
Consignes pour le rapport de stage – 2 année DUT GEA – IUT de Nantes - 1/6
Document réalisé par Cécile CRÉCENT (à partir d’un document antérieur d’I. Escolin) – Janvier 2013
- Montrer les liens et les apports réciproques entre le stage et votre formation.
- Faire le point sur l’ensemble des compétences que vous avez mises en œuvre (techniques et
humaines).

- Il est plus facile de poser des questions à votre entreprise dès le début de votre stage,
lorsqu'il est acceptable que bien des points vous échappent. Après, ce sera plus compliqué.
- Lisez et collectez (avec l’accord de l’entreprise uniquement) les documents présentant
l’entreprise ou les sujets plus techniques relatifs à votre stage. Servez-vous du site internet
s’il y en a un mais n’oubliez pas les autres documents existants.
- Munissez-vous d’un cahier qui vous servira de carnet de bord : vous pourrez y inscrire vos
notes au quotidien. C’est indispensable pour se souvenir du déroulement du stage, des
différentes étapes, de ce que vous avez fait, etc.
L’organisation du rapport
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-
Couverture
Page de garde
Page de remerciements (en début ou en fin de rapport)
(Glossaire)
Sommaire
Introduction
Présentation succincte de l’entreprise
Présentation du travail effectué posant clairement le problème, les moyens utilisés pour le
résoudre et les différentes étapes de réalisation
Mise en évidence des résultats
Conclusion sur le travail réalisé
Conclusion sur l’expérience professionnelle
Annexe(s)
Bibliographie
(Glossaire)
Dernière de couverture avec un résumé en anglais (7-8 lignes maximum).
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- En carton robuste recouvert d'une feuille plastique transparente.
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d'exercice (" rapport de stage ") et le titre du projet qui doit être informatif.

- Elle reprend et développe la page de couverture.
- Vous pouvez par exemple indiquer les conditions du stage (durée) et de réalisation du projet
("travail réalisé dans le cadre de... sous la direction de... )
- Vous pouvez préciser le titre par un sous-titre.
e
Consignes pour le rapport de stage – 2 année DUT GEA – IUT de Nantes - 2/6
Document réalisé par Cécile CRÉCENT (à partir d’un document antérieur d’I. Escolin) – Janvier 2013

- Vous remerciez/ adressez vos remerciements/ tenez à remercier,
- Votre tuteur en entreprise et votre enseignant-tuteur de l'IUT,
- La direction de l’entreprise, le service, l’équipe, le personnel,
- Pour leur(s) accueil/ aide/ conseils/ explications/ temps/ appui précieux/ utile(s)/ bienvenu(s)...
Si le style de l'entreprise n'est pas formel, et que l'accent est mis sur des relations humaines
chaleureuses, n'hésitez pas à donner un ton plus personnel à vos remerciements. Attention à
toujours respecter le protocole (ordre des personnes pour ne pas froisser les susceptibilités).

- Bref, synthétique, il donne la structure générale de votre rapport en une seule page.
- Il est possible d'utiliser une classification usuelle (I A 1 a...) ou une classification décimale
(1.1.1, 1.1.2...)
1- Attention : Si vous divisez trop, les dernières subdivisions n'auront que 3 lignes, si vous ne
divisez pas assez, elles feront 3 pages.
2- Attention : vérifiez toujours votre sommaire une fois votre rapport de stage entièrement
terminé et maquetté.

Elle comprend :
- Une accroche qui doit donner envie au lecteur de lire la suite (contexte lié à l’actualité, à
l’entreprise…)
- L’énoncé de la problématique traitée lors de votre stage.
- L’annonce de votre plan (de l’organisation de votre rapport).
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Il s’agit du sujet que vous avez dû traiter et/ou du problème auquel vous avez été confronté lors de
votre mission. Vous devez l’articuler autour des points suivants :
- Que voulez-vous démontrer ?
- Comment le démontrer ?
- Quel est l’aboutissement ?
Ex. Comment améliorer la visibilité communicationnelle du Conseil Régional de… (la région
xxx) ? Comment diminuer le nombre d’accidents du travail dans l’entreprise xxx ? Comment
créer un outil de gestion fiable et efficace afin d’analyser la répartition des coûts des
différents services de la société xxx ?

Les informations sur l'entreprise doivent être succinctes et en rapport avec le contenu de votre
stage.
- Vous pouvez extraire des données historiques, économiques, commerciales pour situer
l’entreprise ainsi que des éléments sur l’organisation interne (ressources humaines) mais
veillez à ne pas « copier-coller » des pages de présentation existantes qui n’apporteraient
rien à la compréhension de votre stage et de votre sujet.
e
Consignes pour le rapport de stage – 2 année DUT GEA – IUT de Nantes - 3/6
Document réalisé par Cécile CRÉCENT (à partir d’un document antérieur d’I. Escolin) – Janvier 2013
- N’oubliez pas de citer les spécificités et / ou les forces de l’entreprise, notamment celles qui
sont en rapport avec votre sujet (type de métier : agence de communication, collectivité
territoriale, cabinet d’expertise… ; secteur concurrentiel ou pas ; mode organisationnel :
petite structure, grande structure… ; outils de gestion ; logiciels utilisés)
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Il n’existe pas de plan-type : cela dépend de votre stage (revoir P.1 Objectifs du rapport de stage)
On doit toujours pouvoir identifier, quel que soit votre plan :
- Le besoin de l’entreprise et le problème posé
- Le cahier des charges (le cadre, les contraintes…)
- Votre démarche et les moyens utilisés pour résoudre la problématique
- Les différentes étapes de réalisation
- La part prise à l'avancement du travail et aux décisions
- Les résultats
- L’usage qui est fait de votre travail et de vos conclusions.
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Elle doit comprendre deux points : conclusion sur le travail réalisé (bilan) et sur l’expérience
professionnelle (bilan personnel et perspectives).
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Vous devez en faciliter la consultation en titrant et numérotant les pages d’annexes et en rajoutant
une table des matières si vous dépassez les 5-6 pages.
1- : Certains enseignants préfèrent que les annexes soient présentées dans des volumes
séparés. Vous demanderez donc à votre tuteur de l’IUT quelle solution il privilégie
(suffisamment tôt).
2-  : Ne rendez pas le rapport incompréhensible en renvoyant en annexe des informations
essentielles. On doit pouvoir comprendre le rapport sans ouvrir les annexes.

Vous devez impérativement citer les documents dont vous vous êtes servis (y compris les
magazines, les sites internet…) Vous pouvez classer les ouvrages par ordre alphabétique,
chronologique, par thème et par genre de documents (livres, revues, documentation d'entreprises,
sites internet).
Voici une façon simple de citer vos sources :
- 
L’auteur (NOM, Prénom), le titre de l’ouvrage (en italique), le chapitre, la page, l’éditeur,
l’année de parution.
- 
L'adresse du site, le titre de la rubrique, la date du document et/ou de votre consultation,
l’auteur s’il est mentionné.
Attention : si vous avez très peu de sources à citer, vous pouvez mettre une note dans le bas
de page correspondant (vous supprimez alors la bibliographie en fin de rapport).
e
Consignes pour le rapport de stage – 2 année DUT GEA – IUT de Nantes - 4/6
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
Les termes et sigles qui demandent une explication doivent être définis, dans le corps du texte s'ils
sont rares ou s'ils sont plus fréquents sur une page réservée à cet usage, que vous placez avant le
sommaire ou tout à la fin de votre rapport.

Vous préparerez un texte court en anglais expliquant de façon synthétique l’intérêt et la spécificité
de votre stage.
Il faut pouvoir répondre de façon brève et claire à la question suivante : « Qu’avez-vous fait
pendant votre stage et quel en a été l’intérêt ? » (imaginez que l’on vous pose cette question-là
lors d’un entretien d’embauche ou d’un oral pour intégrer une école ou une entreprise).
Présentation, rédaction, indications techniques

Vous faciliterez la lecture de votre document en travaillant vos titres et intertitres :
- Ils doivent donner des indications sur le contenu et ne pas rester neutres.
- Ils doivent donner envie de lire les paragraphes qui suivent.
Évitez :
I- Présentation de l’entreprise (cette formulation est trop scolaire et ne dit rien sur votre
entreprise)
Préférez :
I- UMN France : une entreprise tournée vers…
ou
I- UMN France : du charbon aux énergies renouvelables
ou
I- UMN France : une expertise sur……… depuis cinquante ans
Attention : il n’y a pas de ponctuation à la fin d’un titre ou d’un intertitre (sauf exception :
question, citation avec signe de ponctuation intégré à la citation…)

- Marge de reliure à gauche (3 cm environ)
- Autres marges (haut et bas : 2,5 cm / droite : 2 cm)

  : nom du rédacteur – titre du rapport – nom de l’entreprise

  IUT de Nantes – 2e année DUT + section + année + pagination : numéro de la
page / nombre total de pages du rapport (ex. p.1/35)

- Le rapport de stage doit comprendre entre trente et cinquante pages (hors annexes).
- Il doit être composé en caractères 11 ou 12, à raison de 30 à 35 lignes par page (9 000 à
15 000 caractères).
e
Consignes pour le rapport de stage – 2 année DUT GEA – IUT de Nantes - 5/6
Document réalisé par Cécile CRÉCENT (à partir d’un document antérieur d’I. Escolin) – Janvier 2013
- Le texte doit être justifié.
- Respectez les normes typographiques françaises (jointes en annexes).
Attention :
- Pas plus de deux polices de caractères différentes dans l’ensemble du document.
- Évitez les titres et intertitres en majuscules. Privilégiez les minuscules pour les titres et les
intertitres (dans un corps de caractère plus important).
- Évitez de cumuler les « styles » : pas de gras et d’italique en même temps, pas de gras et de
soulignement en même temps (évitez au maximum le soulignement).

Qu’il s’agisse de photos, de dessins, de graphiques… ils doivent être légendés de façon claire. Ne
pas oublier le nom du photographe, de la source…
Attention : ne négligez pas l’impact « esthétique » d’une image. Lorsque vous prenez en
photo un objet, du matériel, soignez les décors, mais ne gommez pas systématiquement
l'humain.

- Le texte doit être clair, synthétique et précis.
- Les termes spécialisés doivent être expliqués dans un glossaire ou en note dans le bas de
page s’ils ne sont pas très fréquents.
- Le rapport de stage doit être relu et ne comprendre aucune faute d’orthographe.

Rappel des sites conseillés :
             
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

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




Pour les normes typographiques, voir le document en annexe.
Vous pouvez consulter des rapports de stage des années précédentes au Centre de
documentation de l’IUT.
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