fiche de poste comptable, responsable de

FICHE DE POSTE
COMPTABLE, RESPONSABLE DE DOSSIERS ASSOCIATIFS
I. CADRE DU POSTE
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Intitulé du poste : comptable, responsable de dossiers associatifs
Statut : CDI temps plein (35h par semaine), sur 5 jours.
Catégorie et coefficient : indice 350 à 380 selon expérience, groupe D ou E de la Convention
collective de l’Animation.
Lieu de travail : Parc Club du Millénaire, bât. 31, 1025 rue Henri Becquerel, 34000 Montpellier
Date d’entrée : 23 juin 2014
Poste placé sous la responsabilité de la direction.
II. MISSIONS
Le poste à pourvoir est un poste à responsabilité. Le ou la comptable sera responsable des dossiers de
plusieurs associations membres du Groupement d’Employeurs, Au delà des compétences techniques
demandées, la personne devra ainsi :
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suivre, coordonner et assumer la responsabilité de l’ensemble des travaux réalisés pour ces
associations par l’équipe du GEG2A.
superviser le/la ou les salariés du GEG2A mis à disposition de l'association concernée.
être en rapport avec la direction et les administrateurs des associations membres du GEG2A
participer, si la demande est exprimée, aux réunions de Bureau, CA et AG des associations
membres
savoir anticiper les besoins,
être capable de répondre aux sollicitations au delà des missions de la CMD.
Ces tâches sont réalisées en autonomie et en appui à la direction.
 Missions premières
II.1. TENUE DE COMPTABILITÉ
Il s'agit de saisir les pièces comptables des associations membres pour lesquelles le/la salarié/e du
GEG2A est mis/e à disposition.
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enregistrement dans le logiciel comptable des charges et produits en comptabilité analytique,
dépenses et recettes (comptes tiers), opérations diverses (extournes, fonds dédiés, charges et
produits constatés d'avance...), lettrages, rapprochements bancaires, édition des balances et
grands livres, interrogations de comptes (fournisseurs, clients, ...), édition d'un compte-rendu de
saisie, réponse aux questions des associations.
tenue du registre des immobilisations, calcul des amortissements
codification et archivage des pièces saisies
II.2. GESTION FINANCIÈRE
Il s'agit d'intervenir sur les problématiques suivantes :
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trésorerie : réaliser un prévisionnel, analyser FR et BFR, conseiller sur établissements bancaires,
produits financiers, ...
budget : réaliser ou accompagner l'association dans la réalisation de son budget prévisionnel, de
son budget prévisionnel ajusté, en comptabilité générale comme en comptabilité analytique
subventions, marchés publics : réaliser ou accompagner l'association dans la partie financière d'une
demande de subvention ou d'un appel d'offre, dans la partie financière de la justification d'une
subvention
gestion : proposer un plan analytique, calculer un coût de journée, conseiller sur les aspects
fiscaux, proposer et accompagner les outils de gestion jugés utiles ou nécessaires pour
l'association, ...
plus largement, répondre aux questions et savoir anticiper sur les besoins de l'association
II.3. ACCOMPAGNEMENT À LA PRÉPARATION DE LA CLÔTURE DES COMPTES
Il s’agit de préparer, avec les associations membres dont le/la salarié/e a la responsabilité des dossiers,
les documents qui seront transmis à l'expert-comptable et/ou au commissaire aux comptes pour
validation et/ou certification :
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s'assurer que toutes les écritures de comptabilité sont saisies et les pièces justificatives
disponibles,
passer les écritures d'inventaire (amortissements, fonds dédiés, provisions, charges et produits
constaté d'avance, ...),
calculer les indemnités de fin de contrat et les provisions pour indemnité de départ à la retraite,
transmettre à l'expert-comptable les documents nécessaires à leur validation (tableau et
justificatifs des immobilisations, relevés de banque et rapprochement bancaire, calcul des
provisions, copie des notifications de subventions, balance et grand livre des comptes...) et à
l'édition des états de synthèse,
être en capacité de produire un compte de résultat et un bilan dans une forme pédagogique,
pouvoir l'expliquer aux membres de l'association ; être en capacité de préciser les points
complexes et de signaler les forces et faiblesses de l'association,
savoir préparer un commentaire des comptes validés et/ou certifiés ainsi qu'une présentation
graphique,
savoir présenter un compte de résultat analytique à partir de la validation/certification de
comptabilité générale,
répondre aux questions et demandes de l'expert-comptable et/ou du commissaire aux comptes,
assister l'association pendant la période de révision.
 MISSIONS SECONDAIRES
II.4. RÉALISATION DE LA PAIE
Il s’agit, pour les associations pour lesquelles le/la salarié/e du GEG2A est mis/e à disposition, d'éditer
les bulletins de salaires, de calculer, déclarer et payer les cotisations sociales.
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récupérer chaque mois les informations nécessaires à l'édition des bulletins de salaire.
pointer les variables susceptibles de changement : valeur du point, cotisations sociales,
ancienneté, déroulement de carrière, ...
éditer et transmettre les bulletins de salaires mensuels
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calculer, déclarer et payer les cotisations sociales mensuelles/trimestrielles/annuelles
éditer et réaliser les documents avant l’embauche : contrat de travail, déclaration d’embauche,
adhésion aux organismes sociaux, …
éditer et réaliser les documents en fin de contrat : attestation Pôle Emploi, …
plus largement, de répondre aux questions de l'association (calcul de salaires, conseil sur la CCNA,
opportunité de contrat aidé...)
Ces tâches sont réalisées en lien avec la responsable paie.
III. CAPACITÉS ET SAVOIRS NÉCESSAIRES À LA TENUE DU POSTE
 Savoirs
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maîtrise des principes et techniques comptables
maîtrise du droit du travail et de la convention collective de l'Animation.
maîtrise du fonctionnement associatif.
connaissance des mouvements associatifs organisés de l’environnement, et plus particulièrement
des réseaux territoriaux d’éducation à l’environnement.
connaissance des acteurs publics et privés de l’environnement en Languedoc-Roussillon.
maîtrise des logiciels de comptabilité et paie Sage.
maîtrise d’Excel.
connaissance de l’environnement Apple
 Savoir-faire
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être organisé et anticiper les besoins
maîtrise de la comptabilité associative.
animation de réunions, de réseaux et de processus décisionnels.
gestion économique et financière associative en comptabilité analytique.
qualités rédactionnelles : écriture et réécriture d’articles, élaboration de bilans, montage de
dossiers etc.
utilisation des logiciels de bureautique.
 Savoir-être
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relations humaines : diplomatie, capacité à accueillir et à orienter les personnes en demande, à
instaurer des relations de confiance avec ses interlocuteurs.
aisance téléphonique.
savoir communiquer en public.
rigueur, méthode, réactivité et disponibilité. Capacités d’initiatives et d’adaptation aux
changements rapides.
aptitude à travailler en équipe.
savoir coordonner ses activités avec celles de ses collègues.
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