Le WIBS Book Alternance

SOMMAIRE
. L’Alternance : Un passeport pour l’Entreprise.….. P.3
. L’Organisation du Programme ...………………………... P.4
. Le Coaching et le Suivi Individualisé…….…….………. P.5
-
Moyens et résultats
Le 1er entretien
Le 2ème entretien
Les rencontres de suivi et reporting
L’entretien de conclusion
. Les Ateliers Professionnels…….…..……………………….. P.10
- Le C.V. et la lettre de motivation
- Prospectez et Communiquez par Téléphone
- Présenter, Communiquer, Convaincre
. Annexe………………………………….………………………………… P.13
-
Le « Pacte Stage »
Le Tableau des « 3 cercles »
Le tableau de reporting hebdomadaire
Partenariat privilégié W.I.B.S./HOBSONS
Adresses utiles
1
L’Alternance : Un passeport pour l’Entreprise
Vous allez entamer un cycle d’études supérieures qui a pour but d’ici 12 à 24
mois d’optimiser votre intégration en entreprise.
L’objectif du cycle Master 1ère Année et 2ème Année est de parfaitement
définir et préparer avec vous votre projet professionnel.
Celui-ci devra correspondre à vos aptitudes et motivations mais également
répondre aux exigences actuelles des entreprises.
Il convient donc, au-delà des programmes de perfectionnement et de
spécialisation, de vivre une expérience professionnelle significative.
Celle-ci vous permettra d’acquérir une expertise prouvée sur le terrain dans
les métiers de votre choix : métiers du management, métiers du
développement commercial, métiers de l’export, métiers du marketing et de
la communication, métiers de la finance…
Grâce à notre dispositif en alternance, tous les moyens seront mis en œuvre
pour effectuer un stage opérationnel dans le secteur d’activité et la fonction
auxquels vous aspirez à l’issue de votre formation.
Au terme de cette étape, vous aurez acquis :
- de solides compétences théoriques et opérationnelles
- une capacité d’autonomie et un grand sens des responsabilités
- une aptitude à la prise d’initiatives et au leadership
Vous optimisez ainsi la réussite de votre projet professionnel.
2
L’Organisation du Programme
Les programmes se déroulent d’Octobre à Avril en alternance, selon un
rythme hebdomadaire de 2 jours de séminaires et 3 jours en entreprise.
Des semaines « intensives » ainsi que des cours de soutien sont programmées
en tout début de cycle durant lesquelles le rythme hebdomadaire est porté à
4 jours de séminaires et 1 jour en entreprise :
A l’issue de son programme France, chaque étudiant réalise un stage à plein
temps ou opte pour un cursus de 6 mois à l’étranger dans le cadre de nos
partenariats internationaux.
2 possibilités:
- M.I.M. (Manhattan Institute of Management) - New York
- S.I.F.T. (Shanghai Institute of Foreign Trade) - Shanghai
Le programme se déroulant en alternance, Weller International Business
School met tout en œuvre pour aider les étudiants dans leurs démarches
personnelles de recherche d’entreprise (Coaching et suivi individualisé,
ateliers CV, téléphone, entretien).
Dans ce contexte, chaque étudiant doit valider au minimum 6 mois
d’expériences professionnelles en France ou à l’Etranger durant l’année
universitaire 2011/2012.
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Le Coaching et le Suivi Individualisé
MOYENS ET RESULTATS
Trouver une entreprise afin d’y vivre une expérience professionnelle
enrichissante fait partie intégrante des principes pédagogiques de notre
établissement.
Vous avez pour ambition d’effectuer ce stage dans le secteur d’activité et la
fonction auxquels vous aspirez à l’issue de votre formation.
Cette démarche est exigeante et implique engagement et détermination.
Weller International Business School souhaite vous accompagner dans cette
démarche.
Ainsi toute une équipe pédagogique s’engage, par le biais du « Pacte Stage » à
faire en sorte que vous atteigniez votre objectif dans les meilleurs délais.
Le Responsable Relations Entreprises sera votre principal contact pour vous
guider, de la mise en place de vos objectifs à la signature d’un accord avec
l’entreprise (convention de stage, contrat de professionnalisation,CDD, CDI).
Le Responsable des Relations Entreprises a envers vous un devoir de moyens,
en ce qui vous concerne, vous avez une obligation de résultats.
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LE 1er ENTRETIEN
Cet entretien se décompose en 3 phases distinctes :
La phase préparatoire
Afin d’optimiser votre partenariat avec le Responsable Relations Entreprises,
vous devrez vous munir :
-
d’un CV actualisé
d’une lettre retraçant votre parcours académique et/ou
professionnel
d’une note de réflexions sur vos orientations possibles de stage
(Secteurs d’activité, types d’entreprises, fonctions….)
Même si vous n’avez pas encore suivi les ateliers professionnels, les éléments
ci-dessus sont indispensables pour permettre au Responsable Relations
Entreprises de définir vos objectifs et stratégies de recherche de stage.
La phase de découverte et d’échanges
Lors de l’entretien vous pourrez librement échanger sur :
-
votre parcours
vos points forts
vos champs de progrès
vos attentes
vos objectifs
La préparation du 2ème entretien
Nous mettrons en place la démarche dite des « 3 cercles » que vous devrez
préparer à l’aide des tableaux annexés à ce document.
Ces tableaux devront avoir été dûment complétés avant le deuxième
entretien que vous aurez avec le Responsable Relations Entreprises.
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LE 2ème ENTRETIEN
Muni des tableaux dûment complétés et de votre CV corrigé, cet entretien va
marquer le démarrage effectif de la prospection de votre stage.
Grâce à l’analyse des 6 canaux principaux de prospection à savoir :
-
Salons
Candidatures spontanées
Contacts directs
Relationnel
Presse spécialisée
Annonces Internet
Vous pourrez avec le Responsable Relations Entreprises:
-
vérifier la cohérence de vos choix et de vos objectifs
choisir la méthode la plus adaptée à votre profil
prendre connaissance du tableau de reporting hebdomadaire
(Cf. annexes)
Ce tableau comprend :
-
les informations sur l’entreprise
(Adresse, téléphone, mail…)
l’identité du contact et sa fonction
les actions à mener
(Rendez-vous, relances, mails, courriers....)
L’engagement pris dans le cadre du « Pacte Stage » implique une rigueur sans
faille concernant l’utilisation et l’enrichissement du tableau de reporting
hebdomadaire.
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LES RENCONTRES DE SUIVI ET REPORTING
Ces rendez-vous individualisés avec le Responsable Relations Entreprises sont
l’occasion de :
-
baliser et guider votre démarche
-
faire le point sur vos actions et les retours effectivement
constatés
-
faire d’éventuelles corrections de méthode afin de rester en
parfait accord avec votre profil
-
vous conforter dans le succès de la méthode mise en œuvre.
Un bilan et une analyse de votre travail sera donc établi.
Ces rencontres ont pour but de s’assurer de la régularité de votre action tout
en entretenant votre dynamisme et la confiance que vous devez porter dans
l’action que vous menez pour trouver un stage.
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L’ENTRETIEN DE CONCLUSION
Cet entretien peut se dérouler au siège de votre entreprise et sera l’occasion
d’une rencontre tripartite entre vous, votre tuteur de stage et le Responsable
Relations Entreprises.
Il aura pour objectif principal de formaliser votre entrée en stage par :
-
la vérification de l’adéquation stage/objectifs
-
la signature d’un accord avec l’entreprise (convention de stage,
contrat de professionnalisation, CDD, CDI…)
La relation Ecole - Entreprise est primordiale.
Elle permet :
-
de vérifier l’adéquation entre nos enseignements théoriques et
les besoins des entreprises (Cf Fiche d’évaluation)
-
de régulièrement inviter les dirigeants de l’entreprise à venir
exposer et partager leurs expériences avec les étudiants
-
de transformer un contact informel, en une relation durable et
bénéfique pour tous.
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Les Ateliers Professionnels
En complément de votre coaching et suivi individualisé, les ateliers
professionnels ont pour vocation de vous entraîner à toutes les phases de la
recherche d’un stage : Prospection, présentation et signature de l’accord
entreprise.
C.V. ET LETTRE DE MOTIVATION
Objectifs et moyens pédagogiques :
-
Acquérir la méthodologie nécessaire pour pouvoir, avec succès,
faire preuve de synthèse, de clarté et de simplicité dans la
rédaction de son C.V. et de la lettre de motivation
-
Savoir capter l'intérêt du lecteur
-
Formaliser de façon concise et structurée vos motivations et vos
atouts pour l’entreprise
-
Obtenir un rendez-vous.
•
Formation interactive
•
Exercices de rédaction
•
Suivi et optimisation
9
PROSPECTEZ ET COMMUNIQUEZ AVEC SUCCES PAR TELEPHONE
Objectifs et moyens pédagogiques:
-
Acquérir les connaissances et les pratiques nécessaires pour
pouvoir, avec succès, prospecter et communiquer, par téléphone
-
Rechercher et trouver des entreprises cibles
-
Savoir utiliser et mettre en œuvre ce média comme un outil
commercial de communication.
•
Formation interactive avec supports (flip-chart et téléphone)
•
Appels réels
•
Nombreux exercices pratiques
•
Suivi d'analyse d'optimisation
•
Accès permanent à la "Hot line" durant six mois, après le séminaire.
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PRESENTER, COMMUNIQUER, CONVAINCRE
Objectifs et moyens pédagogiques :
-
Acquérir les connaissances et les pratiques nécessaires pour
effectuer, avec succès, des présentations commerciales de façon
interactive
-
Convaincre les entreprises de vous avoir comme stagiaire
-
Optimiser sa communication.
•
Formation interactive avec supports (flip-chart, caméra et moniteur
vidéo)
•
Jeux de rôles et nombreux exercices pratiques
•
Suivi d'analyse d'optimisation
•
Accès permanent à la "Hot line" durant six mois, après le séminaire.
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Annexes
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LE « PACTE STAGE »
ENGAGEMENT RECIPROQUE DE W.I.B.S.
ET DE L’ETUDIANT
STAGE ALTERNE ANNEE UNIVERSITAIRE 2011/2012
Le soussigné(e),
Nom : …………………………………… Prénom : ………………………………
Étudiant(e) en :
□ Master1
□ Master 2
Déclare avoir pris connaissance du document de W.I.B.S.:
« Réussir son projet professionnel »
Et l’accepter pour l'année 2011/2012.
Fait à Paris, le ..................................…………
Pour W.I.B.S. :
Signature de l'intéressé(e) :
13
Contact
PREMIER CERCLE
Adresse
CP
Ville
Tel
Les 5 entreprises dans lesquelles vous souhaiteriez idéalement effectuer votre stage
LE TABLEAU DES « 3 CERCLES »
Entreprise
14
Mail
Entreprise
DEUXIEME CERCLE
Adresse
CP
Ville
Tel
Les 10 entreprises dans lesquelles, après réflexion et compte tenu de votre profil,
vous pourriez effectuer votre stage
Contact
15
Mail
Entreprise
TROISIEME CERCLE
Adresse
CP
Ville
Tel
Les 15 entreprises dans lesquelles, compte tenu de votre relationnel et de vos opportunités,
un stage est possible
Contact
16
Mail
Tel
LE TABLEAU DE REPORTING HEBDOMADAIRE
Contact
Semaine du ………… au ……….
Entreprise
Mail
Nature du contact
17
A recontacter
O
N
PARTENARIAT PRIVILEGIE W.I.B.S. / HOBSONS
En collaboration avec notre partenaire Hobsons Campus nous mettons à
disposition de nos étudiants les offres de stages en provenance des plus
grands recruteurs français.
Le système de Plateforme implémenté sur notre structure Web
(www.weller.fr) permet de mettre à disposition des étudiants, sans délai et
après validation de la part d'un administrateur Weller, les offres en
provenance d’Hobsons Campus.
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• Menu d’accueil :
Bouton "Etudiants" : Accès au module de consultation des Offres
Un Login / mot de passe est nécessaire pour accéder à la consultation
des offres, celle-ci étant réservée aux étudiants de l'école.
La recherche s’effectue au moyen d’un moteur de recherche qui permet de
faire remonter les informations en fonction des critères de sélection de
l’étudiant.
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ADRESSES UTILES
Afin de vous guider dans vos recherches sur Internet, nous avons passé en
revue et noté les sites de stages français les plus connus.
Voici le fruit de nos démarches :
Site
www.jd.apec.fr
www.hobson.com
www.letudiant.fr
www.michaelpagejunior.com
www.jobetudiant.com
www.kelstage.com
www.directetudiant.fr
www.kapstage.com
www.capcampus.com
Ergonomie
***
*
**
***
*
***
*
**
*
Qualité de recherche
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***
**
**
**
**
*
**
***
Quantité d'annonces
***
***
*
***
***
***
**
***
**
Note globale/20
18
16
14
14
13
13
12
10
7
www.capcampus.com
Les +
Beaucoup d’offres et très diverses
La recherche est très précise
Les –
Beaucoup de publicité parasite les recherches
Il est ici obligatoire de déposer son CV pour pouvoir postuler
Pas de contact direct avec l’annonceur
www.directetudiant.com
Les+
Très bonne description des postes
Le dépôt de CV en ligne est une option
Un classement par date de parution est possible
Les –
Ergonomie austère
Le moteur de recherche est un peu trop compliqué
Pas de coordonnée pour contact direct
20
www.hobsons.com
Les +
Les annonces sont très bien détaillées
Hors recherche, les informations sont pertinentes et variées
Vous pouvez contacter directement les annonceurs sans avoir à vous
enregistrer
Les –
L’ergonomie est moyenne
www.jd.Apec.fr
Les +
Site très bien fourni en annonce.
Il concentre le meilleur des principaux serveurs
Redirection automatique vers le serveur d’origine
Très précis dans les critères de recherche
Les –
Rien ne nous a déplu dans ce site décidément très satisfaisant !
www.jobetudiant.com
Les +
La recherche est précise
Beaucoup d’annonces
Présence d’annonces de stages et de jobs d’appoint
Les –
Ergonomie générale assez décevante
Peu de propositions à l’international
www.kapstage.com
Les +
Base de données appartenant à la société Kompass qui est une référence.
La base de données est très bien fournie
Les –
Obligation de s’inscrire et de mettre son cv en ligne
Pas de contact direct possible avec l’annonceur.
21
www.kelstage.com
Les +
Beaucoup d’annonces répertoriées
Facile d’utilisation
Très bonne description des postes
Il répertorie des annonces internationales
Les –
Pas de contact direct avec les annonceurs
Obligation de dépôt du CV pour répondre aux annonces
www.letudiant.fr
Les +
L’intérêt de ce site est qu’il offre la possibilité de contacter directement les
annonceurs.
Il est assez facile d’utilisation
Il répertorie des annonces internationales
Les –
Assez peu d’annonces par rapport aux autres sites
Beaucoup de pubs et de bandeaux clignotants nuisent à la lecture et
parasitent votre attention
www.michaelpagejunior.com
Les +
Très bonne ergonomie
Bonne description des postes
Présence des coordonnées des annonceurs pour un contact direct
Déposer son CV en ligne est une option
Les –
Annonces récurrentes sur d’autres sites
Peu d’annonces et toujours les mêmes entreprises, quelques soient les
fonctions.
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NOTES PERSONNELLES
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NOTES PERSONNELLES
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