Note descriptive stage

DEPARTEMENT DE SCIENCES
POLITIQUES
LES STAGES
Note descriptive des tâches et procédures à l’attention des étudiant(e)s
1) Principes généraux
Seuls les étudiants inscrits aux différents Masters organisés par le Département de
Sciences Politiques peuvent réaliser un stage qui comptera à concurrence de 6 crédits
dans leurs cursus universitaire.
1) Les procédures d’inscription au stage
En pratique, un(e) étudiant(e) qui souhaite effectuer un stage a la possibilité de
proposer un stage (initiative personnelle) ou de choisir son stage dans la liste proposée
par le Département de Sciences Politiques. En fonction de ce choix, les démarches que
doit effectuer l’étudiant(e) sont sensiblement différentes.
1.1) Initiative personnelle de l’étudiant(e) :
1) Dès votre intention d’effectuer un stage, se procurer un formulaire
d'inscription aux stages disponible au secrétariat du Département (Mme
Bigaré).
2) Si nécessaire, prendre contact avec le coordinateur Mr. Sebastian Santander
des stages du Département pour tout conseil dans l'orientation et
l’aboutissement des démarches (par exemple lettre de soutien).
3) Prendre contact avec l'institution ou l'entreprise pressentie pour le stage, afin
d'en fixer les modalités (nature des tâches confiées à l'étudiant(e), durée,
horaire, désignation d'un maître de stage, rémunération éventuelle). Pour rappel,
le stage doit être une véritable mise en situation professionnelle et ne pas
consister en un stage d’observation.
4) Prendre contact avec le coordinateur des stages ou un professeur du
Département de Sciences Politiques qui vérifiera la pertinence du projet de stage
de l'étudiant(e).
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5) L’étudiant se verra attribuer un superviseur scientifique par le Conseil des
Etudes en début d’année. L’étudiant pourra consulter le superviseur scientifique
pour la réalisation de son rapport de stage (ou à la suite du dépôt de la
demande).
6) Rentrer le formulaire d’inscription au stage dûment complété ainsi qu’une
lettre de motivation auprès du coordinateur du stage au plus tard :
- pour le 1er octobre ( en ce qui concerne les demandes de stage pour la période
du 15 octobre au 30 juin)
- pour le 1er mai ( en ce qui concerne les demandes de stage pour la période du
1er juillet au 15 septembre à la condition que l’étudiant ait réussi en première
session)
Celui-ci transmettra l'ensemble des demandes au Conseil des Etudes pour
décision. Toute demande rentrée après cette date sera considérée comme nulle.
7) Prendre connaissance de la décision d’autorisation du stage aux valves du
secrétariat des stages. Le stage ne peut commencer qu'après celle-ci. Tout
stage commencé sans cette autorisation sera considéré comme nul.
1.2) Choix d’un stage parmi ceux proposés par le Département :
1) Consulter la liste des stages disponibles auprès du secrétariat des stages
(Mme Bigaré). Cette liste regroupe l’ensemble des stages proposés par les
différents services du Département de Sciences Politiques.
2) Les étudiant(e)s se procureront le formulaire de demande de stage auprès du
secrétariat du Département, et pourront de cette manière prendre contact avec
l'institution ou l'entreprise concernée afin d'en fixer les modalités (nature des
tâches confiées à l'étudiant(e), durée, horaire, désignation d'un maître de stage,
rémunération éventuelle).
3) Rentrer le formulaire d’inscription au stage dûment complété ainsi qu’une
lettre de motivation auprès du coordinateur des stages et ce, au plus tard pour le
1er octobre. Celui-ci transmettra l'ensemble des demandes au Conseil des
Etudes qui entérinera par la suite la décision.
4) Prendre connaissance de la décision d’autorisation du stage aux valves du
Département. Le stage ne peut commencer qu'après celle-ci.
2) La procédure d’évaluation des stages
Conformément au règlement sur les stages (art 5), la note du stage est attribuée par la
Commission d'évaluation des stages, sous la responsabilité du coordinateur des stages.
Cette dernière prend en considération les trois éléments suivants :
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• le rapport de stage dans lequel figurera (50% des points) :
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un exposé des motivations du stagiaire ;
une présentation de l’institution d’accueil ;
une description des prestations et tâches réalisées par le stagiaire ;
une analyse rigoureuse de l’expérience vécue avec les matières
enseignées ;
une analyse critique du stage (points positif et négatifs) ;
une annexe avec tous les documents produits par le stagiaire.
Le rapport de stage devra être particulièrement soigné et précis. Il sera rendu
sous format informatique (par email) auprès du secrétariat des stages au plus
tard deux semaines après la fin du stage et ne pourra excéder 12 pages (times
12, interligne 1,5) hors annexes avec un minimum de 10 pages. Tout retard
sera sanctionné d’un retrait de deux points sur la cote finale.
• l'appréciation, par le maître de stage, de la compétence et de l'assiduité du
stagiaire, ainsi que de la qualité des prestations effectuées tout au long du
stage. Cette appréciation sera recueillie par un questionnaire d’évaluation
envoyé par le secrétariat des stages aux maîtres de stage. (25% des points)
• une présentation orale du stage devant la Commission d’évaluation des
stages. Au cours de cette présentation, les étudiants stagiaires devront
présenter brièvement (10 minutes maximum) leur stage en insistant sur les
tâches accomplies dans leur institution d’accueil. Ils devront ensuite répondre
aux questions des membres de la Commission d’évaluation et ce pendant 20
minutes maximum. (25% des points)
Pour toute information complémentaire, prendre contact avec le secrétariat des stages
(04/366.30.35 – [email protected])
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