CREATION D`UN CENTRE DE LOISIRS ET D`UN PARC SUR LA
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CREATION D`UN CENTRE DE LOISIRS ET D`UN PARC SUR LA
CREATION D’UN CENTRE DE LOISIRS ET D’UN PARC SUR LA COMMUNE D’ENSUES LA REDONNE COMMISSION EXTRA MUNICIPALE REUNION DE DEMARRAGE DU 9 JUILLET 2012 Société Présence Nom Présent Ville d'ENSUES M. Michel ILLAC Monsieur le MAIRE Vice-Président de la CUMPM Coordonnées Excusé X Tél: 04.42.44.88.88 Fax: 04.42.45.99.08 [email protected] X Tél: 04.42.44.88.88 Fax: 04.42.45.99.08 [email protected] X Tél: 04.42.044.88.88 Fax: 04.42.45.99.08 [email protected] X Tél: 04.42.44.88.88 Fax: 04.42.45.99.08 [email protected] Adjoint au Maire M. Marcel TURCHIULI Mme Hélène VARRE M. Sébastien ALARON CLSH CEM Sécurité, Cimétiéres, Transports, Voirie, Travaux Adjointe au maire Education, jeunesse, petite enfance Présidente CEM Conseiller Municipal Education-Jeunesse M.Cedric Raffier Conseiller Municipal Education-Jeunesse M. Alain AGOSTINI Directeur Temps Libre M. Marc BIASINI Directeur Général des Services Mme Sandrine LAHAXE Directrice X Tél/Fax: 04.42.45.73.53 M. Xavier MAILLET Directeur Adjoint X Tél/Fax: 04.42.45.73.53 [email protected] Mme Julie BORDES Animatrice CLSH X [email protected] Mme Corinne FARAMIA Membre X [email protected] M. Pierre TETE Membre X [email protected] Mme Nathalie HUERTAS Association AIEJE Membre X [email protected] Mme Gallo Enseignante Membre M. Thierry JOURDAN Association APEER Membre X Monica DUPLAN Conducteur d'opération X Eslah OULED-MESSAOUD Conseil technique au conducteur d'opération X Tél: 04.42.44.88.88 Fax: 04.42.45.99.08 [email protected] X X Tél: 04.42.44.21.60 Fax: 04.42.45.99.08 [email protected] X [email protected] EQUIPE AMO BERIM AMO X Tél: 04.42.13.01.70; Fax:04.42.49.34.64 Po: 06,79,71,71,72 [email protected] Tél: 04.42.13.01.70; Fax:04.42.49.34.64 [email protected] INTRODUCTION : La réunion a été introduite par Monsieur le Maire qui annonce le départ d’un nouveau projet pour la construction d’un Centre de Loisirs sans hébergement et d’un parc de loisirs public intergénérationnel. La commission est créée à partir du 1er juillet 2012, elle sera dissoute de facto à la réception des travaux. Mme Varre, Présidente de la CEM, donne lecture au règlement diffusé à tous les membres de la CEM. Mme Faramia pose la question de savoir s’il est possible, en cas d’absence de donner pouvoir afin de se faire représenter. Mme Varre répond que conformément au règlement article 7 « Afin d’éviter une perturbation de son fonctionnement, il est précisé qu’il n’existe pas la possibilité d’être remplacé », Mme Duplan (BERIM AMO) commente la présentation projetée en séance : Les objectifs : Le projet répond au fort dynamisme démographique de la commune et vise à améliorer le niveau d’équipement afin de mieux satisfaire aux besoins actuels. L’agrément actuel portant sur 150 enfants (3 tranches d’âge :3-5, 6-8, et 9-12) est maintenu. En plus du projet de construction du CLSH la réflexion de la commune porte sur la création d’un parc de loisirs public proposant des activités ludiques et de détente à chaque tranche de population (enfants, adolescents, adultes, seniors). Le site : Le terrain dédié à la construction du CLSH et du parc se situe en entrée ouest de la ville à proximité de l’école et des terrains de tennis. La surface totale est de 9000 m2 dont 3000 m2 constructibles et 6000 m2 conservés en zone NI du PLU (zone naturelle). Présentation du programme : Au niveau actuel de réflexion, le programme peut être hiérarchisé suivant un « cœur de projet » comprenant le pôle administratif, une salle polyvalente (située au centre du CLSH), trois salles d’activités ainsi que d’une zone dédié au sommeil et repos (2 salles) et des sanitaires. A ce noyau pourraient s’ajouter une salle modulable, des salles d’activités dédiées (une salle d’expression plastique, un atelier cuisine, une salle de jeux…) ainsi que des locaux de rangement et de stockage. Mme Faramia demande s’il est possible d’envisager une utilisation du centre pour les Associations. M. le Maire, répond qu’une salle et des sanitaires pourraient être ponctuellement mise à disposition des Associations sur demande (sous contrôle du CLSH). Mme Faramia pose la question du pourquoi uniquement un accès ponctuel ? M. le Maire répond que le représentant des Associations n’a exprimé aucun besoin de locaux par rapport à ceux qui sont mis à disposition actuellement. De surcroît, notamment pendant les plages Ville d’Ensues la Redonne - Réalisation d’un centre de loisirs Réunion du 9 Juillet 2012 2 du week-end, certains équipements municipaux ont encore une capacité d’accueil disponible (le foyer socioculturel…). La municipalité est néanmoins sensible aux besoins pouvant apparaître au sein des associations en ouvrant la possibilité de recevoir des activités dans l’une des salles du Centre. Néanmoins ces événements doivent rester ponctuels. Mme Lahaxe (Directrice CLSH) répond que l’usage mutualisé des locaux par des enfants le jour et adultes en soirée et week-end se heurtera très certainement à l’avis négatif de la PMI et de la CAF. Mme Duplan rajoute qu’au titre de la réglementation incendie, le classement au feu, le bâtiment ne peut être utilisé de manière permanente en mixité d’usage. Mme Faramia répond que les équipements dédiés à l’enfance (les écoles) reçoivent bien du public adulte pendant les fêtes organisées ou autres… Mme Lahaxe pose la question de savoir si le centre va fonctionner en collaboration avec l’école. M. le Maire répond que cela est possible (il faut que le centre vive pendant les plages d’horaires scolaires mais cela dépendra des projets exprimés (c’est le CLSH qui va gérer l’interface avec l’école). M. Tete demande quelle est la surface envisagée pour le CLSH Mme Duplan répond que la réflexion sur l’optimisation des surfaces est en cours et qu’annoncer à ce stade la surface est prématuré. M. Tete demande quel est le programme du parc et quelle est l’enveloppe ? Le groupe de travail (élus et personnel) est en cours de réflexion sur le sujet. Mme Duplan fera des propositions courant l’été (le programme du CLSH et du parc seront remis aux équipes de maîtrise d’œuvre admises à présenter une offre courant dernière semaine d’août. L’enveloppe n’est pas encore définie. M. Tete demande si le délai d’instruction du Permis de Construire est de 2 mois ou de 6 mois. Mme Duplan promet de répondre dans le cadre du présent compte-rendu : Dans le présent cas, le délai sera vraisemblablement de 2 mois. La prolongation de délai a lieu lorsque le projet est soumis à des autorisations spéciales (Architectes des bâtiments de France, DRAC-service archéologique…) ou bien lorsqu’il y a lieu de consulter une Commission nationale. Mme Faramia souhaite savoir s’il est prévu de construire une passerelle entre le CLSH et l’école (pour sécuriser le passage des enfants en direction de la cantine par rapport aux véhicules). M le Maire répond que la sécurisation des enfants passera par un aménagement de voirie (zone 30, ralentisseurs, feu rouge…). Le planning prévisionnel : Désignation d’un maître d’œuvre : Finalisation des études : Choix des entreprises et lancement de l’OS travaux Pour le CLSH uniquement : Livraison du CLSH : 14 septembre 2012 11 janvier 2013 11 mars 2013 21 février 2014 Ville d’Ensues la Redonne - Réalisation d’un centre de loisirs Réunion du 9 Juillet 2012 3 Le budget prévisionnel : Le budget d’honoraires et travaux prévu ce jour est de 877 926 €HT soit 1 049 999 €TTC Ce budget concerne les honoraires pour les études du centre de loisirs et du parc, et les travaux uniquement du centre de loisirs. Les évolutions du projet seront présentées lors d’une prochaine réunion le : Lundi 27 AOUT 2012 à 18h30 salle des mariages- Mairie d’Ensues la Redonne Ville d’Ensues la Redonne - Réalisation d’un centre de loisirs Réunion du 9 Juillet 2012 4