Il est difficile de croire que la saison des Bluefins 2012

Il est difficile de croire que la saison des Bluefins 2012 - 2013 touche presque à sa fin. Avant
même de le réaliser, nous encouragerons nos nageurs dans nos piscines communautaires d'été
tout en profitant d'un cheeseburger dans le soleil couchant! Toutefois, avant de nous projeter
déjà vers l’été, il y a encore beaucoup d'événements passionnants à venir ces prochains mois
pour les Bluefins. Veuillez prendre le temps de lire cette lettre d'information car elle contient des
dates clés et des informations non seulement sur la saison en cours, mais aussi sur la
prochaine.
Dates clés:
- 26 au 28 avril - TEAM CHAMPS - Trois-Rivières, Québec - Un des faits saillants de l'année
pour nos nageurs de 11 ans et plus!
- 10 au 12 mai - TOP CUP - Etobicoke, Ontario - Un des faits saillants de l'année pour nos 10
ans et moins!
- 18 au 19 mai - Invitation P1/P2 - DDO
- 18 au 19 mai - Lac Saint-Louis Demi-finales régionales - Pointe-Claire
- 26 mai - Lac Saint-Louis finales régionales - Organisé par les Bluefins!
- 5 Juin - Assemblée générale annuelle Bluefins - Salle polyvalente, Centre récréatif de
Beaconsfield
- 13 ou 14 juin - Cérémonie de remise des récompenses Bluefins - Lieu et date à confirmer
- 21 juin - Dernière journée d’entraînement pour tous les groupes 10 ans et moins (2A, 2B, 1A,
1B et JrFins1 et 2)
- 22 au 23 juin - Festival régional d’été du Lac Saint-Louis
1 Mise à jour de la Présidente (Tracey Rowe)
Le conseil d'administration des Bluefins travaille dur pour planifier les dernières activités
amusantes, et importantes, pour nos membres avant de terminer la saison. Au delà des
compétitions et événements passionnants mentionnés ci-dessus dans la section Dates-clés de
cette InfoLettre, nous étudions l'organisation d'une soirées pour adultes, et une compétition en
plein air Bluefins. Alors surveillez cet espace pour plus d'informations prochainement.
L'un des événements les plus importants à venir pour le club est l’assemblée générale des
Bluefins du 5 Juin. Lors de cette réunion, nous allons examiner les états financiers du club,
présenter les règlements et statuts pour approbation par les membres, l'entraîneur-chef
résumera les résultats de l'année et enfin nous procéderons à l'élection de nouveaux membres
au conseil d'administration. Les postes suivants seront ouverts à la fin de cette saison: trésorier,
directeur des officiels, directeur de rencontre, gestionnaire de l'équipement, gestionnaire de
fonds et responsable des communications. Pour en savoir plus sur les postes ouverts, veuillez
consulter le document descriptions d'emploi ci-joint ou contacter par courriel l'un des membres
actuels du conseil avec vos questions.
Les Bluefins est un club qui fonctionne sur l'énergie et la passion de ses entraîneurs, nageurs,
des familles et des bénévoles. Plus les gens s'impliquent dans le club, plus il sera fort. Faire
partie du conseil d'administration et/ou l'un des sous-comités peut vraiment être une expérience
amusante et enrichissante. Si vous souhaitez vous impliquer dans le club, n'hésitez pas à
envoyer un courriel au conseil d'administration: [email protected], nous serions ravis de vous
entendre.
Le conseil d'administration Bluefins attend avec impatience les prochains mois chargés
d'événements passionnants, et nous avons hâte de vous voir à l'assemblée générale du 5 Juin.
Tracey Rowe
Présidente (Intérimaire) Bluefins
2 Mise à jour de l’Entraîneur-chef (Louis Papineau)
Jusqu'à présent, cela a été une excellente saison de natation pour les Bluefins, avec tous les
groupes ayant des nageurs atteignant de nouveaux standards que ce soit développement
provincial, provincial 1 ou 2, Easterns ou même National senior. Nous avons eu une nouvelle
série de records du club, et obtenu de nombreux podiums.
Ce week-end, nos nageurs plus âgés s’en iront à la compétition Team Champs. Cette année,
nous allons avoir plus de nageurs Bluefins que jamais auparavant à cette rencontre, où même
certains de nos propres entraîneurs nageront (Mike Leites) et nous aurons quelques nouveaux
nageurs de John Abbott qui se joindront à l’équipe. Team Champs est toujours une compétition
amusante et excitante, que les entraîneurs et nageurs anticipent toute la saison.
Alors qu’arrive le mois de mai, nos nageurs 10 ans et moins obtiennent leur propre expérience
loin de la maison, en se rendant à la rencontre TopCup à Etobicoke. C'est un événement relevé
mais plaisant, où nos nageurs arrivent souvent à briller. Ensuite, il y a les demi-finales
régionales à Pointe-Claire, et les finales que NOUS tiendrons le 26 mai. Les Bluefins ont
accueilli les finales dans le passé et ont toujours fait un excellent travail, c’est pourquoi ANLSL a
approuvé notre candidature pour l’accueillir cette année.
Nos jeunes nageurs (groupes Jr Fins, 1A, 1B, 2A, 2B) termineront l’entraînement pour la saison
le vendredi 21 juin. Pour nos nageurs plus âgés, nous allons continuer jusqu'à la fin Juillet, et
tenterons de refaire des pratiques en plein air à la piscine de Beaurepaire en Juin et Juillet.
Les entraîneurs et moi même attendons avec impatience de voir tous nos nageurs en
compétition au cours de ces prochains mois, et vous souhaitons à tous et toutes la meilleure
des chances!
Louis Papineau
Entraineur en chef Bluefins
3 Mise à jour du Trésorier (Ming Cheung)
Une partie de la trousse d'inscription chaque année comprend un chèque pour couvrir les frais
pour les compétitions. Le montant retenu pour chaque groupe est déterminé par le nombre et le
coût des rencontres où ils seront présents. Malheureusement, cette année, nous n'avons pas
pris en compte l'évolution surprise du prix de des compétitions régionales (20$ par rencontre
cette année, au lieu des 7$ de l'an dernier), ni que certains de nos groupes plus jeunes iraient à
toutes les rencontres régionales. Cela signifie que de nombreux nageurs doivent au club un peu
d'argent pour couvrir des derniers frais de rencontres pour l'année. Je suis en train de revoir
tous les soldes de comptes, et enverrai sous peu des courriels aux membres qui doivent de
l'argent. Si vous avez des questions ou des préoccupations, n'hésitez pas à me contacter à
l'adresse: [email protected]
Nous vous remercions de votre compréhension,
Ming Cheung
Trésorier Bluefins
Mise à jour de la Registraire (Sheryl O’Toole)
Le conseil d'administration et les entraîneurs ont travaillé ensemble le mois dernier afin
d'examiner comment nous pouvons améliorer nos essais ainsi que le processus d'inscription
pour l'année prochaine. Un élément qui a été décidé est que nous voulons confirmer les
nageurs dans chaque groupe le plus tôt possible. Nos entraîneurs évalueront leurs nageurs
début juin et remettront leurs placements de groupe provisoires avant que la majorité d'entre
nous se séparent pour la fin de saison. J'espère ainsi envoyer les trousses d'inscription à tous
nos membres dés le 8 juillet, et nous aurons besoin de les recevoir en retour avec les frais
d'inscription avant le 18 juillet pour réserver la place de vos enfants dans le club. Notre objectif
est d'avoir tous nos nageurs actuels enregistrés avant que nous commencions les essais en
août. Nous ferons les essais par groupe d'âge cette année, et plus tôt durant l’été. Notre
calendrier provisoire pour les essais est: le mardi 6 août pour tous les groupes 10 ans et moins
(y compris les juniors fins), le jeudi 8 août pour les nageurs de 11 ans +, et enfin le mardi 13
août, pour tous les groupes d'âge. Donc, passez ces informations concernant les essais
Bluefins à tous vos amis!
Si vous avez des questions sur l'inscription pour l'année prochaine, n'hésitez pas à me
contacter à l'adresse : [email protected].
Sheryl O'Toole
Registraire Bluefins
4 Mise à jour de la responsable des officiels et bénévoles (Cynthia Fitzmaurice)
Nos cliniques de certification des officiels tenue le 2 février ont été très bien achalandées.
Félicitations à nos 8 nouveaux officiels de niveau 1, nos 3 nouveaux chronométreurs chef, 6
nouveaux greffiers de course, et 7 nouveaux starters. Un merci tout spécial à Karen AndersonGrant, Dirk Kuppens, Sarah Marshall et Carole Thomas qui ont facilité ces cliniques pour nous.
Et un grand merci à la Ville de Beaconsfield qui continue de fournir des salles de réunion pour
nos cliniques gratuitement.
Nous avons 3 nouveaux officiels de niveau 2:
Jean-Baptiste Bolcato, Leela D'Cruz et Patti Hutchinson.
Félicitations et merci pour votre soutien continu de la Bluefins sur le bord de piscine!
Merci Merci Merci ... nous avions tant de merveilleux bénévoles et d’officiels travaillant en
unisson pour nous aider à héberger le Festival d’hiver P1 du 22 au 24 février. Vous étiez tout
simplement géniaux... 176 volontaires durant plus de 5 sessions sur trois jours. Quelle
équipe! Félicitations et merci à notre directeur de rencontre Dirk Kuppens pour la planification et
la coordination de cet évènement de trois jours, du début à la fin. Superbe travail Dirk!
Ensuite, nous allons accueillir les finales régionales du Lac-St-Louis le dimanche 26 mai.
Cette rencontre se déroulera le matin et nous allons passer dans le gymnase vers midi pour la
cérémonie de remise des prix. Si vous êtes intéressé pour vous impliquer dans cet événement
(installation, hospitalité, officiels, maréchaux, sécurité, prix, ventes de programmes, nettoyage,
etc), veuillez communiquer avec moi au [email protected] Nous avons besoin de vous, et
nous apprécions toute aide que vous avez à offrir.
Un petit rappel que pour participer à une compétition de natation, à tous les niveaux, l'équipe
Bluefins doit apporter un nombre correspondant de bénévoles pour aider à conduire la
rencontre... un rapport de 8 à 1 est notre objectif. Nous avons eu pas mal de succès à ce jour,
nous allons donc continuer comme ça ... Tout le monde doit être sur le bord de piscine à
quelques reprises cette saison pour réussir à répondre à cette attente.
N'hésitez pas à me contacter à [email protected] à tout moment pendant la saison si vous
voulez assister à une clinique, ou tout simplement avez une question ou une préoccupation.
Rendez-vous sur le bord de piscine bientôt ...
Cynthia Fitzmaurice
Responsable des Officiels (ROC)
5 Mise à jour du comité de financement et des commanditaires
Le dimanche 26 mai le club de natation Bluefins sera l'hôte des finales régionales du Lac StLouis au Centre récréatif de Beaconsfield. Ce sera un merveilleux événement réunissant plus
de 400 nageurs venant de partout dans le West Island. Comme mentionné précédemment, une
rencontre à domicile a besoin de beaucoup de bénévoles pour être un succès (voir l'appel de
Cynthia pour des volontaires ci-dessus). C’est aussi une excellente occasion pour le club de
faire de l'argent. Une des meilleures façons est à travers la vente de publicité dans nos
programmes. Le programme des finales régionales sera conçu pour être un superbe souvenir
(semblable à certains des derniers programmes Finales ALPS). Il y aura une couverture en
couleur et de nombreux messages spéciaux à l'intérieur.
Voici les frais pour la publicité dans le programme, ainsi que la liste des possibilités de
commandites possibles lors de l'événement :
Publicité sur les programmes
Opportunités additionnelles
Carte d’affaire – 3 ½” x 2”
25$
Quart de page – 4 ¼” x 5 ½”
50$
Demi-page – 8 ½” x 5 ½”
75$
Page complète – 8 ½” x 11”
100$
Bannière ** – 4’x8’
150$
Commanditaire d’une course
25$
** Les bannières plus imposantes coutent un
supplément de 3$ / pied carré.
Nos commanditaires sont invités à nous aider à
payer certaines dépenses: la nourriture, des
médailles et des trophées, et certains frais pour
louer l’équipement nécessaire pour le bon
déroulement de chaque compétition.
Veuillez libeller vos chèques à l’ordre du Club
de natation Bluefins
Poster ou livrer Club de natation Bluefins
3551 St. Charles Boulevard, suite 197
Kirkland, Qc H9H 3C4
c/o Ming Cheung
[email protected]
Si vous avez votre propre entreprise ou connaissez quelqu'un qui pourrait être intéressé par la
publicité dans notre programme des finales régionales ou le parrainage des Bluefins, nous
aimerions avoir de vos nouvelles. Peut-être que vous aimeriez simplement mettre un message
de bonne chance pour votre propre nageur.
Veuillez noter que si vous souhaitez avoir une annonce ou un message placé dans le
programme, la date limite de soumission est fixée au mardi 14 mai. Veuillez envoyer vos
graphismes à: [email protected]
Si vous souhaitez afficher une bannière sur le pont, veuillez nous contacter au courriel
[email protected] afin de prendre des dispositions. La bannière doit être reçu avant le
mercredi 22 mai.
Un merci spécial à Michèle Boutin pour faire du bénévolat afin de coordonner la mise en page
et l'impression des programmes pour le club. Si vous avez des questions n'hésitez pas à
contacter le comité de financement Bluefins à [email protected]
6 Salutations,
Le comité de financement et des commanditaires
(Reza Shafighi, Cynthia Fitzmaurice, Lisa Bolcato, Tracey Rowe, Dirk Kuppens)
Mise à jour de l’équipement
J'ai plusieurs articles Bluefins que j'ai trouvé soit dans la boite des ObjetsTrouvés, soit que les
gens m’ont donné pour essayer de trouver le propriétaire:
- 1 sweat à capuche adulte bleu marine Bluefins taille M
- 1 maillot de bain femme speedo endurance Bluefins bleu marine taille 10/36
- 1 maillot de bain jeune fille speedo endurance Bluefins bleu marine taille 10/26
Si l'un de ces articles sont les vôtres, envoyez-moi un courriel à: [email protected]
Juste un rappel, si votre enfant perd une pièce d'équipement - des lunettes, palmes, bouteille
d'eau, maillots de bain, il y a plusieurs endroits à regarder pour essayer de les trouver:
- La pièce des maîtres nageurs sur le bord de la piscine, le tiroir du bas du conteneur à deux
tiroirs a habituellement des lunettes et autres équipements oubliés.
- Vérifier avec l'entraîneur de votre enfant - les entraîneurs vont garder tout équipement Bluefins
oubliés dans les armoires d'équipement derrière eux sur le pont (ceci est particulièrement vrai
des sacs en filet et palmes).
- Il y a aussi la grande boîte d’objets trouvés dans le couloir du centre de loisirs, parfois, des
articles y seront jetés. Mais il vaut mieux vérifier avec les entraîneurs et la salle des sauveteur
en premier.
- Les Bluefins ont aussi leur propre page Facebook: FriendsofTheBluefins où vous pouvez
poster tous les articles que vous avez perdu, ou trouvé.
Merci!
Lisa Bolcato
Responsable des Communications Bluefins
Mise à jour de la responsable des communications (Lisa Bolcato)
Nous avons essayé de notre mieux de vous tenir le plus informés possible tout au long de
l'année. Si vous sentez que vous avez raté certaines communications du club et / ou avez des
idées sur la façon dont les communications peuvent être améliorées pour l'année prochaine,
veuillez m’envoyer un courriel à: [email protected].
N'hésitez également pas à m'envoyer un courriel si vous souhaitez ajouter une adresse à ma
liste de contacts. Rappelez-vous que la meilleure source d'information sur ce qui se passe dans
le club est notre site web: www.bluefins.ca, qui est constamment mis à jour.
Lisa Bolcato
Responsable des Communications Bluefins
7 Mise à jour du Webmestre (Tim Rozon)
En Janvier, nous avons lancé notre nouveau site internet qui a été reçu très positivement.
L'un des éléments qui permet de garder le site frais et mis à jour est d'avoir de nouvelles photos
à publier! J'aimerais recevoir les photos que vous avez à partager sur le site - en particulier les
photos de nos nageurs en action lors des compétitions. Pour la soirée des récompenses, je vais
rassembler toutes les photos et réaliser un diaporama de fin d’année.
J'aimerais donc avoir vos photos afin de s'assurer que tous les groupes, et leurs nageurs, sont
mis en vedette.
Si vous avez des questions ou des commentaires concernant le site ou le diaporama de fin
d’année, n'hésitez pas à me contacter à l'adresse [email protected]
Merci pour votre aide!
Tim Rozon
Webmestre Bluefins
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