Marché F 2016-08 - Consultation matériels informatiques

Marché de fournitures
informatiques
Lettre de consultation
MARCHE n° F – 2016/08
Fourniture et livraison de matériels informatiques
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Lettre de consultation
SOMMAIRE
Contenu
1 – Objet ..................................................................................................................................... 3
2 – Allotissement ........................................................................................................................ 3
3 – Variantes – PSE .................................................................................................................... 3
4 – Description des lots .............................................................................................................. 3
5 – Modalités de livraison .......................................................................................................... 5
6 – Documentation technique ..................................................................................................... 6
7 – Réception .............................................................................................................................. 6
8 – Garantie ................................................................................................................................ 7
9 – Pénalités ............................................................................................................................... 7
10 – Présentation des offres ....................................................................................................... 7
11 – Jugement des offres ............................................................................................................ 8
12 – Remise des offres ............................................................................................................... 8
13 – Négociations ....................................................................................................................... 8
14 – Renseignements .................................................................................................................. 9
Fourniture et livraison de matériels informatiques
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1 – Objet
Le présent marché a pour objet la fourniture et la livraison de matériels
informatiques.
2 – Allotissement
Lot n°1 : Micros ordinateurs
Lot n°2 : PC complet
Lot n°3 : PC portables
Lot n°4 : Imprimantes
Lot n°5 : Scanners
Lot n°6 : Accessoires informatiques
Les candidats sont autorisés à déposer une offre sur un ou plusieurs lots.
Chaque candidat pourra être retenu sur un ou plusieurs lots.
3 – Variantes – PSE
Les variantes ne sont pas autorisées.
La consultation ne comporte pas de prestation supplémentaire éventuelle.
4 – Description des lots
Lot n°1 : 9 micro ordinateurs
Environnement PC Windows 7 Pro 32 ou 64 bits.
Windows 8 ou 10 prohibé.
Claviers et souris inclus.
Disque SATA standard (500 GO) ou SSD, capacité moindre acceptée 100 à 200 GO
pour prix équivalent au disque SATA
Mémoire vive 4 GO minimum
Lecteur CD/DVD. Graveur accepté
Licence Microsoft Office 2010 Standard (priorité au type de License le moins cher)
Pas d’office 2013.
Convertisseur DVI-D/DVI-I vers SVGA si nécessaire
Garantie 36 mois.
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Lot n°2 : PC complet pour Poste compta
PC sous Windows 7 PRO 64 bits
Office 2010 standard inclus
Capacité disque 1 TO
Lecteur CD/DVD
Graveur CD/DVD accepté
Carte graphique permettant de gérer deux écrans simultanés dans la même session
Windows
Ecran taille 16/9ème + écran mode portrait
Ecran de 27 pouces + écran 19/21 pouces format portrait
Convertisseurs DVI-I/DVI-D vers SVGA si nécessaire
Garantie 36 mois.
Appareil à mettre en service par le prestataire.
Lot n°3 : 4 PC portables
PC portables sous Windows 7 Pro 64
Office 2010 Standard (priorité au type de License le moins cher)
Disque interne SSD 100 Go minimum
Mémoire vive 4 Go
Lecteur CD/DVD – Graveur accepté
Ecran 15 pouces minimum
Sacoche + souris filaire
Garantie 36 mois.
Lot n°4 : 5 imprimantes
4 imprimantes laser N&B pour usage individuel
20 pages/mn mini
Ethernet & usb
Recto-verso automatique
Bac A4 250 pages
Garantie 36 mois
1 imprimante multifonctions
A4 Jet d’encre 4 cartouches séparées
Fonctions copie et scanner
Coût à la page faible
20 pages/mn environ
Volumes modérés
Interfaces Ethernet et USB
Garantie 36 mois
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Lot 5 : 2 scanners
Scanner A4 avec chargeur feuille à feuille 50 pages minimum
Digitalisation recto verso des documents à la volée sous différents formats possibles
sur espace réseau (JPG, TIF, PDF,…)
Connexion USB minimum, Ethernet accepté
Volume annuel de 50 000 pages à digitaliser, soit 4 200 par mois, soit environ 200
par jour
Garantie 36 mois
Lot n°6 : Accessoires informatiques
10 onduleurs individuels entre 500 et 700 VA
Avec prises électriques standards (SCHUKO/FR)
5 disques USB externes capacité de 500 Go environ
Interface compatible USB 2.0 et 3.0
2 lecteurs multicartes
Compatibilité postes sous Windows
Interface USB pour connecter aux PC Lecteurs pour les formats de cartes les plus
courants (appareils numériques, caméscopes, Smartphones,…)
3 souris ergonomiques verticales
5 – Modalités de livraison
Pour les lots n°1, n°3, n°4, n°5 et n°6, le matériel devra être livré dans un délai d’1
mois maximum à compter de la réception du bon de commande de la Ville.
Pour le lot n°2, le prestataire devra livrer et installer le matériel dans un délai d’1
mois maximum à compter de la réception du bon de commande de la Ville.
Le prestataire devra impérativement, préalablement à la livraison et/ou l’installation,
prendre contact avec M. Coutts (02.31.35.27.27) afin de convenir d’une date et d’un
lieu de livraison et/ou d’installation.
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6 – Documentation technique
Le titulaire livre, avec chaque matériel, une documentation technique en langue
française indiquant les modalités de leur mise en fonction.
Cette documentation technique donne la composition et les caractéristiques du
matériel ou du logiciel, ainsi que leurs procédures courantes d'utilisation. Elle doit
être transmise au plus tard à la livraison du matériel, du logiciel, de chaque mise à
jour ou nouvelle version le cas échéant.
7 – Réception
Une fois la livraison effectuée, la Ville procèdera aux vérifications quantitatives et
qualitatives des fournitures.
En cas d’erreur sur la quantité livrée, le prestataire devra soit reprendre l’excédent,
soit compléter la livraison dans un délai que la Ville fixera.
La vérification qualitative aura pour objet de vérifier que le matériel livré correspond
bien aux prescriptions techniques imposé par le marché.
Si le matériel livré ne correspond pas aux prescriptions techniques imposées par le
marché, le prestataire devra livrer le matériel adéquat dans un délai que la Ville
fixera.
La Ville procèdera à la réception des fournitures une fois ces dernières conformes
quantitativement et qualitativement aux pièces du marché.
Cette réception ne met pas fin à la garantie applicable à chaque matériel livré.
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8 – Garantie
Pour chaque matériel livré, une garantie de 36 mois est demandée (excepté pour le
lot n°6).
Le point de départ de cette garantie est la date de notification de la réception du
matériel.
9 – Pénalités
En cas de retard dans la livraison et/ou l’installation du matériel, le titulaire encourt
une pénalité de 50 € par jour calendaire de retard, après mise en demeure de la Ville.
Suite aux vérifications quantitatives, qualitatives, si le prestataire ne remédie pas aux
problèmes constatés dans les délais prescrits par la Ville, il encourra une pénalité de
50 € par jour de retard, après mise en demeure de la Ville.
10 – Présentation des offres
Chaque candidat devra remettre une proposition contenant :
-
-
Un formulaire DC1 complété et signé
Un formulaire DC2 complété et signé
Un formulaire Noti2 ou attestations équivalentes
présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux
services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le
montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les
prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire
ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique ;
Attestions d’assurance
KBIS
Devis détaillé précisant outre les prix, les conditions de garantie et de
SAV
La documentation technique du matériel
La présente lettre de consultation cachetée et signée
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11 – Jugement des offres
Les candidatures ne présentant pas les niveaux de capacité techniques,
professionnelles, financières seront écartées.
Les offres seront analysées au regard des critères suivants :
- Prix (40%) selon la formule : offre la moins disante/offre analysée x 40%
- Valeur technique (30 %) au regard des caractéristiques (15%) et de la
performance du matériel (15%)
- Garantie, service après-vente et l’assistance technique (30 %)
12 – Remise des offres
Les offres peuvent être transmises par courrier ou remise contre récépissé à
l’adresse suivante :
Ville d’Ifs
Cellule achats – 2ème étage
Esplanade François Mitterrand BP 44
14123 IFS Cedex
Possibilité également d’envoyer les offres à : [email protected]
La date limite de remise des offres est fixée au vendredi 15 avril 2016 à 12h00.
La durée de validité des offres est de 90 jours à compter de la date limite de
remise des offres.
13 – Négociations
Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité d’engager une négociation avec
les trois candidats les mieux classés au regard des critères ci-dessus, à l’issue
d’une première analyse offres.
La négociation pourra porter sur tous les éléments de l’offre (prix, valeur
technique, SAV assistance technique, …).
Les candidats seront invités à participer à la négociation par un courrier
précisant la date de remise des offres finales, les points sur lesquels le Maître
d’ouvrage souhaite engager les négociations.
Cette négociation pourra donner lieu à un entretien avec les candidats.
Les échanges avec la Ville lors des négociations donneront systématiquement
lieu à l’établissement d’un compte-rendu écrit.
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14 – Renseignements
Pour tout renseignement
[email protected].
d’ordre
technique,
envoyer
la
question
à
Pour tout renseignement d’ordre administratif, envoyer la question à [email protected].
Date d’envoi du présent avis : 25 mars 2016
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