Contents - Communauto

Contents Configuration minimale .......................................................................................................................................................... 2 Équipement minimum ........................................................................................................................................................ 2 Équipement recommandé .................................................................................................................................................. 2 Systèmes d'exploitation ...................................................................................................................................................... 2 Installation .............................................................................................................................................................................. 2 Tour d’horizon ......................................................................................................................................................................... 2 Écran principale ................................................................................................................................................................... 2 Temps réel ............................................................................................................................................................................... 3 Signification des couleurs et icônes .................................................................................................................................... 4 Historique ................................................................................................................................................................................ 4 Signification des icônes en trajet ........................................................................................................................................ 4 Rapport ................................................................................................................................................................................... 4 Gestion .................................................................................................................................................................................... 5 Gestion des utilisateurs ........................................................................................................................................................... 6 Concepts de base ................................................................................................................................................................ 6 Utilisateur ............................................................................................................................................................................ 6 Rôles .................................................................................................................................................................................... 7 Création d’utilisateur .......................................................................................................................................................... 7 Profile utilisateur ................................................................................................................................................................. 8 Modification d’un utilisateur .............................................................................................................................................. 8 Suppression d’un utilisateur ............................................................................................................................................... 8 Modification du mot de passe ............................................................................................................................................ 9 Réinitialisation du mot de passe ......................................................................................................................................... 9 Configuration minimale L’installation des logiciels nécessite : Équipement minimum •
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Accès à l'Internet Intel Pentium III 900 MHz, ou équivalent 80 MO de mémoire vive libre 60 MO d’espace libre sur le disque dur 2 GO d’espace libre pour l’installation de Microsoft MapPoint (Facultatif) Résolution vidéo de 800 par 600 avec 256 couleurs Un port série disponible pour la gestion des clés électroniques Équipement recommandé •
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Accès à l'Internet ‐ Haute vitesse Intel Pentium IV 2.0 MHz, ou mieux 80 MO de mémoire vive libre 60 MO d’espace libre sur le disque dur 2 GO d’espace libre pour l’installation de Microsoft MapPoint (Facultatif) Résolution vidéo de 1280 par 1024 avec couleurs 24‐bits Systèmes d'exploitation •
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Microsoft Windows Vista® Microsoft Windows XP® Microsoft Windows 2000® Microsoft Windows Installer 3.1 Microsoft .NET Framework 2.0 Installation Vous devez d’abord télécharger le logiciel à partir de notre site Web à l’adresse suivante : http://astus.com. Tour d’horizon Astus 2008 intègre maintenant toutes les fonctionnalités dans une seule application : ‐
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Voir la position actuelle des véhicules Voir sur une carte l’historique des trajets effectués par des véhicules Voir des rapports regroupé par catégorie Écran principale Liste des flottes Menu du composant courant Préférences Ajout d’un Panneau Modifier la carte Astus 2005 Recherche Contenu de la section courante Composants du logiciel Zone des panneaux contextuels Version du produit Basculer entre les panneaux
États : ‐
Lecteur de clés ‐
Indicateur de connexion ‐
Véhicule en alarme L’ensemble des fonctionnalités du logiciel sont regroupés dans quatre (4) sections nommées « composants ». Chaque composant possède sont menu à la gauche et le contenu à la droite de l’écran principal. Le reste de l’environnement est partagé par tous les composants. Temps réel Ce composant permet principalement de voir la position et l’état des véhicules en temps réel. Il permet aussi les éléments suivants : Voir si un véhicule est connecté, au ralenti ou en mouvement Voir sa position sur la carte Voir sa vitesse, sa direction Voir l’endroit (client, fournisseur, …) le plus près Voir l’adresse la plus proche Voir dans quel territoire il est situé Voir les accessoires présentement utilisés Filtrer les véhicules selon leurs états (connexion, vitesse, position, …) Signification des couleurs et icônes Couleurs
Icônes
Le véhicule est arrêté et le moteur est éteint
Le véhicule est en mouvement
Le véhicule est arrêté et le moteur tourne
Le module est connecté et désarmé mais le moteur est éteint
Roule entre 1 et 60 km
Le module est connecté et armé mais le moteur est éteint
Roule entre 61 et 120 km
Le module n’est pas connecté
Roule 121 km et plus
La position fournit par le GPS n’est pas valide
(conserve la couleur de vitesse)
Dès que le véhicule est au dessus de la vitesse maximale (ou > 150 KM/h)
Le module a perdu la connexion cellulaire (conserve la couleur de vitesse)
Historique Ce composant permet principalement de voir l’historique d’un véhicule. Il existe 2 types d’historiques : les positions enregistrées en temps réel et l’information des trajets transférés lorsque le véhicule s’arrête. Il permet aussi les éléments suivants : Voir l’historique pour une ou plusieurs journées Voir l’historique pour un plusieurs véhicules à la fois Voir les trajets effectués par le véhicule sur la carte Voir les trajets effectués par le véhicule dans une grille somaire Voir le détail pour chaque position dans un trajet Voir le détail des accessoires Trie / Regroupement / Filtre sur toutes les informations dans la grille Exportation (CSV, Excel, PDF, …) / Impression de la carte et de la grille Signification des icônes en trajet Icônes
Début detrajet
Fin de trajet
Ralenti en cours de trajet
Ralenti en fin de trajet
Direction pendant un trajet
Activation d'un accessoire pendant un trajet
Rapport Ce composant permet principalement de voir des rapports permettant d’analyser une foule d’information. Voici un résumé des principales catégories de rapports disponible : Coordonnées GPS Trajets Territoires Endroits Notifications Accessoires Gestion Ce composant permet principalement d’effectuer la gestion des données reliées aux éléments suivants : Information sur les véhicules Information sur les employés Information sur les utilisateurs ayant accès aux logiciels Regroupement de l’information Information sur les clés électroniques Gestion des utilisateurs Concepts de base Le client (vous) se nomme « Propriétaire de flotte » dans le système Astus. Le terme « Flotte » est une sous division d’un propriétaire d’une flotte de véhicules. Toutes l’information (véhicules, employés, endroits, …) est regroupée à l’intérieur de ses flottes. Il est également possible de regrouper l’information à l’intérieur d’une flotte à l’aide de groupes. Il est possible de limiter l’accès aux informations de certaines flottes pour utilisateur. Utilisateur La gestion des utilisateurs propriétaires de flottes est effectuée dans le composant de Gestion du propriétaire de flottes. Il faut aller dans la partie sécurité pour effectuer la gestion des utilisateurs. Un utilisateur permet d’identifier une personne auprès du système Astus : Chaque personne doit avoir sont utilisateur (permet de la désactiver si elle quitte l’entreprise) L’adresse courriel doit être unique L’adresse courriel permet d’accéder tous les logiciels de la plateforme 2008 : ƒ Astus 2008 : version Windows ƒ astus.com : version Web ƒ astus.mobi : version Web pour téléphones mobile ƒ Astus PICO : version Java/.NET pour téléphones et PDA ƒ Astus WebServices : accès aux informations de la base de données Il est nécessaire d’attribuer des rôles à un usager pour définir ce qu’il peut faire. Rôles Voici la liste des rôles disponible ainsi que leurs effets : Administrateur du propriétaire de flotte
Gestion •Tout les droits. Ne doit pas être jumelé avec aucun autre rôle.
•Tous les droits dans le composant de Gestion
•Sauf: •Création de modules
•Échange de modules
Temps Réel
•Tous les droits dans le composant de Temps réel
•Envoi de commandes aux modules
•Gestion des endroits et territoires
Historique
•Tous les droits dans le composant de Historique
•Gestion des endroits et territoires
Rapport
Historique, Rapport
Entretien
Centrale d'alarme
Invité
Démonstration
•Tous les droits dans le composant de Rapport
•Gestion des endroits et territoires
•Tous les droits dans le composant de Historique et Rapports
•Gestion des endroits et territoires
•Tous les droits dans le composant d'Entretien
•Tous les droits dans le composant de la centrale d'alarme
•Droit seulement de visionner les informations dans le composant associé
•Doit être associé à un rôle BLEU
•Ne doit pas être associé à un rôle ROUGE
•Droit de visionner les informations dans le composant associé
•Toute l'information est brouillée
•Doit être associé à un rôle BLEU
•Ne doit pas être associé à un rôle ROUGE
* Le rôle orange ne doit pas être combiné *
* Un usager peut avoir 1 ou plusieurs rôles bleus *
* Les rôles rouges ne doivent pas être combinés *
Création d’utilisateur La méthode pour créer un utilisateur est la suivante : 1. Utiliser l’icône « Nouveau » dans la liste, ou dans le menu contextuel pour faire apparaître le formulaire de création d’utilisateur. 2. Dans le formulaire, entrez le nom d’utilisateur (son adresse de courriel). 3. Entrez l’information relative à l’utilisateur pour l’identifier. 4. Si on veut que l’utilisateur entre son mot de passe lorsqu’il va s’authentifier dans le système. Cliquer « L’utilisateur doit changer son mot de passe … ». 5. Cliquez sur « Appliquer » et cliquez sur l’onglet « Rôles » 6. Assignez les rôles à l’utilisateur. 7. Cliquez sur « OK » 8. Le système vous demande alors d’entrée un mot de passe qui sera utilisé par l’utilisateur lors de sa première authentification au système. 9. Vous pouvez cliquer à droite sur l’utilisateur dans la liste pour modifier sont profile. Profile utilisateur Le profile contient les préférences de l’utilisateur : Composant par défaut Flotte par défaut Modification de sont mot de passe Langue d’utilisation Logiciels dans la plateforme 2008 auxquels il a accès Fournisseurs de cartes disponibles Fournisseurs des lecteurs de cartes Lors de la création d’un utilisateur, il est important de définir les logiciels auquel il a accès et sa liste de fournisseur de flotte : 1. Choisir la flotte par défaut. Il est possible de limiter l’usager dans cette flotte afin qu’il ne voit pas les véhicules des autres flottes en cochant « Limiter l’usager dans cette flotte ». 2. Choisir le composant par défaut. 3. Choisir la langue du logiciel. 4. Configurer les fournisseurs de carte : (si l’usager utilise un composant avec une carte) a. Cliquer sur le lien qui permet de créer une nouvelle configuration. b. Choisir un fournisseur de carte. c. Identifier uniquement le fournisseur de la carte. d. Configurer votre carte selon les paramètres requis par celle‐ci. e. Sauver votre configuration 5. Sauver le profil de l’utilisateur. Lorsque vous changer les fournisseurs de cartographie ou la langue du logiciel, il faut redémarrer le logiciel pour que la configuration soir prise en charge. Modification d’un utilisateur La méthode pour modifier l’information d’un utilisateur : 1. Dans la liste des utilisateurs, vous pouvez sélectionner un utilisateur et cliquer sur le bouton « Modifier » ou double‐cliquer sur l’utilisateur. Suppression d’un utilisateur La méthode pour supprimer un utilisateur : 1. Dans la liste des utilisateurs, vous pouvez sélectionner un utilisateur et cliquer sur le bouton « Supprimer » ou double‐cliquer sur l’utilisateur. * Une fois supprimer, l’adresse courriel ne sera plus utilisable (sauf en appelant le support technique d’ETL). Il est recommander de simplement « désactivé » l’utilisateur s’il existe des chances que l’utilisateur revienne dans le système. Modification du mot de passe Nous pouvons changer notre mot de passe dans notre profil. Le système vous demande votre nouveau mot de passe. Réinitialisation du mot de passe Il existe deux méthodes pour réinitialiser le mot de passe d’un utilisateur. Lors de la modification d’un utilisateur, on peut cocher l’option « L’utilisateur doit changer sont mot de passe lors … » pour effectuer la réinitialisation. La 2e méthode est dans le menu contextuel d’un utilisateur, « Réinitialiser mot de passe ». Pour les 2 méthodes, le système vous demande d’entrée un mot de passe temporaire pour que l’utilisateur puisse s’authentifier au système. * Veuillez notez qu’il est impossible de réinitialiser un mot de passe lorsque la case « L’utilisateur doit changer sont mot de passe lors … » est coché.