Champlain Health Supply Services Adopting GS1

Champlain Health Supply Services Adopting GS1 Standards
to Drive Supply Chain Efficiencies for Member Hospitals
July 4, 2012 - Toronto, ON - Champlain Health Supply Services (CHSS), the Shared Services
Organization (SSO) for 11 hospitals in greater Ottawa, is adopting the Global Trade Item Number (GTIN),
and will be utilizing ECCnet Registry, Canada’s national product registry, to exchange standardized
accurate, and perpetually cleansed product information with their trading partners. This will facilitate
streamlined supply chain operations, increased efficiencies, and enhanced patient care.
ECCnet Registry, managed by GS1 Canada, provides a single point of access for the electronic
exchange of data across industry sectors, including medical device, pharmacy, foodservice, and grocery.
By utilizing ECCnet Registry, CHSS’ hospital procurement services will be able to update its item master
files, thereby providing CHSS members with synchronized product data. ECCnet Registry also supports
product descriptions in English and French, enabling a consistent way for CHSS members to identify a
product within their item master files.
“Many Canadian healthcare providers and suppliers still use inconsistent descriptions and codes to
identify products, increasing the potential for error” said Danielle Pagé Goulet, Sourcing Manager of
CHSS. “Using a central repository like ECCnet Registry will enable CHSS to have access to both bilingual
product descriptions as well as a plethora of additional product attributes for medical/surgical, pharmacy
and food items.”
The benefits of sharing standardized data through a centralized registry such as ECCnet Registry are felt
along the healthcare supply chain. The use of standards enables sector-wide cost savings, as well as
reduced labour and administrative efforts that result from manually correcting and updating bad data,
enabling Ontario healthcare organizations to provide the highest quality patient care.
"We are pleased to support CHSS in advancing their mission of delivering outstanding patient care, while
ensuring a safe, sustainable and cost-effective Canadian healthcare system,” stated Alicia Duval, Senior
Vice President, Healthcare & Pharmacy, GS1 Canada. “GS1 Canada continues to work with Canadian
healthcare organizations to further the adoption of global GS1 supply chain standards and services, with
the vision of improving patient safety and administrative efficiency within the healthcare sector.”
CHSS members, who will benefit from accurate and trusted data from ECCnet Registry to update their
item master files, include:
 Arnprior and District Memorial Hospital
 Bruyère Continuing Care
 Cornwall Community Hospital
 Hawkesbury and District General Hospital
 Hôpital Montfort
 Pembroke Regional Hospital (Deep River Hospital)
 Queensway Carleton Hospital and its partners(Carleton Place, and Kemptville hospitals)
 Renfrew Victoria Hospital
 The Ottawa Hospital
Support for this initiative is provided by the Ontario Government as part of the Accelerated Global ESupply Chain Standards Pilot Implementation Project, under the national GS1 Canada-led Canadian
Healthcare Supply Chain Standards Project.
About CHSS
Champlain Health Supply Services was established in 2009 and is the Shared Service Organization
which provides Strategic Sourcing Services to Ottawa area hospitals.
About GS1 Canada
GS1 Canada is a member of GS1, the world’s leading supply chain standards organization. As a neutral,
not-for-profit organization, GS1 Canada enables its more than 20,000 members – organizations of all
sizes from over 20 sectors across Canada – to enhance their efficiency, safety and cost effectiveness by
adopting electronic supply chain best practices. Learn more at www.gs1ca.org.
For more information, contact:
Caylyn Rodrigues
416-510-8039x2514
[email protected]
Champlain Health Supply Services adopte les normes GS1 pour accroître l’efficacité de la chaîne
d’approvisionnement pour les hôpitaux membres
Toronto (Ontario), le 4 juillet 2012 – Champlain Health Supply Services (CHSS), l’organisation de services
partagés (OSP) pour onze hôpitaux dans la région métropolitaine d’Ottawa, adopte le
Code article international (GTIN) et utilisera le Registre ECCnet, registre national de produits au Canada,
pour échanger des renseignements précis, normalisés et continuellement épurés sur les produits avec
ses partenaires commerciaux. Cela permettra de simplifier les activités de la chaîne d’approvisionnement,
d’accroître l’efficacité et d’améliorer les soins administrés aux patients.
Le Registre ECCnet, géré par GS1 Canada, offre un point d’accès unique pour les échanges
électroniques de données à l’échelle des secteurs de l’industrie, notamment d’instruments médicaux, de
pharmacie, d’alimentation et d’épicerie. En utilisant le Registre ECCnet, les services d’approvisionnement
hospitaliers de CHSS seront en mesure de mettre à jour leurs fichiers principaux, offrant ainsi des
données synchronisées sur les produits aux membres de CHSS. Le Registre ECCnet contient également
les descriptions des produits en anglais et en français, ce qui permet aux membres de CHSS de repérer
un produit dans leurs fichiers principaux de façon uniforme.
« De nombreux fournisseurs de soins canadiens utilisent encore des descriptions et des codes
incohérents pour désigner les produits, augmentant ainsi les possibilités d’erreurs, a déclaré
Danielle Pagé Goulet, directrice du sourçage au CHSS. L’utilisation d’un dépôt central comme le
Registre ECCnet permettra à CHSS d’accéder à des descriptions de produits dans les deux langues ainsi
qu’à une masse de caractéristiques supplémentaires sur les éléments médicaux/chirurgicaux,
pharmaceutiques et alimentaires. »
Les avantages du partage de données normalisées par le biais d’un registre centralisé comme le
Registre ECCnet se font sentir dans toute la chaîne d’approvisionnement de soins. L’utilisation de
normes permet de réaliser des économies de coûts dans l’ensemble du secteur, ainsi que de réduire le
travail administratif résultant de la correction et de la mise à jour manuelles des données incorrectes, ce
qui permet aux organismes de santé de l’Ontario d’offrir aux patients des soins de qualité.
« Nous avons le plaisir de soutenir la mission de CHSS qui consiste à fournir aux patients des soins de
santé exceptionnels tout en garantissant un système de santé canadien solide, durable et rentable, a
déclaré Alicia Duval, première vice-présidente de soins de santé et de la pharmacie, GS1 Canada.
GS1 Canada continue de travailler étroitement avec les organismes de santé canadiens dans le but de
poursuivre l’adoption des normes mondiales GS1 et des services connexes de chaîne
d’approvisionnement pour améliorer la sécurité des patients et l’efficacité sur le plan administratif dans le
secteur des soins de santé ».
Les membres de CHSS, qui bénéficieront des données précises et fiables du Registre ECCnet afin de
mettre à jour leurs fichiers maîtres, comprennent :
 l’hôpital mémorial d’Arnprior et du district
 Soins continus Bruyère
 l’hôpital communautaire de Cornwall
 l’hôpital général d’Hawkesbury et District
 l’hôpital Montfort
 l’hôpital régional de Pembroke (hôpital de Deep River)
 l’hôpital Queensway­Carleton et ses partenaires (l’hôpital de Carleton Place, et
l’hôpital de Kemptville)
 l’hôpital Renfrew Victoria
 l’hôpital d’Ottawa
Du soutien à cette initiative est fourni par le gouvernement ontarien dans le cadre du Projet accéléré de
mise en œuvre du projet canadien de normes de chaîne d’approvisionnement électronique, qui fait partie
du Projet canadien de normes de la chaîne d’approvisionnement des soins de santé, qui est mené par
GS1 Canada à l’échelle nationale.
À propos de CHSS
Champlain Health Supply Services (CHSS), fondé en 2009, est l’organisation de services partagés qui
offre des services d’approvisionnement stratégiques aux hôpitaux de la région d’Ottawa.
À propos de GS1 Canada
GS1 Canada est membre de GS1, chef de file mondial en matière de normes au niveau de la chaîne
d’approvisionnement. En tant qu’organisation neutre à but non lucratif, GS1 Canada permet à ses
quelque 20 000 membres – des partenaires commerciaux de toutes les tailles appartenant à plus de
20 secteurs partout au Canada – d’augmenter leur efficacité et leur rentabilité grâce à l’adoption de
pratiques électroniques exemplaires au niveau de la chaîne d’approvisionnement. Pour en savoir plus,
consultez le site www.gs1ca.org.
Si vous souhaitez obtenir plus de renseignements, veuillez communiquer avec:
Caylyn Rodrigues
Spécialiste des communications
GS1 Canada
416-510-8039, poste 2514
[email protected]