REGLEMENTATION DU TRAIL DES 3 VALLEES

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REGLEMENTATION DU TRAIL DES 3 VALLEES
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Article 1 : ORGANISATION
L’Association “ Courir au Népal ” organise du 18 AVRIL 2014 au 7 MAI la 3ème édition du trail
des 3 Vallées au Népal ,course à pied en montagne reliant la ville de KATMANDU au village de
KHUDI soit environ 300 km et 20 000 + de dénivelé positif..
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Article 2 : CONDITION D’ADMISSION
Pour être admis il faudra présenter un certificat médical attestant que vous ne présentez aucune
contre indication à la pratique de la course à pied en altitude pour les coureurs et la pratique d’un
effort soutenu en altitude pour les marcheurs. Présenter une attestation d’assurance couvrant les
frais d’hospitalisation, de rapatriement entre le Népal et la France avec une option recherche et
sauvetage en montagne par hélicoptère à l’étranger. Un CV coureur avec vos principales
performances et votre expérience en montagne pourra vous être demandé.
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Article 3 : INSCRIPTIONS
Les inscriptions devront être envoyé à : SHERPA Annie
55 Impasse de Tréville 74250 Ville en Sallaz
Virement bancaire en € à la Banque BCGE à Genève destinataire Courir au Népal
recevrez le relevé bancaire lors de votre demande de dossier
Taxe d’inscription : 3100 € effectué en trois fois et 3000€ marcheurs
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vous
1100 € à l’inscription
1000 € avant fin février
1000€ avant le 31 mars
La taxe d’inscription comprend : le transport par avion, aller retour Paris Kathmandu Paris
quatre nuits d’hôtel et les petits déjeuner à Kathmandu , pension complète pendant la course. Le
staff ( porteur, cuisinier, intendance etc…) assistance course ( médecin, ) (kiné, ouvreur ,serre file
selon le nombre d’inscrits), transports et transferts au Népal ,l’entrée du parc national, le permis
et autorisations de course, la soirée de remise des prix avec repas de clôture.
La taxe d’inscription ne comprend pas : les assurances, frais de visa, taxe d’aéroport, les repas à
Kathmandu, le pour boire des porteurs.
Article 4 : LE PARCOURS
Course composée de 14 étapes reliant le village de JIRI au village de LUKLA dans la région du
Solukhumbu au Népal, soit environ 300 km et 20 000 M de dénivelé. Voir détail des étapes sur le
programme.
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Equipement obligatoire
Coureurs et marcheurs : Sacs à dos (30 Litres) : comprenant une réserve d’eau d’au moins 1,5
litres pleine, gels énergétiques,vivres de course , coupe vent, carline, pantalon chaud, veste
chaude. Une paire de crampons pour le passage de certains cols glaciaires ( voir au vieux
campeur les ice traction II forestier )
Frontale, couverture de survie, bonnet, gant, sifflet, bâton de marche (facultatif).
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Article 6 : ASSISTANCE
Il n’y aura pas de postes de ravitaillement, seul le médecin et le kiné, ainsi que le staff
technique et le serre file pourront porter assistance ainsi que les coureurs entre eux. Le parcours
sera balisé discrètement à la rubalise blanche et rouge ou bien à la peinture bio dégradable rose
fluo. Il y aura un ouvreur et un serre file à chacune des étapes.
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Article 7 : BARRIERES HORAIRES :
Sur certaines étapes des barrières horaires pourront être mises en places certains coureurs ne
pourront pas terminés l’étape ou sur consigne des contrôleurs devront se rendre à l’arrivée par un
autre itinéraire, une pénalité de course sera calculé par la commission technique élue au début du
trail.
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Article 8 : COMMISSION TECHNIQUE :
Au début du trail une commission technique comprenant un représentant des coureurs, un
membre du staff(médecin, kiné ou serre file) le directeur de course ,se réunira à chaque étape
pour préparer le briefing, faire le calcul des temps à l’étape, le général, évaluer les risques,
attribuer des pénalités :non partants sur avis médical = temps du dernier + 1H00 / non partants
volontaire = temps du dernier + 2H00 / Consigne non suivie = temps du dernier + 3H00,le cas
échéants élimination, absence de matériel obligatoire =1H00 de pénalité par pièces manquantes.
Article 9 : METEO
En cas de conditions météorologiques ou nivologies défavorables ou autres, l’organisation se
réserve le droit de modifier l’étape (même en cours), voir même de neutraliser le parcours ou
effectuer une partie du parcours ou la totalité du parcours hors course, non chronométré.
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Article 10 : COUVERTURE PHOTOGRAPHIQUE ET AUDIOVISUELLE
Du fait de son engagement, le concurrent donne à l’organisation un pouvoir tacite pour utiliser
toute photo ou image concernant l’événement dans le cadre de la promotion de celui-ci.
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Article 11 : RECOMPENSES
Pour tous : 1 textile ou autre ainsi que des lots offerts par les partenaires.
Seront également récompensés les trois premiers de chaque catégories : Seniors, V1, V2, V3,
Hommes et Femmes.
Pas de classement pour les marcheurs.
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Article 12 : MISES HORS COURSE :
Les concurrents seront éliminés ou recevront une pénalité pour cause de :
Absence de dossard, falsification de dossard, le dossard devra être mis sur la poitrine du coureur
avec les partenaires apparents, retard au départ de la compétition, absence de l’équipement
obligatoire, non pointage aux postes de contrôles, dépassement des temps maximums autorisés
aux postes de contrôle, pollution ou dégradation des sites traversés (couper les sentiers, jets de
détritus), refus de se faire examiner par un médecin, non respect des consignes du directeur de
course, non assistance à personnes en danger.
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Article 13 : CONDITIONS GENERALES
Tous les concurrents s’engagent à se soumettre aux règles spécifiques de l’épreuve par le seul fait
de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident
pouvant survenir avant ou pendant l’épreuve.
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Article 15 : ANNULATION
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SPORTS ADVENTURE PEAK TREK &EXPEDITIONS
A KATHMANDU
impose des frais d’annulation :
Entre 30 à 10 jours = 300 €
Moins de 10 jours du départ = 850 €
Annulation billet d’avion : seront retenues les frais d’annulation du billet d’avion imposé par la
compagnie qui vont crescendo au fur et à mesure que la date de départ approche.
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