Guide d`accueil des étudiants internationaux
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Guide d`accueil des étudiants internationaux
Bienvenue uide D’ACCUEIL G Étudiant international Aide à préparer votre arrivée et votre séjour dans notre université Welcome International student WELCOME GUIDE Helping you prepare for your arrival and stay at our university 2016-2017 FRANCE www.univ-valenciennes.fr/international Summary contacts contacts •R elations internationales au niveau central • Coordinateurs départementaux dans les facultés et laboratoires p. 4 p. 6-7 Informations pédagogiques • • • • atalogue des formations C Calendrier universitaire Langue d’enseignement Cours de langue française p. p. p. p. 8 8 9 10 Informations pratiques • Venir à l’UVHC • Plans d’accès aux principaux campus • Date d’arrivée recommandée • Séminaire d’intégration • Formalités d’entrée & de séjour • Logement • Assurances • Inscription à l’UVHC • Sorties culturelles et sportives • Aides financières • Liens utiles 2 p. 11 p. p. p. p. p. p. p. p. p. p. 12 16 16 18 20 23 24 25 26 27 • I nternational relations at central level • Coordinators in the faculties and research laboratories p. 4 Sommaire / Summary Sommaire p. 6-7 Information about courses • • • • ourse Catalogue C p. 8 University Calendar p. 8 Language of instruction p. 9 French-as-a-Second-Language (FSL) classes p. 10 Practical Information • • • • • • • • • • • rriving at UVHC A Main campuses map Recommended arrival date Integration session French entrance & residency procedures Accommodation Insurances UVHC registration Cultural and Sport outings Financial aid Useful links p. p. p. p. 11 12 16 16 p. p. p. p. p. p. p. 18 20 23 24 25 26 27 3 Contacts Vous êtes étudiant relevant du programme d’échange Erasmus+, CREPUQ, Sciences sans Frontière, ou d’un accord bilatéral (double diplômepar exemple) avec notre université et vous avez choisi notre établissement pour un séjour d’études, nous sommes ravis de vous y accueillir ! Voici quelques informations et conseils qui vous aideront à préparer votre séjour. Ouverture du bureau You have been selected to study in our university as an exchange student in the frame of Erasmus+, CREPUQ, Science without Borders or in the frame of a bilateral agreement (i.e. double diploma) set up with our institution. You have chosen our university for your studies, and we are happy to welcome you here. This international student guide includes essential information and advice that will help you to prepare your arrival and your stay at our university. Office open Nom de l’établissement / University name Université de Valenciennes et du Hainaut-Cambrésis Plan d’accès : voir pages 12-13 Wednesdays and Thursdays from 8:30 am until 17:00 pm non stop These two days are specifically devoted to students. You can be welcomed (during workinghours) on another day but by appointment only. Map and access: see pages 12 & 13 contactS Ms Delphine DELFOLIE, Secretary in charge of international student mobility Tel : + 33 (0)3 27 51 77 32 - E-mail : [email protected] (UVHC) Ms Fatiha MEZIANE, Contact person for outgoing students Tel : + 33 (0)3 27 51 77 31 - E-mail : [email protected] Code ERASMUS F VALENCI01 PayS / COUNTRY France Ms Dominique Raingo, Secretary for grant follow-up Tel : + 33 (0)3 27 51 77 33 - E-mail : [email protected] VilleS / TOWNS alenciennes (campus « Le Mont Houy » et campus V « Les Tertiales »), Cambrai et Maubeuge Site internet / University website http://www.univ-valenciennes.fr POLE INTERNATIONAL / INTERNATIONAL OFFICE Campus le Mont Houy (Aulnoy-lez-Valenciennes) Maison des Services à l’Etudiant « MSE » bâtiment / building n° 3 Arrêt tram / tram stop « Campus Mont Houy » Bureaux 103-104 1er étage / rooms 103-104 1st floor contactS RELATIONS INTERNATIONALES AU NIVEAU CENTRAL / International Relations AT CENTRAL LEVEL Ms Jutta Escher-Kolski, Responsable Pôle International / Officer in charge Tel : + 33 (0)3 27 51 77 35 Adresse postale / Mailing address Ms Valériane SCHWALL, Assistante ERASMUS / Assistant Tel : + 33 (0)3 27 51 77 49 E-mail : [email protected] Université de Valenciennes et du Hainaut- Cambrésis Le Mont Houy F – 59313 Valenciennes Cedex 9 BUREAU DE LA MOBILITE INTERNATIONALE DES ETUDIANTS (BMI) / INTERNATIONAL STUDENT MOBILITY SUPPORT Campus le Mont Houy (Aulnoy-lez-Valenciennes) Maison des Services à l’Etudiant « MSE » bâtiment / building n° 3 Salle 101 1er étage / rooms 101 1st floor Service Commun des Etudes et de la Vie Etudiante / Department for Studies and Student Life Arrêt tram / tram stop « Campus Mont Houy » 4 Les mercredis et jeudis de 8 h 30 à 17 h 00. Ces deux journées sont spécifiquement dédiées à l’accueil des étudiants. En dehors de ces horaires, vous pouvez être accueillis (pendant les horaires de travail) mais uniquement sur rendez-vous. Pages d’information dédiées aux étudiants étrangers à l’UVHC : http://www.univ-valenciennes.fr/vous-venez-d-un-etablissement-partenaireayant-conclu-un-accord-avec-l-uvhc-bilateral-erasmus HOMEPAGE for international students at UVHC: http://www.univ-valenciennes.fr/vous-venez-d-un-etablissement-partenaireayant-conclu-un-accord-avec-l-uvhc-bilateral-erasmus 5 Contacts LES COMPOSANTES / FACULTIES École Nationale Supérieure d’Ingénieurs en Informatique, Automatique, Mécanique, Energétique, Electronique (ENSIAME) (formation d’ingénieurs de niveau M) National engineering institute in industrial computing, automation, mechanical engineering, energy, mechatronics and electronics (one-tier structure leading to national engineering degree at master level) http://www.univ-valenciennes.fr/ensiame/ Institut des Sciences et Techniques de Valenciennes (ISTV) Science & engineering (études de niveau L et M) Faculty of science and technology (Level: first cycle & Master) http://www.univ-valenciennes.fr/ISTV Faculté des Sciences et des Métiers du Sport (FSMS) (études de niveau L et M) Faculty of sports sciences (Level: first cycle & Master) http://www.univ-valenciennes.fr/FSMS Institut Universitaire de Technologie (IUT) (études de niveau L et cycle court) University-based institute of technology (Level: first and short cycle) http://www.univ-valenciennes.fr/IUT Institut d’Administration des Entreprises (IAE) (études de niveau L et M) University business school Social Sciences, Business & Law (Level: first cycle & Master) http://www.univ-valenciennes.fr/IAE Faculté de Droit et d’Economie (FDEG) (études de niveau L et M) Faculty of law and economics (Level: first cycle & Master) http://www.univ-valenciennes.fr/FDEG Institut de Préparation à l’Administration Générale (IPAG) (études de niveau L et M) Training institute to public administration (Level: first cycle & Master) http://www.univ-valenciennes.fr/IPAG/ Arts, Lettres, Langues, SHS 6 Faculté de Lettres, Langues, Arts et Sciences Humaines (FLLASH) (études de niveau L et M) Faculty of humanities and arts (Level: first cycle & Master) http://www.univ-valenciennes.fr/FLLASH Coordinateurs départementaux Coordinators IN the faculties Pr. Dominique DENEUX [email protected] Secretary: + 33 (0)3 27 51 12 36 LES LABORATOIRES DE RECHERCHE / Research LaboratorIES Laboratoire d’Automatique, de Mécanique et d’Informatique industrielles et Humaines (LAMIH) Automatics, mechanics, human-machine computer science http://www.univ-valenciennes.fr/ LAMIH/fr/frontpage Pr. Smail NIAR [email protected] Tel. +33 (0)3 27 51 19 48 Laboratoire des Matériaux Céramiques et Procédés Associés (LMCPA) Biomaterials and ceramic http://www.univ-valenciennes.fr/LMP/ Dr. Arnaud HUFTIER [email protected] Secretary: + 33 (0)3 27 51 15 88 Pr. Abdelmalik TALEB-AHMED [email protected] Secretary: + 33 (0)3 27 51 12 52 Ms. Véronique SANGUINETTI (Europe) Ms. Gulsun ALTINTAS (hors Europe) [email protected] Tel. +33 (0)3 27 51 76 37 Pr. Stéphane DE LA ROSA [email protected] Secretary: + 33 (0)3 27 51 77 17 Dr. Emmanuel CHERRIER [email protected] Secretary: +33 (0)3 27 51 76 56 Pr. Stephanie SCHWERTER [email protected] Tel. +33 (0)3 27 51 16 02 Département d’Opto Acoustique et d’Electroniquede l’IEMN (IEMN DOAE) Ultrasonics, telecommunications, acoustic micro-systems, electronics http://www.univ-valenciennes.fr/DOAE/ Laboratoire de Mathématiques et leurs Applications de Valenciennes (LAMAV) Mathematics and its applications http://www.univ-valenciennes.fr/LAMAV2/ Design Visuel et Urbain (De VisU) Information and communication : visual and urban design http://www.univ-valenciennes.fr/LSC/ Institut du Développement et de la Prospective (IDP) Law, economics, management http://www.univ-valenciennes.fr/IDP/ Cultures, Arts, Littératures, Histoire, imaginaires, Sociétés, Territoires, Environnement (CALHISTE) Culture, Arts, Literature, History of Societies and Foreign Territories http://www.univ-valenciennes.fr/ CALHISTE/ 7 Informations pédagogiques / Information about courses 8 Catalogue des formations Course catalogue Plus de détails sur le contenu de chaque formation : for more details on the content of each course: http://formations.univ-valenciennes.fr/cdm/ Calendrier Universitaire L’année universitaire est divisée en 2 semestres : •S emestre impair (semestre d’automne) : à partir du 1er septembre 2016 Séminaire d’intégration pour les étudiantsinternationaux : du lundi 29 août au mercredi31 août 2016 •S emestre pair (semestre de printemps) : à partir du mardi 3 janvier 2017 •F in de la période pédagogique : Samedi 1er Juillet 2017 NB : Le calendriers pédagogiques varient selon les composantes. Le règlement des examens vous sera communiqué par le coordinateur international de la composante d’accueil. Plus d’informations sur le système de notation français sur : http://www.univvalenciennes.fr/preparer-mon-projetd-etudes L’université sera fermée (vacances) : •N oël : du jeudi 22 décembre 2016 au lundi 2 janvier 2017 inclus •É té : du samedi 22 juillet 2017 (13 h) au dimanche 20 août 2017 University calendar Langue d’enseignement The academic year is divided into 2 semesters. Toutes les formations sont dispensées en langue française. •O dd Semester (autumn semester): from 1st September 2016 L’UVHC propose des parcours de formation en langue anglaise : International student integration seminar: from Monday 29th to Wednesday 31st August 2016 •L icence Professionnelle Collaborateur des Activités Internationales (60 ECTS) à l’Institut Universitaire de Technologie (IUT) •E ven semester (spring semester): from Tuesday 3rd January 2017 •E nd of academic period: Saturday 1st July 2017 Please note that our faculties have different starting and end dates for the semesters. The exam rules will be provided by the international coordinator in the faculty in which you are enrolled. For more details about The French Marking System, see: http://www.univvalenciennes.fr/en/preparing-studyhere The University is closed for vacation: •C hristmas: from Thursday 22nd December 2016 to Monday 2nd January 2017 included • Summer: from Thursday 22nd July 2017 (at 1. pm.) to Sunday 20th August 2017 included •M aster Transport et Energie (120 ECTS) à l’ENSIAME •m odules en Droit au niveau Master dans le cadre de la Chaire Européenne Jean Monnet (6 ECTS) Faculté de Droit et d’Economie (FDEG) Niveau de langue recommandé pour les étudiants internationaux relevant d’un programme de mobilité ou d’un accord de partenariat : Formations en français B1 sauf FDEG B2 Formations en anglais B1 Selon le cadre européen commun de référence pour les langues Retrouvez nos parcours de formation en anglais sur : http://www.univvalenciennes.fr/ preparer-monprojet-d-etudes Language of instruction All courses at UVHC are taught in French. The University does offer courses taught in English: •B achelor of Arts in International Trade (60 ECTS) at the Institute of Technology (IUT) •M aster in Transportation and Energy (120 ECTS) at the ENSIAME engineering school •L aw moduls at Master level (6 ECTS) in the context of the Jean Monnet Chair at the faculty of Law and Economics (FDEG) Recommended level of language for the students covered by a mobility programme or partnership agreement: Courses taught in French B1 except FDEG B2 Courses taught in English B1 According to the Common European Framework of Reference for Languages You can find our courses given in english on: http://www.univvalenciennes.fr/ en/preparingstudy-here 9 Informations pédagogiques / Information about courses French-as-a-SecondLanguage (FSL) classes Avant votre arrivée à l’UVHC Before your arrival in Valenciennes International Academy : La Communauté d’Universités et d’EtablissementsLille Nord de France organise des sessions intensives de cours de langue et culture françaises chaque été. Ces cours payants, qui ont lieu à Lille, sont destinés en priorité aux étudiants témoignantd’un niveau B1-B2 du cadre européen commun de référence pour les langues. Uniquement pour les étudiants Erasmus+ : l’UVHC peut allouer une bourse Erasmus+ vous permettant de couvrir les frais d’inscription pour les programmes60 et 70 (les 2 dernières semaine d’août). PLUS D’INFOS sur http://www.cue-lillenorddefrance. fr/?q=international_academy_fr Université d’été de Boulogne-sur-Mer (UEBM) : L’Université d’été de Boulogne-sur-Mer proposedes cours de français, payants, de 2 à 5 semaines entre mi-juillet et miaoût (les frais comprennent les cours, l’hébergement, les repas, les loisirs et activités culturelles). PLUS D’INFOS sur http://www.uebm.org Durant votre séjour à l’UVHC Cours de français à l’UVHC : L’UVHC dispense gratuitement des cours de langue française aux étudiants étrangerspendant toute l’année universitaire, d’octobre à mai (3 niveaux : B1, B2 et C). Ces cours ont lieu à la Faculté de Lettres, Langues, Arts et Sciences Humaines (FLLASH) et commencent début octobre. Les inscriptions se font sur place, à la FLLASH. Chacun des 3 cours correspondà 3 crédits ECTS. PLUS D’INFOS sur http://www.univ-valenciennes.fr/ langues 10 International Academy : In Summer, the “Communauté d’Universités et d’Etablissements Lille Nord de France” organizes training lessons of French language and culture. These fee-courses, which take place in Lille, are intended for students who demonstrate a B1 or B2 level in French, according to the Common European Framework of References for Languages. Only for our Erasmus+ incoming students: UVHC can sponsor a scholarship for a full intensive training session in French (programme 60 or 70 during the 2 last weeks of August). More details http://www.cue-lillenorddefrance. fr/?q=international_academy_en Summer School (Université d’été) in Boulogne-sur-Mer (UEBM) : UEBM offers French classes for a fee. These classes last from 2 to 5 weeks, from midJuly to mid-August. The fee covers classes, accommodation, meals and some leisure/ cultural activities. FOR MORE INFORMATION, please consult http://www.uebm.org Venir à l’UVHC • Campus « Le Mont Houy » et résidenceuniversitaire Jules Mousseron : de la gare de Valenciennes, prendre le tram, direction « Université » et descendre à l’arrêt « Le Mont Houy » (voir plan d’accès pages 12-13). Pour trouver le campus Mont Houy avec l’aide d’un système de navigation, entrer l’adresse « Rue du Chemin Vert » à « Aulnoy-lez-Valenciennes » • Campus et résidence universitaire « Les Tertiales » : 10 mn à pied de la gare de Valenciennes (voir plan d’accès pages 14-15). Si besoin, le Bureau de la mobilité internationale de l’UVHC peut vous proposer des prestataires offrant un service de ramassage à l’aéroport par navette payante qui vous mènera directement à votre lieu d’hébergement. Contact avec le Bureau de mobilité internationale (BMI) : [email protected] Coming to UVHC • To get to the Mont Houy campus and the Jules Mousseron university residence hall from the Valenciennes train station, take the tram in the direction, «Université», and get off at the Mont Houy stop (map and access: see pages 12 & 13). To find the Mont Houy Campus with a navigation system, enter following address: « Rue du Chemin Vert » for « Aulnoy-lezValenciennes ». • The Tertiales campus and university hall of residence is 10 minutes away from the Valenciennes train station. Follow the signs marked «Les Tertiales» (map and access: see pages 14 & 15). If needed, the UVHC International Student Mobility Support (ISMS) can give you the contact of airport pick-up shuttle companies that will take you directly to your accommodation. Contact at UVHC : [email protected] Informations pratiques / Practical information Cours de langue française During your stay in Valenciennes French classes at UVHC : UVHC offers free French classes (at 3 levels : B1, B2 and C) for international students throughout the school year, from October until May. These classes are conducted in the Faculty of Humanities and Arts (FLLASH) and start at the beginning of October. Registration takes place directly at FLLASH at the beginning of the semester. Each subject equals 3 ECTS credits. FOR MORE INFORMATION, http://www.univ-valenciennes.fr/en/ apprendre-le-francais-learning-french 11 Campus Mont Houy Informations pratiques / Practical information 1. Matisse building Presidence 2. Froissart building Agence comptable - Accounting desk 3. Maison des services à l’étudiant - MSE Student Service Centre : Reception desk, Department for Studies and Student Life with registrar’s office, career services and international student mobility support, health centre, social help service, International office MAING TRITH ST LEGER P P 4. Watteau building Institut Universitaire de Technologie (IUT) University - based Institute of Technology Campus entrance Campus entrance P 5. Eisen building Institut Universitaire de Technologie (IUT) University - based Institute of Technology Industrial Engineering and Maintenance Department (IUT GIM-GMP) 8 P P 1 6. Pater building Campus entrance 9 9 P 7. Mabuse building D 9. Louise d’Epinay building Département alternance de l’ENSIAME (ENSIAME-FIP) ENSIAME’s Building, Apprenticeship Department 11. Josquin des Prés building Bibliothèque universitaire - University library D 26 26 23 22 P IEMN/DOAE laboratories de recherché - Research laboratories 14. Fior building Institut des Sciences et Techniques de Valenciennes (ISTV) Faculty of Science and Technology 12 P P P P 23 P Sciences et Métiers du Sport (FSMS)- Faculty of Sports Département audiovisuel de l’ISTV- Audiovisual and Multimedia department P FAMARS LE CATEAU 16. Malvache building Recherche (LAMIH, TEMPO) – Research laboratories 17. Jonas building 17 19 P P 17 P A Station Chemin Vert Institut des Sciences et Techniques de Valenciennes 2 (ISTV 2) Faculty of Science and Technology 2 C Station Moriamez Recherche Institut des Sciences et Techniques de Valenciennes 3 (ISTV 3) Faculty of Science and Technology 3 24. Résidence Universitaire Jules Mousseron TRAMWAY students’ hall of residence Jules Mousseron students’ hall of residence University canteen 2 A Station Chemin Vert Station P 25 14 P P 4 A P Campus 3 € main entrance B P P 2 25 Campus main entrance 14 15 18 P B 14 P17 2 P 18 25 24 P 3 € P 4 11 A P 16 15 19 TRAMWAY Institut des Sciences et Techniques de Valenciennes 1 (ISTV 1) Faculty of Science and Technology 1 23. Abel de Pujol 3 building P 15 5 Cam mai P FAMARS LE CATEAU FAMARS LE CATEAU 22. Abel de Pujol 2 building 2 20 18 19 P 21. Abel de Pujol 1 building 26. Restaurant universitaire RU n°2 P P 20. Claudin Le Jeune building University canteen 1 C 1621 Recherche (LAMIH, TEMPO) – Research laboratories 25. Restaurant universitaire RU n°1 12 624 3 10 B P 16 22 20 P 15. Carpeaux building PC € 4 11 20 26 24 P P 13 C 21 13. Gromaire building 10 22 D 7 P 11 12 P 6 9 10 13 21 23 12. Lottman building TEMPO laboratoire - laboratory 1 5 13 Faculté des Lettres, Langues, Arts et Sciences humaines (FLLASH) Faculty of humanities and arts 10. Bâtiment Herbin 8 6 5 8. Matisse building Equipements sportifs- Sports’hall P 77 Institut Universitaire de Technologie (IUT) University - based Institute of Technology Industrial engineering and Maintenance department’s workshop Institut Universitaire de Technologie (IUT) University - based Institute of Technology Electrical engineering and industrial informatics’ department’s workshop MAING TRITH ST LEGER P 8 1 Ecole Nationale Sipérieure d’ingénieurs en Informatique, Automatique, Mécanique, Energétique, Electronique (ENSIAME) National engineering institute in industrial computing, automation, mechanical engineering, energy, mechatronics and electronics 12 Campus Mont Houy MAING TRITH ST LEGER B Station Campus Mont Houy Station ACCES LEGENDE - By tram: from Valenciennes train station, P Parkings Station B take the tram in the direction Université Campus Mont Houy and stop at Campus Mont Houy tram station - By car: via A2 motorway, take exit Université Station TRAMWAY Mont Houy - direction Le Cateau (exit 21a) D ACCES Famars Université - By tram: from Valenciennes train station, Station A Station B take the tram in the direction Université Chemin Vert Campus Mont Houy and stop at Campus Mont Houy tram station ACCES- By car: via A2 motorway, take exit Université LEGENDE Station D Station C Mont Houy direction Le Cateau (exit 21a) Moriamez Recherche - By Famars tram: Université from Valenciennes train station, take the tram in the direction Université and stop at Campus Mont Houy tram station - By car: via A2 motorway, take exit Université LE P P Parkings 13 Faculté de Droit, Economie et de Gestion (FDEG) Faculty of law, economics and management Institut de Préparation à l’Administration Générale (IPAG) Training institute to public administration Institut d’Administration des Entreprises (IAE) Business administration institute Institut Universitaire de Technologie (IUT) University-based institute of technology TO RW AY A2 Train station SNCF A Mal v. du Foc h Av. Ma l Ta ssig ny en ce au MO A B iers R. des canonn Av .G eo rge sC lém z R. Jemmapes de Informations pratiques / Practical information Campus Tertiales Supermarket P theater Gand/Gent TRAMWAY A Station Gare B Station Clémenceau Institut Culturel Universitaire Office for cultural activities Centre de Ressources en Langues Language centre Département Arts Plastiques (FLLASH) Faculty of arts Bibliothèque Universitaire University library Restaurant universitaire, cafétéria University canteen 14 15 Informations pratiques / Practical information Date d’arrivée recommandée Recommended arrival date Il vous est vivement recommandé de participer au séminaire d’intégration (voir ci-dessous) pour effectuer toutes les démarches administratives et logistiques nécessaires, et d’arriver à Valenciennes : You are strongly advised to attend the integration session (see below) in order to complete the necessary administrative tasks and to make logistical arrangements. We recommend you to arrive at Valenciennesthe day before the integration session starts: • au plus tard le lundi 29 août 2016 A l’arrivée, possibilité d’accueil individuel à la gare de Valenciennes par l’association Erasmus Student Network Contact : [email protected] Programme de parrainage « BuddySystem » : http://esnvalenciennes. buddysystem.eu/fr/ Séminaire d’intégration Le BMI organise des journées d’accueil et d’intégration au début de l’année universitaire. Les journées se déroulent au campus Mont Houy u mardi 30 août au mercredi 31 •d août 2016 pour les étudiants qui arrivent en été (semestre impair). Début du programme à 10 h 30. 16 • Monday 29th August 2016 at the latest Upon arrival, students of the Erasmus Student Network can greet you individually at the train station Contact: [email protected] Programme prévisionnel : Provisional programme: •P résentation de l’UVHC, de son environnement, de la vie étudiante à Valenciennes, de l’Association « Erasmus Student Network (ESN) » : infos sur transport, mutuelles étudiantes, présence de la banque partenaire de l’ESN, visite guidée des campus Mont-Houy et Les Tertiales •P resentation of UVHC, its environment, the student life in Valenciennes, the Erasmus Student Network (ESN) association: information about transportation, student health insurance, presence of the ESN partner bank, visit of the campuses “Le Mont-Houy” and “Les Tertiales” • I nscription à l’Université, permettant d’obtenir la carte d’étudiant de l’UVHC (carte multiservices) •R egistration at the university to obtain the UVHC student card (carte multiservices) • Informations pratiques sur : - Les ressources informatiques : accès WiFi et Espace Numérique de Travail (ENT) - Les cours de langue et civilisation françaises, les diplômes et tests de langue française - Le système européen ECTS, le contrat d’études, le système universitaire français, la notation et le rôle des coordinateurspédagogiques - La vie en résidence universitaire (règlement, allocation logement) • Practical information about: - The use of computer based resources : WLAN and university portal - French language and civilization courses, tests and diplomas - The European Credit Transfer System (ECTS), learning agreement, Higher Education in France, the French marking system and the role of the academic coordinators - Living in Halls of residence (rules in force, state funding for housing) •V isite de la ville de Valenciennes et sortie ludique •V isit of Valenciennes town center and leisure activity MENTORING system « BuddySystem » : http://esnvalenciennes. buddysystem.eu/en/ Integration session Before the beginning of the academic year, the BMI organizes welcome and integration days which take place at the Mont Houy campus • from Tuesday 30th to Wednesday 31st August 2016 for students arriving in summer (odd semester). Beginning of the programme at 10:30 a.m. 17 Informations pratiques / Practical information 18 Formalité d’entrée & de séjour en France French entrance & residency procedures LE VISA VISAS PLUS d’INFOS sur le site du Ministère Français d’Affaires Etrangères et Européennes : http://www.diplomatie.gouv.fr/ fr/venir-en-france/etudier-enfrance/ • Si vous êtes ressortissant de l’Union Européenne (UE), de l’Espace EconomiqueEuropéen (EEE) et de la Suisse, vous n’avez pas besoin de visa pour entrer en France. Vous pouvez vous y rendre avec votre carte d’identité ou votre passeport en cours de validité. • Si vous êtes ressortissant d’un des pays suivants : Algérie, Brésil, Chine, Corée du Sud, Côte d’Ivoire, Etats-Unis, Indonésie, Japon, Madagascar, Maroc, Mexique, Russie, Sénégal, Tunisie, Turquie, Viêt Nam; et prévoyezd’étudier en France plus de 3 mois dans le cadre d’un programmed’échange, vous devrez obtenirun visa de long séjour VLS-TS portant la mention« études » auprès du Consulat français de votre pays d’origine. Vous recevrezautomatiquementun email vous demandantde créer un compte sur la plateforme Etudes en France. Une fois toutes les démarches terminées, vous pourrez télécharger votre lettre d’admissionà présenter aux services consulaires dans votre pays pour la demande de visa. • Si vous n’êtes pas ressortissant d’un pays membre de l’UE ni d’un des pays énumérésci-dessus, et souhaitez effectuerun séjour d’études en France de plus de 3 mois dans le cadre d’un programmed’échange, vous devrez obtenirun visa de long séjour VLS-TS portant la mention « études » auprès du Consulat français de votre pays d’origine. Munissez-vous de la lettre d’acceptation et de la lettre d’invitation envoyées par le BMI de l’UVHC. MORE INFORMATION available on the website of the Ministry of Foreign and European Affairs: http://www.diplomatie.gouv.fr/ en/coming-to-france/studying-infrance/ • If you are resident of the European Union (EU), the European Economic Area (EEA) and Switzerland, you do not need a visa to enter France. You simply need a valid national identity card or passport. • If you are resident in one of the following countries: Algeria, Brazil, China, South Korea, Ivory Coast, Indonesia, Japan, Madagascar, Morocco, Mexico, Russia, Senegal, Tunisia, Turkey, USA, Vietnam; planning to study in France longer than 3 months within an exchange programme, you must obtain a long-term student visa VLS-TS mentioning “Etudes” (studies) from the French Consulate in your country of origin. You will receive an automatic email to create an account on the Études en France platform. Once your account is created, you will be able to upload your official admission letter that you will have to bring to the French Consulate in your country of origin to apply for your visa. • If you are not resident of the countries mentioned above and wish to study in France for longer than 3 months within an exchange programme, you must obtain a long-term student visa VLSTS mentioning “Etudes” (studies) from the French Consulate in your country of origin. Make sure to bring the admission and invitation letters the BMI of the UVHC sent you with when going to the French consulate. l’Office Français de l’Immigrationet de l’Intégration(OFII) Depuis juin 2009, les étudiants étrangers (à l’exception des étudiants algériens) qui disposent d’un visa de long séjour supérieur à 3 mois (VLS-TS) sont dispensés d’effectuer les démarches pour l’obtention d’un titre de séjour à leur arrivée en France. Lors de la remise du visa pour la France, le consulat français de votre pays d’origine vous remettra une demande d’attestation OFII (Office Français de l’Immigration et de l’Intégration) que vous compléterez au BMI de l’UVHC en fournissant également une copie de votre passeport et de votre visa. L’UVHC se chargera d’adresser les formulaires à l’OFII. Vous recevrez par courrier à votre adresse en France, une attestation de réception du formulaire. L’OFII vous convoquera ensuite à une visite médicale, si la visite n’a pas été passée dans le pays d’origine (visite effectuée par un médecin agréé par l’OFII). Pour la visite médicale, vous devrez apporter : votre passeport (avec visa), un justificatif de domicile, une photo d’identité, les timbres fiscaux OFII correspondant à 58 euros et, le cas échéant, le certificat médical si la visite a déjà été effectuée dans le pays d’origine (par un médecin agréé OFII). Registration at the Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) Since June 2009, non-European students (except Algerian students) holding a longterm visa VLS-TS (longer than 3 months) are exempted from taking the necessary steps to get a residence permit in France. When you go to the French consulate in your home country and get your visa to stay in France, you will be given a form entitled «demande d’attestation OFII» (Office Français de l’Immigration et de l’Intégration) that you will complete at the International student mobility support of UVHC (please, bring a copy of your passport and visa). You will then receive a letter proving that OFII received your attestation request form. OFII will also call you in for a medical examination. For medical examination, you will have to bring: your passport (with visa), a certification of residence (written proof of your address in France), an ID photograph, OFII stamps worth 58 euros. If you already went through a medical examination with an OFII-certified doctor in your home country, you will also have to bring your medical certificate with you. 19 Informations pratiques / Practical information Logement L’UVHC donne la possibilité aux étudiants internationaux sélectionnés dans le cadre d’une mobilité conventionnée de réserver une chambre dans l’une des résidences du CROUS (Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires) de Valenciennes : • résidence Jules Mousseron (campus Le Mont Houy) • résidence Les Tertiales (campus Les Tertiales) • résidence Saint Roch (campus de Cambrai, si demande) Le loyer en résidence universitaire varie en fonction de la surface et du confort souhaité du logement : • Chambre meublée réhabilitée avec cuisinette (évier, plaques de cuisson, réfrigérateur), sanitaires privatifs (lavabo, douche et WC), prise de téléphoneet accès internet inclus dans le loyer 10,8 m² : 254,10 €/mois (tarif 2015/2016) • Studio de type 1 pièce, meublé avec cuisinette(évier, plaques de cuisson, réfrigérateur), sanitaires privatifs, prise de téléphone et accès internet inclusdans le loyer 14,5 m² : 368,90 €/mois (tarif 2015/2016) 24 ou 25 m² : 325,33 €/mois ou 416,37 €/mois (tarif 2015/2016) Pour effectuer une demande de réservation de logement, téléchargez le formulaire sur : http://www.univ-valenciennes. fr/formulaire-de-demande-de-reservation-de-logement-au-crous, complétezle, signez-le, et retournez-le au BMI avant le 31 mai pour le 1er semestre, avant le 30 novembre pour le 2e semestre. Accommodation Si vous avez réservé une chambre en résidenceuniversitaire (et reçu une confirmation de réservation de la part de l’université), vous devrez présenter, lors de votre arrivée dans la résidence du CROUS, les documents suivants : 1 • la lettre d’acceptation à l’UVHC 2•u ne copie de votre passeport ou de votre carte d’identité 3 • 2 photos d’identité 4•u ne copie de la carte d’étudiant de votre université d’origine 5•u ne copie du passeport ou de la carte d’identité de votre garant* 6•u n justificatif de domicile du garant* (facture récente d’électricité, de gaz, de téléphone fixe, etc.) 7•u ne copie de la dernière fiche de paie de votre garant* A votre arrivée, vous devrez vous acquitter du 1er mois de loyer ainsi que de la caution (égale à un mois de loyer). Paiement par cash; certaines cartes bancairessont acceptées (il est utile de prévoir du cash). Les documents ci-dessous vous seront transmis avant votre arrivée. Ils devront également être présentés à l’accueil de la résidence : 1. l’acte de caution solidaire rempli et signé par le garant* en 2 exemplaires 2. le règlement intérieur signé par vous et le garant* en 2 exemplaires Attention ! La règle n’est pas la même pour les étudiants qui ne disposentpas de garant membre de l’Union Européenne (voir p. 22). *L e garant doit être ressortissant de l’U.E. The UVHC makes it possible for international students officially selected in the context of a mobility agreement to reserve a room in one of the CROUS (Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires) halls of residence in Valenciennes: • Jules Mousseron on the Mont Houy campus • Les Tertiales on the Tertiales campus • Saint Roch residence on the campus of Cambrai (if asked) • Furnished refurbished room with kitchenette(sink, cooking plates, fridge), private lavatory (wash basin, shower and toilet), telephone jack and internet access included with the rent 10,8 sqm = 254.10€/month (rent 2015/2016) • Furnished one-room studio « T1 » with kitchenette (sink, cooking plates, fridge), private lavatory, telephone jack and internet access included with the rent 14,5 sqm = 368.90€/month (rent 2015/2016) 24 ou 25 sqm = 325.33 €/month or 416.37 €/month (rent 2015/2016) To reserve a room in these halls of residence, you need to upload the accommodation request form on : http:// www.univ-valenciennes.fr/en/ accomodation, fill in it, sign it, and return it to the International student mobility support before 31st may for the Autumn semester and before 30th November for the Spring semester. When you arrive at the residence hall, if you have reserved a room in a CROUS residence hall, and have received confirmation of your reservation from the university, you must present the following documents: 1•a copy of the acceptance letter from UVHC, 2•a copy of your passport or national identity card, 3 • 2 passport photos, 4•a copy of your Student ID card from your home university, 5 • a copy of the passport or national identity card of the guarantor*, 6•a copy of the proof of residence of the guarantor* (for example, a recent bill for electricity, gas or telephone), 7•a copy of your guarantor’s last payslip At your arrival at the residence, you will have to pay the first month’s rent and the deposit (equivalent to one month rent). You can pay with cash or international cedit card (it’s always useful to have som cash with you). The following documents will be sent to you before your arrival. They must be presented along with the above documents: 1. l’acte de caution solidaire rempli et signé par le garant* en 2 exemplaires 2. le règlement intérieur signé par vous et le garant* en 2 exemplaires Warning! The rules are not the same for students who do not have access to a guarantor who resides in a EU country (see p.22 if you are a nonEuropean International student). *T he guarantor has to be a EU national. 20 21 Informations pratiques / Practical information 22 EN ARRIVANT, SI VOUS ETES DANS L’INCAPACITE D’AVOIR UN GARANT RESSORTISSANT DE L’UNION EUROPEENNE VOUS DEVEZ : • Payer trois mois de loyer en plus d’un mois de caution et • Demander une garantie de l’Etat français dans le cadre du dispositif CAUTION LOCATIVE ETUDIANTE « CLE » pendant le premier trimestre de votre séjour. Demande à faire : http://www.lokaviz.fr AT YOUR ARRIVAL, IF YOU DO NOT HAVE A GUARANTOR NATIONAL OF A EUROPEAN UNION MEMBER STATE, YOU MUST: • Pay the rent for three months, further to the one-month rent deposit, and • Apply for the French State insurance «CAUTION LOCATIVE ETUDIANTE» (CLE) during the first term of your stay Post your request: http://www.lokaviz.fr More information about the different types of accommodation available in the context of the UVHC agreement with the CROUS on our website: http://www.univ-valenciennes.fr/ campus-logement PLUS D’INFOS sur les logements proposésdans le cadre de la convention UVHCCROUS sur notre site http://www.univ-valenciennes.fr/ campus-logement Si les conditions de location dans les résidencesdu CROUS ne vous conviennent pas, vous pouvez chercher un logement sur le marché privé. Quelques pistes : • HousingAnywhere Plateforme de logement pour étudiants en échange https://housinganywhere.com/ • Point Information Jeunesse : http://www.valenciennes.fr/fr/ minisites/vie-quotidienne/jeunessefamille/point-information-jeunesse. html If the CROUS residence halls’ conditions don’t suit you, you can look for housing on the private market. Some links: • HousingAnywhere Exchange student housing platform: https://housinganywhere.com/ • Youth information point: http://www.valenciennes.fr/fr/ minisites/vie-quotidienne/jeunessefamille/point-information-jeunesse. html Assurances Assurance santé Pour étudier en France et s’inscrire à l’UVHC, vous devez obligatoirement disposer d’une couverture sociale pour couvrir les frais médicaux, les frais pharmaceutiqueset les frais d’hospitalisation. Si vous êtes originaire d’un État de l’Espace Économique Européen (EEE) ou de la Suisse, vous devez apporter votre carte européenne d’assurance maladie avec vous (se renseigner auprès de votre organisme local de sécurité sociale) et vous inscrire à la CPAM (Caisse Primaire d’Assurance Maladie). Si vous n’êtes pas originaire de l’EEE ou de la Suisse, vous devrez adhérer au régime étudiant de la sécurité sociale en France. La souscription est de 215 € (pour l’année 2015-2016). Cette couverture sociale peut être complétée par la souscription à une mutuelle étudiante qui permet de couvrir les dépenses de santé presque en totalité. PLUS D’INFOS consulter notre page : http://www.univ-valenciennes.fr/ vie_campus/sante/medecine Assurance responsabilité civile et accident Tout étudiant régulièrement inscrit à l’UVHC bénéficie de la couverture d’une assurance collective valable sur le temps scolaire (cours et stages) et le campus. Il vous est fortement recommandé de vérifierque votre assurance dans votre pays d’origine vous couvre en dehors du temps scolaire et du campus, ainsi que vos biens propres en cas de vol, incendie et dégâts des eaux. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez souscrire à une assurance responsabilité civile et accident sur place en France. Insurances Health Insurance In order to study in France and register at UVHC, you have to have health insurance to cover medical expenses, medicines and hospitalization. If you come from a European Economic Area (EEA) or Switzerland, you must bring your European Health Insurance Card with you from your local health insurance organization and be registered with the French CPAM (Caisse Primaire d’Assurance Maladie). If you are not coming from EEA or Switzerland, you must sign up for student health insurance in France. The cost of this insurance is 215 € (for the 2015-2016 academic year). This compulsory health insurance can be supplemented with a student «mutual insurance», which will in most cases cover nearly 100 % of health expenses. For more information please consult: http://www.univ-valenciennes.fr/ vie_campus/sante/medecine Insurance FOR legal liabilityand accidenT Every student regularly registered at UVHC benefits from a group insurance policy valid on the campus during academic activities (also valid for project work). It is highly recommended to check that your home insurance is valid in France for legal liability and accident (also valid out of campus and courses hours). If it’s not the case, you can take out insurance of this type in France. 23 Informations pratiques / Practical information 24 Inscription à l’UVHC UVHC registration L’inscription se fera lors du séminaire d’intégration et vous permettra d’obtenir votre carte d’étudiant de l’UVHC (carte multiservices). Si vous ne pouvez pas assister au séminaire d’intégration, le BMI vous aidera à procéder à votre inscription lors de votre arrivée. One topic during the Integration Session is devoted to the administrative registration in order to obtain the UVHC student card (carte multiservices). If you can’t participate in the Integration Session, the BMI of UVHC will help you with registration at your arrival. Pour vous inscrire, vous devrez vous munir des pièces suivantes : To register, you must have the following documents: 1 • la lettre d’acceptation à l’UVHC 2•u ne copie du passeport ou de la carte d’identité 1 • the acceptance letter to UVHC 2•a copy of your passport or 3•1 photos d’identité couleur ou noir et blanc 3 • one passport-sized black-and- 4•c opie de la carte d’étudiant de l’université d’origine pour 2016/2017 5•p our les ressortissants de l’EEE et de la Suisse, copie de la carte européenne d’assurance maladie délivrée par l’équivalent de la caisse de sécurité sociale du pays d’origine. Les ressortissants hors EEE et Suisse devront s’affilier obligatoirement à la sécuritésociale étudiante française (215 € pour 2015/2016). Un acte de naissance traduit en Françaisest nécessaire pour l’affiliationà la Sécurité Sociale Etudiante. national identity card white or color photo 4 • a copy of your Student ID card from your home university pour 2016/2017 5 • a copy of your European Health Insurance Card from your local health insurance organization (EEA and Swiss students). Non-EEA or non-Swiss students must sign up for student health insurance in France at a cost of 215 € for the academic year (cost for 2015-2016). A certificate of Birth, translated into French, is compulsory to get registered at the French Student Health insurance. Sorties culturelles et sportives Cultural and sport outings Des sorties de groupe* (culturelles et sportives) seront offertes tout au long de l’année académique afin de découvrir la richesse du patrimoine historique et culturellede la région Hauts-de-France. Group Outings (free of charge) will be organized throughout the Academic year in order to discover the richness of the historical and cultural heritage of the region of Hauts-de-France. Programme prévisionnel pour l’année 2016/2017 : Forward programme for 2016/2017: •S eptembre 2016 : Site de l’écomusée de l’Avesnois et après-midi accrobranche au Valjolie. • September 2016 : The Ecomuseum of L’Avesnois Site and rope park (treeclimbing) at the Valjolie Holiday Park. •O ctobre 2016 : Musée des Beaux-Arts de Valenciennes et diner traditionnel •O ctobre 2016 : Valenciennes Museum of Fine Arts and traditional dinner. •N ovembre 2016 : Centre historique minier de Lewarde et le Musée Matisse du Cateau-Cambrésis •N ovembre 2016 : The historical mining centre of Lewarde and the Matisse Museum in Le Cateau-Cambrésis •D écembre 2016 : Musée du LouvreLens et Marché de Noël d’Arras •D écembre 2016 : Louvre-Lens Museum and Arras Christmas Market • J anvier 2017 : Visite du centre-ville de Valenciennes et après-midi bowling • J anvier 2017 : Visit of Valenciennes city centre and bowling •F évrier 2017 : Musée de la Piscine de Roubaix et parc de loisir indoor Koezio de Villeneuve-d’Ascq •F évrier 2017 : La Piscine Museum in Roubaix and Koezio indoor leisure park in Villeneuve d’Ascq •M ars 2017 : Site de la Grande-Guerre de Notre-Dame de Lorette et ski à Nœux-les-Mines •M ars 2017 : Memorial of the First World War of Notre-Dame de Lorette and skiing in Nœux-les-Mines • Avril 2017 : journée au Parc Astérix • Avril 2017 : Parc Astérix Divertissement et bonne humeur assurés ! You will have fun for sure ! *C es sorties sont uniquement réservées aux étudiants internationaux primo-entrants 2016/2017 relevant d’un programme de mobilité ou d’un accord de partenariat *T hose outings are exclusively organised for the internationalstudent newcomers covered by a mobility programme or partnership agreement 25 Informations pratiques / Practical information Aide financière Financial aid Certains étudiants qui viennent étudier à l’Université de Valenciennes dans le cadre d’un échange bénéficient d’un financement de leur pays ou/et de leur établissement d’origine. Cependant, vous avez la possibilité, sous réserve de répondre à certains critères d’éligibilité, de poser votre candidature à une aide financière auprès d’organismes ou institutions françaises pour votre séjour d’études en France. Some students who come to study at UVHC as part of an exchange programme obtain a financing from their home country and/ or home university. However, you can also request financial aid from French organizations and/or institutions to help finance your studies in France. This aid is subject to certain eligibility requirements, as detailed below: AIDE AU LOGEMENT ETUDIANT La France est le seul pays d’Europe à offrir aux étudiants de toutes nationalités une aide de l’état pour se loger (sous conditions). Pour plus d’informations, contactez le Bureau de la Mobilité Internationale PLUS D’INFOS http://www.campusfrance.org/fr/ page/laide-au-logementetudiant NOTES ................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................... HOUSING ALLOWANCE FOR STUDENTS ................................................................................................................................................................................... France is the only country in Europe to offer government housing allowance to students of all nationalities (on condition). ................................................................................................................................................................................... You can contact the BMI of UVHC for further information. more information http://www.campusfrance.org/ en/page/housing-assistancestudents ................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................... BOURSES D’ETUDES DES AMBASSADESDE FRANCE Certaines ambassades de France proposent aux étudiants du pays des bourses pour effectuer un séjour d’études en France. Vous pouvez vous renseigner auprès de l’Ambassade de France de votre pays d’origine. FRENCH EMBASSY STUDY SCHOLARSHIPS Some French embassies offer grants to study in France to students in the country in which the embassy is located. You should contact the French embassy in your home country. Liens utiles / Useful links CampusFrance / National Agency for the promotion of French Higher Education: http://www.campusfrance.org Ministère de l’Enseignement Supérieur & de la Recherche / Ministry of Higher Education & Research: http://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/pid20131/ venir-etudier-en-france.html Ministère des Affaires Etrangères et Européennes / Ministry of Foreign and European Affairs: Annuaire des programmes de bourse CampusFrance Grant Search Engine http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/venir-en-france22365/etudier-en-france-12794/ http://www.campusfrance.org/fr/page/campusbourseslannuaire-des-programmes-de-bourse Guide créé par le Pôle International de l’UVHC / Created by Jutta Escher-Kolski - Coordinatrice Erasmus+ / Coordinator Valériane Schwall - Assistante Erasmus+ / Assistant 26 27 HARWICH AMSTERDAM SHEERNESS ROTTERDAM LONDON FOLKESTONE BRIGHTON TU ANTWERPEN NN EL CALAIS KÖLN BRUSSEL E19 LILLE E42 AACHEN MONS CHARLEROI VALENCIENNES MAUBEUGE CAMBRAI AMIENS LE HAVRE N29 CHARLEVILLE-MÉZIÈRES A1 LAON BEAUVAIS ROISSY PARIS N43 N2 LUXEMBOURG A26 REIMS A4 METZ A26 vers TROYES, DIJON Je souhaite en savoir plus ? www.univ-valenciennes.fr Ce projet a été financé avec le soutien de la Commission européenne. Cette publication ne reflète que le point de vue de son auteur et la Commission Européenne n’est pas responsable de l’usage qui pourrait être fait des informations contenues dans ce Guide.