a fond la caisse reglement 2016 pptx

Bienvenue amis terriens !
Es tu capable d’être drôle ?
ORGANISATION ET OBJET
L’association A FOND LA CAISSE de Saint Baudille de la tour est l’organisatrice
de la manifestation de descente de caisse a savon ORIGINAL et FOLKLORIQUE avec CHOREGRAPHIE
Les règles techniques du concours sont définies dans la plaquette de présentation contenue dans le
dossier d’inscription à remplir et qui constitue une annexe au présent règlement.
Le présent règlement complète cette présentation par l’exposé des règles juridiques régissant ce
concours.
Le concours consiste à concevoir et à réaliser une « caisse à savon » originale (véhicule ne possédant
pas de moteur, se déplaçant par la seule force de gravité, elle est composée de roues, d’un volant et
de freins), selon les critères définis plus loin, puis à la faire rouler à l’occasion de « A fond la caisse de
saint Baudille » qui se déroulera le 17 Septembre 2016, à Saint Baudille de la tour en isere
ORGANISATION ET OBJET
Le concours se déroulera donc en trois phases :
- La phase écrite d’inscription, depuis le téléchargement du dossier d’inscription sur le site Internet
www.saintbaudilledelatour , jusqu’au dépôt du dossier complet (comprenant notamment la
description et le plan de construction de la caisse à savon°) à l’adresse suivante, qui permettra de valider
la participation des équipes.
A FOND LA CAISSE
42 rue du Souè
38118 saint Baudille de la tour
- La construction, par chaque candidat et les membres de son équipe, de sa caisse à savon.
- La concours A FOND La CAISSE, qui se déroule en équipe et se tiendra le dimanche 17 Septembre
2016 à Saint baudille de la tour en Isere et verra se confronter les équipes, en présence du jury du
concours et du public attiré par ce spectacle singulier,
pour désigner les 3 équipes gagnantes qui se verront chacune attribuer un prix (ci-après « les
récompenses »).
Ce concours entre dans la catégorie des opérations où les gagnants ne sont pas sélectionnés par le
hasard, mais par leur temps de course et par un Jury.
L’inscription est PAYANTE 5 EUROS PAR PARTICIPANT ,. En revanche, aucun des frais engagés ne sera
remboursé, notamment les frais de déplacement pour participer à la compétition, de même que ceux
engagés pour la conception et la réalisation de la caisse à savon, même si elle venait à être détruite ou
endommagée lors de la course prévue lors de l’événement, ni les frais postaux ou de connexion Internet.
QUI PEUT PARTICIPER ?
Ce concours est ouvert à toute personne âgée de plus de 8 ans la date de l’événement.
Toutefois, il est précisé que le pilote et le co-pilote de chaque équipe doivent être majeurs, seuls les
pousseurs peuvent être mineurs.
Les mineurs (âgés de plus de 14 ans) peuvent participer à ce concours, sous réserve d'avoir obtenu
l'autorisation de leurs deux parents ou de la personne ayant l'autorité parentale. Leur participation
implique qu'ils ont obtenu cette autorisation au préalable, et l’association A FOND LA CAISSE se
réserve le droit d’en demander la justification écrite à tout moment, a fortiori lors de l’événement.
Ne peuvent pas participer au concours, outre les personnes ne répondant pas aux conditions
susvisées, précédemment dite
8ANS AVEC OBLIGAREMENT AVEC ADULTE
DE 14 A 100 ANS AUTORISATION PARENTALE OBLIGATOIRE
INSCRIPTION
Le dossier de candidature est sur le site www.saintbaudilledelatour.fr
Les participants devront retourner ledit dossier d’inscription dûment rempli, accompagné d’une brève
description de la Caisse à Savon de son invention, d’un plan de construction et de leurs coordonnées
personnelles au plus tard le 31 mai 2016 le cachet de la poste faisant foi, à l’adresse suivante :
A FOND LA CAISSE 42 rue du souè 38118 Saint Baudille de la tour
L’association A FOND LA CAISSE se réserve le droit de procéder à toute vérification pour le
respect du présent règlement.
ORIGINALITE NECESSAIRE
La caisse à savon devra avoir été créée par le participant, nommément inscrit, lui-même. Il doit être
le fruit de son invention.
L’association A FOND LA CAISSE ne saurait encourir une quelconque responsabilité en cas de
revendication formulée par une tierce personne.
Le thème choisi par les candidats est libre de choix en respectant la partie technique mentionnée
dans le règlement technique: Ex : caisse a savon K2000, OUI OUI et le chaudron magique ,,,,
DEROULEMENT DU CONCOURS
-
Une vérification administrative et technique de chaque caisse à savon, aura lieu la veille de
l’événement. Cette vérification débutera le 16 Septembre à partir de 9h jusqu’à 18h00 a la ferme des
dames de Saint Baudille de la tour
-
Seules les caisses à savon ayant passées avec succès la vérification administrative et technique
seront autorisées à s’aligner sur la grille de départ.
-
Les caisses a savon seront ensuite stationnées sur le terrain jouxtant la ferme de dames ( parc
d’assistance ) sur une place déterminé par l’organisateur
-
Possibilité d’emmener par l’équipe et les candidats de l’outillage manuel, groupe électrogène, poste à
souder, perceuse,,,, pour toute intervention technique avant chaque départ
-
Obligation de recouvrir le sol d’un bâche en plastique du type bâche de camion, un extincteur de 5kg
prêt a l’emploi
-
Aucun hydrocarbure ne sera en contact avec le sol
-
Possibilité de protéger la caisse a savon sur l’emplacement prévu par une tonnelle, une bâche tendu ,,,,
-
Les véhicules dit ‘’d’assistance’’ ou camping car seront stationnés en dehors du site de la ferme des
dames sur les parkings visiteurs
-
L’organisation décline toutes responsabilité en cas de vol, de détérioration, sinistre, catastrophe
naturel,,,
DEROULEMENT DU CONCOURS
-
Le 17 septembre à partir de 8 h00, au matin débutera première séance d’essai sans
chorégraphie et non obligatoire
-
Le 17 septembre à partir de 10h30 au matin débutera deuxième séance d’essai sans
chorégraphie et non obligatoire
-
Le 17 septembre à partir de 13h30 débutera première séance chronométrer avec chorégraphie
et obligatoire
-
Le 17 septembre à partir de 16h30 débutera deuxième séance chronométrer avec chorégraphie
et obligatoire
-
La ligne de départ se trouve sur la rampe a coté de l’église de Saint Baudille de la tour et la ligne
d’arrivée 400 mètres plus bas.
-
Les caisses à savon doivent se présenter totalement montées sur la ligne de départ.
-
Lors de la course les pousseurs auront une longueur de 6 mètres de poussé et ne devront pas
dépasser le panneau STOP sous peine de non validité du chronométrage
- Les équipes de chaque caisse à savon sont composées de 4 personnes obligatoires : un pilote & un
co-pilote, démarrage.,
DEROULEMENT DU CONCOURS
- Pour tous les participants, le port du casque VTT est obligatoire (non fournis par l’association
A FOND LA CAISSE ). CASQUE INTEGRALE DU TYPE SCOTER MOTO FORTEMENT CONSEILLE
-
Les casques seront contrôlés lors de la vérification technique le 16 Septembre 2016
- Pour le pilote et son co-pilote, le code vestimentaire (pantalon, haut à manches longues et paire de
Gants? CHAUSSURE FERME TENANT AI PIED ) doit être obligatoirement respecté pendant la course.
- L’association A FOND LA CAISSE se réserve le droit de modifier ou d’annuler le déroulement du
concours
CRITERE D’EVALUATION
DU CONCOURS
Les candidats seront jugés selon les critères suivants, cumulés ou non :
- 1 ) Le temps de course réalisé par chaque caisse à savon pour parcourir le tracé de la piste.
Ce temps ne pourra être validé qu’aux conditions impératives suivantes :
- Franchissement par la caisse à savon de la ligne d’arrivée par l’ensemble de son équipage (pilote
et co-pilote).
- Tout incident demandant l’intervention d’un commissaire de piste implique l’élimination de la
caisse à savon pour ce premier critère.
CRITERE D’EVALUATION
DU CONCOURS
-
2) La créativité (originalité de la caisse à savon) et mise en scène au moment du départ :
Un jury composé de 4 personnalités publiques et/ou sportives, jugera ce critère par la notation de 1 à
5 de la caisse à savon. La moyenne de ces notations fera foi pour ce critère. En cas d’ex-aequo, le
jury les départagera par consensus.
Ce critère prend également en compte la performance scénique au moment du départ :
à savoir « danse » et vidéo ou présentation photos de la construction de leur bolide.
Seules les caisses à savon ayant terminé la course en franchissant la ligne d’arrivée avec l’ensemble
de son équipage à bord (pilote et copilote) seront notées par le jury pour ce critère de créativité.
Aucune réclamation ne pourra être faite concernant les décisions du Jury qui statuera de façon
souveraine, sans recours possible.
En résumé :
-
Le classement finale :
Le meilleur temps de descente - Meilleur chorégraphie avec vidéo et musique = classement finale sur
une des deux descentes de course
LES PRIX OFFERTS EN
RECOMPENSE
Pour l'ensemble des prix, L’association A FOND LA CAISSE se réserve le droit de les remplacer, en tout ou
en partie, par d'autres de valeur au moins équivalente, en cas de difficulté extérieure pour obtenir ce qui
a été annoncé, notamment rupture, même momentanée, de prestation.
Les prix comprennent ce qui est indiqué, à l'exclusion de toute autre chose, notamment à l’exclusion
des frais de transport et d’hébergement pour tous les prix.
Toute autre dépense, ainsi que, d'une façon générale, tout ce qui serait choisi par un membre d’une
équipe gagnante en dehors de ce qui est prévu sera à sa charge.
Si l’un des gagnants est mineur, il pourra lui être demandé une autorisation parentale pour lui
permettre de bénéficier de son prix.
L’association a fond la caisse a prévu une assurance spécifique pour la journnée Caisses à Savon se déroulant
le 17 juin 2016. Elle ne saurait encourir aucune responsabilité en cas d'accident ou de maladie survenu à
l'occasion de cet événement (chaque participant au concours devra prendre connaissance des
conditions de l’assurance contractée A Fond la caisse de Saint Baudille de la tour et, le cas échéant,
contracter toute assurance complémentaire qu'il jugerait nécessaire).
Toutes les précisions complémentaires et tous les renseignements pratiques seront donnés en temps
utile aux pilotes gagnants.
PUBLICATION
Les participants au concours autorisent L’association A FOND LA CAISSE à publier leurs coordonnées
ainsi que leur image et celle de leur caisse à savon (photographies ou films), sans que ceci ne leur ouvre
d'autre droit, rémunération ou indemnité que la remise des prix attribués aux gagnants.
Cette opération est soumise, le cas échéant, aux dispositions de la loi « Informatique et Libertés »
n° 78-17 du 6 janvier 1978, comportant notamment, au profit des participants, le droit d'accès, de
rectification ou de radiation pour toute information les concernant sur tous fichiers à usage de
l’association A FOND LA CAISSE de Saint Baudille de la tour en lui écrivant par e-mail, fax ou
courrier.
CAS DE FORCE MAJEURE
RESERVE DE PROLOGATION
La responsabilité de l’association A FOND LA CAISSE de Saint Baudille de la tour ne saurait être
encourue si, pour un cas de force majeure ou indépendant de sa volonté, le présent concours devait
être modifié, écourté ou annulé.
Elle se réserve dans tous les cas la possibilité de prolonger la période de participation, et de reporter
toute date et/ou heure annoncée.
Des additifs, ou, en cas de force majeure, des modifications à ce règlement peuvent être publiés
pendant le concours, notamment par voie d’annonce sur le site ou d'affichage lors de l’événement. Ils
seront considérés comme des annexes au présent règlement. Tout Participant sera réputé avoir
accepté l’additif ou la modification à compter de la date de son entrée en vigueur, du simple fait de sa
participation au concours.
LOI APPLICABLE ET
INTERPRETATION
Le concours est exclusivement régi par la loi française
Toute question d'application ou d'interprétation du règlement, ou toute question imprévue qui
viendrait à se poser, sera tranchée souverainement, sans recours possible, par l’association A
FOND LA CAISSE de Saint Baudille de la tour ou par le jury du concours, en fonction de la nature
de la question, dans le respect de la loi française
ACCEPTATION DU
REGLEMENT
Le fait de participer à ce concours implique l'acceptation pure et simple du présent règlement dans
son intégralité
Chaque participant s'engage, sous sa responsabilité
Le règlement pourra par ailleurs être consulté sur le site www.saintbaudilledelatour.fr
REGLEMENT
TECHNIQUE
- Sa construction doit être artisanale et ORIGINAL (véhicule « fait maison »).
Tout châssis existant, déjà monté, du type Karting Buggy quad moto,,, sont interdit
- Les caisses à savon sont des véhicules à 4 roues en position de rectangle, sans moteur, sur un
châssis en bois ou en métal. Le plancher doit être complet sous le pilote. et le co-pilote
- Leur déplacement résulte de l'effet de la gravité (ou attraction) terrestre, la caisse étant
placée sur une pente, par équipage une poussée est admise
Dimensions
Longueur
4 mètres Max
Largeur
2 Mètres Max
Hauteur
2,4 Mètres max
Garde au sol
0,3 Mètres Max
Poids
100 KG Max à vide sans leste rajouté
Direction
Volant fermé de forme arrondie
-Toute source de propulsion motorisée est interdite (sans moteur, sans pédale de type vélo) :
propulsion à la seule force physique de l’équipe.
- Seules les caisses à savon dotées de pneus terre ou gazon seront autorisées à s’aligner sur la
grille de départ.
REGLEMENT
TECHNIQUE
- Seules les caisses à savon dotées de freins et d’une direction en parfait état de marche ayant
passées avec succès la validation technique seront autorisées à s’aligner sur la grille de départ.
- Les exigences de sécurité interdisent le freinage à l’aide des mains, des pieds ou de toute autre
partie du corps. De plus, les freins doivent fonctionner indépendamment de la direction et agir
simultanément sur au moins deux roues.
- Les systèmes de friction en contact avec les pneumatiques des roues (barres ou patins) et de freins
au volant sont interdits. Seuls les systèmes à disques ou à tambours seront autorisés.
A l’exception du pilote et du co-pilote, aucune partie amovible n’est tolérée sur la caisse à savon
- La caisse à savon devra être construite en privilégiant des matériaux respectueux de l'environnement.
Chaque caisse à savon doit être équipée d’un système d’alerte acoustique (plus communément appelé
« klaxon ») en état de fonctionnement.
- Les feux d’artifice et autres fumigènes sont interdits dans et sur les véhicules de course, ainsi
que tout dispositif annexe pouvant représenter un danger pour le pilote et/ou le co-pilote et/ou le
public assistant à la manifestation.
- Aucun lest ne pourra être lâché pendant la course. Le ballast et les décorations doivent donc être
solidement fixés au véhicule de course.
- Les candidats doivent satisfaire à l’ensemble des règles techniques énoncées dans la plaquette de
présentation contenue dans le dossier d’inscription, y compris celles qui ne sont pas reprises dans le
présent article.
REGLEMENT
TECHNIQUE
- Veiller à ce que chaque mouvement du volant se transmette aux roues avec un jeu minimum, vérifier
tout particulièrement la résistance des matériaux utilisés (résistance à la traction et à l'usure)
- L’utilisation de câbles ou de cordages sont interdit
- Les matériaux utilisés ne doivent pas présenter un caractère dangereux pour le pilote et le copilote, les spectateurs (bords tranchants par exemple, à protéger avec une garniture de caoutchouc
ou de plastique).
- S'il y a un siège, il doit être solidement fixé au châssis (boulonné ou soudé) sans aucune possibilité
de démontage pendant la course. L'assise du siège ne doit pas être à plus de 30 cm du sol. Si non un
dossier assurant l'appui dorsal est obligatoire
- Aucunes modifications ne sera autorisé pendant la durée de la manifestation
- Des attaches pour le remorquage doivent être prévues à l'avant et à l'arrière des véhicules
(anneaux de 2.5 cm de diamètre intérieur minimum). Ces attaches doivent être boulonnées ou
soudées.
- Chaque véhicule doit être équipé d'une corde de nylon ou d'une sangle de type ceinture de sécurité
d'une longueur de 3 mètres maximum et 1,50 mètre minimum, équipée de mousquetons à chaque
extrémité (type mousqueton de pompier ou d'alpiniste). Quelle que soit la nature de cette sangle ou
corde et celle des mousquetons, la résistance minimum doit être de 700 kg.
REGLEMENT
TECHNIQUE
- Accessoires obligatoires : Casque du type VTT, Il doit être adapté au pilote.
Attention : Le casque intégral est vivement conseillé
- Équipement : Le port des gants, de chaussures fermées (pantoufle, ballerine et espadrille sont
interdites) et de vêtements (pantalons longs et manches longues) protégeant
l'ensemble du corps est obligatoire.
- Les gants de cyclistes et de laine sont interdits (les doigts doivent être protégés),
et de façon générale, tous les gants n'offrant pas une protection suffisante.
- Les coudières et genouillères sont conseillées pour les participants et les pousseurs.
- Une minerve est fortement conseillée
- Déguisements et accessoires près du corps afin d'évité d’être happé par les roues, barrière ,,,,
L’association A FOND LA CAISSE de Saint Baudille de la Tour
vous souhaite :
De belle création
Bon concours a tous