Logisticien de la Fondation Panzi

Fondation Panzi: Offre d'emploi Logisticien de la Fondation Panzi -­‐ Offre d’emploi Le logisticien de la Fondation Panzi RDC sera un employé à temps plein et travaillera en partenariat avec les institutions de celle-­‐ci. Background institutionnel La Fondation Panzi RDC était créée en 2008 pour la gestion et la coordination des projets qui vont au-­‐delà des soins directs de patients offerts à l'Hôpital Général de Référence de Panzi. Actuellement, la Fondation Panzi RDC comprend quatre institutions notamment : La Clinique Juridique , la Cité de la Joie ,la Maison Dorcas ( maison de transit et de formation ) , et ICART ( Centre International de Recherche Avancée et de Formation ) . Les projets exécutés par ces institutions visent à soutenir et assister les victimes des violences sexuelles et basées sur le genre et leurs dépendants, soutenir le travail clinique de l'Hôpital de Panzi, accroître l'accès aux soins de santé, particulièrement pour la population pauvre et vulnérable, promouvoir et protéger les droits des femmes; et à utiliser la recherche fondée sur des preuves pour identifier et résoudre les problèmes au niveau local. Responsabilités du poste •
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Gérer l'approvisionnement et les stocks de la Fondation Panzi RDC, y compris mais de manière non limitative à : -­‐ Recevoir les demandes d’approvisionnements des institutions de la Fondation Panzi RDC -­‐ Suivre le protocole financier de la Fondation Panzi RDC pour obtenir des offres des fournisseurs et des factures pro forma -­‐ Assurer la liaison avec le Directeur Financier de la Fondation Panzi pour l'approbation des demandes de fournitures -­‐ Assurer la liaison avec la caissière de la Fondation Panzi RDC pour recevoir des fonds de demandes d’approvisionnement approuvés -­‐ Acquérir des fournitures -­‐ Gestion, documentation, réception et distribution de fournitures -­‐ Offrir des fournitures aux institutions de la Fondation Panzi RDC -­‐ Faire suivi de commandes d'expédition internationale -­‐ Fournir des rapports mensuels de l’inventaire -­‐ Gérer les expéditions de fret, et assurer une bonne expédition avec les douanes Assurer la maintenance du bâtiment de la Maison Dorcas 3 de la Fondation Panzi RDC, y compris, mais de manière non limitative à: -­‐ Assurer l’entretien et bon fonctionnement du générateur -­‐ Assurer un stock suffisant de carburant pour le générateur -­‐ S’assurer que l'eau soit disponible, soit en dépôt ou au robinet -­‐ Assurer que le système des eaux usées fonctionne correctement 1 Fondation Panzi: Offre d'emploi -­‐
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Assurer la liaison avec la maintenance technique externe /les compagnies de réparation si cela s’avère nécessaire -­‐ Assurer la liaison avec le fournisseur d’Internet pour assurer un bon fonctionnement de ce denier Coordonner la logistique pendant les événements et lorsque il y a des visiteurs à la Maison Dorcas 3, y compris mais sans se limiter à : -­‐ Assurer la disponibilité et la préparation des salles de réunion -­‐ Assurer la disponibilité et la préparation des chambres pour ceux qui restent à la Maison Dorcas 3 -­‐ Superviser les demandes de transport, la coordination de véhicules de la Fondation Panzi RDC, et si nécessaire, assurer que les taxis ou autres moyens de transport soient disponibles -­‐ Coordonner la livraison des fournitures nécessaires pour les réunions, séminaires et autres événements organisés par les institutions de la Fondation Panzi RDC Coordonner la sécurité -­‐ Travailler en étroite collaboration avec les agents de sécurité pour se rassurer que les procédures sont respectées -­‐ Identifier les besoins sécuritaires -­‐ Répondre aux infractions sécuritaires Gérer les transports -­‐ Coordonner les véhicules et le programme de chauffeurs -­‐ Assurer que l’entretien de véhicule soit fait suivant un calendrier -­‐ Assurer que le carburant ou le mazout soit commandé ou stocké -­‐ Assurer autres soutiens logistiques autant que de besoin Expérience et Qualifications requises •
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Être titulaire d’au moins un diplôme d’état Au minimum 5 ans d’expérience professionnelle à titre de logisticien Hautes compétences organisationnelles Fortes compétences en résolution de problèmes Fortes compétences en matière de communication Compétences d’enseigner et de gérer le personnel Disposer d’un permis de conduite valide La maitrise de Microsoft office Word et Excel Être capable de lire et d’écrire correctement le Français Expérience professionnelle précédente avec des grandes compagnies y compris dans les organisations non gouvernementales ou dans les organisations onusiennes Un certificat justifiant votre formation en logistique est souhaité mais pas obligé Structure des rapports Le logisticien fera rapport à l'Administrateur de la Fondation Panzi, et travaillera en étroite collaboration avec les projets de la Fondation Panzi et les gestionnaires de programme. Durée du contrat et indemnisation Cette position est pour un (1) an. Si des fonds supplémentaires sont disponibles et l’Administrateur de la Fondation Panzi est satisfait de la qualité du travail abattu, les options de prolongation du contrat peuvent être envisagées. 2 Fondation Panzi: Offre d'emploi Procédures de demande Les candidats intéressés sont tenus à soumettre leurs demandes d’emplois en Anglais ou en Français au plut tard le 18 mars sur cette adresse : [email protected] S'il vous plaît écrivez dans la ligne d’objet ‘'Logisticien ‘’ Pour qu'une demande soit valide, elle doit inclure les éléments ci-­‐ après : 1. Un CV complet 2. Une lettre de demande (pas plus d'une page) indiquant la motivation de votre demande 3. Nom, position et coordonnées de contacts (téléphone et e-­‐mail) de trois arbitres professionnels 4. Première date de disponibilité NB : Apporter les copies de diplômes universitaires à l’interview. Ne les envoyez pas lors de la demande. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés 3