Le Comité d`organisation

Le Comité d’Organisation
Perche Elite Tour Cassis 2011
A tous les Clubs et Responsables
De Saut à la Perche.
Cassis le 26 janvier 2011,
Chers Amis Perchistes,
Après les cinq premières étapes du Circuit Perche Elite Tour, nous sommes heureux de vous accueillir
à Cassis pour célébrer la fête du Saut à la Perche à l’occasion de la finale le 26 mars 2011 qui se déroulera au
Gymnase « VIGUERIE » Avenue Alphons Daudet, 13 260 CASSIS.
Cette grande première pour notre ligue, nous permettra d’accueillir les douze finalistes « Elite »,
hommes et femmes qui se disputerons le « Challenge FFA » mais également les cadets et juniors (garçons et
filles) qui seront récompensés dans le cadre du Challenge NIKE Espoirs. C’est également lors de cette finale
que nous remettrons le Challenge du meilleur club grâce à notre partenaire DIMA SPORT.
Vous trouverez donc ci-après les documents suivants :
- Le programme de la Finale PET de Cassis, avec les horaires des concours du samedi 26 mars
- La liste des différents hôtels partenaires de l’évènement
- La fiche de réservation des repas (déjeuner et repas de gala du samedi 26 mars)
- La feuille d’engagement de vos athlètes
- Le rappel des règlements des trois challenges ainsi que la circulaire financière de la finale
•
•
Faites vite et bien car les places pour la finale seront chères (140 places)
Vos engagements et réservations dûment remplis doivent être envoyés à JF Raffalli à
l’adresse suivante : [email protected]
N’hésitez pas à nous contacter pour de plus amples renseignements. (Adresses contacts ci-dessous)
En attendant de vous accueillir sur nos terres du midi nous vous adressons nos sentiments sportifs les
meilleurs ainsi qu’une belle saison hivernale.
Le Président du Comité d’Organisation,
André GIRAUD
CON T A C T S :
André GIRAUD : Président du COL, Tél : 06 23 45 17 46, E-mail : [email protected]
Hervé BARLOY : Responsable technique, Tél : 06 65 02 53 96, E-mail : [email protected]
Ludovic GOUGE : Responsable Intendance, Tél : 06 26 94 38 42 E-mail : [email protected]
JF RAFFALLI : Directeur du Perche Elite Tour, Tél : 06 80 73 78 04, E-mail : [email protected]
Finale Perche Elite Tour 2011
Mise en garde : Ces horaires et premières barres peuvent être très légèrement modifiés,
renseignez-vous : perchefrance.com ou auprès de JF RAFFALLI
Vendredi 25 mars
17H30
Concours Régional
Ouvert
1ère Barre : Ouvert à tous les clubs
Locaux (sans minimas)
Concours 2 Ouvert
1ère Barre : Promotion "gentlemen" : Anciens
perchistes, partenaires, entraîneurs,
etc.
Samedi 26 mars
9H00
Concours 3Mixte
1ère Barre :
Concours 4 Mixte
1ère Barre :
Concours 7 Elite C Fe
1ère Barre :
12H00
Concours 8 Elite C Ho 1ère Barre :
Concours 9 Elite B Fe
1ère Barre :
15H00
Concours 10 Elite B Ho 1ère Barre :
1.64m
2.24m
2,54m
3.84m
3,04m
4,44m
17H45
Evacuation rapide de la salle et début de l'échauffement Elite
18H15
Ouverture de la salle au public
18H15
18H30
Présentation des deux concours « Elite »
Concours 11 Elite B Fe 1ère Barre :
Concours 12 Elite A Ho 1ère Barre :
21H30
Cérémonie Protocolaire des derniers concours
22H00
Dîner de Gala et dernière remises de récompenses
23H30
Alors on danse !
3,64m
4,84m
-
Hébergement :
Vous pouvez dors et déjà réserver vos hébergements auprès des établissements partenaires ci-dessous :
 Voir la liste des Hôtels partenaires en fin de document (dernière page).
Restauration :
•
•
Plateau repas pour le déjeuner du samedi 26 : …… 10€
Repas de gala du samedi soir : ……………………..20€
Vous trouverez ci-dessous la fiche de réservation de vos repas du samedi midi et des repas de gala du
samedi soir. Cette fiche est à renvoyer par Email en même temps que vos engagements.
Lors de votre arrivée au gymnase de la Viguerie, moyennant le règlement du, vous recevrez une enveloppe
dans laquelle vous trouverez tous les tickets correspondant à vos réservations ainsi que tous les
renseignements relatifs à la finale PET.
Réservation : Repas
SVP Renvoyez les feuilles d’engagements et de réservation dans le même
envoi par mail à
[email protected]
Nom du Club ou groupe :
Nom du responsable :
Adresse Email :
Tél. du responsable :
 Restauration :
•
•
Repas du samedi midi (plateaux repas)
…………….Personnes X 10 €
Repas du samedi soir (repas de Gala Top Perche 2009)
…………….Personnes X 20 €
Total à régler au «Col Finale PET 2011 »
lors de votre arrivée à l’accueil :
Total : …………
Total : …………
INSCRIPTIONS Finale Perche Elite Tour Cassis 2011
CLUB ou Groupe :
Nom du responsable technique :
NOMS
Prénoms
Club
Tél. :
Email :
Mobile :
N° de
Record
Licence Catég. absolu
Perf.
1ère
Hiver
barre
2010/2011 souhaitée
SVP Renvoyez les feuilles d’engagements et restauration
dûment remplies par mail à :
[email protected]
Attention nous limitons le nombre de places à 140 Perchistes.
Votre arrivée à Cassis
Mode de transport (voiture, train, avion) :
Si arrivée par le train ou avion, veuillez préciser :
• Gare ou aéroport :
• Horaire et jour d’arrivée
• Horaire et jour de départ :
• Besoin de liaison entre le lieu d’arrivée et Cassis :
OUI
NON
Rappel des règlements des Challenges et Circulaire financière
1. Challenge NIKE ESPOIR
Le challenge espoir va permettre de suivre et de classer les trois meilleurs jeunes garçons et filles des catégories cadets et juniors.
- Le règlement du challenge consiste à additionner les trois meilleures performances réalisées par chaque jeune de ces catégories
lors de 3 étapes différentes du Perche Elite Tour. (Il y a 6 étapes au programme de Perche Elite Tour 2010/2011 pour ces
catégories). La finale du 26 mars 2011 est une étape prise en compte comme toutes les autres pour les catégories concernées par le
« Challenge Espoir Nike ».
- Pour pouvoir être classé au titre de ce challenge, chaque jeune devra donc au minimum participer à trois étapes.
- Pour pouvoir recevoir sa récompense, chaque jeune devra en outre être présent lors de l’étape finale 26 mars 2011. Son absence
lors de cette étape entraînera son retrait automatique du classement au profit du quatrième de la catégorie qui accèderait alors au
podium.
- Le challenge espoir étant parrainé par la société Nike, les trois premiers de chaque catégorie se verront remettre une dotation*
d’une valeur de 800 €.
- L’association Groupe Perche Promotion sera chargée de collecter les informations relatives aux tailles et les communiquera à la
société Nike.
2. Challenge DIMA CLUBS : extrait du cahier des charges
Pour la première fois depuis la création du circuit Perche Elite Tour, un challenge « Clubs » va s’adresser aux clubs formateurs de
perchistes et fidèles au circuit Perche Elite Tour.
Le challenge « Clubs DIMA » récompensera le club le plus présent sur le circuit 2010/2011.
- Le règlement du challenge consiste à additionner le nombre de participants d’un même club à l’issue de la finale du 26 mars 2011
- - Il est donc évident et nécessaire de participer à la finale pour percevoir sa récompense.
- Les classements intermédiaires du challenge « Clubs DIMA » apparaîtront sur le site perchefrance.com dès le lundi qui suivra une
étape.
- Ce pack vous permettra d’effectuer un travail complet pour la préparation physique, dont voici le détail.
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SAC DE RANGEMENT
1
1. Challenge FFA ELITE
•
Remboursement des frais de transport des athlètes « Elite » :
Seront remboursés de leurs frais de transport les athlètes ayant réalisé 4.15m et plus (femmes) et
5.40m et plus (hommes) lors de la saison estivale 10 ou lors de la présente saison hivernale. Le calcul sera
effectué à partir des indices de la FFA et les montants chemineront exclusivement par les clubs.
Ce mode de prise en charge s’applique également aux perchistes qui n’ont pas réalisé les performances
requises mais qui sont qualifiés pour la finale. Ce sont les 12 premiers (ères) classés au Challenge Elite FFA
à l’issue des 5 premières épreuves.
Montant des primes à la place et à la performance :
Place
Primes perçues par les
athlètes "Elite" finalistes
(hommes et femmes)
1ère
900,00 €
2ème
3ème
4ème
5ème
6ème
7ème
8ème
9ème
10ème
11ème
12ème
690,00 €
480,00 €
390,00 €
300,00 €
240,00 €
200,00 €
180,00 €
160,00 €
140,00 €
120,00 €
100,00 €
Tableau de primes à la performance
Performance
Homme
Primes
Performance Femme
5.05
5.10
5.15
5.20
5,25
5,30
5,35
5,40
5,45
5,50
5,55
5,60
5,65
5,70
5,75
5,80
5,85
5.90
20,00 €
40,00 €
60,00 €
90,00 €
120,00 €
150,00 €
190,00 €
230,00 €
270,00 €
310,00 €
350,00 €
400,00 €
450,00 €
500,00 €
600,00 €
700,00 €
1 000,00 €
3 000,00 €
3,90
3,95
4,00
4,05
4,10
4,15
4,20
4,25
4,30
4,35
4,40
4,45
4,50
4,55
4,60
4,65
4,70
4,75
LISTE DES HÔTELS PARTENAIRES
POUR LA FINALE DU PERCHE ELITE TOUR
DES 25 ET 26 MARS 2011 A CASSIS
Hôtels à CASSIS :
Best Western Hôtel La Rade ***
Route des Calanques 1, avenue des Dardanelles 13260 CASSIS
Tél: +33 (0) 4 42 01 02 97 Fax: +33 (0) 4 42 01 01 32
[email protected]
www.hotels-cassis.com
Chambre Double ou Twin : 125 €
Petit déjeuner : 13 € / personne
Taxe de séjour : 0.90 € / Personne
Inter-hôtel le Cassitel **
Face au port - place Clémenceau 13260 CASSIS Tél: +33 (0) 4 42 01 83 44 Fax: +33 (0) 4 42 01 96 31
[email protected]
www.hotels-cassis.com
Chambre Double ou Twin : 69 € pour la nuit du 25/03/11 et 70 € pour la nuit du 26/03/11
Petit déjeuner : 11 € / personne
Taxe de séjour : 0.90 € / Personne
ATTENTION : cet hôtel est situé au dessus d’un bar et discothèque.
Hôtels à CARNOUX EN PROVENCE
Hostellerie La Crémaillère **
4, Rue Tony Garnier 13470 CARNOUX EN PROVENCE Tél: +33 (0) 4 42 73 71 52 Fax: +33 (0) 4 42 73 67 26
[email protected]
www.hotel-la-cremaillere.com
Chambre Simple : 60 €
Chambre Twin : 70 €
Petit déjeuner : 9 € / personne
Taxe de séjour : 0.60 € / Personne
Hôtels à LA CIOTAT
Hotel IBIS
515 Avenue de la tramontane Athelia IV 13600 LA CIOTAT
Tél : +33 (0)4 42 71 34 00 www.accorhotels.com
Chambre Simple/Twin : 46 €
Petit déjeuner : 9.50 € / personne
Taxe de séjour : 0.75 € / personne
Hôtels à GEMENOS / AUBAGNE
Hôtel Formule 1
Parc d’Activités
110, Avenue Col de l’Ange 13420 GEMENOS
Tél : +33 (0)8 91 70 52 96 - Code Hôtel 2451 www.accorhotels.com
Chambre Simple/Twin : 33 €
Petit déjeuner : 3.90 € / personne
Hôtel Les Balladins **
250 Avenue du Château de Jouques 13420 GEMENOS
Tél : +33 (0)4 42 32 07 08 Fax : +33 (0)4 42 32 02 91
www.balladins.com
Chambre Twin : 39 €
Petit déjeuner : 7 € / personne
Hôtel Kyriad
RD 8, Parc d’Activités
250, Avenue du Château de Jouques 13420 GEMENOS
Tél : +33 (0)4 42 32 15 40 Fax : +33 (0)4 42 32 17 27
www.kyriad.fr
Chambre Twin : 49 € (Tarif pour une réservation par internet)
Petit déjeuner : 8.50 € / personne
Etap Hôtel
Avenue des Paluds Centre de vie Agora ZI Les Paluds 13400 AUBAGNE
Tél : +33 (0)8 92 68 09 65 www.accorhotels.com
Chambre Single : 45 €
Chambre Twin : 51 €
Petit déjeuner : 4.70 € / personne
Taxe de séjour : 0.40 € / personne
Best Western*** Bed & Suites
250, Avenue du Château de Jouques 13420 GEMENOS
Tél : +33 (0)4 42 32 72 73
Fax: +33 (0)4 42 32 72 74 www.bestwestern.fr
Chambre Single : 65 €
Chambre Twin : 75 €
Petit déjeuner : 9 € / personne
Hôtels à LA PENNE SUR HUVEAUNE
Hotel Campanile **
Chemin de Saint Lambert
Actiparc II 13821 LA PENNE SUR HUVEAUNE
Tél : +33 (0)4 91 27 24 62 www.louvrehotels.com
Chambre Simple / Twin : 49 €
Petit déjeuner : 9 € / personne
Taxe de séjour : 0.90 € / personne
Hôtels à MARSEILLE St MENET (à côté de La Penne sur Huveaune)
Hôtel Formule 1
CD2 Saint Menet 13011 MARSEILLE
Tél : +33 (0)8 91 70 52 97 - Code Hôtel 2258 www.accorhotels.com
Chambre Simple/Twin : 33 €
Petit déjeuner : 3.90 € / personne
Etap Hôtel
184, avenue de Saint Menet 13011 MARSEILLE Cedex 11
Tel : +33 (0)8 92 68 32 56
Fax : +33 (0)4 91 87 83 81
www.accorhotels.com
Chambre Single / Twin: 52 €
Petit déjeuner : 4.70 € / personne
Taxe de séjour : 0.40 € / personne
(Cet hôtel est un NOVOTEL qui a été déclassé, les chambres ont le confort des chambres Novotel . ex toilettes séparés
de la salle de bain – Chambre de 23m²…)
Hôtel IBIS
Avenue de Saint-Menet Quartier des Ecoles 13011 MARSEILLE
Tél : +33 (0)4 91 27 12 27
www.accorhotels.com
Chambre Simple/Twin : 48 €
Petit déjeuner : 7.50 € / personne
Taxe de séjour : 0.90 € / personne
Hôtel NOVOTEL
184 Avenue de Saint Menet, MARSEILLE CEDEX 11 13396 MARSEILLE
Tél : +33 (0)4 91 43 90 60
www.accorhotels.com
Chambre Simple: 65 € Petit déjeuner inclus
Chambre Twin : 70 € Petit déjeuner inclus
Taxe de séjour : 1 € / personne
Message de l’hôtel :
« Je vous bloque une 20 aine de chambres à ce jour et ceci jusqu'au 26/02/2011. Passé cette date et si nous n'avons
pas de confirmation pour un nombre de chambres précis nous ne pourrons plus garantir le tarif.
Les personnes venant participer à cette compétition peuvent d'ors et déjà effectuer leurs réservations auprès de notre
établissement en précisant bien qu'ils viennent pour la compétition organiser par la FFA »