CGCO – CERCLE GENEALOGIQUE DE LA CÔTE D`OR

1
CGCO – CERCLE GENEALOGIQUE DE LA CÔTE D’OR
ASSEMBLEE GENERALE du 21 MARS 2015 - Compte-rendu
L'Assemblée Générale du CGCO a eu lieu à Ô Palais, 10, rue Léon Mauris à Dijon, le 21 Mars
2015, de 10 à 12 heures sous la Présidence de son Président M. Yvon CLAUDE.
36 Adhérents étaient présents et 49 avaient donné pouvoir.
Ont aussi assisté à cette AG :
Mme Badias MASLOUHI, Conseillère Municipale de Dijon, représentant M. Alain MILLOT. Maire de
Dijon et M. Laurent GRANDGUILLAUME, Député de Côte d’Or,
M. Edouard BOUYÉ, Directeur des Archives Départementales de Côte d’Or,
M. Gérard MOYSE, Ancien Directeur des Archives Départementales de Côte d’Or,
M. Bénigne DUPASQUIER, représentant l'UAICF Association généalogique des Cheminots,
M. Alain GARROT, Président de l'association Agey et ses environs.
Etaient excusés :
M. François SAUVADET, Président du Conseil Général,
M. Jean-François PELLAN, Président de la Fédération Française de Généalogie,
M. Patrick NOTEL, Président de l’UGB Union Généalogique de Bourgogne,
Les Amis du Châtillonnais.
Voici les rapports présentés à l’Assemblée.
RAPPORT MORAL 2014
Je resterai sur des constats généraux avec des remerciements pour ne pas déborder sur le rapport
d’activité qui vous sera présenté par notre secrétaire général.
Le nombre d’adhérents a été maintenu, à trois près, et reste satisfaisant par rapport aux autres cercles
de Bourgogne comme le prouve ce graphique.
2
Concernant nos principales sources de revenus :
Les cotisations sont la source principale de nos revenus, alors que les bénéfices d’Internet et de la
revue NAEN sont en baisse.
La vente des cahiers « papier » a ralenti sa descente grâce à nos ouvrages « 14-18 » en fin d’année.
Malheureusement, il faut constater que nos finances sont en baisse régulière.
C’est pourquoi, en plus de l’augmentation de la cotisation de 2 €, décidée pour 2015 à notre dernière
assemblée, il est nécessaire de réduire le déficit en prenant quelques mesures telles que la diminution
du nombre de salariés, la limitation des déplacements pour certains congrès qui ont lieu sur deux jours
et qui engagent des frais importants.
L’année 2014 a toutefois été marquée par deux évènements qui se sont rejoints à l’occasion du Forum
Régional que nous avions organisé au mois d’octobre à Dijon.
Le premier a été la manifestation même de ce Forum qui fut un succès aux dires des exposants.
Je remercie la Municipalité de Dijon pour nous avoir permis de disposer de la salle Devoges très bien
placée au centre ville.
3
Le deuxième évènement important, c’est d’avoir terminé à temps notre projet de recensement des morts
de la guerre 14-18 et d’avoir pu présenter l’ensemble des 40 cantons de la Côte d’Or au Forum.
Le lancement de cette opération a eu un fort retentissement suite à la diffusion des brochures grâce au
concours du Conseil Général, que je remercie, pour l’envoi à toutes les Mairies de Côte d’Or.
Nous avons d’ailleurs eu les remerciements d’un certain nombre d’entre elles.
Ce travail phénoménal qui a mobilisé une vingtaine de bénévoles pendant plus de trois ans a été conduit
d’une main de maître par Gérard JOSSOT que je remercie vivement pour sa très forte implication.
Compte tenu de l’effort de chacun, je me dois de citer nommément les acteurs de cette opération :
BRUNOT Denis, Pierre COULON, Denise DECOSNE, Michel DIEY des Amis du Châtillonnais, Daniel
FUANT, Gérard GILQUIN, Josette GOMEZ, Colette et Jean-Claude HILICO, Gérard JOSSOT, Didier
KAMINSKI , Christian LAURENT, Jean-Pierre MOREAU, Agnès MIGNOT, Anne-Marie MOTTON, Alain
PRIERE, Marie-Christine REVAUT, Daniel SEGELKE, Jean Célestin SUBLET en priant ceux que
j’aurais éventuellement oubliés de bien vouloir m’en excuser.
Qu’il me soit permis de remercier tous ceux qui se sont investis dans différents domaines :
-
les cours de formation à la généalogie ouverts à tout public par Daniel FUANT, Gérard JOSSOT,
Claude CARRERE ainsi que Gérard MOYSE, qui nous prodigue des cours de paléographie,
réservés à nos adhérents, au rythme soutenu de deux cours par mois.
-
les responsables des permanences à Dijon, Beaune, Semur, Paris et Pouilly-en-Auxois .
-
les nombreux bénévoles qui se dévouent pour la communauté en effectuant des relevés, des
indexations d’actes de mariage et permettent ainsi d’alimenter notre base de données Internet qui
continue à s’enrichir et qui est fortement incitative pour les futurs adhérents.
La preuve en est que nous avons eu 2.500 visites de notre site avec 65.000 pages consultées
en 2014 contre 3.000 visites avec 125.000 actes depuis le début de l’année 2015.
-
l’aide apportée par Denise DECOSNE aux adhérents qui rencontrent des difficultés dans leur
recherche généalogique ainsi qu’à Edith CHIZELLE qui ne ménage pas ses efforts pour répondre
aux questions posées sur notre Forum.
-
mes remerciements à deux de nos Administrateurs qui quittent le Conseil d’Administration : pour
raison personnelle Gérard JOSSOT et Gilbert NAUDET.
Tout à l’heure je vous soumettrai au vote l’arrivée au sein du Conseil de Christian LAURENT,
adhérent au CGCO depuis 2011 qui s’est impliqué dans de nombreux relevés .
-
les très nombreuses photographies prises pour 14-18 par Jean-Pierre MOREAU qui continue à
opérer en photographiant les liasses entières des Actes Notariés aux Archives Départementales.
Ces actes sont consultables en ligne grâce à une convention passée entre le Conseil Général et le
CGCO. Merci à Mr. le Directeur des AD pour sa coopération.
Et enfin, quelle suite pour 2015 :
-
La poursuite des relevés du recensement de 1911 pour l’ensemble des communes de Côte d’Or,
année précédant la grande guerre qui atteint les 33% actuellement.
-
Pour mieux faire connaître le CGCO, nous avons entrepris depuis le début de cette année
des réunions d’information sur la généalogie dans différentes communes hors Dijon.
Arnay-le-Duc, Bligny-sur-Ouche et Seurre ont déjà eu lieu avec un réel succès et des adhésions à
la clef.
Châtillon-sur-Seine, avec le concours des Amis du Châtillonnais, Auxonne, Pontailler-sur-Saône,
Arc-sur-Tille, Brazey-en-Plaine sont prévus dans le 1er trimestre
Merci à tous les responsables qui démarchent les Municipalités et les Centres Sociaux pour les
impliquer dans ces réunions.
Pour conclure, 2014 fut un cru satisfaisant pour notre association, poursuivons notre route avec
sérénité et maintenons nos efforts pour cette nouvelle année.
Je vous remercie de votre attention.
Yvon CLAUDE , Votre Président
Le Rapport moral, soumis au vote est approuvé à l’unanimité
4
RAPPORT D’ACTIVITE 2014
Adhérents
A fin 2014, nous étions 370 adhérents, contre 373 fin 2013. 52 nouveaux adhérents nous ont
rejoints en 2014 ; ils ont presque compensé les départs.
Manifestations
Grâce à ses bénévoles, le CGCO a pu organiser ou participer à de nombreuses manifestations
en 2014
- notre Assemblée Générale, le 22 Mars, avec 45 participants et 37 pouvoirs,
- le Forum organisé par Salsa, cercle généalogique de la Haute-Saône, à Port-sur-Saône les
20 et 21 Septembre,
- le Grand déj’ des associations à Dijon le 21Septembre,
- le Forum Généa@2014 organisé par la Fédération, le Samedi 27 et le Dimanche 28
Septembre, à Paris, aux Archives Nationales - Cour de l’Hôtel de Soubise
- le Forum CEGRA Rhône-Alpes organisé par Regain les 11 et 12 Octobre à Péronnas, (Ain),
- le Forum national de généalogie des Cheminots (UAICF) à Dijon les 14 et 15 Novembre,
- nous avons organisé le Forum de l’Union Généalogique de Bourgogne, à Dijon, salle
Devosge, le Samedi 18 Octobre.
Nous remercions la ville de Dijon et ses services techniques pour la mise à disposition de cette
salle et l’aide à l’installation.
Ce Forum a donc eu lieu le samedi 18 Octobre 2014, salle Devosge avec : 24 exposants, 2
dédicaces de livres, 3 conférences, 2 ateliers (initiation et généalogie avec internet).
Le plateau-repas chaud, servi à la place par les bénévoles, était excellent aux dires des
exposants.
Ce Forum, sur le thème de la Guerre 14-18, a été l’occasion pour le CGCO de lancer son
opération Commémoration du Centenaire de la Première Guerre Mondiale.
Le Forum a été annoncé dans le Journal Le Bien Public du Samedi 18 Octobre par plusieurs
articles pages 1, 2 et 3, articles sur la Guerre de 14-18, le CGCO et le Forum. Le titre de la page 1 : Le
Cercle Généalogique de Côte d’Or a recensé toutes les victimes locales de 14-18, Grande Guerre : 13
536 poilus de Côte d’Or sont tombés pour la France.
L’inauguration a eu lieu en présence de Mme Nathalie KOENDERS, première adjointe au Maire
de Dijon, de Mme Elizabeth REVEL Adjointe au Maire, Déléguée aux Anciens Combattants et à la
Mémoire, de M. Edouard BOUYÉ, directeur des Archives Départementales de la Côte d’Or. Ils ont
répondu aux paroles de remerciement et d’accueil de M. Yvon CLAUDE, président du CGCO, en
présence de M. Patrick NOTEL, président de l’UGB.
Cette commémoration était particulièrement mise en valeur par un grand panneau de 2,7 m sur
2,2 m présentant la carte de la Côte d’Or avec les 40 couvertures des brochures 14-18 (échelle 1)
positionnées sur chaque canton. Ces 40 brochures, à la disposition du public dans le hall d’accueil, ont
eu un grand succès ; 40 précommandes ont été enregistrées.
Les nouveaux panneaux réalisés par Claude CARRÈRE ont aussi été présentés : SEB,
Faïencerie de Longchamp, Gustave Eiffel, Lejay-Lagoute et L’Héritier-Guyot.
Les conférences ont intéressé jusqu’à 50 auditeurs :
. Le Centenaire de 14-18 : Le succès de la grande collecte, par Mme Aude Seillan, conservateur
stagiaire de l’Institut National du Patrimoine.
. Comment écrire l’histoire de son village, par M. Jean-Pierre Balloux, sous-préfet honoraire.
. Le CGCO commémore 14-18 et en particulier à Dijon et Beaune, par Gérard Jossot et Daniel Fuant.
Un grand merci à tous, organisateurs, exposants, conférenciers, bénévoles, salariés et visiteurs
qui ont permis la réussite de cette belle journée de généalogie.
Réunions - Permanences
Le Conseil d’Administration s’est réuni 6 fois dans l’année avec environ 10 administrateurs.
En 2014, les responsables d’antennes ont organisé à :
Dijon : Anne-Marie MOTTON a tenu 20 permanences (bimensuelles),
5
Beaune : 10 permanences (mensuelles)
Semur-en-Auxois : Josette GOMEZ-ROUSSEAU : 9 permanences (mensuelles),
Pouilly en Auxois : Marinette GAVAZZI : 9 permanences (mensuelles),
Paris : Denis BRUNOT : 3 permanences au café Le François Coppée (trimestrielles).
Cours
Daniel FUANT et Gérard JOSSOT ont assuré les cours 2013-2014 : 7 séances avec une
quinzaine de participants. Ces cours continuent en 2014-2015. Gérard JOSSOT et Yvon CLAUDE ont
assuré aussi des séances supplémentaires pour débutants et de recherche sur les sites internet.
Par ailleurs, M. Gérard MOYSE, ancien Directeur des Archives Départementales, a animé en
2014 16 cours réservés jusqu’à maintenant aux adhérents ; il continue en 2015.
Claude CARRERE a aussi organisé à Genlis une réunion d’information et 3 cours pour débutants.
Les 2 collèges de Genlis étant intéressés par la généalogie à l’école, Claude CARRÈRE a mis
l’un d’eux en rapport avec la Commission Génécole de la Fédération Française de Généalogie ; cette
action a donné lieu à une cérémonie de remise de diplôme aux deux classes concernées par ces
actions de sensibilisation à la généalogie.
NAEN et l’encart
Vous avez reçu les 4 encarts trimestriels, avec la Revue NAEN pour ceux qui sont abonnés. La
Revue est toujours bien utile. Fournissez des articles, posez et répondez aux questions, publiez votre
Liste-Eclair.
Réponses aux Questions
Denise DECOSNE répond aux questions des adhérents pour les aider à débloquer leurs
recherches. En 2014, elle a répondu à 133 questions, contre 78 en 2013.
Bibliothèque
Le CGCO dispose d’une Bibliothèque riche de documents qui ne sont guère consultés ou lus.
N’hésitez pas à venir les consulter ou à les emprunter. Vous êtes plus nombreux à consulter les Revues
de nombreux autres Cercles généalogiques.
Les Relevés
Le travail de relevé est fondamental avec ou sans internet : ces relevés facilitent la recherche
des actes originaux ; ils fournissent la matière première pour notre base de données, les sites de
généalogie sur internet et la consultation sur notre site, réservée aux adhérents. Nous avons 1387
Cahiers, Relevés de Mariages, Naissances, Décès. En comptant les tables, les contrats de mariage,
14-18 et les recensements nous avons 2679 fascicules, soit 813 de plus qu’il y a un an, dont 749 pour
14-18. Tous nos releveurs et saisisseurs anciens et actuels méritent tous nos remerciements. Vous êtes
40 actuellement à faire des relevés et saisies.
Une partie des releveurs s’est mobilisée sur l’opération Morts 14-18, nous leur proposons de
continuer par le relevé des Recensements de 1911 des mêmes cantons et aussi de revenir aux relevés
classiques des Registres Paroissiaux et de l’Etat-Civil et à l’indexation des mariages déjà relevés. Ainsi
42 % des mariages sont indexés et les recensements 1911 de 30 % des communes sont réalisés.
Nous renouvelons notre appel : avec Internet et Excel, faire des relevés en Côte d’Or, c’est
facile, c’est utile pour soi, c’est utile pour les autres. Soyez encore plus nombreux à rejoindre le club des
releveurs.
Par ailleurs, une convention a été signée avec le Conseil Général : le CGCO, en l’occurrence
Jean-Pierre MOREAU réalise les photos d’actes notariés, par liasse complète, numérote ces photos, le
tout suivant les instructions des Archives Départementales. Ces actes numérisés sont fournis aux AD
qui les mettent sur leur site, à disposition de tous. Bernard PETIT nous a fourni aussi ses vues prises
précédemment. Maintenant il faut rechercher des volontaires pour relever et indexer les Contrats de
Mariage ; c’est la suite logique des cours de paléographie.
Les éditions
Les sessions des éditions “papier” ont encore diminué avec 58 cahiers chronologiques et 14
tables (commune et canton) fournies en 2014.
6
Base de Données
L’ensemble de nos relevés est reversé dans une base unique qui comprenait fin 2014
1 175245 actes, naissances, mariages et décès confondus. Cette base a permis d’alimenter les
serveurs internet et la base réservée aux adhérents sur notre site. Les Morts 14-18 et les recensements
1911 sont déposés dans cette base de données et donc consultables.
Le site du CGCO
La présentation de notre site réalisée en 2011 donne toute satisfaction.
En particulier l’espace adhérents, réservé aux adhérents, leur permet de consulter gratuitement notre
base de données et de participer au groupe de discussions : les consultations du site sont nombreuses;
en revanche trop peu d’adhérents participent au Forum groupe de discussion. Mme CHIZELLE a
répondu à 16 questions pointues sur le Forum ; nous pouvons la remercier chaleureusement.
Nos Serveurs Internet
Nous mettons aussi cette base de données à disposition de tous sur les serveurs suivants
Geneabank, toute la base est accessible gratuitement avec des points attribués aux adhérents,
Bigenet, base de la Fédération Française de Généalogie,
NotreFamille.com (genealogie.com) accessible par abonnement,
Geneanet avec un paiement à l’acte.
Le nombre de consultations a diminué et par conséquent également les recettes.
Il est vrai que l’opération 14-18 s’est faite en partie au détriment des relevés des registres
paroissiaux et d’état-civil ; de même la consultation de notre base sur notre site, se fait en partie au
détriment des cessions de relevés et de consultations payantes, et de la participation aux permanences.
Locaux
Les locaux de la Maison des Associations mis à notre disposition par la ville de Dijon sont bien
utilisés pour le secrétariat, les permanences et la conservation de nos documents.
Secrétariat
En 2014, nous avons eu trois salariés à temps partiel en contrat aidé à durée déterminée, et
provisoirement 4 en début d’année. Ils ont assuré le secrétariat et participé aux travaux et présentation
des brochures 14-18 et la mise à jour du site. Cette année 2015, l’opération 14-18 étant terminée, nous
allons revenir à 2 salariés à temps partiel en contrat aidé.
Moyens informatiques
2 ordinateurs ont été achetés : l’un pour remplacer un ordinateur ancien, l’autre pour en équiper
l’antenne de Beaune. Le contrat pour la photocopieuse a été renégocié ; ce qui nous a permis de
baisser fortement le prix des relevés.
Morts à la Guerre 14-18
L’année 2014 a vu l’aboutissement de notre grand projet lancé 3 ans plus tôt.
Rappelons l’objectif du projet : pour nous rapprocher des gens, nous avons décidé de participer
à la commémoration du Centenaire de la Première Guerre Mondiale. L’idée de base est d’établir une
brochure pour chaque canton de la Côte d’Or, avec un chapitre par commune.
Partant des monuments aux morts et des plaques des églises, nous recherchons sur internet les Fiches
Mémoire des Hommes et nous complétons en particulier la filiation, par la consultation des actes de
décès dans l’état-civil.
Les villes de Dijon et Beaune comportent plusieurs cantons ; elles avaient plusieurs hôpitaux
militaires. Elles ont donné lieu à une présentation particulière : introduction spécifique, tableaux séparés
des morts non dijonnais, et étrangers, dans les hôpitaux militaires.
Notre Forum Bourguignon de Généalogie a été l’occasion de finaliser et présenter les résultats
de ce projet.
Nous avons aussi fourni au Conseil Général le fichier PDF correspondant aux relevés de chaque
commune ; celui-ci a édité une brochure par commune et l’a ensuite envoyée à chaque mairie.
Remercions vivement les releveurs, nos salariés et l’animateur du projet Gérard JOSSOT, pour
leur implication et tout le travail fourni.
7
Activités 2015
Je terminerai en vous parlant de nos activités lancées pour 2015.
En 2015, le CGCO participera :
- au prochain Congrès national de Généalogie aura lieu à Poitiers du 2 au 4 Octobre. Le CGCO y
participera avec l’UGB.
- au Salon de Généalogie de Lunéville (Meurthe et Moselle) les 17 et 18 Octobre.
En ce qui concerne les cours, ils continuent en 2015 ; la prochaine séance aura lieu le 11 Avril.
Par ailleurs des séances de formation, questions, discussions sont prévues les Samedis 25 Avril, 20
Juin, 12 Septembre ; les cours 2015-16 auront lieu les 20 Octobre, 21 Novembre et 15 Décembre.
Le CGCO va au devant de ses adhérents actuels ou futurs : des actions sont engagées pour la
promotion de la généalogie et du CGCO, à Arnay-le-Duc, Bligny-sur-Ouche, Seurre, Auxonne,
Brazey-en-Plaine, Arc-sur-Tille, sans oublier Genlis démarrée en 2014 ; de telles actions sont en
préparation aussi à Pontailler-sur-Saône. A Châtillon-sur-Seine, une antenne va être créée avec les
Amis du Châtillonais.
Vous voyez que nous avons de nombreuses activités. Elles vous donnent de nombreuses
possibilités de participer tout au long de l’année à la vie du Cercle.
Daniel Fuant 11.3.2015
Ce rapport d'activité, soumis au vote, est adopté à l'unanimité.
RAPPORT FINANCIER 2014
Patricia REAUX Trésorière, ne pouvant assister à cette Assemblée Générale, Daniel
FUANT a présenté ce rapport financier.
L’année 2014 s’est traduite par des charges de 56 515,70 € et des produits de 50 492.09 €, soit
un excédent des dépenses sur les recettes de 6 023,61 €. En 2013, l'excédent des dépenses sur les
recettes s'élevait à 3 801,16 €.
Les charges de personnel supplémentaire en contrat aidé, pour mettre en forme les données
Morts 14-18, ont accru les dépenses, mais l’accroissement du taux d’aide a permis de diminuer ce
poste. Les recettes ont été réduites par la baisse des cessions de la revue NAEN et des relevés et la
baisse des consultations des sites internet payants. Le projet 14-18 et le Forum à Dijon ont été la cause
de dépenses supplémentaires de fonctionnement.
Des frais supplémentaires d’achats informatique ainsi qu’un appareil photographique, ont
également été engagées pour 1400 €.
Des dispositions ont été prises pour réduire ce déficit : augmentation de la cotisation 2015,
baisse de l’effectif salarié, fin du projet 14-18, limitation des déplacements à des forums régionaux de
généalogie.
Monsieur Georges GOMEZ Contrôleur Financier, a présenté son rapport ; il a pu constater la
parfaite tenue des documents et la régularité de la comptabilité. La réserve disponible doit permettre le
bon fonctionnement du CGCO pour l’exercice 2015. Des économies sont engagées. Il invite les
adhérents à donner quitus à la Trésorière de sa gestion comptable pour l’exercice 2014 et à la féliciter
pour la bonne tenue des documents financiers et la rigueur du traitement informatique.
Ce rapport financier, soumis au vote est adopté à l'unanimité et quitus est donné à la
Trésorière.
Monsieur Georges GOMEZ est réélu vérificateur pour un an.
Election d’ administrateurs
Le mandat de Mesdames et Monsieur Denise DECOSNE, Gilbert NAUDET, Patricia REAULT
et Marie-Christine REVAULT arrive à expiration. Ils souhaitent se représenter, à l’exception de
8
M. Gilbert NAUDET. Par ailleurs M. Gilbert JOSSOT a démissionné pour raisons personnelles.
Mesdames Denise DECOSNE, Patricia REAULT et Marie-Christine REVAULT sont réélues à
l’unanimité.
Monsieur Christian LAURENT nouveau candidat est élu à l’unanimité.
--------------------------------Intervention de Mme Badias MASLOUHI, Conseillère Municipale de Dijon, représentant
M.
Alain MILLOT. Maire de Dijon et M. Laurent GRANDGUILLAUME, Député .
Le CGCO est une association bénéfique pour les familles du département ; la généalogie favorise la
connaissance de soi et le vivre ensemble. Mme Badias MASLOUHI remarque aussi et apprécie la parité
homme-femme dans notre assemblée.
Intervention de Monsieur Edouard BOUYÉ, Directeur des Archives Départementales de la
Côte d’Or : Des nouvelles des Archives départementales de la Côte-d’Or.
1. Nouvelles mises en ligne utiles à la généalogie (mars 2014-mars 2015)
Depuis la précédente assemblée générale, les Archives départementales ont procédé à la numérisation
et à la mise en ligne de documents utiles aux généalogistes, grâce à l’aide notable du cabinet de
généalogie successorale Coutot-Roehrig et du Service interministériel des Archives de France :
• Tables de successions et absences : 400 registres, 1810-1969.
• Tables alphabétiques et registres matricules du recrutement militaire : 639 registres ; classes
1867 à 1921.
• État civil de la fin du XIXe et du début du XXe siècle : d’Agencourt à Dijon (1913)
• Minutes notariales anciennes, prises en photo par MM. Petit et Moreau dans le cadre de la
convention avec le CGCO : 52.300 vues
• Rétroconversion des inventaires des archives anciennes : série D, série B (première moitié)
2. Projets de mise en ligne (à partir d’avril 2015)
• État civil de la fin du XIXe et du début du XXe siècle : de Dijon (1914) à Voulaines-les-Templiers
• Registres paroissiaux dont la numérisation, défectueuse, va être reprise intégralement : 232
registres.
• Registres de vêtures, de professions et de décès de 6 abbayes bénédictines et cisterciennes, fin
XVIe-1789.
• Rétroconversion des inventaires de la série B (2e moitié), de la série H (de 1 H à 17 H bis), de la
série E (titres de familles) et des sceaux (inventaire de Coulon)
• Inventaire de la série V (Cultes à l’époque concordataires), avec de riches dossiers
d’ecclésiastiques.
• Minutes notariales numérisées par le CGCO et par le GERCO (a priori minutes anciennes de
Saulieu)
• Inventaire du fonds de Saint-Seine (par les soins de Melle Françoise Vignier).
3. Une offre de formation complémentaire de celle du CGCO
Outre les cours de paléographie (4 niveaux proposés) et de latin, les ADCO ont ajouté, depuis octobre
2014, une conférence mensuelle intitulée « Sources et méthodes », où l’orateur (agent ou ancien agent
des archives, chercheur) tâche de répondre en 1 h 30 à des questions telles que « Faire l’histoire d’un
château », « Faire l’histoire d’un Poilu », « Faire l’histoire d’une maison ancienne », etc. Ces
conférences d’aide à la recherche permettent aux généalogistes d’élargir leur curiosité.
4. Constitution d’un réseau
Même s’il n’existe pas (encore) d’association des amis des archives à proprement parler, il est possible,
en en faisant la demande à [email protected], d’être inscrit sur la liste de diffusion des Archives
départementales, pour recevoir une moyenne de 5 messages par mois sur l’actualité des Archives :
fonds ou inventaires nouvellement mis en ligne, fermetures inopinées, concerts, lectures, conférences,
visites, cours, entrée notable d’archives, etc.
9
Questions, demandes des participants
Mme Edith CHIZELLES indique des actes qui apparaissent dans des relevés et qui ne sont pas dans les
registres numérisés des AD ; ils proviennent probablement de registres de la Mairie qui n’ont pas été
microfilmés par les Mormons ; M. Edouard BOUYÉ demande de signaler de tels cas aux Archives
Départementales qui s’efforceront de les numériser.
M. Jean-Marc CHARLES recherche des informations sur la Guerre de 1870, en plus du site Mémoire
des Hommes
Saisie des Actes notariés : ce peut être une saisie minimale des contrats de mariage, avec seulement
les parents des époux et l’indexation lien vers le site des AD, ou une saisie très détaillée comme le fait
M. Bernard PETIT.
Les militaires dans les casernes, peut-être les internes dans les collèges et lycées, et les prisonniers,
n’apparaissent pas dans les listes nominatives des Recensements par communes de 1911. Où peut-on
les trouver ?
Ensuite :
Après un bon repas précédé et prolongé par des discussions et échanges,
Conférence de Monsieur Edouard BOUYÉ Directeur des Archives Départementales de la
Côte d’Or : L'ordre de Cîteaux et ses archives : une aventure européenne, une
source pour l'histoire des familles
A l'occasion du 900e anniversaire de la fondation de l'abbaye de Clairvaux par saint
Bernard, l'exposé reviendra sur les principales étapes d'une aventure religieuse et humaine
commencée en 1098 à Cîteaux. Les archives des abbayes cisterciennes de Cîteaux, de la
Bussière, de Clairvaux et de Fontenay, conservées dans la série H des Archives
départementales de la Côte-d'Or (dont elles constituent d'ailleurs l'un des fleurons) sont le
reflet de cette aventure européenne. Mais elles forment aussi une source méconnue et peu
utilisée pour l'histoire des familles et des lieux de Bourgogne. Ces abbayes avaient en effet
des domaines très étendus autour de leur centre. Les baux, les procès, les manuels de cens
constituent, pour le Moyen Age, une source riche et indispensable à qui veut remonter sa
généalogie au-delà des registres paroissiaux et des notaires.
La découverte des archives cisterciennes sera une invitation, pour les généalogistes, les
historiens locaux et les amoureux de la Bourgogne, à plonger dans cette source
pratiquement inépuisable.
Allons donc aux Archives, en particulier pour consulter cette série H Clergé Régulier, avant
1790 et plus spécialement 11H à 17bisH : abbayes cisterciennes.
Daniel FUANT
Edouard BOUYÉ, Directeur des A.D.