le guide pratique des relations médias

LE GUIDE PRATIQUE DES RELATIONS MÉDIAS
RELATIONS PRESSE – RELATIONS PUBLIQUES
6, rue de Rome - 75008 Paris - Téléphone : 01 42 93 04 04 - Télécopie : 01 42 93 04 03 - site : clccom.com
SARL AU CAPITAL DE 50 000 Euros - R.C.S. PARIS B 391 936 333
I. AVANT-PROPOS
La multiplication des nouveaux canaux, l'e-commerce, les réseaux sociaux...,
ont transformé la relation point de vente / shopper. Omni connecté, le consommateur a le
choix, le loisir et le temps de comparer, de s'informer, d'acheter 24h/24,
de n'importe où. Aujourd'hui, face à ce nouvel environnement et aux contacts virtuels via
Internet, il veut être surpris par une expérience en magasin différente et recherche des
points de vente étonnants dans leurs concepts, riches en émotions, où ses attentes de
services peuvent être exaucées et où les partis-pris s'affirment.
Toutes ces opportunités et ces tendances seront décryptées sur EQUIPMAG 2012.
Ainsi, le salon est pour vous une formidable opportunité de communiquer,
notamment grâce aux relations presse.
Les chiffres EQUIPMAG 2010 :
- plus de 350 articles répertoriés avant, pendant et après le salon dans la presse
professionnelle et grand public (médias écrits, audiovisuels ou web),
- plus de 110 journalistes de la presse professionnelle et grand public reçus sur le salon.
Le service de presse du salon est notamment présent afin de vous aider à :
- valoriser votre participation,
- mettre en avant l'ensemble de votre actualité (nouveautés produits, services,
outils...).
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II. LES MÉDIAS ATTENDUS AU SALON EQUIPMAG
(Médias écrits, audiovisuels ou électroniques)
•
•
•
les médias spécialisés Commerce et Distribution,
les médias professionnels sectoriels (agro-alimentaire, ameublement, architecture,
agencement, beauté, design, industrie, informatique, textile-mode, bricolage-jardinage,
bureautique-téléphonie, santé, CHR…),
les médias grand public - Rubriques "Marketing" et "Distribution" (agences de
presse, presse d’informations générales, médias économiques, radio/TV…).
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III. LES ACTIONS DE RELATIONS AVEC LES MÉDIAS MENÉES PAR LE SALON
Avril 2012
Communiqué de presse annonce du salon
Mise en ligne de la plateforme Internet presse1
Actions sur les réseaux sociaux
Mai 2012
Conférence de presse du salon (15 mai)
Présentation des résultats sondage ViaVoice
Réalisation d'une fiche thématique n°1
Juin 2012
Dossier Nouveautés exposants n°1
Fiche thématique n°2
Communiqué Actualités salon
Juillet 2012
Fiche thématique n°3
Communiqué Actualités salon
Août 2012
Alertes médias régionaux et médias "chauds"
Septembre 2012
Service de presse du salon
Dossier du salon
Dossier Nouveautés exposants n°2
Communiqué bilan du salon
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Accès plateforme Internet presse
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IV. VOS ACTIONS DE RELATIONS MÉDIAS AVEC LE SALON
A. Vos communiqués de presse repris sur www.equipmag.com
Comment ?
Le Service Communication du salon vous a déjà proposé la mise en ligne de vos
communiqués sur www.equipmag.com, rubrique ″Presse / Actualités Exposants″.
⇒ Envoyez vos CP au format PDF à [email protected]
Quand ?
Depuis janvier 2012 et jusqu’à l’ouverture du salon.
B. Participer au Cahier Tendances et Nouveautés du salon
Comment ?
Pour participer au Cahier Tendances et Nouveautés du salon, il suffit de :
⇒ remplir une fiche par nouveauté présentée (ce formulaire est à remplir
directement sur le site du salon : www.equipmag.com - Espace exposants - Rubrique
nouveautés produits. Deux nouveautés maximum)
⇒ sensibiliser le service de presse au lancement de ces nouveautés
- par e-mail : [email protected] ou [email protected]
- par fax : 01 42 93 04 03
- par courrier : CLC Communications - 6, rue de Rome - 75008 Paris.
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Quand ?
ère
⇒ 1
alerte nouveautés
⇒ Edition salon (septembre)
- Date limite d'inscription: 05 juin 2012
- Date limite d'inscription: 22 juin 2012
C. Valoriser vos propres dossiers de presse
Comment ?
Afin de valoriser vos dossiers et communiqués de presse durant le salon auprès
des journalistes présents, vous pouvez les déposer au service de presse (entre
30 et 40 exemplaires le premier jour à réassortir en fonction des jours suivants).
Quand ?
⇒ Dépose des dossiers
⇒ Réassort
- Les 10 ou 11 septembre 2012
- Tous les soirs (11-12/09/2012)
D. Mettre en avant vos conférences et animations
Comment ?
Afin de valoriser vos événements durant le salon (conférences, animations…),
vous pouvez prévenir le service de presse (par mail ou directement sur place au
salon) qui affichera chaque jour, à destination des journalistes, un planning des
différentes manifestations.
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Quand ?
⇒ Par mail
⇒ Sur place
- La semaine avant le salon
- Tous les jours durant le salon
E. Un lieu d'accueil pour vos propres interviews
Comment ?
Le service de presse met à votre disposition, si nécessaire, un espace réservé aux
interviews.
Quand ?
⇒ Au service de presse du salon
- Tous les jours
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VOS CONTACTS
SERVICE DE PRESSE
Gilles Senneville, Directeur Associé, [email protected]
Aurélie Dousset, Attachée de presse senior, [email protected]
Nathalie de Labrouhe, Attachée de presse junior, [email protected]
6, rue de Rome - 75008 Paris
Téléphone : 01 42 93 04 04 – Fax : 01 42 93 04 03 – Site : www.clccom.com
ORGANISATEUR
Hélène Tsoungui, Directeur Communication
01 76 77 16 18 - [email protected]
Marie-Laure Moreau, Responsable Communication
01 76 77 14 67 - [email protected]
Pauline Mongodin, Assistante Communication
01 76 77 11 04 - [email protected]
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