fiche de poste galerie michel rein

FICHE DE POSTE GALERIE MICHEL REIN - PARIS
ARTIST LIAISON
1. SUIVI ARTISTES
- Suivi dʼune dizaine dʼartistes de la galerie :
> production des oeuvres
> prêt / consignation des oeuvres
> gestion des expositions à la galerie
> régie
> iconographie
> vente
> communication
> gestion des relations avec les institutions
> présence aux vernissages et évènements extérieurs en lien avec les artistes suivis
- Travail en lien avec la galerie Michel Rein Bruxelles
2. REGIE DES ARTISTES SUIVIS
- Gestion du stockage de la galerie Michel Rein
- Montage et démontage des expositions à la galerie
- Livraison et installation chez les collectionneurs
- Gestion des transports et douanes
- Gestion des fournitures
3. COMMUNICATION
- Envoi des newsletters en relation avec la personne en charge
- Reporting des actualités des artistes à lʼéquipe
- Mise en page des articles de presse
- Mise à jour des portfolios des artistes
- Préparation des dossiers dʼexpositions, listes de prix
- Préparation de la communication des expositions (carton, communiqué de presse…)
4. ADMINISTRATION
- Mise à jour des fiches oeuvres sur le logiciel Curator (prix, visuels, informations…)
- Optimisation de la base de donnée et des dossiers serveur
- Mise à jour du fichier contacts en relation avec la commerciale
- Suivi de la facturation
- Demande de factures et paiement des artistes : calcul des décomptes de production (en
relation avec la personne en charge), incidence de taxes, détail des virements et suivi des
paiements auprès des artistes
- Réunions dʼéquipe hebdomadaire (suivi des projets artistes, des propositions, des
actualités de la galerie à Paris et Bruxelles, communication interne)
5. FOIRES
Organisation des foires :
> organisation du stand / logistique et transports
> outils de communication
> outils commerciaux
CONDITIONS REQUISES
Expérience de 2-3 ans en galerie souhaitée
Anglais obligatoirement lu, écrit, parlé
Organisation, discrétion
Candidature avec lettre de motivation et CV à envoyer à [email protected]