Fiche de poste secrétaires
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Fiche de poste secrétaires
LOGO Inspection académique FICHE DE POSTE Service Médical _____________________________________________ Nom de l’agent : Prénom : Nom de l’autorité hiérarchique1 : Dr par délégation de madame l’Inspectrice d’académie I – LA PRESENTATION DU POSTE 1 – Intitulé du poste : Secrétaire médicale de secteur de l’Education Nationale 2 – Le positionnement du poste dans l’organisation : Secrétaire de secteur comprenant les écoles et établissements des communes …………….. sous l’autorité hiérarchique de l’Inspecteur d’Académie sous la responsabilité technique du Médecin Responsable Départemental Conseiller Technique. 3 – Le statut ou la classification du poste : • (Filière, catégorie, corps) Agent catégorie ……. II – LE PROFIL DE L’AGENT 1 – Niveau de qualification : • Bac ………. 2 – Les principales expériences professionnelles antérieures : 3 – Formations suivies (facultatif) : 1 Rédactrice de la fiche de poste 1 III – LA SITUATION DE TRAVAIL 1 – La ou les mission(s), finalité(s) du poste : * Assurer la partie administrative du travail du personnel médical du secteur 2 – Les contraintes déterminantes du poste : • • • • • • • • Secret professionnel Nécessité de se déplacer sur les collèges et les lycées Discrétion absolue Gestion partagée entre IA et collectivités territoriales des équipements et du matériel Isolement Multiplicité des interlocuteurs Dispersion géographique des partenaires La formation spécifique à l’emploi n’existe pas 3 – Les activités : • • • • • • • • • Tenir les fichiers et les listes d’élèves mis à jour par enquête auprès des écoles et établissements à chaque rentrée scolaire. Envoyer et receptionner les dossiers des élèves changeant d’école ou passant du primaire au collège puis au lycée Prépararer les « projets d’accueil individualisé » pour les élèves ayant un problèmes de santé et nécessitant une adaptation du temps scolaire ; suivi des PAI de l’année précédente Ouvrir, préparer ou constituer les dossiers des élèves devant bénéficier des visites obligatoires (bilans médicaux, dépistages infirmiers). Etablir les plannings de visites en collaboration avec les établissements ou les écoles – Préparer les conditions d’accueil dans les écoles – Préparer les convocations aux parents pour les visites médicales. Suivre les dossiers des enfants signalés en difficultés pour les différentes commissions Organiser la documentation (revues, circulaires) et l’archivage des dossiers des élèves quittant le système scolaire Organiser le secrétariat : accueil téléphonique, prise de messages, gestion informatique et bureautique (word, excel, frappe (tableaux statistiques, courriers…), accueil au CMS, liaison avec les partenaires des équipes éducatives et les familles. Faire le suivi des statsitiques en particulier des bilans de 6 ans. 4 – Le champ des relations : a) Relations internes, • • • • Elèves, familles, secrétaires des autres Centres Médico-Scolaires Personnels des établissements Secrétaires des différentes commissions Personnels médicaux b) Relations externes, • • Partenaires institutionnels : DDASS, Conseil Général, Mairies, … Partenaires associatifs 2 c) Fréquence des relations, • Régulières d) Nature des relations (encadrement, relais d’information, coopération). • • Relais d’information Coopération IV – LES EXIGENCES ET SPECIFICITES DU POSTE 1 – Intérêts professionnels du poste : • Importantes responsabilités • Travail très varié • Evolution des tâches administratives, informatisation du travail, échanges.. 2 – Compétences indispensables : • • • • • • • Discrétion absolue, secret médical Méthode, sens de l’organisation Relationnelles Disponibilité Maîtrise des outils informatiques Savoir travailler de façon autonome et faire preuve d’initiatives Mobilité Signature de l’agent Le 9 septembre 2008 Signature de l’autorité hiérarchique Le 9 septembre 2008 3