Compte rendu réunion prépa enterrement vie de jeune fille
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Compte rendu réunion prépa enterrement vie de jeune fille
Compte rendu réunion prépa enterrement vie de jeune fille/gars (EVDJFG) de Ludo et Angel Samedi 26 décembre 2009 à Carquefou Présents : Gwendo, Seb D., Arthur, Nicolas, Christophe T., Sandrine, Vincent, Frédo, Gwladys, Loris et Martin Pour précision : - 21 personnes invitées pour l’enterrement et 19 payeurs (cf fichier Excel joint) - Le cercueil sera enterré à Mouzeil chez Ludo et Angel - La date de l’enterrement ne pourra se faire en mai car Gwendo et Seb attendent un heureux événement pour la mi-mai, donc choisir une date en juin, mais à distance toutefois du mariage prévu le 10 juillet 2010 - L’enterrement se fera sur un WE où Angel travaillera le samedi, donc les prévenir de la date afin qu’Angel puisse au moins se libérer pour midi, dans la mesure du possible. - Angélique ne veut pas de stripteaser, ne veut pas être déguisée dans la ville et faire la manche, ne veut pas de chose vulgaire, ni avoir honte ; aime hammam, soins du visage, karaoké… ; pas de précision pour Ludo - Malo sera gardé par la maman d’Angel 1. Réflexion sur les différentes propositions faites a. la villa à Olonne sur Mer : Pour mémoire : villa de 290m2 à Olonne sur mer à 2 kms de la plage, avec piscine intérieure, pouvant accueillir 14 personnes, sur un jardin arboré de 4000 m2. Prix du WE : 650€ du vendredi soir au dimanche soir. Voici 2 liens pour voir une vidéo de la villa : http://www.dailymotion.com/search/olonne/video/x4u70v_presentation-olonne_travel http://www.dailymotion.com/search/olonne/video/x4u75p_presentation-olonne-2_travel Soit 35€ par personne, auquel il faut prévoir d’ajouter le prix des activités, le trajet (presque à 2h de Mouzeil). L’avantage de la villa est de pouvoir se retrouver tous ensemble dans un cadre sympa. Nous pourrions prévoir des activités directement sur place ou voir les activités possibles aux alentours. Toutefois, nous n’aurons malheureusement pas l’occasion de profiter pleinement de la villa, si nous arrivons le samedi après-midi et repartons le dimanche après-midi pour enterrer le cercueil à Mouzeil. Et enterrer le cercueil le dimanche soir, prive certaines personnes d’y participer (par exemple Nico car il doit retourner sur Paris et étant encore à l’école, il ne peut prendre de congé le lundi), c’est dommage. b. JYO à Paris http://www.jyo.fr/enterrement-de-vie-de-jeune-fille.html Société d’évènementiel sur Paris qui propose des formules tout compris pour les EVDJFG. Pas d’équivalent sur Nantes. Intéressant car rien à préparer. Compte tenu q’Angel ne veut pas de stripteaser, choisir la formule à 89€ par personne. Si les filles choisissent cette proposition, si on prend en compte aussi la part à Angel à répartir, l’hébergement et le trajet, ça ferait environ 150€ par personne. Si les gars partaient sur une même formule, ça doublerait. Nous ne pouvons pas retenir cette proposition car c’est trop cher. Nous aurons aussi à penser à un budget pour l’animation autour du mariage et ce serait dommage de tout mettre dans l’enterrement. c. Autres propositions - une maison à La Baule : même conclusion que pour celle d’Olonne Actlieu à Nantes : Loft à 115€ la nuit avec TV sans animations : trop cher Compte rendu réunion prépa enterrement vie de jeune fille/gars de Ludo et Angel Samedi 26 décembre 2009 Carquefou 1 d. Les activités possibles - Indian Forest : http://www.indian-forest-atlantique.com/ (en vendée, entre la Roche/Yon et la Tranche) Beaucoup d’activités proposées : parcours d’orientation, paint-ball…tarif de 31 à 42€ par personne en fonction de la formule ; possibilité d’hébergement sur place, mais trop cher (77€ par personne), mieux vaut aller dans un camping. Autre souci, c’est loin de Mouzeil. - Accrobranche: http://acrocime.treillieres.free.fr/ A côté de Nantes, parcours dans les arbres de différents niveaux comme au ski, intéressant pour que chacun prenne plaisir, ouvert de 10h à 19h30, tarif : 15€ par pers si plus de 10 personnes, sinon 19€. Réservation conseillée. Seul souci, s’il pleut… - Parc des naudières : http://www.lesnaudieres.com/ Parc d’attractions à côté de Nantes ouvert de 10h à 19h, tarif : 8,5€ par personne Seul souci, s’il pleut… - Karting Intéressant, mais ne dure pas longtemps et c’est cher. - Bowling Activité possible s’il pleut; à Ancenis : http://www.bowling-powerball.fr/index.php?section=presentation : - 4.5€/partie/pers + 1,7€ loc chaussures ; ouvert à partir de 14h à Carquefou : http://www.bowlder.fr/ : 4.5€/partie/pers + 1,6€ loc chaussures ; ouvert à partir de 14h au petit Port à Nantes : il est fermé définitivement Euroball ou Bowlcenter à Nantes - Spa/hammam - http://www.lesthermesduforum.fr/ : au forum d’Orvault : parcours détente (2 heures de relaxation), salle cardio training, saunas, hammams, jacuzzi, piscine, douches, salle de repos, tisanerie. Entrée libre sans limite de durée à 18€ si 10 personnes, ouvert jusqu’à 19h. - piscine d’Ancenis : http://www.ancenis.fr/content.cfm?id=171 à voir si ça gène Angel de faire une activité sur Ancenis au risque de rencontrer des clientes, en particulier en maillot de bain ; ouvert le samedi de 15h à 19h - Rando à cheval Activité intéressante, mais Gwendo ne pourra pas après son accouchement. - Canoé/kayak Activité intéressante, mais Gwendo ne pourra pas après son accouchement. - karaoké Activité à conserver car Angel adore le karaoké Au fil de la réunion, il est apparu que le critère financier était important à prendre en compte afin de garder un budget aussi pour les activités lors du mariage. Aussi, nous proposons un weekend à tarif raisonnable, mais tout en prenant en compte le vécu de Ludo et Angel et en respectant les souhaits de chacun, afin que nous passions tous un bon weekend. Nous pensons que séparer les gars les filles permettrait à Ludo et Angel de plus en profiter pour s’adapter à chacun de leur souhait. 2. Proposition à valider par tous On sépare les gars et les filles le samedi et on se retrouve vers 18h30/19h chez Ludo et Angel le soir. Penser à 2 caméscopes. Faire un album photo des préparations à donner aux mariés après. Compte rendu réunion prépa enterrement vie de jeune fille/gars de Ludo et Angel Samedi 26 décembre 2009 Carquefou 2 Pour les garçons : Samedi matin 9h : les gars viennent chercher Ludo chez lui à Mouzeil, voir pour le déguiser pour une activité dans les arbres (tenue militaire ?) (Peut-être prévoir d’arriver à 8H30si montage de tentes le matin). De 9H à 10H : Montage les tentes. 10h : Accrobranche à Treillières + collation à prévoir (s’il pleut karting ou kayak) Vers 13h : le déguiser (à réfléchir comment : enfant de chœur ou autre) pour aller faire les courses (boissons) au Super U de Ligné 14h/15h : pique-nique 15h/18h30 : animations sur Mouzeil à préciser : exemple, en aube devant l’église à se confesser ; faire une dictée avec Jean-René…/ déplacement à vélo, aussi prévoir un vélo pour chaque gars, voir pour trouver une petite carriole à attacher au vélo à Ludo pour transporter le cercueil 19h : retour chez Ludo et Angel pour retrouver les filles Pour les filles : Samedi 9h : rdv à Mouzeil pour préparer la maison de Ludo et Angel pour le soir Samedi dans la matinée : Samedi vers 12h/13h : prendre Angel à son salon de coiffure à St Herblon 13h : repas à cafet ancenis ou mc do 14h30 : Parc des naudières ou bowling s’il pleut, voire piscine 18h30 : retour sur Mouzeil Pour tous du samedi soir au dimanche : Penser à prévenir les voisins ! Vers 19h : les gars et filles se retrouvent chez Ludo et Angel ; on dort sur place en toile de tente ; voir si on peut prévoir un barnum ou un chapiteau du comité des fêtes de Mouzeil - faire un barbecue : Vincent voit pour un grand barbecue, sinon on emmenera plusieurs barbecues - enterrement du cercueil à la nuit tombée : Frédo fait un grand cercueil commun (prévoir objets à mettre dedans, pelles et pioches, chacun pourrait mettre un petit mot pour Angel et Ludo qu’on mettrait dans le cercueil…) - soirée karaoké : prévoir des DVD, envisager l’achat du jeu WII « karaoké » à offrir à Ludo et Angel (60€) - voir pour louer des jeux pour le dimanche : Nico se renseigne pour le jeu de sumo ou des jeux d’eau WE proposé pour l’enterrement : Samedi 5 et dimanche 6 juin 2010 Nous demandons une réponse pour le 15 janvier pour fixer la date définitivement, sans réponse, nous considérons que c’est ok. Prochaine réunion de préparation pour finaliser enterrement et préparer l’animation du mariage : Samedi 13 février 2010 à 15h à Carquefou Il est important que chacun puisse venir afin de réunir toutes les idées et d’en discuter ensemble. Merci de confirmer avant le 15 janvier 2010. Bonnes fêtes de fin d’année ! Compte rendu réunion prépa enterrement vie de jeune fille/gars de Ludo et Angel Samedi 26 décembre 2009 Carquefou 3