Le compte

Assemblée Générale
6 janvier 2013
L’assemblée générale annuelle de l’association Mensa Languedoc-Roussillon s’est tenu dimanche 6 janvier 2013,
dans une salle de réunion du centre de loisirs « Espace de Liberté », à Narbonne.
Après signature de la feuille de présence (16 présents), le président, Richard Huméry, constate que le quorum est
atteint et que l’assemblée peut valablement délibérer sur les points à l’ordre du jour. Celle-ci débute donc à
10h10.
Régis NICOLAS est désigné comme secrétaire de séance.
1 – Rapport moral du président.
Le président présente le rapport moral sur les activités de l’association en 2012.
Richard revient sur les PDDM qui ont été un succès jusqu’à l’été : une manifestation chaque mois avec à chaque
fois une bonne représentation. Par contre les PDDM ont eu du mal à reprendre à la rentrée. Richard propose que
l’on reconduise ce système en rappelant le principe décidé l’année précédente : si aucune activité ni aucun autre
lieu de rencontre n’est proposé, le PDDM se tiendra aux Grands buffets de Narbonne le premier dimanche du
mois. Cette proposition a été acceptée par tous.
Le rapport moral est adopté à l’unanimité.
2 – Rapport financier.
La trésorière présente le rapport financier. Aucune question.
Le quitus est donné à l’unanimité.
3- Activités 2013 et utilisation de notre trésorerie.
Voir le point 1 ci-dessus sur les PDDM. Richard et Danielle rappellent que la trésorerie croissante peut-être en
partie utilisée pour des activités lors de PDDM, en particulier des activités culturelles (visite de musées, …).
Régis suggère aussi de prévoir quelques PDDM « familiaux » rendant plus facile la participation des membres
ayant des enfants (jeunes), comme des randonnées, des pique-niques en plein air, des visites de sites naturels, …
Régis s’est proposé de coordonner ces idées et de faciliter l’organisation des PDDM par des rappels et de la
sollicitation de membres ainsi que par l’organisation de certains événements (mais pas tous).
Le principe du premier dimanche du mois n’est pas un absolu. Il peut-être décalé exceptionnellement au
troisième (septembre pour éviter la rentrée ou mai pour éviter les jours fériés).
Un tour de table a été fait pour recueillir des idées d’activités:
- Restaurant romain Le Lugdunum près de St Bertrand de Comminges (Point de contact : Denis)
- Pique-nique / randonnée
- Soirée à l’observatoire d’Aniane (Point de contact : Régis)
- Visite des caves de Roquefort
- Atelier de fabrication de fromage (Point de contact : Michel ?)
- Dégustation de cassoulet (visite de Carcassonne ?)
-
Incursion dans le nord de l’Espagne (visite de sites historiques, musée Dali à Figueres, …)
Train jaune / Odeillo (Dans le même genre : Bambouseraie Anduze/ train à vapeur)
Pourquoi pas une visite d’une exposition ou de plusieurs dans le cadre de Marseille 2013 ?
Conférence sur les codes secrets et la dissimulation des messages (Point de contact : Régis)
Visite de grottes de la région si certains ne connaissent pas encore
Agora des savoirs à Montpellier (conférence puis resto ?)
4 – Siège de l’association.
Le siège social de l’association est toujours situé dans les locaux de l’Institut Florian Mantione. Cela ne se justifie
plus aujourd’hui. Il est donc temps de trouver (rapidement) un autre lieu.
La possibilité de domicilier le siège auprès de la Maison des Associations de Montpellier était à l’étude mais ne
peut finalement pas se faire. Après discussion, la décision de domicilier l’association chez son président actuel
Richard Huméry n’a pas soulevé d’opposition des membres présents.
Cela ne nécessite pas de modification des statuts et pourra être à nouveau modifié si nécessaire par la suite.
Stéphanie fera la déclaration nécessaire à la préfecture.
Lors de cette discussion Stéphanie mentionne qu’une salle peut être prêtée une fois par mois par la municipalité
de Bernice. Stéphanie indique aussi que les démarches en vue d’obtenir un numéro de SIRET ont été faites et
qu’elle attend la réponse.
5 – Renouvellement du bureau.
Les statuts prévoient un renouvellement du bureau tous les ans.
Aucune autre candidature ne se proposant pour les postes de Président, Trésorier et Secrétaire, les membres
actuels à ces postes (respectivement Richard Huméry, Danielle Figueres et Stéphanie Repetti-Tuya) sont donc
reconduits dans leurs fonctions à l’unanimité.
Régis Nicolas fait part de son souhait de participer au bureau en tant que membre supplémentaire et est élu à
l’unanimité comme Vice-Président. Stéphanie fera la déclaration nécessaire à la préfecture pour notifier du
changement de bureau.
6- Organisation de la Convention Nationale en Décembre 2013 à Montpellier.
Lors de la CN précédente, Richard a proposé l’organisation de la CN « intermédiaire » à Montpellier en décembre
2013 (première ou seconde semaine à déterminer) ce qui a été accepté. L’organisation est assez simple mais
nécessite néanmoins quelques volontaires, si possible résidant dans la région de Montpellier, en particulier pour
véhiculer les participants et organiser les activités pour les accompagnants durant le CN et pour tous le dimanche
matin. Il est nécessaire de trouver un lieu qui puisse faire à la fois hôtel, restaurant et salle de réunion (ou
quelques lieux proches fournissant ces services) et desservis par le Tramway. Richard propose le Clos de l’aube
rouge et va se renseigner sur leurs conditions. Merci de proposer d’autres idées si vous en avez (mentionnés:
Hôtels aux prés d’Arènes, ou vers Saint-Jean de Védas, …).
7 – Questions diverses.
Un tour de table de présentation a été fait pour les nouveaux adhérents présents.
Richard nous informe aussi que les tests d’admission ont changé en novembre 2013 (tests utilisés aux US et
traduits). Il nous informe aussi que la participation aux tests augmentent mais pas le taux d’admission.
L’ordre du jour étant épuisé, et plus personne ne posant de question, la séance est levée à 12h10.
Le Président
Richard Huméry
La Secrétaire
Stéphanie Repetti-Tuya
La Trésorière
Danielle Figueres