Charte de qualité pour les Donneurs de voix de la BS de Paris

Les BIBLIOTHÈQUES SONORES
de l'Association des Donneurs de Voix
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BIBLIOTHÈQUE SONORE DE PARIS « ALBERT ROOS »
Tél. : 01.45.67.03.74, Internet : www.bibliotheque-sonore-paris.com
Charte de qualité
pour les Donneurs de voix
de la BS de Paris
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Table des matières
1 — Introduction.................................................................................................................................. 3
2 — Modalités d'application de la Charte de qualité à respecter pour les enregistrements.................3
3 — Partie propre à la BS de Paris....................................................................................................... 7
3.1 — Généralités............................................................................................................................ 7
3.2 — Gestion de la qualité............................................................................................................. 7
3.3 — Compléments........................................................................................................................ 7
3.3.1 — Structuration d'un enregistrement................................................................................. 7
3.3.2 — Dossier résumé..............................................................................................................8
3.3.3 — Noms des dossiers et des fichiers..................................................................................8
3.3.3.1 — Dossier-livre.......................................................................................................... 9
3.3.3.2 — Fichiers-pistes........................................................................................................9
3.4 — Cas particulier de la gestion des pistes............................................................................... 10
3.4.1 — Recueil de nouvelles................................................................................................... 10
3.4.2 — Pièce de théâtre........................................................................................................... 10
3.4.3 — Poésie.......................................................................................................................... 10
4 — Cas des revues............................................................................................................................ 10
4.1 — Compléments ou détails spécifiques...................................................................................10
4.1.1 — Réglages dans Audacity.............................................................................................. 10
5 — Questions diverses...................................................................................................................... 10
Association des Donneurs de voix – reconnue d’utilité publique (n°68) par décret du 28 octobre 1977 – Label : Campagne d’intérêt Général 1996
Siège Social à Lille – Création des Lions Clubs de France
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1 — Introduction
Le présent document comprend deux parties :
1. le document élaboré par l'ADV (communément appelé Charte de qualité, référence
403.2. d'avril 2012.
2. la deuxième partie composé de compléments nécessités principalement par l'existence
du site de la BS et des transferts automatiques avec ce site et des détails concernant
l'application de la Charte de qualité.
Les textes en italiques sont des parties ajoutées par la BS de Paris par rapport au document
de l'ADV.
2 — Modalités d'application de la Charte de qualité à respecter
pour les enregistrements
Le SERVEUR doit offrir les meilleurs enregistrements des BS de l’ADV. C’est la « vitrine » de
l’association. La formation des DDV doit s’appuyer sur ce document qui leur fxe les
modalités précises de leurs futurs enregistrements.
1/ Dispositions techniques à respecter par le DDV
•
�
Norme d’enregistrement :
•
o 44100Hz(fréquence d’échantillonnage)
•
o 16bits (taille de l’échantillon)
•
o Mono (un seul canal)
•
�
Niveau sonore compris entre 85 et 90 dB, l’ensemble des fchiers devant avoir
un niveau sonore homogène. Pour ce faire, le DDV effectuera les réglages préalables
nécessaires, tant au niveau du logiciel d’enregistrement que de la position du
microphone.
•
�
Norme de compression MP3 :
•
o 64kbps �
Nommage des fchiers-pistes
•
o Compteurà3chiffres–ex:titre_raccourci_003.mp3
Voir complément Réglages dans Audacity.
2/ Les fichiers d’annonces et autres fichiers
Voir compléments :
•
•
Structuration d'un enregistrement
Noms des dossiers et des fichiers
Fichier-piste 000 : cette piste a pour seul but d'enregistrer le bruit de fond émis par les
appareils d'enregistrement. Dans les conditions habituelles d'enregistrement (silence), le
DDV doit enregistrer pendant 10 secondes et exporter la piste comme une piste ordinaire en
lui donnant le numéro 000. Cette piste est utile à la BS pour éventuellement atténuer le bruit
de fond. Elle sera ensuite supprimée.
Fichier-piste 001 : titre et auteur, tome n° (si plusieurs composent l’ouvrage), éditeur, année
de parution, traducteur s’il y a lieu et éventuel prix littéraire.
Fichier-piste 002 : annonce légale obligatoire
Le texte de cette piste a été modifé le 2013-01-09.
Conformément à la note 01/2013 de l'ADV, le nouveau texte est le suivant :
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« Ce livre (1) est lu à votre intention par les Bibliothèques Sonores de l’Association
des Donneurs de Voix. Nous vous rappelons que cet ouvrage, enregistré au bénéfice
exclusif des personnes pour lesquelles l’empêchement de lire est médicalement
attesté, ne peut être copié ni écouté en public. De plus il bénéficie de l’exemption
de droits d’auteur, dans le cadre du décret paru au Journal Officiel du 24
décembre 2008 et de son agrément accordé par l’arrêté du 02 décembre 2009,
paru au Journal Officiel du 15 décembre 2009 ».
(1)
Pour les audio-revues, remplacer « ce livre » par « cette revue ».
Extrait de la note 01/2013 de l'ADV
Pourquoi faut-il utiliser seulement l’expression « personnes pour lesquelles
l’empêchement de lire est médicalement attesté » ?
Les autorités nous ont fait remarquer que nous ne pouvions pas faire de
discrimination dans les bénéfciaires. Le décret de désignation de ceux-ci comprend
des catégories qui ne relèvent pas uniquement de la défcience visuelle ou d’un
handicap physique. On y trouve en particulier des personnes atteintes de troubles
psychologiques.
D’autre part, le Ministère envisage un amendement pour étendre l’exception des
droits d’auteur à d’autres catégories. Nous-mêmes, nous militons pour que le cas
des personnes dyslexiques soit retenu.
A ce sujet, nous précisons que les textes prévoient que l’attestation médicale doit
être délivrée par un ophtalmologue, ce que ces derniers refusent de faire pour les
personnes handicapées qui ne sont pas nécessairement défcientes visuelles. Le
Ministère prévoit également un amendement pour que l’attestation soit établie par
tout le corps médical (c’est ce qui se passe actuellement dans les faits).
Il faut donc, en conséquence, nous conformer à ces règles. Se sont celles que nous devons
appliquer dans notre communication. Le terme « personnes empêchées de lire » est
également utilisé par les associations qui, comme la nôtre, ont reçu un agrément.
Fichier-piste 003 :
Cette piste présente le contenu de l'enregistrement. Elle est audible sur le Serveur national
et sur le site de la BS de Paris (sauf pour les enregistrements dont la date de mise en ligne
précède la mise en service du Serveur national). Une transcription sous forme de texte est
également demandée. Elle est accessible sur les serveurs déjà mentionnés.
Elle comprends deux parties :
1. rappeler le titre du livre (éventuellement l'auteur dans le cas d'un titre comme
Mémoires );
2. indication de la durée d'écoute ou à défaut le nombre de page du livre ;
3. une présentation, pouvant prendre les formes suivantes :
•
quatrième de couverture ;
•
présentation de votre cru (si la quatrième de couverture ne vous convient pas). Dans
les cas des romans policiers ou d'espionnage ne pas divulguer des éléments pouvant
nuire au suspens.
La durée totale de la piste 003 est limitée à deux minutes.
N.B. : Pour les livres anciens et dépourvus de résumé, il est préférable que ce soit le même
DDV qui l’enregistre, car ce fchier 003 est aussi l’échantillon de la voix ayant enregistré le
livre.
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Fichier-piste 004 (sauf le cas des livres scolaires):
•
� En principe début de la lecture du livre
•
� Dédicace – citation (en principe courtes) seront à enregistrer en début du fchierpiste.
•
� Prologue – préface – biographie de l’auteur : pourront selon leur longueur, faire
l’objet de un ou plusieurs fchiers.
Fichier-piste nnn ::« Ici se termine ...Titre et Auteur ». N.B. : que pour moins de 100 fchiers
on aurait par ex. 087 et pour plus de 100 fchiers ex. : 117.
S’en tenir à ces seules annonces.
•
Rien de personnel du type « J’ai le plaisir... »
•
Pas d’annonces de N°de fchiers et de pages.
•
Aucune musique ne doit être incorporée (droits d'auteur de la SACEM).
Chapitres :
Si l’auteur a pris soin de présenter son ouvrage en chapitres, respectons cette disposition
qui, de plus, servira de repère pour les AL. Il est impératif de commencer un nouveau fchierpiste à chaque début de chapitre (sachant qu’un chapitre peut s’étendre sur plusieurs fchiers
pistes car un fchier-piste ne doit pas dépasser les 10/12 min).
Plusieurs cas peuvent se présenter :
•
Les chapitres sont indiqués : les annoncer :Chapitre 1, Chapitre 2...
•
Ce sont simplement des chiffres : annoncer « 1, 2, 3...
•
Le titre du chapitre est une date, un jour, un titre : les annoncer tels quels
•
Il n’y a pas de chapitre, mais on a certainement un grand blanc dans le texte ou un
changement de page : créer une nouvelle piste et annoncer : Nouveau chapitre.
Langue étrangère dans le texte : si possible, respecter la prononciation propre à la langue
– sinon prononcer « à la française ». Dans tous les cas, l’option choisie doit être appliquée à
la totalité de l’ouvrage.
Renvois - Notes de bas de page : annoncer « Note », la lire et conclure par « Fin de note »,
avant de revenir à la suite de la lecture.
Cas de notes ou lexique renvoyés à la fin de l’ouvrage :
•
•
Soit la lecture du lexique est indispensable à la bonne compréhension du texte, et
dans ce cas, il faut lire la défnition immédiatement à la première apparition du mot ;
Soit ce n’est pas le cas, on lira le lexique de préférence en début de l’ouvrage (en
annonçant dans une piste spécifque « Lexique ou Notes ») même si l’éditeur l’a
placé à la fn du livre. L’AL aura toujours le loisir de le sauter si cette lecture l’ennuie.
Sexe : Pour une autobiographie accorder le sexe du (de la) DDV avec celui de l’auteur ou du
personnage. Éventuellement, pour un roman écrit à la première personne, on peut aussi en
respecter le sexe.
3/ Engagement des BS
L’application intégrale de tous les critères défnis par la Charte de qualité ainsi que celles
défnies dans ce document, seront la condition d’accès au serveur national.
AUDIOLIVRES DESTINÉS AU SERVEUR NATIONAL
Même si cela est théoriquement souhaitable, tous les audiolivres de toutes les BS ne
pourront prétendre à aller sur le Serveur national (qualités techniques et qualité vocale
insuffsantes).
Pour les ouvrages destinés à être téléchargés sur le Serveur national, un renommage
sera nécessaire. Il s’effectuera automatiquement à partir d’une fonction du logiciel de
gestion version 8.3.4 et ultérieures. Se référer pour cela à la Notice Serveur national :
http://www.advbs.fr/Docs/Serveur_National2.pdf
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C’est le Référent qualité de la BS qui jugera de la qualité et de la conformité des
audiolivres pouvant être candidats au Serveur national. Les audiolivres téléchargés
sur le serveur et ne répondant pas aux normes seront invalidés. Il en va de la
crédibilité du Référent.
Une équipe de Vérifcateurs nationaux se chargera de valider les ouvrages montés sur le
serveur. C’est cette validation qui fera passer l’audiolivre d’un statut d’attente à celui de mise
à disposition pour toutes les BS.
ANNEXE : ENREGISTREMENT DES LIVRES DE « LITTERATURE SCOLAIRE »
Note de la BS de Paris
La lecture de ce chapitre ne concerne que l'enregistrement des livres à usage scolaire. Il est
conseillé de prendre contact avec l'équipe technique de la BS.
Les livres de « littérature scolaire » sont des livres adaptés pour être étudiés en classe.
Les élèves concernés peuvent écouter l’enregistrement sur un baladeur, ils auront donc
besoin pour trouver les différents chapitres d’une table des chapitres enregistrée sur la piste
004. A chaque changement de chapitre, créer une nouvelle piste.
Placer cette table dans le dossier-livre par un fchier au format .DOC (version Word de 1997
à 2003). Elle doit être en gros caractères pour remplir la page complète.
Les professeurs de lettres demandent des traductions, éditions et collections bien précises. Il
convient donc, pour les traductions d’œuvres étrangères (ex. Ovide, Homère) ou les
adaptations de littérature du Moyen-âge, de signaler qui est le traducteur, l’adaptateur et
l’éditeur. Placer ces informations dans le fchier-texte.
Notes de bas de page
S’il s’agit d’un synonyme qui explique un mot diffcile pour l’élève (ex : se rua = se
précipita), on lit les deux mots à la suite, sans s’interrompre.
S’il s’agit d’une note explicative plus longue, on termina la phrase entamée, on s’arrête,
on baisse la voix et on adopte un ton neutre pour lire la note. Puis on reprend le cours de la
lecture.
S’il s’agit d’une note longue, on citera la note et on l’enregistrera à la fn du chapitre
sur un fchier-piste séparé consacré aux différentes notes du chapitre. Il faudra préciser : «
Début de la note X » ... « Fin de la note X ».
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3 — Partie propre à la BS de Paris
3.1 — Généralités
Ce document s'adresse aux donneurs de voix (DDV) de la Bibliothèque sonore de Paris
(BS75P). Il concerne les parties qui doivent être réalisées par les DDV avant fourniture à l'équipe
technique. Pour les enregistrements ayant la qualité requise, l'équipe technique assure les
transformations nécessaires afin de les rendre compatibles pour intégration dans le catalogue du
serveur national. L'Équipe technique prodigue les conseils enfin de permettre au plus grand
nombre de DDV de produire des enregistrements potentiellement candidats pour le serveur
national.
3.2 — Gestion de la qualité
Les enregistrements de qualité inférieure sont intégrés dans le catalogue de la BS de Paris et
peuvent éventuellement faire l'objet d'échanges entre les BS. Les non prises en compte par la BS de
Paris, pour son propre catalogue, sont indiquées au DDV concerné.
Il est possible que des titres du catalogue de la BS de Paris puissent en être retirés dans les
cas suivants :
•
cas d'enregistrement anciens effectués sur cassette et dont la numérisation n'est pas bonne.
Depuis, le début de l'année 2012, les Al sont invités à nous communiquer leur appréciation
sur tous les enregistrements qui leur prêtés. Une analyse de leurs remarques peut conduire
à retirer des enregistrements du catalogue. Les DDV peuvent alors entreprendre un nouvel
enregistrement ;
•
cas de tout enregistrement incomplet même récent. Dans le cas, où le DDV est actif, contact
est pris avec lui pour tenter d'apporter les corrections nécessaires. Si elles se révèlent
impossibles, l'enregistrement est retiré du catalogue. Ce genre d'anomalies est souvent
révélé par les AL. en effet, l'Équipe technique effectue un certain nombre de contrôles ne
peut matériellement pas écouter tous les fichiers-livres ; les DDV doivent assurer la
complétude des pistes et que leur numérotation est telle que l'ordre alphanumérique des
pistes correspond à leur ordre de lecture ;
•
remplacement d'enregistrements de qualité sonore modeste par des des enregistrements
proposés sur le serveur national.
3.3 — Compléments
3.3.1 — Structuration d'un enregistrement
Tous les éléments d'un livre sont rassemblés dans un seul dossier qu'on
désigne sous le nom générique de dossier-livre.
•
Le contenu audio d'un livre est constitué de fichiers-pistes et d'un
fichier de texte.
•
Le début du chapitre d'un livre correspond toujours à un début de
fichier-piste.
•
La durée d'un fichier-piste de doit pas dépasser 10 à 12 minutes ; en
conséquence les chapitres plus longs sont répartis sur plusieurs fichiers-pistes.
•
Ne surtout pas mettre plusieurs chapitres dans un même fichier-piste
sous prétexte qu'ils sont courts.
•
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3.3.2 — Dossier résumé
•
•
•
•
N'hésitez pas à placer le résumé dans le dossier livre.
Il est sous forme textuelle l'équivalent de la piste 003.
Le format de ce fichier doit être en .doc. La BS de Paris traite également les fichiers
en .odt ou .docx.
Le contenu de ce fichier sera recopié dans la base de données de la BS. Le fichier
sera supprimé ensuite.
3.3.3 — Noms des dossiers et des fichiers
Tous les systèmes d'exploitation (Windows, Mac OS et Unix) n'utilisent pas les mêmes jeux
de caractères. Pour cette raison, les caractères à utiliser sont ceux qui sont communs à
l'ensemble de ces systèmes moins des caractères ayant des valeurs fonctionnelles particulières.
Ainsi, seules les lettres de l'alphabet tel qu'il est appris à l'école, est admis, c'est-à-dire :
(a, b, c, e, f, g, h, i, j, k , l, m, n, o, p, q, r, s, t, u, v, w, x ,y, z, leurs majuscules ainsi que le
tiret et le soulignement) sont acceptés.
Dans ces conditions, sont prohibés :
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•
les caractères diacritiques, c'est-à-dire les lettres accentuées ou avec cédilles, etc., tant
minuscules que majuscules ;
•
les signes de ponctuation, en particulier : le point (il indique le passage du nom de fichier à
l'indication du type de fichier), le deux-points, la virgule, le point simple, d'interrogation,
d'exclamation, le caractère … ;
•
les parenthèses, crochets, guillemets anglais et français ;
•
l'apostrophe,
•
etc.
•
paradoxalement par défaut et contrairement au Mac, l'extension de fichier (dans notre
pas .mp3 ou .doc) n'est pas affichée. Si vous avez utilisé la commande export audio dans
Audacity n'ajoutez pas .mp3 au nom de fichier cela est fait par Audacity. En fait, il
deviendrait alors MonFichier.mp3.mp3.
3.3.3.1 — Dossier-livre
Le nom d'un dossier-livre doit avoir la forme correspondant à l'exemple ci-dessous :
•
80 987-AJAR_Emile-La_vie_devant_soi-75P.
•
le signe _ remplace une espace, le – correspond à un séparateur,
•
•
80 987 est le code identifiant l'ouvrage dans les systèmes informatiques de la BS de Paris.
Avant d'enregistrer un livre vous devez prendre contact avec la bibliothèque sonore
(01 45 67 03 74) qui vous indiquera l'identifiant de votre livre dans le cas où il n'existe pas
déjà au catalogue.
NOM_DE_L'AUTEUR, il doit être écrit en majuscules,
•
Prénom, seules les capitales sont en majuscules,
•
le titre — attention : respecter le scrupuleusement. Le livre de Françoise Sagan n'est ni
Aimez-vous Brahms, ni Aimez-vous Brahms ? mais Aimez-vous Brahms… Attention aux
particules nobiliaires (de ou d')
Exemple : ORMESSON_Jean_d'. La particule vient après ce qui donne :
ORMESSON_Jean_d_
Mais, attention, tous les de ne sont pas des particules nobiliaires ou l'usage veut qu'on ne
les sépare pas. Exemple : DE_GAULLE. A ce sujet, consulter le document Du Centre
national de documentation pédagogique.
•
75P correspond à la bibliothèque sonore de Paris. Chaque bibliothèque sonore est
identifiée par le numéro du département et l'initiale de la ville.
Un dossier-livre transmis par les DDV doit contenir les fichiers-pistes au format audio mp3
et un fichier texte comme le montre la figure ci-après :
3.3.3.2 — Fichiers-pistes
Un nom de fichier-piste a la forme de l'exemple suivant :
80 987-La_vie_devant_soi-nnn.mp3
•
80 987, le même code que le dossier livre,
•
Un libellé rappelant le titre en respectant les mêmes règles que pour la dénomination
des dossiers-livres. Lorsque le nombre de caractères des noms des fichiers est
inférieur à 30, on peut le laisser en entier, sinon mettre les mots les plus significatifs.
Par exemple Je_voudrais_bien que_quelqu_un m_attende_ quelque_ part peut être
remplacé par Que_quelqu_un_m_attende_quelque_part.
Tous les caractères avant le numéro de piste doivent être les mêmes pour tous les
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fichiers-pistes. Tout décalage dans les noms de fichiers-pistes révèle une erreur
d'orthographe dans les noms. Cette erreur doit impérativement être corrigée.
•
nnn correspond au numéro de plage sur 3 chiffres commençant au nombre 001. Le
numéro de plage n'a pas besoin d'être précédé du mot piste.
•
extension .mp3. Les systèmes d'exploitation Windows sont initialement paramétrés
pour ne pas afficher les extensions des fichiers [Pour afficher l'extension, voir le
document.]. Par défaut, les Mac affichent les extensions de fichiers.
3.4 — Cas particulier de la gestion des pistes
Ces cas ne sont pas envisagés dans la Charte de qualité nationale, mais correspondent aux
préconisations de la BS de Paris.
3.4.1 — Recueil de nouvelles
La BS de Paris préconise de constituer un fichier-piste qui comprendra sous forme
audio les informations de ce type :
Liste des nouvelles de cet enregistrement :
Cet enregistrement comprends n nouvelles réparties comme suit :
Titre de la nouvelle 1 piste n° iii
Titre de la nouvelle 2 piste n° jjj
Titre de la nouvelle 3 piste n° kkk
etc.
3.4.2 — Pièce de théâtre
Une scène (dans certains cas un tableau) sont assimilés à un chapitre.
3.4.3 — Poésie
Respecter au plus près la mise en page typographique. Si le livre contient un poème par
page, créer un fichier-piste par poème. Pour les poèmes longs respecter la règle des 10 à 12
minutes.
4 — Cas des revues
Prendre contact avec la BS de Paris
4.1 — Compléments ou détails spécifiques
Il s'agit de compléments à des points précis évoqués dans le document de l'ADV, objet du
paragraphe 1 du présent document.
4.1.1 — Réglages dans Audacity
Le document [http://promauteur.chez.com/BS75P/Docs/AudacityParam.pdf] de
paramétrage d'Audacity est conforme aux consignes ci-dessus.
Les DDV qui utilisent des logiciels autres qu'Audacity doivent contacter l'équipe
technique pour vérification de compatibilité.
5 — Questions diverses
Q. —Je trouve que certaines parties du livre sont inintéressantes (préface, notes, poème ou
passages pornographiques…), je voudrais ne pas les lire.
R. — Indépendamment du privilège de l'ADV de produire des livres sonores sans être
redevable des droits d'auteur, d'une manière générale, la reproduction d'œuvres est soumise à
certaines règles. Une œuvre doit être reproduite dans son intégralité sinon de courtes
citations sont seules permises avec indication du nom de son auteur et titre du livre. Il est de
bon ton de donner l'EAN du livre et la page.
Q. — Je trouve des passages peu compréhensibles, puis-je ajouter des notes personnelles ?
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R. — Oui, en indiquant l'origine de la façon suivante : « Note à l'enregistrement » et après le
contenu de la note « Fin de note ». En fonction de la longueur de la note, appliquer les règles
préconisées ci-avant.
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