Circulaire de rentrée Année scolaire 2015-2016

École Privée Notre Dame du Vieux Pouzauges
5 rue Basile Gonnord
85700 Pouzauges
Circulaire de rentrée
Année scolaire 2015-2016
A conserver
toute
l’année
Contacts :
-
 02 51 91 31 87
 5 rue Basile Gonnord - 85700 Pouzauges
 [email protected]
 http://pouzauges-notredamevxp.fr
Structure pédagogique :
L’école Notre Dame compte 7 classes accueillant 154 enfants de la Petite Section au CM2 sous la
responsabilité des enseignants et ASEM suivants :
ASEM : Christelle MORISSET
- Classe de TPS/PS/MS : Maryline LIBAUD et Laurence RENAUD
ASEM : Véronique RIBEIRO
- Classe de MS/GS : Katia FRADIN
ASEM : Jocelyne PREAULT
- Classe de CP : Isabelle SERIN
- Classe de CE1/CE2 : Frédérique DURET et Mélanie GARNIER (jeudi)
- Classe de CE2/CM1 : Véronique JOLY
- Classe de CM2 : Xavier BOUFFANDEAU et Coralie ROGER (vendredi)
- Classe d’ULIS-Ecole : Adeline PAQUEREAU (Les CLIS deviennent des ULIS-Ecole)
- Réseau d’Aide : Christian PEAUD
- Cantine : Yvette BRAUD et Christelle MORISSET
- Cantine/Aide-Educatrice : Marie FICHET
Nous accueillons à la rentrée, une nouvelle enseignante, Frédérique DURET qui enseignera à ¾ temps dans
la classe de CE1/CE2. Mélanie GARNIER sera présente le jeudi. Coralie ROGER assurera la décharge de
direction le vendredi dans la classe de CM2.
Maryline LIBAUD, en arrêt maladie à la rentrée, est remplacée dans sa classe par Laurence RENAUD.
Nous leur souhaitons la bienvenue à toutes et nous comptons sur chacun, pour leur réserver le meilleur
accueil possible au sein de notre établissement.
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Projet éducatif :
L’école Catholique Notre Dame du Vieux Pouzauges se donne pour mission de développer des savoirs, des
savoir-faire et des savoir-être auprès des élèves qui lui sont confiés. Son projet éducatif s’inspire du projet
éducatif de l’Enseignement Catholique de Vendée : « Un souffle pour grandir en humanité. »
Axe 1 : L’accueil
 Nous accueillons et nous sommes disponibles (temps d’inscription personnalisé des nouvelles
familles, visite de l’école, rendez-vous avec les familles)
 Nous sommes sensibles à l’accueil de chacun tous les matins (parents, enfants, accompagnateurs…
ou chaque personne qui entre dans l’école.)
 Nous fêtons l’anniversaire de chacun.
Axe 2 : Le respect
 Nous sommes attentifs à chacun dans nos classes, sur la cour, à la cantine. Chaque jour, nous
veillons à la politesse et au savoir-vivre. Pour le bien-être de tous, nous respectons nos lieux de vie,
les matériels.
 Les élèves et les adultes s’engagent à faire du respect des personnes, de la tolérance et de la
solidarité des valeurs fortes de notre école.
Axe 3 : Les échanges et partages
 Nous sommes une école ouverte sur son environnement proche : liens avec les autres écoles du
réseau, la municipalité, la paroisse, la bibliothèque, les associations sportives, le Conseil Municipal
des Enfants…
 Nous informons les familles, par le biais des cahiers de vie, cahiers de liaison, affichage, site, des
divers évènements vécus à l’école. Ces outils sont interactifs. Chacun peut les utiliser. Ils sont au
service de tous.
 Les parents d’élèves participent activement à la vie de l’école : 2 associations, OGEC et APEL,
organisent plusieurs fois dans l’année des manifestations et autres réunions.
Axe 4 : L’ouverture sur le monde
 Nous proposons un enseignement qui permet d’aimer, connaître et comprendre les réalités du
monde.
 Nous profitons des occasions offertes pour favoriser l’accès des élèves à la culture.
Axe 5 : Volet Pédagogique
● Nous portons une attention particulière aux élèves en difficulté :
-présence dans l’école d’un enseignant spécialisé (2 temps par semaine)
-aménagement du temps scolaire : pour les 2 heures hebdomadaires d’aide
personnalisée.
● Nous prenons en compte les rythmes des enfants : organisation des emplois du temps
(décloisonnement), différenciation des modalités de travail (travail individualisé, par groupe,
collectif, écrit, oral, manipulation, ateliers inter-classes au niveau de la lecture).
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Thème d’année :
Chaque année, l’équipe enseignante développe un thème vécu pour toutes les classes de l’école. Pour
l’année 2015/2016, ce thème portera sur les arts et sera vécu parallèlement avec l’école du Donjon.
D’autres projets peuvent aussi être vécus au sein de chaque classe ou de chaque cycle.
Les classes d’ULIS-Ecole, CE2, CM1 et CM2 vont quant à elles participer à Chante-Mai. Il s’agit d’un concert
donné à la salle Émile Robert avec les autres élèves de cycle 3 du canton.
Éveil à la foi/Catéchèse/Culture Chrétienne
Axe 6 : Pastorale
 Nous sommes en lien avec la paroisse : préparation aux sacrements du Pardon et de la Première
Eucharistie, fête de la Foi, invitations aux célébrations d’éveil à la foi.

Nous proposons un éveil à la foi en Maternelle et en CP : liens avec les temps forts de l’année
liturgique, découverte de la vie de Jésus en partant de ce que vivent les enfants.

En petits groupes, les enfants de CE et CM découvriront qui est Jésus et quel est son message pour
grandir dans la Foi. Ils se prépareront, s’ils le désirent, à vivre les sacrements : le sacrement du
Pardon, le sacrement de l’Eucharistie (1ère communion, en CE2) et la Profession de Foi (en CM2).
Pour tous les élèves et leurs parents, nous proposons une célébration pour les temps forts de Noël
et Pâques.
L’école Catholique Notre Dame du Vieux Pouzauges propose à chaque enfant, selon son âge, des temps
d’éveil à la foi ou de catéchèse.
L’éveil à la foi est proposé pour les élèves de maternelle, de CP et d’ULIS-Ecole.
La catéchèse est proposée pour les élèves de CE1/CE2/CM1 et CM2. La catéchèse reste un engagement
personnel de chaque famille. La seule participation à celle-ci peut permettre d’effectuer sa première
communion ou sa profession de Foi.
Pour les élèves de CE1 jusqu’au CM2 ne désirant pas faire de catéchèse, un temps de culture chrétienne est
organisé au sein de chaque classe. Cet enseignement est dispensé par un enseignant et ne permet pas de
préparer sa première communion ou sa profession de Foi.
L’inscription pour la catéchèse se fait en CE1. Si votre enfant décide de poursuivre en CE2 et de faire sa
communion, alors l’inscription est automatiquement reconduite pour les années suivantes en CM1 et CM2.
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Réunions de classe
-
Classe de PS/MS (Maryline LIBAUD et Laurence RENAUD): lundi 21/09 à 18h30
Classe de MS/GS (Katia FRADIN) : mardi 29/09 à 18h30
Classe de CP (Isabelle SERIN): mardi 15/09 à 18h30
Classe de CE1/CE2 (Frédérique DURET et Mélanie GARNIER) : vendredi 18/09 à 18h30
Classe de CE2/CM1 (Véronique JOLY) : lundi 28/09 à 18h30
Classe de CM2 (Xavier BOUFFANDEAU et Coralie ROGER): jeudi 24/09 à 18h30
Classe d’ULIS-Ecole (Adeline PAQUEREAU) : jeudi 24/09 à 18h30
En cours d’année, les rencontres entre parents et enseignants sont indispensables pour le suivi scolaire de
votre enfant. Elles permettent également de lever les inquiétudes et de répondre à vos questions. N’hésitez
donc pas à prendre rendez-vous avec l’enseignant de votre enfant.
Organisation de l’école
1) Horaires de l’école :
8h50-9h00 : accueil des élèves
9h00-12h15 : classe,
12h15-13h20 : interclasse,
13h20-13h30 : accueil des élèves externes
13h30-16h30 : classe
16h30-16h35 : sortie.
2) Fréquentation scolaire et absentéisme :
Lorsque vous inscrivez votre enfant à l’école vous vous engagez à fréquenter de manière assidue l’école.
Toute absence doit être justifiée et signalée à l’école avant 9h00. Une justification par le biais du bulletin
d’absence doit être donnée à l’enseignant de votre enfant à son retour.
Toute absence prévue supérieure à 2 jours doit faire l’objet d’une demande auprès du directeur qui vous
indiquera la marche à suivre dans ce cas précis.
3) Enfants malades :
La prise de médicaments est interdite à l’école.
Pour le bien-être de votre enfant et de ses camarades, il est préférable de garder votre enfant à la maison en
cas de maladie (fièvre, vomissements…).
En cas de maladie contagieuse merci de nous l’indiquer rapidement pour que les mesures nécessaires au
sein de l’école puissent être prises.
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4) Vêtements :
Nous vous conseillons de marquer les vêtements de vos enfants (même pour les plus âgés). Beaucoup de
vêtements sont perdus tout au long de l’année. Tous les vêtements non réclamés seront donnés à une
association caritative.
5) Objets de valeur :
Veillez à ce que votre enfant n’apporte pas à l’école d’objets de valeur qui risquent de se perdre ou d’être
endommagés. L’école ne pourra être tenue pour responsable.
6) Restauration :
Pour les enfants de PS-MS-GS et CP : nous demandons que chaque enfant ait une serviette de table marquée
à son nom. Pour les plus grands des serviettes en papier seront fournies.
Frais divers
1) Frais de scolarité :
Une école privée ne peut fonctionner sans le soutien financier des parents. Ce soutien permet de contribuer
aux investissements. Le montant des contributions pour l’année scolaire 2015-2016 sera de 24,50€. Une
grande partie (14€77) est aussi reversée à la Direction de l’Enseignement Catholique de Vendée pour
financer les salaires des personnes employées par celle-ci et sans qui les écoles ne pourraient fonctionner.
Pour l’année 2015-2016, ces frais sont inchangés par rapport à l’année 2015-2016 : (prélèvement sur 10
mois)
- Rétribution (reversée dans sa totalité à la DEC) :
14€77/enfant/mois
- Frais de catéchèse et culture chrétienne :
1€/enfant/mois
- Contribution aux investissements :
8€73/enfant/mois
2) Frais de cantine :
Pour l’année scolaire 2015-2016, le prix du repas est fixé à 3€90 et à 4€50 pour les repas occasionnels.
3) Paiement des frais de scolarité et de restauration :
Vous recevez mensuellement une note de scolarité et de cantine par famille.
Pour le règlement de cette facture, vous avez la possibilité de régler par chèque ou par prélèvement
automatique. Nous privilégions, tout de même le paiement des frais de scolarité par prélèvement
automatique. Si vous n’êtes pas encore dans ce cas, vous avez une fiche d’autorisation de prélèvement à
votre disposition que vous pouvez remplir et rapporter à l’école accompagnée d’un RIB. Dans le cas du
prélèvement automatique, si vous êtes déjà inscrit, la reconduction est automatique.
Lorsque le prélèvement n’a pu être effectué faute d’approvisionnement suffisant du compte, les frais
d’impayés sont reportés sur la facture suivante.
Les cas répétés de non paiement seront traités en concertation avec l’OGEC.
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Documents à compléter
Un bon nombre de documents qui vous sont donnés sont à renseigner et à retourner à l’école. Tous ces
documents sont à rapporter pour le Lundi 7 septembre dernier délai.
A remplir :
-
Fiche urgence,
Fiche de renseignements,
Autorisation de sortie scolaire,
Autorisation de diffusion de documents,
Mandat de prélèvement pour les nouvelles familles et pour les familles dont les coordonnées
bancaires ont été modifiées.
Assurance :
-
L’assurance scolaire individuelle est obligatoire.
On vous propose une assurance via la Mutuelle Saint Christophe. Vous pouvez y souscrire. Dans ce
cas vous devez remplir le coupon joint (1 par enfant) et le retourner à l’école.
Si vous souhaitez prendre une autre assurance, vous devez obligatoirement apporter une
attestation individuelle d’assurance avant le 15 septembre.
L’OGEC et l’APEL
Chers parents,
Vous avez inscrit votre (vos) enfant(s) à l'école catholique Notre Dame du Vieux Pouzauges.
L’A.P.E.L et L'O.G.E.C Notre Dame sont heureux de vous accueillir et vous souhaitent la bienvenue.
OGEC
Association régie par la loi 1901
- L’OGEC, Organisme de Gestion de l’Enseignement Catholique, confère à l’établissement scolaire une existence
juridique.
- L’OGEC adhère à l’Union Départementale (UDOGEC), elle-même liée à l’Union Régionale (UROGEC) et à la
Fédération Nationale (FNOGEC).
- Le Conseil d’Administration de l’OGEC est constitué :
o de personnes soucieuses de la bonne gestion de l’établissement, parents d’élèves ou non.
o de membres de droit : le Président de l’APEL, le Curé de la Paroisse, le Directeur Diocésain et le
Président de l’UDOGEC
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Missions de l’OGEC
En lien étroit avec le chef d’établissement, l’APEL, la Paroisse et les structures diocésaines,
L'OGEC assure :
- La gestion comptable et financière de l’école : L’OGEC délibère sur le budget et en arrête les modalités d’application,
en suit régulièrement l’exécution, fixe le montant des contributions, des participations des familles, les prix de la
restauration, etc...
- L’entretien du patrimoine immobilier et mobilier : Dans le respect des textes propres à l’Enseignement Catholique et
de ceux de la Conférence des Evêques de France traitant de certains actes extraordinaires d’administration et de
gestion :
Il décide de procéder aux travaux, aux acquisitions et aliénations des biens nécessaires dans le cadre de l'application de
la charte diocésaine sur les biens immobiliers à usage scolaire.
Il décide de prendre à bail les locaux nécessaires ou utiles à l’association.
Il contracte les emprunts et ouvertures de crédit.
- La fonction employeur des personnels non enseignants : En accord avec le chef d’établissement, il assure la gestion
des richesses humaines dont l'OGEC est employeur. Il est responsable de l’application de la législation sociale et des
conventions collectives.
Ressources et financements de l’OGEC
Elles proviennent :
- des rétributions financières versées par les familles ;
- des diverses participations et subventions versées par les collectivités territoriales ; et pour une part souvent
nécessaire :
- d’autres ressources légalement autorisées (recettes de fêtes, kermesses, location, subventions, dons....)
Les rétributions financières versées par les familles, les autres ressources légalement autorisées (recettes de fêtes,
kermesses, location, subventions d’autres associations, dons....) sont destinées à assumer l’immobilier et les frais
inhérents au caractère catholique de l’établissement.
Les diverses participations et subventions versées par l’Etat et les collectivités territoriales (Commune, Département,
Région) sont destinées à prendre en charge les dépenses de fonctionnement courantes.
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APEL
-
Association régie par la loi 1901
-
L’APEL, association de parents d’élèves de l’enseignement libre, est la seule association représentative des
parents d’élèves reconnue par l’Enseignement Catholique.
-
L’APEL de l’établissement adhère à l’APEL de Vendée, adhérente à l’APEL académique, elle-même membre de
l’APEL nationale.
-
Le conseil d’Administration de l’APEL est composé de parents ayant leur(s) enfant(s) inscrit(s) dans
l’établissement et du président de l’APEL départementale ou son représentant (membre de droit).
Missions de l’APEL
L’APEL est avant tout une équipe de parents bénévoles qui participe concrètement à la vie et à l’animation de l’école.
Son rôle est de :
- faire le lien entre les parents d’élèves et les enseignants afin d’établir une relation favorable à l’épanouissement des
enfants
- être à l’écoute des parents et de leurs attentes
- aider l’équipe éducative à réaliser les projets de l’établissement durant toute l’année pour une formation de qualité
- représenter les parents auprès de la municipalité et de l’enseignement catholique de Vendée.
Pour cela, elle axe ses actions sur différents domaines :
- rencontrer l’équipe enseignante afin d’élaborer avec eux les meilleures stratégies pour les accompagner dans
l’éducation et la formation des enfants tout au long de l’année
- organiser avec l’OGEC. et l’équipe enseignante les temps forts de l’école : portes ouvertes, kermesse, chante mai,
danse juin, randonnée ...
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Vous avez tous un rôle à jouer pour nous aider à construire un environnement favorable à
l’épanouissement de nos enfants : 1 idée, 1 heure, 1 journée, 1 adhésion (document ci-joint), 1
engagement dans une action ponctuelle, 1 engagement dans l’association en devenant membre, vous
pouvez, en fonction de votre temps, de vos centres d’intérêt, contribuer à la vie de l’école.
L’APEL et L'OGEC sont deux associations à la fois indépendantes et complémentaires. Composés de
parents d'élève bénévoles, nous œuvrons tous pour les enfants, l'école.
Pour devenir membre de L'APEL, il vous suffit d’en parler soit avec un enseignant, soit avec un
membre de l’APEL.
Pour devenir membre de L'OGEC, il vous suffit de contacter un membre de l'OGEC. Vous trouverez
l'organigramme sur le site de l'école.
Nous comptons sur vous !
Patricia JADAULT
Présidente de L'APEL
Thierry RANJARD
Président de L'OGEC
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Calendrier scolaire
o
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matin
o
o
o
o
Rentrée des élèves : mardi 1er septembre 2015
Vacances de la Toussaint : du vendredi 16 octobre après les cours au lundi 2 novembre au
Vacances de Noël : du vendredi 18 décembre après les cours au lundi 4 janvier au matin
Vacances d’hiver : du vendredi 5 février après les cours au lundi 22 février au matin
Vacances de printemps : du vendredi 1er avril après les cours au lundi 18 avril au matin
Vacances d’été : le mardi 5 juillet après les cours.
Dates à retenir
Messe de rentrée : dimanche 4 octobre 2015
Cross UGSEL : samedi 17 octobre 2015 à Moutiers les Mauxfaits
Cross école (avec le Donjon) : vendredi 13 novembre 2015
Randonnée : dimanche 22 novembre 2015
Célébration de Noël : vendredi 18 décembre 2015 à 10h30
Réveillon : jeudi 31 décembre 2015
Portes-ouvertes : fin mars date à confirmer
Chantemai : 26 et 27 mai 2016
Dimanche 29 mai 2016 : 1ère communion
Dimanche 5 juin 2016 : Profession de foi pour les CM2 catéchisés.
Kermesse : samedi 18 juin 2016
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