Importation d`un business report

FAQ 19
Importation d’un business report
Comment importer un Business Report?
Les Business Reports sont exportés dans un fichier compressé (ZIP) qu'il est possible d'importer par la suite.
ATTENTION :
Le fichier ZIP ne peut être traité par l'importation, il est absolument nécessaire d'extraire son
contenu dans un répertoire créé à cet effet.
L'importation d'un Business Report s'opère depuis un écran Business Reports disponible dans tous modules. Ce
processus d'importation est développé ci-dessous étape par étape:
1. Ouvrir l'écran Business Reports dans un des modules (Comptabilité, Gestion commerciale,…).
Impression | Business Reports
BON A
SAVOIR
L'option Business Reports est disponible dans tous les modules, ainsi un Business Report créé dans
un module spécifique sera également visible dans les autres.
2. Cliquer sur le bouton
3. Cliquer sur le bouton
pour ouvrir la fenêtre Configuration des impressions.
pour créer un Nouveau rapport personnalisé.
4. Renseigner un Nom.
5. Choisir ** dans l'espace réservé au Dossier pour rendre le rapport disponible dans tous les dossiers.
BON A
SAVOIR
Suivant le choix effectué au niveau de l'option Dossier, le nouveau rapport d'impression sera
disponible dans tous les dossiers ou dans le dossier spécifique choisi.
6. Renseigner un Libellé.
7. Cocher Rapport vierge.
8. Cliquer sur le bouton
9. Cliquer sur le bouton
une fois toutes les données renseignées dans cette fenêtre.
pour débuter l'importation.
10. Cocher Fichier de définition format RTM dans la fenêtre Importation d'un document. Ceci permet à la zone
Fichier de s'activer.
11. Cliquer sur le bouton
importer.
dans la zone Fichier pour récupérer le fichier contenant le rapport d'impression à
13. Quitter la fenêtre Configuration des impressions.
L'opération d'importation du Business Report est maintenant complètement terminée, il peut donc être
intéressant de s'assurer de son bon déroulement. Voir à cet effet la page suivante.
Contrôle de l'importation du Business Report
Tous les Business Reports, y compris celui importé, sont disponibles dans tous les modules et pour tous dossiers
confondus (Voir Bon à savoir ci-dessus). Il est donc possible de contrôler leur présence dans les écrans Business
Reports.
Impression | Business Reports
Le Business Report, qui vient d'être importé, est visible dans la liste déroulante Type au côté des autres rapports
disponibles.
BON A
SAVOIR
Dans la liste déroulante Type, les rapports fournis en standard par Sage BOB 50 se distinguent
par le sigle