Assemblée générale 2015

Association des Cyclos de Morigny-Champigny
5, avenue des Champins
91150 Morigny-Champigny
Tél.: 06 78 78 90 55
[email protected]
Procès-verbal de l’assemblée générale 2015
Le 27 novembre 2015 à 20h30, les membres de l'association des cyclos de Morigny-Champigny se sont réunis
à la salle des jeunes de Morigny en assemblée générale ordinaire sur convocation du président.
L'assemblée était présidée par M. David Hoet, président de l'association.
Il était assisté d’un secrétaire de séance, M. Didier Dubocq, secrétaire de l'association.
M. Thierry Aussage, trésorier de l'association était présent.
Plus d’un quart des membres étant présents : 31 sur 44 adhérents, l'assemblée a donc pu valablement
délibérer, conformément à l’article 10 des statuts.
L'ordre du jour a été rappelé par le Président :
Rapport moral ;
Rapport d'activité ;
Approbation du budget ;
Montant de la cotisation 2016 ;
Renouvellement des mandats des membres du bureau ;
Présentation des nouveaux adhérents.
Rapport Moral :
Le président remercie tous les adhérents et tous ceux qui aident l'association :
- la municipalité de Morigny-Champigny pour sa subvention et le prêt gracieux de la salle du mini-club pour nos
réunions et organisation de rando,
- les membres du bureau qui donne de leur temps pour assurer le fonctionnement du club,
- les bénévoles qui nous aident dans l’organisation des randonnées,
- les adhérents qui font vivre l’association.
Cette année 2015, notre association comptait un effectif de 44 adhérents.
Nous sommes toujours affiliés à la fédération française de cyclotourisme et dépendons du comité départemental
de l’Essonne (Codep 91). A ce titre, nous sommes convoqués régulièrement aux réunions et à l’AG.
Le certificat médical d'aptitude est obligatoire pour toute première inscription pour l'obtention de la licence FFCT
mais l’association recommande vivement de faire une visite d'aptitude chaque année voire mieux, un test
d'effort.
Le port du casque est obligatoire pour tous les adhérents lors de nos sorties. Sur la route, nous ne sommes pas
seuls et rouler en groupe impose des règles comme être visibles de par notre équipement (port de gilet
réfléchissant, éclairage lorsque la visibilité est réduite). Nous devons partager la route en toute courtoisie et
respecter la signalisation.
A ce titre, un délégué sécurité club est indispensable et demandé par la fédération, une formation d'une demijournée est dispensée par le Comité départemental (Codep 91).
Rapport d'activité :
Cette année 2015 fut riche en évènements sportifs avec un grand nombre de kilomètres parcourus par
l'ensemble des pratiquants.
Notre randonnée route et marche du 14 juin a réuni 220 cyclos et 40 marcheurs, rappelons que cette année
nous faisions partie du Trophée du Comité.
La participation aux diverses randonnées du Sud-Essonne/Beauce : Linas, Brétigny, Sainville, Denonville,
Angerville, Les Granges le Roi,...
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Participation plus élargie aux diverses épreuves nationales comme l'Ardéchoise,
Reims, Dijon, l'étape du Tour à Saint Jean de Maurienne, la grimpée du Ventoux, Paris Roubaix Challenge,...
ère
Une 1 randonnée pique-nique a été organisée le 6 septembre autour de Dourdan.
ère
La 1 organisation de la randonnée "octobre rose" avec la municipalité en faveur de la recherche contre le
cancer du sein.
L'association a fait le choix de rejoindre le Comité d'organisation de la Journée de l'Europe, une association qui
regroupe des associations morignacoises et qui fait de l’animation autour d’un pays européen sur un week-end :
un repas dansant le samedi soir à la salle des fêtes et des jeux pour les enfants le dimanche après-midi dans la
prairie derrière la mairie. L’an prochain elle aura lieu les 9 et 10 avril sur le thème de la Suède. Toutes les
bonnes volontés sont les bienvenues pour aider, participer…
Projets 2016 :
Renouvellement de nos équipements : divers devis ont été demandés (Noret, Diffusport, Owayo, La mode du
sport, Shemsy et Italpassion), les couleurs seront celles de la ville de Morigny-Champigny qui nous
subventionne.
Randonnées VTT le 17 avril et route le 12 juin, octobre rose le 16 octobre en lien avec la municipalité.
Nous pourrons ponctuer la rando du 12/06 par un barbecue.
Les randonnées régionales du sud-Essonne/Beauce, notamment de notre petit comité des clubs voisins
(Angerville-Sainville-Denonville-Les Granges le Roi-Dourdan-Voves)
Les épreuves nationales : Ardéchoise, étape du Tour, Levallois-Cabourg,...
Un séjour vélo est en cours d’élaboration, un message vous a été envoyé afin de répondre au mieux à vos
attentes.
Une autre idée à creuser : une initiation à la piste au vélodrome de Saint Quentin en Yvelines
Toutes à Strasbourg : Thérèse et Christine partiront du côté d'Evry le 31 mai pour rejoindre Strasbourg le 5 juin
en 5 étapes (Mennecy/Conflans sur seine 113km, Conflans/Saint-Dizier 116km, Saint-Dizier/Mirecourt 126km,
Mirecourt/Bulh-Lorraine 109km et Bulh-Lorraine/Strasbourg 74km avec des visites organisées tout au long du
parcours). Le but de ce rassemblement est, entre autre, de promouvoir le vélo au féminin. (Dernier
rassemblement Toutes à Paris en 2012).
Le Codep organise des sessions de formations accessibles à tous (mécanique notamment pour les féminines
participant à "toutes à Strasbourg"), le tableau sera envoyé par mail aux adhérents.
La galette des rois aura lieu le 15 janvier ici même, dans cette salle du mini-club.
Le calendrier 2016 des circuits est à disposition des adhérents.
Les rapports moral et d'activité sont approuvés à l'unanimité
Rapport financier :
Le dernier rapport financier de Thierry qui laisse sa place de trésorier…
Exercice 2015 (du 01/11/2014 au 31/10/2015) :
Total des dépenses : 6 796,30 €
Total des recettes : 6 577,83 €
Report solde budget 2014 au 31/10/2014 : 3 304,58 €
Nouveau solde au 31/10/2015 : 3 086,11 €
Le rapport financier est adopté à l'unanimité
Montant des cotisations 2016 :
Le bureau a fait le choix de ne pas répercuter sur l'adhésion la hausse de la licence FFCT après celle de
l'assurance l'an dernier. Ainsi, nous maintenons la cotisation à 95 € qui se décompose en 43,50 € pour la licence
et l'assurance FFCT, 2 € pour le Codep et 49,50 € pour le club. Tarif dégressif pour les autres membres de la
famille à 79,70 € et 74,50 € pour les jeunes (de 7 à 25 ans).
Association des Cyclos de Morigny-Champigny
5, avenue des Champins
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Election des membres du bureau
Démission du bureau sortant :
MM. David Hoet, président ; Didier Dubocq, secrétaire ; Thierry Aussage, trésorier ; Marcel Rouquier, viceprésident ; François Chiché, vice-président et Franck Hautefeuille, vice-président.
Election du nouveau bureau :
MM. David Hoet, président ; Didier Dubocq, secrétaire ; Yann Bonhommeau, trésorier ; Philippe Merlaud,
trésorier adjoint ; Marcel Rouquier, vice-président ; François Chiché, vice-président et Franck Hautefeuille, viceprésident.
La nomination du bureau est adoptée à l'unanimité
Ceux-ci exerceront leur fonction pour une durée de 1 an, conformément aux statuts.
Délégué sécurité : pas de volontaire pour l'instant.
Pour mémoire, Alain Cocheteau, président d’honneur, est membre de fait du bureau.
Présentation des nouveaux adhérents :
Bruno Delage, Joël et Valentin Dreano, Clément Onfroy, Christophe Audrain qui roulent déjà avec nous depuis
quelque temps, rejoignent le club cette année.
Nous leur souhaitons la bienvenue.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 21h30.
Il est dressé le présent procès-verbal de la réunion, signé par le président de séance et le secrétaire de séance.
A Morigny-Champigny, le 27 novembre 2015,
Le président de séance
Le secrétaire de séance