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Plateforme Forêts et Communautés Note de commentaire Relative à la mise en ligne de certaines informations forestières dans le cadre de la mise en œuvre de l’Annexe 7 de l’APV-FLEGT Introduction Faisant suite à la transmission du «Manuel de procédures selon les termes de l’Annexe 7 de l’APV» élaboré dans le cadre du projet «Rendre accessibles les informations listées dans l’Annexe 7 Cameroun - UE», les organisations de la société civile membres de la plateforme ECFP1 ont effectué un suivi de la disponibilité, de l’accessibilité et de la conformité vis-à-vis de l’Annexe 7 des informations publiées sur le site web du MINFOF (http://www.minfof.cm/apvcameroun/). La présente communication présente les commentaires, observations et recommandations des organisations de la société civile membres de la plateforme ECFP, effectués après la navigation et le téléchargement des informations sur le site web du MINFOF, puis validés et adoptés au cours de la réunion tenue à Yaoundé du 24 au 26 mars 2014. Commentaires et observations 1. La création dans le site web du MINFOF d’une fenêtre dédiée à l’APV et à la publication des informations listées dans l’Annexe 7 dudit Accord, ainsi que la mise en ligne effective de certaines informations forestières constituent des avancées majeures dans la mise en œuvre de l’APV-FLEGT et un grand pas dans l’amélioration de la transparence et de l’accès du public aux informations relatives au secteur forestier. La société civile tient donc à féliciter le MINFOF pour cette volonté manifeste de mettre l’information forestière à la disposition du public. 2. Les procédures de collecte, de validation et publication des informations développées et proposées par le consultant constituent une bonne base pour la continuité du processus visant à rendre publiques les informations relatives à l’APVFLEGT au Cameroun, mais leur champ d’application est limité au MINFOF. Il estconséquent d’engager les autres administrations concernées par l’Accord dans la publication des informations relatives au secteur forestier qui sont générées et gérées par leurs services. 3. L’application effective des procédures développées et proposées par le consultant nécessitera par ailleurs des actions de sensibilisation (simplification, mise en forme, édition et diffusion des procédures), de formation des personnels concernées et de 1 La plateforme ECFP un groupe composée d’une soixantaine d’organisations actives dans le domaine de la promotion de la bonne gouvernance et de la reconnaissance des droits des communautés dans la gestion des ressources naturelles (voir liste de présence de la dernière réunion en annexe 1 de la présente communication). Note de commentaire relative à la mise en ligne des informations forestières 1 Plateforme Forêts et Communautés suivi-évaluation qu’il est d’ores et déjà nécessaire d’intégrer dans le calendrier de mise en œuvre de l’APV-FLEGT ou de planifier dans un document décrivant la suite du processus de mise en œuvre de l’Annexe 7 de l’Accord. 4. En dehors de la liste des informations non collectées par le consultant, de nombreuses informations listées dans l’Annexe 7 ne sont pas disponibles dans le site web du MINFOF. Par ailleurs, beaucoup d’informations relatives aux textes législatifs et règlementaires nationaux et internationaux ne sont pas publiées (voire une liste en annexe). 5. Un grand nombre d’informations légales publiées dans le site ne sont constituées que de copies de documents non signés ou authentifiés. Ceci pose le problème de la crédibilité et de l’exactitude de ces informations. Le ministère pourrait envisager une procédure de certification de ces documents dont les originaux ne sont plus disponibles afin d’éviter d’avoir sur son site internet des documents non authentiques. 6. Certains dossiers d’information présentés dans le site renvoient à d’autres pages web. Les rapports de mission de l’observateur indépendant par exemple renvoient à la page d’accueil du site web du dernier projet d’observation indépendante (Agreco/CEW),ce qui ne reflète pas la riche expérience Camerounaise en matière d’Observation Indépendante puisse que les rapports de Global Witness et de REM ne sont pas indiqués. Le grand risque que comportent ces renvois réside dans le fait que les sites ciblés peuvent être modifiés ou fermés, et que les informations qu’on y trouve peuvent ne pas être de sources officielles. Recommandations Les membres de la plateforme ECFP recommandent au MINFOF de : 1. Poursuivre les travaux de publication des informations listées dans l’annexe 7 de l’APV dans le site web conçu à cet effet, notamment les informations manquantes dont une liste non exhaustive est fournie en Annexe 2 de la présente communication. Cette suppose de: 1. Réaliser une évaluation de la mise en œuvre de l’Annexe 7; 2. Identifier et de décrire les prochaines étapes du processus de mise en œuvre de l’Annexe 7; 3. Planifier les actions à mener pour garantir l’appropriation du processus par les administrations concernées et assurer la continuité de la mise en œuvre de l’Annexe 7 (sensibilisation, formation, suivi-évaluation); 4. Développer une seconde phase du projet «Rendre accessible les informations listées dans l’Annexe 7 Cameroun - UE», piloté par le CNS et mis en œuvre par le MINFOF. Note de commentaire relative à la mise en ligne des informations forestières 2 Plateforme Forêts et Communautés 2. Amener les autres administrations générant ou gérant des informations liées aux forêts et à la chaine d’approvisionnement en bois, à clarifier ou développer les procédures de publication des informations relatives à l’Annexe 7 de l’APV-FLEGT. 3. Authentifier toutes les informations publiées par un cachet humide ou un cachet électronique permettant de considérer le document comme pleinement digne de foi. 4. Disposer les liens vers d’autres sites (MINFOF, MINEPDED, MINFIF, MINEPAT, MINADER, Atlas forestier interactif, Observateur indépendant, sites pertinents de l’UE, EFI, COMIFAC, CEEAC etc.) comme sources d’informations complémentaires. 5. Présenter certaines informations sous forme d’articles apparaissant directement sur les pages web, et non tous comme documents à télécharger. 6. Instruire les différents services concernés par le manuel de procédures pour la mise en œuvre effective de l’Annexe 7 et la mise à jour des informations. Communication préparée et adopté du 24 au 26 par les membres de la Plateforme ECFP Note de commentaire relative à la mise en ligne des informations forestières 3 Plateforme Forêts et Communautés Annexe 1 Liste des organisations signataires N° Nom Organisation 1 AAFEBEN 2 ABAWONI 3 ADD 37 ADEBAKA 4 AJDUR 5 AJESH 6 APED 7 ASBAK 8 ASTRADHE 9 BACUDA 10 CADER 11 CAFER 12 CAFT 13 CAJAD 14 CAM-ECO 15 CARFAD 16 CED 17 CEDLA 18 CEFAID 19 CEREP 20 CERUTI 21 CEW 22 CODEMA 23 COMINSUD 24 CRADIF 25 ECORTH CAMEROON 26 FC OTONON 27 FODER 28 GDA 29 GP 30 OCBB 31 OKANI 32 ONED 33 PAPEL CAMEROUN 34 PERAD 35 PSEDD 36 REFOCOD 38 SAILD Localisation YOKADOUMA MINTOM MBALMAYO DJOUM MESSOK TOMBEL KUMBA KRIBI LOMIE LOMIE KRIBI AKOUI 2 YAOUNDE NGOYLA LIMBE EDEA YAOUNDE YAOUNDE NIETE YOKADOUMA EBOLOWA LIMBE YAOUNDE LIMBE BAMENDA MBALMAYO YAOUNDE AKOM 2 YAOUNDE YAOUNDE KUMBA NGOYLA BERTOUA KRIBI MESSAMENA LOMIE YAOUNDE NGOYLA YAOUNDE Note de commentaire relative à la mise en ligne des informations forestières 4 Plateforme Forêts et Communautés Annexe 2 Liste non exhaustive des informations manquantes Intitulé de l’information Informations légales Textes nationaux régissant les forêts Loi n° 96 /06 du 18 janvier 1996 portant constitution de la République du Cameroun Ordonnance n° 99/001 du 31 août 1999 complétant certaines dispositions de la loi n° 94/01 du 20 janvier 1994 portant régime des forets, de la faune et de la pêche Décret n° 95-678-PM du 18 décembre 1995 instituant un cadre indicatif d’utilisation des terres en zone forestières méridionales Décret n°2000-092-pm du 27 mars 2000 modifiant le décret n°95/531/pm du 23 aout 1995 fixant les modalités d’application du régime des forets. Décret N° /PM du 25 Avril 2001 – Modifiant certaines dispositions du décret N° 95/531/PM du 23 Août 1995 fixant les modalités d'application du régime des forêts Décret n° /PM du 25 avril 2001 – modifiant certaines dispositions du décret n° 95/531/pm du 23 aout 1995 fixant les modalités d’application du régime des forets Décret n° 2005/099 du 06 avril 2005 portant organisation du ministère des forets et de la faune Décret n° 2005/495 du 31 décembre 2005 modifiant et complétant certaines dispositions du décret n° 2005/099 du 6 avril 2005 portant organisation du ministère des forets et de la faune Décret 2006 n° 2006/01129/PM du 27 janvier 2006 modifiant et complétant certaines dispositions du décret n°95/531/pm du 23 aout 1995 fixant les modalités d’application du régime des forets Décret N° 2000/092/PM du 21 mars 2000 – modifiant le décret N°95/531/PM du 23 août 1995 fixant les modalités d'application du régime des forêts Arrêté N° 0518/MINEF/CAB fixant les modalités d'attribution en priorités aux communautés villageoises riveraines de toute forêt susceptible d'être érigée en forêt communautaire Arrêté n° 0293/MINEF du 21 mars 2000 – fixant les critères de sélection et les procédures de choix des soumissionnaires des titres d’exploitation forestière Arrêté nº 0872/MINEF du 23 octobre 2001portant classification des essences forestières Arrêté conjoint n°076/MINATD/MINFI/MINFOF du 26 juin 2012 fixant les modalités de planification, d’emploi et de suivi de la gestion des revenus provenant de l’exploitation des ressources forestières et fauniques destinés aux communes et communautés villageoises riveraines Manuel des procédures d’attribution et des normes de gestion des forêts communautaires de février 2009 Décision n°0276 MINFOF/SG/DF adoptée le 2 juillet 2013 fixant les modalités de reconnaissance des certificats privés de légalité et de gestion forestière durable dans le cadre du Régime d'autorisation FLEGT Décision n°0275 MINFOF/SG/DF adoptée le 2 juillet 2013 fixant les modalités de délivrance des Note de commentaire relative à la mise en ligne des informations forestières 5 Plateforme Forêts et Communautés Intitulé de l’information agréments aux bureaux de certification opérant au Cameroun dans le cadre du Régime d'autorisation FLEGT Décision n°0098/D/MINFOF/SG/DF/SDFC portant adoption du document "manuel des procédures d'attribution et des normes de gestion des FC”, Lettre circulaire N° 924/LC/MINFOF/SG/DF du 23 septembre 2009 relative aux procédures de délivrance de suivi des autorisations de récupération de bois et d’enlèvement de bois Lettre circulaire N° 354/LC/MINFOF/SG/DF/SDAFF/SN du 05 juin 2007 relative aux procédures de délivrance de suivi d’exécution des petits titres d’exploitation Normes d'intervention en milieu forestier Normes de cartographie et de stratification forestière Textes nationaux relatifs à l’environnement et applicables au secteur forestier Loi N° 98/005 du 14 avril 1998 portant régime de l'eau Loi 98/015 du 14/07/98 relative aux établissements classés dangereux, insalubres ou incommodes Décret n° 2005/577 du 23 Février 2005 fixant les modalités de réalisation des études d'impact environnemental Décret N° 2001/165/PM du 08 mai 2001 – Précisant les modalités de protection des eaux de surface et des eaux souterraines contre la pollution Décret N° 99/818/PM du 09 novembre 1999 – fixant les modalités d'implantation et d'exploitation des établissements classés dangereux, insalubres ou incommodes Arrêté n° 100/PM du 11 août 2006 portant création d'un comité interministériel de facilitation pour l'exécution du programme sectoriel forêts/environnement Arrêté n° 00004/MINEP du 03février 2007 fixant les conditions d'agrément des bureaux d'études à la réalisation des études d'impact et audits environnementaux Textes nationaux relatifs à la fiscalité et applicables au secteur forestier Lois N° 2002/004 et 2004/0020 du 22 Juillet 2004 portant charte des investissements Décret n° 2001/1034/pm du 27 novembre 2001 - fixant les règles d'assiette et les modalités de recouvrement et de contrôle des droits, redevances et taxes relatifs à l'activité forestière Décret N° 97/283/PM du 30 juillet 1997 fixant les modalités d'application de certaines dispositions de la loi N° 97/14 du 18 juillet 1997 portant loi de finance de la République du Cameroun pour l'exercice1997/1998 Décret N° 96/238/PM du 10 avril 1996 – fixant la rémunération de certains services au titre de l'application du régime des forêts et du régime de la faune Textes nationaux relatif au travail et applicables au secteur forestier Loi N° 2011-11 du 06 mai 2011 modifiant et complétant l'ordonnance 81-02 du 29-06-1981 portant organisation de la prévoyance sociale Note de commentaire relative à la mise en ligne des informations forestières 6 Plateforme Forêts et Communautés Intitulé de l’information Loi n° 92-007 du 14 aout 1992 portant code du travail, législation régissant la prévoyance sociale, la convention collective nationale des entreprises d'exploitation, de transformation des produits forestiers et activités annexes Recueil des textes de la CNPS - édition de mai 2008 Loi n° 77-11 du 13 juillet 1977 portant réparation et prévention des accidents du travail et des maladies Professionnelles Décret n°93/573 du 15 juillet 1993 fixant les modalités de prise en charge des frais de voyage et de transport du travailleur déplacé Décret n°93/577 du 15 juillet 1993 fixant les conditions d'emploi des travailleurs temporaires, occasionnels ou saisonniers Décret N° 021/MTPS/SG/CJ du 26 mai 1993 fixant les modalités de licenciement pour motif économique Convention collective nationale des entreprises d'exploitation, de transformation, des produits forestiers et activités annexes Décret fixant les conditions de fond applicable à la convention collective Décret n° 021/MTPS/SG/CJ du 26 mai 1993 fixant les modalités de licenciement pour motif économique Loi 64/LF/23 du 13 novembre 1964 portant protection de la santé publique Arrêté n° 11/DEC/DT du 25 mai 1978 fixant les modalités de convocation et de comparution des parties devant l'inspecteur du travail en matière de règlement des différends du travail Arrêté n° 017/MTPS/SG/CJ du 26 mai 1993 fixant la durée maximale et les modalités de l'engagement à l'essai Loi n°69-LF-18 du 10 novembre 1969 instituant un régime d'assurance pensions de vieillesse, d'invalidité et de décès, modifiée par la loi n° 84/007 du 04 juillet 1984 Arrêté n°019/MTPS/SG/CJ du 26 mai 1993 fixant les modalités de l'élection et des conditions d'exercice des fonctions des délégués du personnel Arrêté n°015/MTPS/SG/CJ du 26 mai 1993 déterminant les conditions et la durée du préavis Arrêté N°039 /MTPS /IMT du 26 novembre 1984 fixant les mesures générales d'hygiène et de sécurité sur les lieux de travail Arrêté n°016/MTPS/SG/CJ du 26 mai 1993 fixant les modalités d'attribution et de calcul de l'indemnité de licenciement Arrêté n°018/MTPS/SG/CJ du 26 mai 1993 fixant les conditions auxquelles doit répondre le logement fourni aux travailleurs, le taux minimum et les modalités d'attribution de l'indemnité compensatrice de logement Note de commentaire relative à la mise en ligne des informations forestières 7 Plateforme Forêts et Communautés Intitulé de l’information Lettre circulaire n° 004 MTPSI/DT/CT portant calcule des congés en cas d’absence du travailleur Textes nationaux relatifs à l’agriculture et applicables au secteur forestier Loi n°2003/003 du 21 Avril 2003 portant protection phytosanitaire Décret n°92/223/pm du 25 mai 1992 fixant les modalités d'application de la loi n° 90/013 du 10 aout 1990 portant protection phytosanitaire Textes internationaux applicables au secteur forestier Amendements subséquents Convention de Ramsar relative aux zones humides d’importance internationale adoptée du 2 février 1971 Convention sur le patrimoine mondial culturel et naturel adoptée à Paris le 23 novembre 1972 Convention cadre sur les changements climatiques, adoptée à Rio en 1992 lors de la conférence sur le développement durable. Convention sur la lutte contre la désertification adoptée à Paris le 17 juin 1994. Directives pratiques du Bureau international du travail (BIT Directives Sous régionales sur la Participation des populations locales Et autochtones et des ONG a la gestion Durable des forêts d’Afrique centrale Directives sous régionales relatives à la gestion durable des PFNL d'origine végétale en Afrique Centrale Pacte international sur les Droits Civiques et Politiques Convention pour l'élimination de toutes formes de discriminations raciales Déclaration des nations unies sur les droits des peuples autochtones Informations sur l’attribution Liste des permis annuels d’opération/certificats annuels d’exploitation délivrés (Titres ayant obtenus les PAO/CAE) Cartes de localisation des titres d’exploitation valides Carte de localisation des surfaces annuelles ouvertes à l’exploitation Superficies officielles des titres d’exploitation valides et prix d’attribution (redevance forestière- RFA) Avis d’appel d’offre (Concessions forestières, vente de coupe ; autorisation de récupération de bois, permis de bois d’œuvre, etc.) liste des retraits annuels des documents sécurisés (carnet de chantier DF10 et lettres de voiture) Résultats de la commission interministérielle d’attribution des titres Liste des sociétés agréées à la profession (Exploitation forestière, Transformation, Inventaires, Aménagements, Sylviculture) Notification de démarrage des activités pour les autorisations de récupération de bois (ARB) Note de commentaire relative à la mise en ligne des informations forestières 8 Plateforme Forêts et Communautés Intitulé de l’information Information sur l’aménagement Mandats, rôles et responsabilités des départements ministériels chargés de l’aménagement Liste des concessions sous aménagement Liste des forêts communales et leurs superficies Liste et superficies des concessions forestières attribuées Surface des concessions forestières engagées dans l’aménagement (y compris les plans annuels d’opération et les plans quinquennaux de gestion) Surface des concessions forestières avec plan d’aménagement approuvé Surface des concessions forestières avec certification Documents de plans d’aménagement approuvés Cahier des charges Liste des concessions avec Etudes d’impacts environnementaux et sociaux (EIES) ou Audits Environnemental et Social (AES) Information sur la production Production totale annuelle de grumes Volumes annuels autorisés à l'exploitation par essence, par titre et par société Volumes annuels transformés par type de produit, par essence et par société Volumes annuels de grumes exportées par essence Volumes annuels de bois vendus aux enchères publiques Volumes annuels de bois et produits dérivés importés au Cameroun et par pays Information sur la transformation Capacités de transformation par unité de transformation (Pourcentage de la capacité effectivement utilisée) Volume entrée usine/ société Volume sortie usine/société Stock en fin d'exercice Information sur les exportations Données sur les bois en transit Données sur les exportations par essence et par pays et par société Informations sur le système de vérification de la légalité et le contrôle Description final du SVL Rapport de l'OI d'attribution des titres Note de commentaire relative à la mise en ligne des informations forestières 9 Plateforme Forêts et Communautés Intitulé de l’information Rapport de l'OI du contrôle forestier Liste de certificats de légalité émis Liste des autorisations FLEGT émises Demandes de certificat rejetées Demandes d'autorisation FLEGT rejetées Informations sur le montage institutionnel Rapports du Conseil conjoint de mise en œuvre Rapport synthétique sur la mise en œuvre de l’APV/FLEGT 2010 et 2011 Rapport annuel conjoint sur la mise en œuvre de l’APV/FLEGT UE-CMR 2012 (Version mai 2013) Texte constatant la composition du CNS Structure et fonctionnement du Comité interministériel de suivi de l'interconnexion Liste des autorités compétentes Rapports des autorités compétentes Rapport du Comité interministériel de suivi de l'interconnexion Liste des autorités de délivrance Information sur les transactions financières Versements annuels de la redevance forestière annuelle (RFA) par titre Liste des paiements de taxes locales et nationales Liste des contentieux soldés Information sur les audits Termes de référence des audits Résultats de l'audit Procédures de recrutement de l'auditeur Plaintes relatives à l'audit et leur traitement Réalisation des mesures correctives. Note de commentaire relative à la mise en ligne des informations forestières 10