Office 2007, la suite… en mieux! - Flash informatique

La rédaction Web
Pour conclure
Pour conclure, j’aimerais rappeler que toute la problématique de la communication peut se résumer en un mot:
destinataire. L’internaute dans notre cas. Le destinataire
est celui à la place de qui on doit se mettre. C’est pour lui
qu’on produit tous ces contenus, toutes ces informations.
Et ne croyez pas que le destinataire soit passif. Peut-être
vous donne-t-il l’impression de l’être, mais cela peut aussi
signifier qu’il a déserté certaines pages de votre site depuis
bien longtemps.
Et ce destinataire est ingrat, car il fait tout pour ne pas
avoir à lire vos pages. L’ensemble de votre site ne l’intéresse
pas. Il veut seulement trouver ce qu’il cherche. On doit
donc avoir fait au préalable un gros travail de synthèse. Il
faut imaginer quel peut être le public de vos sites, quel est
son profil, qu’est qu’il va venir chercher comme information.
Le webmaster ne doit donc pas se leurrer sur cette dimension
du travail. Réaliser une bonne arborescence, trouver des
libellés pertinents, écrire des textes engageants, actualiser les
contenus…tout ceci prend beaucoup de temps. Un temps
qu’on sous-estime souvent. Et malheureusement, la maîtrise
d’un outil de gestion de contenu (CMS) n’a jamais produit
un bon texte.
Ce petit tour d’horizon pèche par un manque d’exemples.
C’est une lacune que j’assume. Je voulais rappeler quelques
généralités qui sont, de fait, assez facilement compréhensibles. Néanmoins, dans le courant du premier trimestre, vous
trouverez sur le site de l’atelier Web, http://atelierweb.epfl.ch,
une nouvelle rubrique sur la rédaction Web où chacun des
points qui ont été abordés ici sera complété par des exemples.
Et pourquoi ne pas imaginer des ateliers de rédaction pour
mettre en pratique tous ces points ?
Petite bibliographie
zCentre romand de formation des journalistes, Ecrire pour
être lu, 1998.
zMouriquand (J.), L’écriture journalistique, PUF, 2005.
zWolton (D.), Internet, et après ?, Une critique des nouveaux
médias, Flammarion, 2000.
zWolton (D.), Il faut sauver la communication, Flammarion, 2005.
zFNSInfo no8, Guide médias, FNS, http://www.snf.
ch/downloads/com_med_05_f.pdf
zRDT info, Magazine de la recherche européenne,
Dialogues de sciences, novembre 2005, http://ec.europa.
eu/research/rtdinfo/special_comm/index_fr.html
zUzine.net, La lecture facile à l’écran, juillet 2002, http://
www.uzine.net/article1738.html n
Office 2007, la suite… en mieux !
[email protected], Domaine IT
Présentation
Après quatre�����������������������������������������������������������������������������������������������������������
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ans de bons et loyaux services, Microsoft Office arrive dans une nouvelle mouture nommée, comme le veut la
coutume, par le millésime de son année de sortie.
La suite Office Enterprise 2007 proposée à l’EPFL comprend les applications suivantes:
Nom
Word 2007
Excel 2007
Powerpoint 2007
Publisher 2007
Access 2007
Outlook 2007
OneNote 2007
Infopath 2007
Groove 2007
Communicator 2007
Description
Programme de création de documents (anc. traitement de texte)
Programme d’analyse des informations (anc. tableur)
Programme graphique de création de présentations
Programme de création de publications d’entreprise et de documents marketing
Programme de gestion de base de données
Programme de gestion des informations personnelles et de communication
Programme de gestion et de prise de notes
Programme de collecte d’informations
Programme d’espace de travail d’équipe 1
Client de communications unifiées 1 & 2
Ces applications demandent la mise en place d’un service central (serveur) pour pouvoir bénéficier de toutes les options.
Outlook pour Exchange 2007 et Communicator 2007 seront disponibles vers le deuxième trimestre 2007.
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FI 1 – 30 janvier 2007– page 13
Office 2007, la suite… en mieux!
De plus, d’autres applications d’Office sont disponibles
séparément:
Nom
Visio Pro
Description
Solution de création de diagrammes et
de visualisation des informations
Project Pro
Programme de gestion de projets 3
Outlook pour
Exchange 2007
Programme de gestion des informations
personnelles et de communication optimisé pour Exchange 2007 2.
Pour rappel, Office et ses applications complémentaires
se commandent sur Distrilog (http://distrilog.epfl.ch).
Le but de cet article n’étant pas de vous faire un cours
sur Office (ce FI ferait alors plusieurs milliers de pages), ni
de vous ressasser les arguments marketing déclarant que cette
version d’Office est la meilleure, la plus stable, etc. (Microsoft
fait ça très bien, pour info: http://office.microsoft.com, vous
pouvez aussi voir – et tester – les nouveautés d’Office ici:
http://www.runaware.com/microsoft/fr-fr/2007office/td),
mais uniquement d’essayer de répondre, dans le cadre de
l’EPFL, à l’angoissante question:
Dois-je migrer / me mettre à jour
vers Office 2007 ?
Fondamentalement, la réponse est OUI!!! La vraie question est: quand et comment vais-je migrer vers Office 2007?
Une grande nouveauté des documents Office est l’enregistrement par défaut en mode XML. Cela se repère au
premier coup d’œil par le fait qu’un gentil petit x est rajouté
à l’extension du nom de document: par exemple toto.docx,
mescomptes.xlsx, etc.
CELA IMPLIQUE QUE LES DOCUMENTS
ENREGISTRÉS PAR OFFICE 2007
NE POURRONT PLUS ÊTRE LUS
PAR UNE VERSION PRÉCÉDENTE D’OFFICE!!!
ayez installé le petit module complémentaire SaveAsPdf (il
n’est pas intégré dans l’installeur par défaut pour des raisons
légales).
A noter que certains documents complexes d’Excel ou d’Access pourront avoir des difficultés à fonctionner correctement
dans leur contexte 2007, quelques modifications de ceux-ci
pourront se révéler nécessaires.
Une autre grande nouveauté de certaines applications
Office 2007 (pas toutes) est la suppression de l’antique et
bien connue barre des menus au profit d’un ruban. Celui-ci
a été conçu pour accélérer la recherche des commandes dont
vous avez besoin pour effectuer une tâche… dès que vous
aurez perdu vos anciennes habitudes. Il est vrai qu’il y a un
flottement de quelques dizaines de minutes (en moyenne)
lors de la première utilisation pour retrouver ses marques.
Passé cette première surprise, le ruban se révèle vite un outil
indispensable et judicieux et vous n’aurez vraiment aucune
envie de revenir en arrière.
Deuxième réponse
L’interface utilisateur ayant évolué, il pourra être nécessaire de suivre un cours de migration vers Office 2007.
Ceux-ci devraient être programmés par le DIT dès miavril 2007.
Pour les impatients, vous pouvez toujours utiliser les cours
en ligne de Microsoft: http://office.microsoft.com/fr-ch/training/.
Maintenant une petite question peut vous effleurer: Mon PC
est-il assez puissant pour supporter Office 2007? S’il s’agit d’une
machine relativement récente (moins de trois ans, Pentium
IV), il ne devrait pas y avoir de problème. Vérifiez cependant
qu’il reste au moins 2 GB libres sur votre disque système et/ou
applications et que vous avez au moins 512 MB de mémoire
vive (pour Windows XP).
Pour conclure, Office 2007 est vraiment une mise à jour
majeure qui intègre une interface très conviviale et très
professionnelle. À noter que les Mac-eux auront une version
bien à eux, nommée Office 2008, qui devrait être disponible
fin 2007.n
Heureusement, vous avez toujours la possibilité d’enregistrer au format Office 2000/2003.
Première réponse
Si vous utilisez Office dans le cadre d’un groupe de travail,
planifiez le passage à Office 2007 de manière coordonnée,
de façon à ne pas générer de conflit de versions de manière
interne.
Une fois Office 2007 installé, enregistrez tous vos nouveaux documents dans le nouveau format et – lorsque cela
est nécessaire – effectuez une copie du document dans le
format Office 2000/2003 pour vos partenaires ne disposant
pas encore d’Office 2007.
Je rappelle qu’il est possible de sauvegarder un document
Office 2007 directement en PDF pour autant que vous
Outlook pour Exchange 2007 et Communicator 2007 seront disponibles vers le deuxième trimestre 2007.
Project Server est disponible sur demande.
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FI 1 – 30 janvier 2007 – page 14