fiche de poste type IGE responsable financier-1

FICHE DE POSTE
INTITULE DE LA FONCTION : chargé de la gestion financière et comptable, service de la recherche
EMPLOI TYPE : chargé de la gestion financière et comptable
NATURE DU CONCOURS
Etablissement : Université Paris 8
Implantation géographique (adresse, ville, code postal) : 2 rue de la Liberté 93526 SAINTDENIS
Fonctions à assurer : chargé de la gestion financière et comptable du service de la recherche
Missions du service de la recherche :
. accompagner les enseignants-chercheurs dans leurs projets de recherche
. soutenir la politique de recherche de l’établissement
. garantir l’équité et la régularité de traitement des dossiers instruits
. encadrer les gestionnaires et les assistants de gestion administrative en appui aux unités de recherche
. assurer la bonne gestion et la légalité des moyens de l’établissement
. suivre le secrétariat du conseil scientifique
. contribuer à la valorisation et au développement de la recherche
Nombre de personnes encadrées : 18 dont A :
6
B:
10
C: 3
Environnement de l’emploi :
L’université Paris 8 est une université de sciences humaines et sociales. Elle compte 21800
étudiants et 1303 ETP Etat.
Dominante de la fonction :
Le chargé de la gestion financière et comptable a pour mission, auprès d’un comptable public et/ou d’un
responsable de service financier, la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières et/ou
comptables.
Description de la fonction :
Contribuer à l’élaboration et au suivi budgétaire
Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables avant leur visa.
Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable et/ou
financière en respectant les délais et la réglementation applicables à l’établissement.
Préparer et présenter les états comptables et/ou bilans, en vue de leur justification, devant
les différentes instances de contrôle ou d’audit
Conseiller les responsables de la structure en matière financière et/ou comptable
Établir et vérifier les états de trésorerie.
Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures
correctives.
·Organiser le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables et
financières
Définir et faire appliquer les procédures comptables et financières
Suivre et analyser l’évolution de la réglementation comptable et financière et
constituer une documentation de référence
Actualiser et concevoir des outils d’analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs
Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures
comptables, l’évolution de la législation et de ses conséquences
Animer et coordonner les activités de son service
Compétences professionnelles nécessaires :
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Une très bonne connaissance des réglementations de la comptabilité et des finances publiques
- L’organisation administrative générale de l’établissement
- Les techniques managériales (conduite de projet, GRH, tableaux de bord, etc.)
- La gestion administrative des personnels à statut public
- L’identité et fonctionnement des partenaires institutionnels et économiques de l’établissement
Savoirs sur l'environnement professionnel
- La maîtrise des techniques de réalisation de programmes de recherche
- Les outils informatiques de gestion financière et de la bureautique
Savoir-faire opérationnels
- Faire preuve de méthode et d’organisation
- Mobiliser, encadrer et animer des équipes
- Réagir de façon adaptée aux situations imprévues
Qualités requises :
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation
- Bon relationnel
- Rigueur et diplomatie
- Réactif
- Disponibilité
Contraintes particulières :
● Astreintes éventuelles
● Accompagnements personnalisés d’enseignants-chercheurs
Visa du supérieur hiérarchique (date, signature, timbre)