Règlement du Challenge Entreprises Iron Girl Pays d`Aix

Challenge Entreprises Iron Girl Pays d’Aix
Règlement du Challenge Entreprises
Iron Girl Pays d’Aix
Article 1 : Présentation
L’Iron Girl Pays d’Aix est une course pédestre féminine de 7km dans les rues d’Aix en
Provence et au cœur du Parc de la Torse. L’édition 2016 aura lieu le dimanche 1er Mai, départ
à 9h00.
Article 2 : Conditions de participation
L’épreuve est ouverte uniquement aux femmes nées avant 2001 inclus.
L’équipe est constituée de 5 collègues minimum d’une même entreprise. Sont acceptées à
participer à ce challenge les salariées de l’entreprise, et leurs ayants droits.
La présentation d’une licence ou d’un certificat médical est obligatoire :
Licences acceptées :
Licences FFA/FFTRI/FSCF Athlé/FSGT Athlé ou UFOLEP Athlétisme: vous devez joindre à
votre inscription une copie de votre licence et indiquer sur votre bulletin le numéro de celleci.
Certificat médical :
Conformément à l’article L.231-3 du Code du Sport du 5 avril 2006 et à la circulaire n°13 du
21 avril 2008 de la FFA, le certificat médical, délivré par un médecin et daté de moins de 1 an
à la date de la course, doit comporter la mention de « non contre indication à la pratique de
l’athlétisme en compétition » ou « non contre indication à la pratique de la course à pied en
compétition ».
ATTENTION !
Aucun dossard ne sera remis sans présentation d’un certificat médical (daté de moins de 1 an
au jour de la course et mentionnant aucune contre-indication à la pratique de la course à pied
en compétition) ou d’une licence sportive valide (voir licences acceptées précitées).
Vous admettez que la participation à cette épreuve comporte certaines contraintes et que
vous ne devez pas vous inscrire si vous n’êtes pas correctement entraînée et apte
médicalement. En acceptant ces conditions d’inscription, vous assumez l’entière et complète
responsabilité en cas d’accident pouvant se produire durant les trajets d’aller ou de retour de
l’épreuve ou durant cette même épreuve. Vous assumez également les risques inhérents à la
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participation à une telle épreuve tels que : les accidents avec les autres participantes, les
intempéries météorologiques, les conditions de circulation routière (liste non exhaustive).
Article 3. Inscriptions
Les inscriptions au Challenge Entreprises se clôtureront quand la limite des 350
participantes, toutes catégories confondues, aura été atteinte.
Le droit d’inscription à la course est de 10€ par participante dont 5€ sont reversés à
l’Association Le Point Rose.
L’inscription comprend :
o La participation à l’Iron Girl
o 5€ reversés à l’association Le Point Rose
o Un t-shirt officiel Iron Girl
o Une médaille officielle Iron Girl
L’inscription au Challenge Entreprises doit s’effectuer uniquement en remplissant le
formulaire d’inscription prévu à cet effet. Les frais d’inscription devront être réglés par
chèque à l’ordre d’IRONMAN France.
Article 4 : Conditions d’annulation
Les inscriptions ne sont pas transférables sur une future édition ou sur un autre évènement
et il n’y a pas de remboursement des frais d’inscription. Le remplacement d’un membre de
l’Equipe est possible, si l’une d’entre elle ne peut pas prendre le départ (joindre une
attestation officielle), mais les frais d’inscription ne sont pas remboursés. L’échange est
possible jusqu’à une semaine avant l’évènement.
Article 5. Retrait des dossards
Les dossards seront à retirer, sur présentation d’une pièce d’identité au Village Expo
IRONMAN, selon les horaires suivants :
Samedi 30 avril de 10h00 à 16h00
Dimanche 1er mai de 7h00 à 8h15
Le Responsable de l’Equipe pourra retirer les dossards et T-shirts pour toute l’équipe sur
présentation de sa pièce d’identité, et sous condition que le dossier d’inscription soit complet
(photocopies de licences et/ou certificats médicaux).
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Article 6. Règlement de la course
DEPART
1.
2.
Les participantes devront se rassembler sur la ligne de départ 15’ avant le départ de
la course.
Le départ sera donné sur la Place de la Rotonde à Aix en Provence, à 09h00.
COURSE : distance 7km course à pied
3.
Pour assurer la sécurité de toutes les participantes: poussettes, patins à roulettes,
rollers, vélos et chiens NE seront PAS autorisés sur le parcours durant toute la durée de la
course.
4.
Les participantes doivent porter leur dossard durant toute la durée de la course. Les
dossards remis par l’organisation identifient les participantes officielles à la course. Pliage,
découpage ou toute autre altération volontaire du dossard sont strictement interdits. Le
dossard doit être fixé et porté sur le devant. L’utilisation d’une ceinture-dossard est
autorisée.
5.
La puce de chronométrage est incluse dans le dossard qui doit être porté sur le
devant tout au long de la course, jusqu’au passage sur la ligne d’arrivée. PAS DE PUCE, PAS
DE CHRONOMETRAGE.
6.
Il est interdit de sortir du parcours Run ou de prendre un raccourci.
7.
Les participantes doivent tenir compte des directives et instructions données par tous
les officiels de la course et les autorités publiques.
8.
Fraude, vol, mauvais traitement envers les volontaires ou toute autre personne et
actes de mauvais esprit sportif seront un motif de disqualification immédiate et se traduiront
par une suspension de la participante à toute compétition Iron Girl dans le futur.
9.
Les arbitres de la course ont l’autorité de disqualifier toute participante et cette
disqualification ne pourra pas être portée en appel.
10.
Le personnel médical a le pouvoir ultime et définitif d’exclure une participante de la
course, si la participante est jugée physiquement incapable de continuer la course sans risque
de blessures graves ou de mort. L’évacuation médicale de toute participante entraînera la
disqualification.
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11.
A tout moment, si une participante décide de se retirer de la course, il est de sa
responsabilité d’en informer le Stand Infos situé sur le Cours Mirabeau et de rendre son
dossard.
12.
Si les conditions météorologiques sont telles, le format de la course peut être modifié
à la discrétion du Directeur de Course. Ceci sera annoncé au moins 30min avant le départ de
la course.
CUT-OFF TIMES – TEMPS LIMITE
13.
Le temps limite pour finir la course est de 1h00. Après cette limite de temps, la
participante n’ayant pas franchi la ligne d’arrivée sera mise hors course et devra quitter le
parcours RUN.
LIGNE D’ARRIVEE
14.
Amis et/ou membres de la famille NE seront PAS autorisés à franchir la ligne
d’arrivée ou entrer dans la zone d’arrivée avec les participantes “Finisher”. Ce dispositif est
mis en place pour permettre à chaque participante d’avoir un temps suffisant pour apprécier
leur arrivée sans interférence et assurera la sécurité de toutes les participantes, volontaires et
supporters. Les participantes qui ne respecteront pas ce dispositif
recevront une
disqualification automatique.
Article 7 : Classement et résultats
Le classement sera réalisé sur le total des temps des 5 premières ; Le meilleur temps cumulé
remportera le Challenge.
L’Entreprise vainqueur du Challenge sera récompensée par un Trophée et une dotation.
L’Equipe vainqueur pourra retirer ses récompenses au stand Info (IRONMAN Expo) après
validation des résultats.
Les prix non collectés ne seront pas remis ultérieurement.
Article 8. Droits d’image
Par votre inscription à l’Iron Girl Pays d’Aix, vous autorisez expressément la société
IRONMAN France ainsi que ses ayants-droit (tels que les partenaires et médias) à utiliser ou
faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire votre nom, votre image, votre voix et votre
prestation sportive dans le cadre de la manifestation sportive Iron Girl en vue de toute
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exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, dans le
monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de
protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions
législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que
par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations
éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
Article 9 : Action caritative
L’Iron Girl Pays d’Aix apporte son soutien à l’association Le Point Rose dont le but est de
mettre fin à l’indigence des soins palliatifs pédiatriques en France et souligner l’importance
de mieux accompagner les enfants en fin de vie et leur famille. Un combat salutaire et
indispensable pour que les enfants frappés par la maladie, et leur famille, puissent vivre
leurs derniers moments ensemble dans la dignité, la bienveillance et l’amour. La période
soins palliatifs peut durer de quelques semaines à des années, en particulier dans le cas
d’une maladie incurable à développement lent ou d’une maladie incurable chronique. Dans
ce cas, la possibilité d’une avancée de la recherche médicale et de la découverte de nouveaux
traitements thérapeutiques représente un horizon qui peut toujours laisser espérer aux
familles une remise en cause du diagnostic vital. Quelle que soit la durée de l’espérance de
vie de l’enfant et la « raisonnabilité » de l’espérance d’un nouveau traitement, le verdict de
maladie incurable fait naître un caractère d’urgence et d’exigence sur la qualité des jours
désormais comptés pour l’enfant et sa famille. A défaut de pouvoir ajouter des jours à la vie
de l’enfant, les soins palliatifs et l’accompagnement de l’enfant en situation de soins palliatifs
doivent permettre d’ajouter de la vie à ses jours. Contrairement à la définition légale souvent
retenue dans le milieu médical, les soins palliatifs pédiatriques ne doivent pas désigner les
seuls jours qui précèdent le décès. Ils doivent désigner la période de vie qui s’ouvre après le
diagnostic médical d’incurabilité et l’ensemble des jours qui restent à vivre à l’enfant
condamné, dans son environnement familial comme en milieu hospitalier.
Pour chaque inscrite à l’Iron Girl Nice, nous reversons 5€ à l’association Le Point Rose.
Article 10. Acceptation du règlement
Toute concurrente reconnaît avoir pris connaissance du dit règlement et en accepter toutes
les clauses. Il est de la responsabilité de chaque participante de se familiariser avec tous les
aspects de la course, en particulier ce règlement. Toutes les athlètes s’engagent à respecter le
règlement dans sa totalité. Si un point n’est pas traité, les règles de la fédération du pays où
se déroule la course seront appliquées. Les organisateurs se réservent le droit de modifier ces
règles à tout moment. Les participantes seront informées des mises à jour via le site web Iron
Girl France et/ou lors du briefing de course.
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