400 entreprises

120‘000
43 partenaires
décomptes salaire par mois
en Suisse et dans toute l’Europe
400 entreprises
font confiance à SwissSalary
Logiciel de comptabilité
salariale
Le logiciel qui mérite d’être connu
SwissSalary – une comptabilité salariale flexible créée sur mesure
Facts and Figures
Logiciel de comptabilité salariale implanté en
Suisse depuis 12 ans avec succès. 43 parties
contractantes sont à votre disposition. 400 clients finaux ont installé SwissSalary. 120‘000
décomptes salaire sont traités chaque mois avec
SwissSalary. Dernière certification swissdec V3.
Certified for Microsoft Dynamics NAV.
En tant que composant additionnel (add-on) certifié pour la solution ERP Microsoft Dynamics NAV, SwissSalary est un logiciel de
comptabilité salariale flexible et complet pour toutes les entreprises suisses de 10 à 3000 collaborateurs et plus. Traduit en 4
langues, le produit est utilisable dans toute la Suisse.
De nombreuses années d’expérience forgées sur les divers projets,
désirs et idées des clients ont permis de développer continuellement cette solution standard.
Des spécialistes des RH choisis vous assurent un service complet et
exceptionnel, allant de l’installation à l’assistance au client final en
passant par la formation.
Les données salariales techniques requises pour les décomptes
sont stockées, centralisées et clairement structurées. Une saisie
intuitive et une capacité de réaction rapide en cas de modification
sont ainsi chaque fois assurées.
Gestion du personnel: simple et efficace
Données du personnel
Des données du personnel clairement structurées simplifient
énormément les tâches administratives des collaborateurs. Les
contenus sont saisis indépendamment les uns des autres selon
les spécificités des clients pour constituer la base des évaluations
individuelles. Les évaluations et les fonctionnalités les plus souvent
utilisées peuvent être démarrées directement à partir de la banque
de données du personnel.
La banque de données du personnel englobe les informations
relatives à l’identité des salariés, les données salariales, les attributions aux assurances privées et sociales, les détails de paiement
ainsi que toutes les informations indispensables à l’établissement
des décomptes et des évaluations.
„L‘intégration de SwissSalary dans notre solution d‘entreprise (Microsoft Dynamics NAV) permet une transparence totale des coûts de
toute l’entreprise. Des évaluations et des calculs peuvent être réalisés plus aisément et de manière plus détaillée. Par le biais de TapBoard, l’administration salariale est d‘utilisation facile et intelligible. Une entreprise – un logiciel!“
Patrick Spiller, Directeur financier & administratif
Amici Caffè AG distribue depuis 1979 le fameux „Amici Caffè“ du
même nom – connu dans le monde entier sous le nom de illycaffè
Trieste. En plus de 30 ans d’histoire d’entreprise, l‘assortiment des
produits s’est étendu avec l‘introduction constante de nouveaux
articles, multipliant ainsi les superlatifs liés au plaisir pour décrire
l‘essentiel, soit le café lui-même. Beauté, perfection et exclusivité
caractérisent l’ensemble de la gamme.
Les droits aux vacances, les jours fériés et les temps de travail
à récupérer éventuels sont enregistrés conformément à votre
règlement du personnel, en fonction de l’âge ou des années
d’ancienneté. Les contrôles manuels se limitent à un strict minimum. Le processus des arrivées et des départs est totalement
automatisé. SwissSalary réalise pour vous des calculs tels que
le calcul des salaires au pro rata, les réductions concernant les allocations pour enfant et formation,
la correction des droits aux vacances, les calculs
de projection de la retenue à la source pour les
arrivées et départs en cours de mois, les paiements
du 13ème salaire et même le paiement automatique
des soldes d’heures supplémentaires et de congés.
Dans le module PIS (système d’informations du personnel), vous saisissez des données complémentaires
concernant vos collaborateurs telles que: adresses en
cas d’urgence, photos, renseignements liés au passeport, équipement du personnel, gestion des cours,
diplômes ou parcours professionnel du collaborateur.
Fonctions additionnelles intégrées à la gestion du
personnel:
Envoi du décompte salaire par e-mail
Intégration de lettres types et de présentations Microsoft Word
Informations permettant de créer les certificats intégrés de gain
intermédiaire et les attestations employeur AC
Journalisation de toutes les modifications des données du
personnel
Processus intégré pour l’augmentation de salaire unifiée et
individuelle
Création de décompte salaire dans la devise étrangère du collaborateur
Une comptabilité salariale performante
Banque des genres de salaire
La banque de genres de salaire est organisée en fonction des
besoins suisses et est disponible en 6 langues. Elle peut être
configurée par mandant ou pour l’ensemble des mandants et les
ajustements individuels sont réalisés directement par les clients.
Chaque genre de salaire peut, au choix, être dupliqué ou ajouté
à un autre. Les genres de salaire non requis sont verrouillés puis
réactivés en cas de besoin. Il est possible de définir de manière
flexible des genres de salaire grâce aux séries de genres de salaire:
les saisies en double ne sont donc plus nécessaires. Les calculs
complexes sont tout simplement reproduits et peuvent être contrôlés à tout moment à l’aide d’un rapport complet. Les attributions au certificat de salaire ainsi que l‘enquête sur la structure des
salaires sont partie intégrante de la solution.
Autres caractéristiques de la banque de genres de salaire:
Affectation de l’impôt préalable de la TVA lors des paiements de
frais
„SwissSalary, avec notre solution d’entreprise Navision, constitue un système intégré. Avec la saisie de données en temps réel et les calculs automatiques, SwissSalary propose une gestion efficace et cohérente des composantes de salaire. Les diverses fonctions d’analyse
et d’évaluation parachèvent en détail l’image du logiciel de salaire.“
Barbara Buser, Personnel spécialisé qualifié
En tant que pionner dans le secteur du plein-air, Transa s’est développé il y a plus de 30ans déjà pour devenir le premier fournisseur de la Suisse. Transa opère aujourd’hui avec plus de 180 employés, 10 magasins à Bâle, Berne, Lucerne, Saint-Gall, Winterthur
et Zurich ainsi qu’une boutique en ligne foisonnante à l’adresse
www.transa.ch. Les points forts de Transa résident dans une large
sélection très complète de vêtements, chaussures et équipements
de voyage à travers les meilleures marques du monde, présentée
à la clientèle par des conseillères à la vente expérimentées et compétentes. Le tout sous le slogan: „Profiter des joies de l’extérieur
bien équipé.“
Choix du degré de détail de la comptabilisation dans la comptabilité financière
Calcul au pro rata lors des arrivées/départs dans l‘entreprise
Affectation des genres de salaire par groupe de comptabilisation
en fonction de l‘entreprise
Gestion des absences
L’une des fonctions supplémentaires capitales de Swisssalary est
la gestion des absences des collaborateurs. L‘enregistrement des
absences écarte immédiatement les tendances négatives. Les types
de périodes sont choisis librement (congés, maladie,accident,
formation, activité réduite etc.) afin que vous puissiez déterminer vous-même le degré de détail que vous désirez apporter aux
analyses. De nombreuses statistiques vous assistent activement,
comme le décompte complexe de l’activité réduite par exemple.
Calendrier du temps de travail
SwissSalary offre la possibilité de créer pour les groupes de collaborateurs ou les personnes individuelles un calendrier du temps de
travail simple et efficace. Parmi ses caractéristiques les plus notables figurent le calcul automatique des heures supplémentaires et
des heures à récupérer, leur cumul ou leur paiement direct avec
ou sans supplément et les informations détaillées sur le décompte
salaire. Les congés d’entreprise et les jours fériés enregistrés dans
le calendrier du temps de travail sont automatiquement intégrés
au traitement de salaire. Les évaluations pertinentes sur base journalière et horaire dispensent une offre vaste.
Création de rapports de données variables
Dans le journal Rapport d‘activité, vous pouvez saisir les données variables de vos collaborateurs dans le calendrier. Grâce
au masque de saisie supplémentaire de TapBoard, les données
d’absence et de travail sont reportées le jour même. L’interface
ouverte permet l’intégration simple de chaque système externe
(MS-Excel, CSV,fichiers texte etc.). Vous n’avez besoin d’aucune
autre interface entre votre système de saisie d‘horaire (BDE) et la
comptabilité de salaire.
Traitement de décompte
Le traitement de décompte peut être façonné individuellement.
Qu’il s’agisse d‘un acompte de salaire destiné ensuite à être traité
avec le salaire définitif ou qu’il ne s’agisse que d‘un paiement
mensuel, vous déterminez le cycle de paiement. Avec l’affectation
des collaborateurs à des groupes décompte, plusieurs traitements
de salaire par mois peuvent être créés simultanément. Le calcul du
traitement de salaire peut être annulé à tout moment d’une simple pression de bouton jusqu‘au moment de la comptabilisation ou
être enregistré entre temps pour un traitement ultérieur.
EasyRapport – Gestion des prestations et du temps en ligne
Passer de la saisie des prestations sans papier au décompte par
traitement automatique des données - avec EasyRapport, c’est
maintenant la réalité.
EasyRapport est un système de saisie de prestations basé sur un
navigateur conçu pour SwissSalary. Chaque collaborateur peut
saisir lui-même ses périodes de travail, absences, frais et allocations. L’attribution des heures s’effectue au choix sur les centres
de coûts/charges ou sur les projets. Il est possible d‘être relié à
l’une des versions Microsoft Dynamics. L‘affichage des données
et de leurs fonctionnalités sont paramétrées exclusivement dans
SwissSalary. Le client EasyRapport démarre via le navigateur Web.
Aucun pilote ou logiciel additionnel n’est requis.
Reporting – simple comme bonjour
Reporting
Avantages
Ne dépend d’aucun appareil pour être opérationnel: PC,
Notebook, tablette etc.
Gain de temps pour les RH: il n’est plus nécessaire de saisir les
données variables manuellement.
Synchronisation avec votre banque de données NAV: les
données de base sont synchronisées à partir de votre banque de
données NAV, ce qui évite d’avoir à saisir les données en double.
Convivialité: lors du développement d’EasyRapport, l’accent a
été mis sur facilité d’utilisation.
Données actuelles: la synchronisation entre SwissSalary et
EasyRapport s’effectue d’une simple pression de bouton. Elle
peut aussi être programmée.
Économique: aucune licence NAV supplémentaire n’est requise!
Estimation accélérée des coûts: une fois les
données saisies par le collaborateur, elles sont
immédiatement visualisables dans votre banque
de données NAV.
Émission de données: le superviseur confirme
l’exactitude des données saisies à l’aide de son visa
électronique.
SwissSalary vous offre un éventail détaillé de rapports pour vous
assister dans vos tâches quotidiennes.Grâce à la technique de filtrage sophistiquée de Microsoft Dynamcis NAV, toutes les données
que vous saisissez dans le système peuvent être évaluées dans les
rapports.
Qu’il s’agisse du décompte salaire, des statistiques des absences,
du certificat de salaire ou d’un fichier DTA, les documents sont
prêts à être imprimés à tout moment. Les documents ne doivent
pas impérativement être archivés sous forme papier.
Dans la section Statistiques se trouvent en outre les rapports sur
la structure par âge, les taux de fluctuation, les statistiques sur
l‘emploi et le recensement des exploitations ainsi qu’une mutitude
d’autres évaluations que vous pouvez employer au cours des diverses étapes de travail. Grâce à la fonction standard de transfert
direct vers MS-Word et MS-Excel, les données sont traitées plus
facilement.
Retenue à la source
Les échelons de tarif des 26 cantons suisses sont disponibles
dans le système et peuvent être actualisés chaque année par
l‘utilisateur. Parallèlement aux évaluations sous forme papier obligatoires, les interfaces XML certifiées sont également disponibles
(passerelle VD, ISEL GE etc.). D’autres évaluations sont prises en
charge selon les besoins des clients dans la norme de SwissSalary.
Dans la toute nouvelle version swissdec (printemps 2013), les décomptes de retenue à la source seront transmis via ELM à toute la
Suisse et de manière unifiée aux administrations des contributions.
ELM – Procédure unifiée de communication des
salaires
Les données salariales sont transmises électroniquement à divers
destinataires finaux via ELM. Les caisses de compensation, caisses
familiales et AVS, la SUVA, de nombreux assureurs contre les
accidents et la maladie, les assureurs LPP, l’Office fédéral des statistiques et quelques administrations cantonales des contributions.
Vos décomptes de fin d‘année peuvent être effectués en quelques
clics de souris.
Avec la version 3, la toute nouvelle certification swissdec, le produit SwissSalary offre non seulement un ensemble de fonctionnalités et évaluations intéressantes, mais également un standard de
qualité élevé en matière de sécurité de processus et de données.
En tant que premier concepteur de comptabilité salariale et en
tant que développeur de logiciel pilote, nous avons réussi à transposer les instructions des assureurs LPP. Les informations stockées
dans la comptabilité de salaire et les données pour les assureurs
LPP sont synchronisées par le biais de cette extension. La notification électronique des nouveaux salaires annuels LPP s’effectue
ensuite. Pour finir, les déductions et les provisions sont importées
dans la comptabilité salariale d’une simple pression de bouton.
swissdec développe régulièrement sa norme. De nouveaux projets
tels que le décompte de retenue à la source unifié étendu à toute
la Suisse ou la communication des certificats de salaire à d’autres
cantons n‘en constituent que quelques exemples. SwissSalary
soutient activement ce projet pilote.
Pour transmettre les données de fin d’année, il vous faut un
transmetteur ELM, lequel est inclus gratuitement dans le paquet
SwissSalary.
Informations sur les produits
SwissSalary NAV – est le composant additionnel (add-on) officiel
de Microsoft Dynamics NAV. Deux versions sont disponibles: Basique et Plus. Veuillez contacter votre partenaire SwissSalary NAV
pour de plus amples informations concernant ces versions. Vous
trouverez la liste intégrale des partenaires sur www.swisssalary.ch/
fr/listes-des-partenaires.
SwissSalary NAV – est conçue pour toutes les branches
d’activité: commerce, industrie, sociétés de prestations de services,
hôtellerie,entreprises de construction et même les administrations
publiques.
Configuration requise
Microsoft Dynamics NAV: versions 3.7 ou supérieures, fonctionne
sur les plate-formes (x86) 32 et 64 bits. Installation de serveur
(serveur Native ou SQL) et installation autonome.
Vous trouverez de plus amples informations concernant
SwissSalary sur le site www.swisssalary.ch. N’hésitez pas à contacter votre partenaire SwissSalary NAV pour des demandes de
renseignements précis.
Testez SwissSalary NAV gratuitement pendant 30 jours avec TryERP: à découvrir sur www.tryERP.net.
Autres fonctionnalités de SwissSalary
Téléchargement des mises à jour et pré-mises à jour actualisées sur notre portail Web.
Calcul automatique des reports de congés et des réductions
Compensation nette/brute: prise en charge des parts de
l‘employé par l’employeur.
Les directives légales et les particularités cantonales sont
immédiatement transposées.
Une assistance spécialisée complète sur site et par téléphone est assurée.
Interfaces diverses vers des logiciels étrangers {SuNet,
UKA, PEKA etc.} ainsi que vers la comptabilité financière.
Fractionnement des composantes de salaire jusqu’à 10
dimensions par collaborateur.
Calcul automatique et flexible des contributions LPP
Courte période d’introduction grâce aux processus
d’introduction structuré.
Limite mensuelle des avoirs de congé et d‘heures supplémentaires pour la comptabilité financière
www.swisssalary.ch
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