Profil Econome

Annexe 3.
Profil de l’éducateur(trice)-économe
Préalable
L'Educateur(trice)-économe (ci-après « l’économe ») fait partie du cadre du personnel non chargé
de cours de l'Institut des Dames de Marie (ci-après « DDM »).
Il travaille
- pour partie sous l’autorité directe du pouvoir organisateur (ci-après « PO ») dans les
missions au bénéficie de l’ASBL,
- pour partie sous l’autorité du Collège des directeurs pour les missions au bénéficie de tous
les établissements du PO, à ce jour les DDM, l'Ecole du Bonheur (ci-après « EDB ») et
l'Institut Saint-Marie-Meiser (ci-après « ISM »),
- et pour partie sous l'autorité de la direction des DDM.
Son détachement partiel auprès de l’EDB et de l’ISM pour notamment assurer des tâches de
comptabilité sous l'autorité des directions de ces deux écoles sera déterminé en accord avec le
collège des directeurs des établissements du PO.
Description de la fonction
L’éducateur économe assure :
Gestion Financière

Gestion comptable
 Pour les établissements du fondamental, à ce jour EDB et ISM, l’économe en
collaboration avec les directions assure la supervision de la gestion comptable
proprement dite (à noter que pour les DDM, l’économe assure elle/lui -même la gestion
comptable, comme prévu au point 3).
La gestion comptable comprend:
■ l'établissement des ordres de paiement des dépenses
■ la tenue de la caisse
■ la perception et vérification des rentrées
■ la facturation aux parents des élèves et aux tiers.
a. Ordre de paiement des dépenses
Les pouvoirs de signature sont définis par le PO.
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b. Perception et vérification des rentrées, paiement des dépenses
Ces tâches doivent être effectuées régulièrement et sans délai. En cas de difficultés de
trésorerie, l'économe doit en référer à la direction. Toute entrée doit faire l’objet d’une
écriture dont l’économe est responsable.

la comptabilité journalière (encodage dans ComptEco des factures, des recettes et des
extraits). Le cas échéant, l’économe suivra les formations nécessaires (de base et avancées)
auprès des organismes de formation ;
Gestion du personnel.
Pour les trois écoles, l’économe assurera le (contrôle de) la rémunération du personnel à charge du
PO dans les limites du mandat conféré :
 calcul des salaires et paiement des salaires, traitements, pécules de vacances ... ; et
 application de la législation sociale et fiscale.
Pour les établissements du fondamental, à ce jour l’EDB et l’ISM, il organisera et surveillera le
travail du personnel ouvrier et employé, en ce compris les surveillants si la/les direction(s) le
demande (nt) : qualité du travail, horaires, attribution des tâches, vérification des présences,
remplacement en cas de maladie longue durée.
L’économe assurera l'engagement de ce personnel en concertation avec la direction compétente.
Le licenciement ne relève pas de sa compétence, mais de la compétence exclusive du conseil
d’administration du PO.
Gestion matérielle
En collaboration avec les directions, l’économe tiendra à jour les dossiers d'assurance
En collaboration avec l’employé technicien pour le site des établissements situés rue Vergote, et la
direction pour le site ISM, l'économe assiste les directions dans la gestion matérielle des
établissements (études de marché, achats, gestion du restaurant, ..).
La surveillance de l'état des locaux et des bâtiments est assurée par l'employé-technicien (et par la
direction à l’ISM) et ne fait donc pas partie des missions de l'économe. Il lui reviendra cependant
d’être tenu informé des éventuels constats et analyses afin de pouvoir exécuter son mandat de façon
éclairée.
Dans l’exécution de cette tâche, l’économe veillera à tirer toutes les synergies et économies
possibles pouvant résulter d’une gestion commune des demandes et besoins de tous les
établissements.
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Missions au profit de l’établissement des DDM
Gestion au bénéfice du chef d’établissement
Il appartient à la direction des DDM de déléguer éventuellement à l'économe, en sa qualité de
collaborateur immédiat, la responsabilité et la compétence de décision pour certains aspects de la
gestion financière.
L’économe peut être appelé à remplir certaines tâches socio-pédagogiques avec les surveillantséducateurs. Ceci contribue à ce que l’économe ne soit pas étrangère à la vie scolaire mais ait des
contacts réguliers avec les éducateurs et les professeurs, ce qui est souhaitable. Il peut aussi être
amené à faire un travail éducatif auprès des élèves, par exemple dans le domaine de la sécurité, du
bon usage des locaux et du matériel, dans l’initiation au fonctionnement économique et financier de
l’école.
Gestion comptable,
Pour les DDM, l’économe assure la gestion comptable proprement dite (cfr définition ci-dessus).
Evaluation :
L'exercice du mandat fera l'objet d'une évaluation intermédiaire après une année de fonction, et
d'une évaluation décisive avant la fin de la deuxième année.
Conclusion
Il découle de la description des fonctions que l’économe occupe un poste de confiance dans tous les
établissements du PO. Dès lors, la loyauté au PO et aux directions, le souci du bon fonctionnement
des établissements ainsi que le respect du secret professionnel sont des aspects essentiels du poste.
Il a un rôle de conseiller vis-à-vis du PO, du collège des directeurs et des directions à titre
individuel pour toute amélioration à mettre en œuvre dans la gestion des établissements. D’autre
part, l’exercice pratique optimal de cette fonction exige que l’économe puisse collaborer avec les
chefs d’établissement sur la base de la co-responsabilité et de la confiance mutuelle.
Il veillera à informer régulièrement les directions de l'état d'avancement des dossiers qui lui ont été
confiés ou de ceux auxquels il travaille de sa propre initiative.
L'économe peut, à sa demande ou à celle du PO, assister en tout ou en partie à certaines réunions du
conseil d’administration ou du conseil d’entreprise de l’ASBL. Il y siégera à titre d'invité.
La fonction d’économe nécessitant des connaissances spécifiques dans les domaines comptable,
juridique et administratif, l’économe devra perfectionner ses connaissances durant l’exercice de sa
fonction au moyen de la formation continuée.
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