(SAGEMCOM-SNC-Web-Package [Mode de compatibilité])

(SAGEMCOM-SNC-Web-Package [Mode de compatibilité])

SAP SNC (Supply Network Collaboration)
Web Package
(Français / English) language
Edition 2013 Mars
Direction des Achats
[email protected]
Date: 28/03/13
Sagemcom portal – Content of presentation
Sagemcom presentation
• Foreword
• Turnover distribution, manufacturing and logistics
• SAP portal application
Concept, Features
Machine-to-Machine or Web Access
Prerequisites
Documentation, Support
Moving orders from previous system to new one
Architecture
•
•
•
•
•
•
SNC-Web-P1
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Ph.Longuet |
28/03/13
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Sagemcom. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de Sagemcom.
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Sagemcom - SAP SNC - Foreword
Sagemcom is a leader amongst european companies on telecommunication
market
Sagemcom is committed to
• Reduce inventory
• Improve its collaboration with suppliers
• Remove “paper” and workload by Machine-to-Machine connection
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Sagemcom - Products per BU
SNC-Web-P1
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Energy & Telecom
Broadband and Residentials
Terminals
Documents
Set Top Box
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Sagemcom – Purchasing stakes
High level of performances required, very high competitive market
• main manufacturing plant (Sagemcom Tunisia),
• More than 100 purchasers and MRP operators in Sagemcom organisation
• More than 2000 suppliers to be connected
• Several partners for logistics
• 100k orders per year
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Sagemcom – Relationship between Sagemcom and Suppliers
Main SNC concepts
• Removing order « paper »
• Collaboration application for Sagemcom and its Suppliers
• Orders, order_change, order_response
• Forecasts
• Advanced Shipping Notification)
• Shortage display mode (Plan d’arrêt de ligne)
• on SNC SMI Monitor, shared between Sagemcom and Supplier
And for supplier with a huge number of PO Items per week
• « EDI » standards for automatic exchange (see next presentation)
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Sagemcom - Portal application features (English)
Sagemcom portal
• SAP SNC portal screens
• Order Forecast Monitor – display of
forecasts. Supplier Response enabled
• Multiform order display
• Schedule agreement
• Alert synthetis display
• Advanced Shipping Notification (ASN)
• Anticipated Shortage Display – giving a
view of potential shortage on the near
future
• And so on…
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SAP SNC – Rappel des principales fonctionnalités (Français)
SAP SNC – Portail de collaboration avec
les fournisseurs
•
• Publication des Prévisions
• Publication des Commandes
• Réception les Accusé de commande
(Confirmation)
• Publication des Programmes_de_livraison,
recevoir les AR sur Appel
• Réception des Avis de livraison (ASN)
• Collaboration sur les PAL (Plan arrêt de ligne)
• Et de façon générale
• Visualisation des Alertes (calculées par SNC)
• Exportation des valeurs affichées dans des
fichiers EXCEL, Génération programmée de fichier
csv (PO Confirmation, Forecast, etc…)
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SAP SNC – How to work on SNC ? (English)
Two operational modes on Sagemcom SNC
1.Regular mode (Web access) :
• Acces by operator
− In this case, Supplier’ employees enter PO Confirmation on new order items on SNC
− The supplier must confirm orders items within a few days. SNC becomes the only way of
transmitting orders (no paper or fax anymore)
− Optionally, supplier can export in an EXCEL file the PO overview or can activate automatic
PO Confirmation csv file generation
− Forecasts are available (with Sagemcom Master data ready)
− For further details, please refer to Sagemcom Training materials
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SAP SNC – Quel usage de SNC ? (Français)
Deux modes opérationnels avec SNC
1. Accès par une opérateur sur SNC
• Accés Web simple
− Le gestionnaire des commandes Sagemcom chez le fournisseur entre les confirmations de
commandes sur SNC
− Le fournisseur doit confirmer ses commandes sous 48h. SNC devient le seul mode
d’échanges des commandes (plus de papier ni de mail ou de fax)
− S’il le désire, le fournisseur peut obtenir ses commandes dans un fichier EXCEL (soit par un
export régulier, soit par un fichier au format csv)
− Les prévisions sont disponibles (avec des données de base initialisées)
− Voir les détails dans les documents de training
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SAP SNC – Prerequisites to run SNC Web access (English)
Few prerequisites are required
• Interchange template agreed between Sagemcom and Supplier
• It states the orders are transmitted by an electronic means
• List of Products and associated information has to be available
• IMM, PART Number list, MOQ, Packaging, Incoterm, and so on…
• List of Suppliers persons for login/pwd
• Type of process to use
• Schedule agreement or not
• ASN or not (manually or by Upload center)
• Shortage_Display or not, and so on…..
• Do not hesitate to contact Sagemcom for further information !
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SAP SNC –Prérequis pour l’accès à SNC en Web access (Français)
Liste des actions à entreprendre avant de commencer
• Echanger l’accord d’interchange entre Sagemcom et le fournisseur
• Cet accord stipule que les échanges de commandes s’opèrent dorénavant par voie électronique
• Liste des articles à commander
• Numéro équivalent, PART, MOQ, Packaging, Incoterm, etc…
• Liste des personnels du fournisseur en charge des commandes sur SNC
• Type de process utilisé
• Programme de livraison (oui/non ?)
• ASN transmis par le fournisseur (oui/non ?)
• Utilisation des plans d’arrêt de ligne (oui/non ?)…..
• Ne pas hésiter à contacter votre acheteur Sagemcom !
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SAP SNC – Web access - Documentation and Support
List of relevant documents
• This presentation (Sagemcom SNC Web-Package.pdf)
• SNC Sagemcom – EDI add-on
• SNC Training support for Suppliers
Support for operation
• In case of trouble, please send an email to :
• [email protected]
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EDI
SNC - Global Architecture
SAP
R3
SAGEM
Work area
Supplier
Work area
• display
• reporting
• search
• response
• search
Internet
SNC
Sagemcom
Information System
Suppliers
Master
Supplier-1
+ Supplier
Information
System
Data
ST
Forecasts
RMM
Orders
OrderCHG
Actions (main):
•
•
•
•
…
OrderRSP
ASN
Consignment
Invrpt / Invoice
…
…
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To order
To Control and re-try
Apply correctives actions
Evaluation/measurement
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Supplier-n
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+ Supplier
Information
System
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SNC – Flow of orders and Ack messages
Sagemcom
Supplier-n
SNC
SAP
R3
Forecasts (OP+DA)
Donnée de base
•FRS
•Article
•FIA/Contrat
Users
Orders
ARC
Example of
order
• Published
• Modified (for
Ack)
•Saved
(option)
•Published
ASN
Alertes
Calculated by
SNC
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SAP SNC – Actions and effects
Actions : Sagemcom –> Information -> Received by Supplier
Sagemcom
(SAP Master
Data)
SNC
Supplier
@
Effects on supplier
side:
Sagemcom
1.
Alerts
Actions
2.
New PO or new
forecast
Orders,
Forecasts,
Schedule Agrement
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SAP SNC – Actions and effects
Responses by Supplier –> Information -> Sagemcom to receive
Sagemcom
(SAP Master
Data)
Sagemcom side:
1.
Alerts
2.
New confirmations,
ASN
|
Ph.Longuet |
@
Actions by Supplier:
Effects on
SNC-Web-P1
Supplier
SNC
1.
PO Confirm,
ASN
2.
News objects
(Notes,
Responses...)
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SAP SNC – Next steps / Prochaines étapes
Now you have an overview of what is the Sagemcom SNC Portal
What is the next step ?
• Get trained on SNC application !!!!
• See cursus on next sheet, the training modules are available on Sagemcom site
Vous disposez des principales informations concernant le portail SNC Sagemcom
Quelle est la prochaine étape?
• Faites votre auto-formation !!!!
• Voir le cursus page suivante, les modules de formation sont sur le site Sagemcom
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SAP SNC – Regular training on SNC portal
Let become experienced step by step on SNC
•
Several modules are available
Training…
Beginner
M1
Quick Start:
How to get
Orders
Running
Experienced
Expert
M2a
How to answer
Orders
M3a
Using
Forecasts
M4a
Using Schedule
Agreement
M3b
Using
Shipping Notice
ASN
M4b
Using
Shortage Display
M2b
Navigation/Display
M2c
Using
Alerts Monitor
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SAP SNC – Cursus de formation du portail SNC
Formez-vous progressivement à l’utilisation de SNC
•
Plusieurs modules disponibles
Apprentissage…
Débutant
Opérationnel
Expérimenté
Expert
M1
Prise en main
M2a
Répondre aux
commandes
M3a
Consulter les
prévisions
M4a
Utiliser le Program
de livraison
M3b
Utiliser les
Shipping Notice
ASN
M4b
Utiliser le Plan
D’Arret de ligne
Lire les
commandes
M2b
Navigation/Affichage
M2c
Utiliser les
Alertes
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