Infos pratiques Copenhague Stockholm 2016

Copenhague, Lundi 4 avril 2016
Stockholm, Mercredi 6 avril 2016
INFORMATIONS PRATIQUES
Cher exposant,
Merci de vous être inscrit au salon professionnel French Wine Discoveries de Copenhague et/ou Stockholm. Vous
trouverez ci-dessous toutes les informations nécessaires à votre participation.
Pour tout renseignement complémentaire, contactez-nous au 01.46.24.04.93 ou sur [email protected].
Inscription au Catalogue
Pour pouvoir communiquer au mieux auprès des visiteurs, merci de remplir votre fiche catalogue dès la validation de
votre inscription.
Le catalogue présentant les domaines sera distribué à l’entrée du salon à tous les visiteurs.
Attention : Si vous participez aux deux salons, deux fiches sont à remplir.
Vous avez déjà participé à un salon
WINE 4 TRADE
• Rendez-vous sur le site www.hubwine.com.
• Vos identifiants restent les mêmes.
• Cliquez sur salon de Copenhague (ou Stockholm), le
formulaire sera déjà pré rempli.
• Apportez vos modifications.
• Confirmez-nous que nous pouvons valider votre fiche.
Vous n’avez jamais participé à un salon
WINE 4 TRADE
• Rendez-vous sur le site www.hubwine.com.
• Cliquez sur salon de Copenhague (ou Stockholm) et
remplissez les champs nécessaires.
• Cliquez sur envoyer.
• Vous recevrez un login et mot de passe par e-mail
pour pouvoir vous connecter et modifier votre fiche à
tout moment.
• Vérifiez l’exactitude de toutes les informations en
cliquant sur imprimer ma fiche.
• Confirmez-nous que nous pouvons valider votre fiche.
Echantillons
Date limite d’envoi des échantillons : vendredi 4 mars 2016.
Préparation des échantillons :
-
Mettre vos échantillons impérativement sous capsule en CRD
Coller les marquages cartons (à télécharger sur www.hubwine.com) sur chaque colis après avoir complété votre
nom de domaine et le nombre de colis expédiés.
Mettre la facture pro forma suivant notre modèle (modèle à télécharger sur www.hubwine.com) sur le colis et
l’envoyer à [email protected]
Envoyer à l’adresse : WINE 4 TRADE – 4 bis rue Frédéric Passy – 92200 Neuilly-sur-Seine
Wine 4 Trade envoie les échantillons à Copenhague et Stockholm depuis ses bureaux et les livre sur votre stand.
NB: Aucune remise ne sera accordée si vous n’utilisez pas nos services pour l’envoi d’échantillons.
Transport & Navettes
Voici les horaires des différents trajets empruntés par Wine 4 Trade et que nous vous recommandons :
• Dimanche 3 avril Paris CDG – Copenhague Kastrup
9h50 – 11h40 via Air France, vol AF1150
• Mardi 5 avril Copenhague Kastrup – Stockholm Arlanda
10h30 – 11h40 via Norwegian Air, vol DY3196
• Jeudi 7 avril Stockholm Arlanda – Paris CDG
19h25 - 22h05 via Air France, vol AF1063
Attention : ces horaires sont donnés à titre indicatif et sont susceptibles de changement.
Si vous voyagez sur ces trajets et voulez bénéficier des navettes en groupe, merci de nous l’indiquer.
4 bis, rue Frédéric Passy – F-92200 Neuilly sur Seine
Tel + 33 1 46 24 04 93 – Fax + 33 1 46 24 32 58
[email protected] - www.wine4trade.fr
Dans le prolongement de nos salons scandinaves, Wine 4 Trade vous propose une journée découverte le jeudi 7 avril.
Des visites de monuments touristiques (Palais Royal, Vieille ville, Djurgarden…) seront organisées avec un guide local. En
parallèle, des visites de point de vente du Botlaget seront également prévues.
Le programme de cette journée reste à confirmer, et vous sera communiqué avant votre départ. Si vous souhaitez y
participer, merci de nous le faire savoir afin que nous préparions au mieux cette excursion. Notez que cette prestation est
optionnelle et vous sera facturée séparément.
Hébergement
Des accords ont été passés avec des hôtels à Copenhague pour les nuits du 3 au 5 avril et à Stockholm pour les nuits du 5 au
7 avril. Des tarifs spéciaux vous seront accordés lors de votre réservation, si vous précisez que c’est pour le groupe « Wine
4 Trade ».
Copenhague:
Hotel Best Western Hebron
Helgolandsgade 4 – 1653 Kobenhav - Danemark
Tarif: chambre simple: 120 € / chambre double: 147 €
Pour réserver, envoyer un mail à :
[email protected]
Stockholm:
Hotel Riddargatan
Riddargatan 14 SE – 114 35 Stockholm
Chambre simple : SEK1589* (environ 170€) par nuit
Pour réserver, envoyer un mail à :
[email protected]
* Tarifs TTC, petit déjeuner inclus
N’oubliez pas, au moment de la réservation de votre chambre d’hôtel, de préciser qu’elle se fait via Wine 4 Trade.
Dîner du Dimanche 3 avril et du mardi 5 avril
COPENHAGUE, Dimanche 3 Avril à 19h30:
Un diner aura lieu la veille du salon au Bryggeriet Apollo
Vesterbrogade 3, 1620 København V, Danemark
Pour ce dîner, chaque participant règlera individuellement
son repas en fonction de sa commande.
STOCKHOLM, Mardi 5 Avril à 19h30:
Un diner aura lieu la veille du salon dans un restaurant du
centre-ville.
Il sera suivi d’une présentation du marché suédois.
Pour ce dîner, il vous sera demandé une participation de
49€ par personne.
Si ce n’est déjà fait, merci de nous confirmer votre présence ou non au(x) dîner(s).
Déroulement des salons
Lieu des salons :
- Copenhague: LA VIEILLE BOURSE, - Borsen - Old Stock, Exchange, Slotshomsgade, 1217 Copenhague K
- Stockholm: GRAND HOTEL, Södra Blasieholmshamnen 8, 103 27 Stockholm
Les horaires :
- accès à la salle pour les exposants : 09h00
- ouverture aux visiteurs : de 10h00 à 17h30
Chaque exposant aura à disposition : un badge, une table nappée de blanc, des verres de dégustation, crachoirs, de la glace
(en quantité tout au long de la journée), des Ice Bags, stop-gouttes.
Code couleurs badges visiteurs : Chaque visiteur porte un badge avec un numéro. Vous retrouverez toutes ses informations
grâce à ce numéro dans la liste que nous vous donnerons après le salon.
Importateurs, Agents et GD
Presse
CHR et Cavistes
Prestataires, sociétés de services...
IMPORTANT :
Nous vous rappelons que vos papiers d’identité (passeport ou carte d’identité) doivent impérativement être en cours de validité
lors de votre déplacement. Si ce n’est pas le cas, il vous sera impossible d’embarquer dans un avion.
4 bis, rue Frédéric Passy – F-92200 Neuilly sur Seine
Tel + 33 1 46 24 04 93 – Fax + 33 1 46 24 32 58
[email protected] - www.wine4trade.fr