LEs dossiers - FormationWebNancy
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LES DOSSIERS Pour retrouver facilement vos fichiers, vous devez les enregistrer dans des dossiers. Ce sont des armoires, des tiroirs, des chemises, des classeurs… Pour l’ordinateur, ce sont des emplacements définis par un nom et un chemin. Le chemin ou l’adresse Le chemin d'accès d'un fichier ou d'un répertoire en informatique est une chaine de caractère indiquant la position de ce fichier. Si je veux vous expliquer où se trouve Velaine, je vous expliquerai que c'est une ville de Meurthe et Moselle dans la région Lorraine en France. Je vous ai donné ici une série d'indications qui vous permettent de localiser Velaine et donc son adresse. Lorsque vous ouvrez un dossier, une barre d'adresse apparait tout en haut. Cette barre vous indique où se trouve votre dossier en vous guidant dans la recherche de vos emplacements successifs Dans la majorité des cas, le chemin commence par C: qui représente votre disque dur qui se trouve également être la racine ou la base à partir de laquelle tout est enregistré : Les fichiers, mais également les logiciels et systèmes d'exploitation. Tout part du disque C: suivi d'une série d'expressions séparées par des barres obliques \ antislashes à contrario des slashes orientés dans l'autre sens / Chaque élément représentant une étape du chemin pour se diriger vers le fichier. Regardez maintenant ce chemin : Rendez-vous dans le dossier mes documents, double cliquez pour ouvrir celuici, à l'intérieur nous allons chercher le dossier à votre nom puis ensuite le document avec le nom que vous avez choisi. Le dossier que vous venez d'ouvrir est celui dont le nom apparaît en dernier dans l'arborescence. Tous les dossiers dépendent du disque C: (racine) et les fichiers dépendent des dossiers. Fichiers et dossiers La première notion à acquérir est la différence entre un dossier et un fichier. Un dossier est une sorte de classeur dans lequel on classe les fichiers. Dossier : Zone de stockage nommée d'un ordinateur qui contient des fichiers et d'autres dossiers. Créer un nouveau dossier Ouvrez le (double clic sur le dossier). Vous devez en effet vous trouver à l'endroit où vous désirez créer le dossier. Pour plus de visibilité, optez pour la fonction plein écran. Positionnez le curseur de la souris à l'intérieur du dossier, à un endroit où il n'y a ni dossier, ni fichier et faites un clic droit. Un menu contextuel apparait alors. Positionnez le curseur de la souris sur le mot nouveau du menu. Un sous-menu apparait. Positionnez le curseur de la souris sur le mot dossier du sous-menu et faites un clic gauche. Le menu disparait et un nouveau dossier apparait dans la fenêtre. Tapez au clavier le nom que vous souhaitez donner à votre dossier puis tapez sur la touche entrée pour valider. Savoir utiliser la zone de recherche dans un dossier ou une bibliothèque Il est très probable que vous rechercherez souvent un fichier que vous savez être stocké quelque part dans un dossier ou une bibliothèque spécifique, comme Documents ou Images. Rechercher le fichier peut signifier parcourir des centaines de fichiers et de sous-dossiers. Pour gagner du temps et de l’énergie, utilisez la zone de recherche située en haut de la fenêtre ouverte. La zone de recherche dans un dossier ou une bibliothèque La zone de recherche filtre l’affichage actuel en fonction du texte que vous avez tapé. La recherche va se faire sur le texte dans le nom de fichier et dans le contenu, ainsi que dans les propriétés de fichier, telles que les mots clés. Dans une bibliothèque, la recherche porte sur tous les dossiers inclus dans la bibliothèque, ainsi que sur tous les dossiers qui sont dans ces dossiers. Pour rechercher un fichier ou un dossier à l’aide de la zone de recherche : • Entrez un mot ou une partie d’un mot dans la zone de recherche. À mesure que vous entrez des caractères dans la zone de recherche, le contenu du dossier ou de la bibliothèque est filtré de façon à refléter chaque caractère que vous tapez successivement. Dès que le fichier recherché apparaît, vous pouvez arrêter la saisie. Par exemple, supposons que la bibliothèque Documents se présente comme ceci : La bibliothèque Documents avant la saisie dans la zone de recherche À présent, supposons que vous recherchez des fichiers correspondant à des factures ; vous tapez donc le mot « facture » dans la zone de recherche. À mesure que vous tapez, l’affichage est automatiquement filtré et ce que vous voyez ressemble alors à ceci : La bibliothèque Documents après la saisie du mot « facture » dans la zone de recherche Vous pouvez également utiliser d’autres techniques dans la zone de recherche pour affiner rapidement votre recherche. Par exemple, si vous recherchez un fichier sur la base d’une ou plusieurs de ses propriétés (telles qu’un mot clé ou la date de dernière modification), vous pouvez utiliser des filtres de recherche pour spécifier la propriété dans votre recherche. Ou vous pouvez taper des mots clés dans la zone de recherche pour affiner davantage votre recherche. Pour savoir comment utiliser les filtres de recherche et les mots clés, voir Pour étendre une recherche au-delà d’une bibliothèque ou d’un dossier spécifique Si vous ne pouvez pas trouver ce que vous recherchez dans une bibliothèque ou un dossier spécifique, vous pouvez étendre la recherche pour inclure des emplacements différents. 1.Entrez un mot dans la zone de recherche. 2.Accédez à la fin de la liste des résultats de la recherche en la faisant défiler. Sous Chercher à nouveau dans, effectuez l’une des actions suivantes : • Cliquez sur Bibliothèques pour rechercher dans toutes les bibliothèques. • Cliquez sur Ordinateur pour rechercher dans tout l’ordinateur. Ceci permet de rechercher des fichiers qui ne sont pas indexés (tels que des fichiers système ou programme). Sachez cependant que la recherche sera plus lente. • Cliquez sur Personnalisée pour rechercher dans des emplacements spécifiques. • Cliquez sur Internet pour faire une recherche en ligne en utilisant votre navigateur Web et votre fournisseur de recherche par défaut.