Règlement de la Section CIE Alcatel

Règlement de la Section
CIE Alcatel-Lucent Villarceaux Saison 2014
1 Objectifs
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APPRENDRE à jouer d’un instrument en s’inscrivant aux cours organisés par la Section et
dispensés par des professeurs diplômés.
PRATIQUER son instrument, ou en découvrir un autre, chanter, répéter seul ou en groupe.
RENCONTRER d’autres musiciens sur le site et se regrouper autour d’une partition, échanger
des plans de chorus.
MONTER un duo, un groupe, un ensemble vocal, …
PARTAGER et jouer en public lors d’un évènement sur le site ou/et éventuellement à
l’extérieur, occasion idéale pour monter sur scène !
S’AMUSER encore et toujours pour que la Musique reste une fête et un moment privilégié de
détente.
2 Règlement
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Tout adhérent s’engage à respecter le présent règlement intérieur.
Tout salarié travaillant sur le site de Villarceaux, dont l’entreprise est adhérente au CIE AlcatelLucent Villarceaux peut adhérer à la Section Music’AL.
La Section Music’AL met à disposition les salles et le matériel qui s’y trouve.
Tout adhérent s’engage à ne détériorer en aucune façon le matériel et les salles mis à sa
disposition. Il s’engage également à laisser la salle utilisée propre et rangée.
Un chèque de caution d’une valeur de 200€ sera demandé à chaque adhérent, afin de prendre en
charge toute réparation ou remise en état du matériel constatée après son passage.
Tout adhérent est invité à contribuer d’une manière ou d’une autre aux évènements musicaux
organisés par la Section. Une réunion préparatoire regroupera les adhérents afin d’organiser
l’évènement dans son contenu, son déroulement.
Une réunion annuelle regroupera les adhérents afin de faire le bilan et émettre les souhaits pour
l’année suivante.
3 Utilisation des locaux et du matériel
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La section met à disposition différentes salles dédiées aux activités de la section telles que un
Studio pour les groupes ou ensembles, des salles Piano, Guitare et Batterie pour les cours en
priorité et le travail individuel ou en duo par exemple.
• L’accès aux salles de musique est réservé aux seuls inscrits à la section après avoir pris
connaissance et approuvé le règlement intérieur et après avoir versé un chèque de caution d’une
valeur de 200€ (qui ne sera pas encaissé par le CIE).
• La réservation des salles se fait via le site intranet du CIE:
https://pkgweb1.vx.cit.alcatel.fr:8443/musical/week_all.php?area=3
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La demande d’accès s’effectue à la première tentative de connexion (qui échouera !).
L’autorisation d’accès sera confirmée à l’adhérent par courriel après vérification de la validité
de son inscription.
Les clés des salles sont récupérées au secrétariat du CIE pendant ses heures d’ouverture. Une
feuille d’émargement devra être remplie par l’emprunteur pour la sortie et le retour de la clé.
L’accès aux salles se fait pendant les heures d’ouverture du site : de 11h30 à 14h00 et de 17h30
à 20h30 (fermeture officielle du site).
Après chaque utilisation, les salles devront être restituées dans le même état qu’avant
l’utilisation (i.e. matériel rangé (guitares houssées, pupitre et micro placés en attente, câbles
lovés…), gobelets à la poubelle, pas de miettes sur le matériel ni par terre,…) et avec tous les
équipements électriques éteints.
Pour l’utilisation des équipements de type Studio (table de mixage, enceintes amplifiées…), des
procédures de mise en service et d’extinction seront disponibles dans les salles. Prière de les
respecter afin de pérenniser le matériel. Consulter un responsable de la section en cas de doute.
4 Fonctionnement et inscription aux cours
4.1 Offre
L’offre de cours s’applique en année civile pour la période 1er Janvier au 31 décembre 2014. Les
créneaux de cours présentés ci-dessous sont basés sur le fonctionnement de l’année précédente
mais pourraient être sujets à modification si une forte nécessité se présente durant l’année (i.e.
modification des créneaux, changement d’horaires de professeur…). Aucune modification ne sera
faite sans information préalable.
Instrument
Durée
Fréquence
Nombre
Tarif
Quand
nominale
nominale
d'élèves
Guitare
0h20
Hebdomadaire Individuel
Individuel LUNDI, MARDI
et JEUDI
11h30-14h00
Batterie
0h30
Hebdomadaire Individuel
Individuel MARDI et
MERCREDI
11h30-14h00
Piano
0h30
Quinzaine
Individuel
Individuel MARDI, JEUDI
et VENDREDI
11h30-14h00
Musique de 0h30
Quinzaine
2 ou 3
Groupe
A définir avec le
chambre
professeur
Solfège
1h00
Hebdomadaire > 10
Groupe
VENDREDI
12h00-13h00
Remarque : pour les cours de guitare (durée de 20mn), il est possible et même intéressant de créer
des binômes pour un cours commun de 40mn à 2 personnes. Contacter le professeur directement
pour le meilleur arrangement.
4.2 Conditions
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Les cours sont ouverts à tout personnel des sociétés adhérentes au CIE Alcatel-Lucent
Villarceaux, quel que soit le niveau.
• La possession d'un instrument personnel n'est pas obligatoire mais est fortement recommandée.
• L'accès au cours n'est possible qu'après paiement selon le tarif prévu.
• Les partitions et autres supports de cours sont à la charge des élèves.
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4.3 Candidature
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Toute candidature doit être déposée au moyen du formulaire joint à ce règlement dans le casier
"Musique" du secrétariat du CIE avant le 1er décembre pour la période 1er Janvier au 31
décembre de l'année suivante.
• Pour des contraintes de planification, toute candidature déposée dans ces conditions est
considérée comme engagement à payer le montant des cours qui y ont été demandés.
• Au delà du 1er décembre de l'année N, les candidats sont enregistrés en liste d'attente dans
l'ordre d'arrivée qui détermine leur priorité. Ils pourront être appelés au cours de l'année N+1 si
des créneaux se libèrent. Leur engagement sera effectif après le paiement des sommes dues pour
les cours qui restent jusqu'au 31 décembre de l'année N+1.
4.4 Planification
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La planification des cours se fait entre le 1er et 31décembre de l'année N pour la période du 1er
Janvier au 31 décembre de l'année suivante (N+1).
• Il n'y a pas de cours pendant les vacances scolaires ce qui permet 30 semaines effectives de
cours chaque année au maximum.
• Si le nombre de créneaux dans les conditions nominales prévues est insuffisant pour répondre à
l'ensemble des demandes au moment de la planification, la fréquence ou la durée des cours
pourra être modifiée afin de partager les créneaux et de satisfaire un plus grand nombre d’élèves.
4.5 Tarif et paiement
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Le tarif de base en vigueur est de 56 € (euros) l'heure de cours pour l’année 2014.
Le CIE détermine en fin d'année civile, lors du vote du budget, le taux de subvention des
activités cours d’instruments pour l'année suivante. Ce taux a été fixé à 50% par le CIE pour
l’année 2014.
Pour les cours à tarif "Individuel" (voir tableau 4.1), on déduit la subvention du CIE du tarif de
base dans la limite de la subvention globale annuelle allouée à chaque salarié. Chacun est
invité à vérifier sa situation personnelle au moment de l’inscription pour éviter toute surprise.
Pour les cours à tarif "Groupe" (voir tableau 4.1), on déduit la subvention du CIE du tarif de
base et le reliquat est partagé solidairement par l'ensemble des participants sans plafonnement.
La formule de calcul de tarif par salariés est donc :
Tarif heure de cours * Nombre de cours * ((100 -Taux de subvention) /100) * Durée du cours /
nombre de participants.
Pour information, quelques exemples de montants de participation aux cours sont indiqués ciaprès.
Le dépôt des chèques pour le paiement des cours prévus au planning, établis à l'ordre du CIE
Alcatel-Lucent Villarceaux, se fait obligatoirement avant le premier cours.
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Montants 2014 avec un taux de subvention du CIE de 50%
Un cours individuel de 30 minutes toutes les semaines (cas des cours de batterie) coûte au
maximum pour une année :
• Sans subvention : 840 €
• Avec subvention : 420 €
Un cours individuel de 20 minutes toutes les semaines (cas des cours de guitare) coûte au
maximum pour une année :
• Sans subvention : 560 €
• Avec subvention : 280 €
Un cours individuel de 30 minutes tous les 15 jours (cas des cours de piano) coûte au
maximum pour une année :
• Sans subvention : 420 €
• Avec subvention : 210 €
4.6 Fin de l'engagement
•
L'activité cours est organisée de Janvier à Décembre. Pour d'évidentes raisons contractuelles
avec les professeurs, l'engagement de l'élève est pris du dépôt de la candidature au 1er
décembre jusqu'au 31 décembre de l'année suivante.
• En cas d’abandon en cours d’année (sauf cas de force majeure e.g. départ du salarié), un
arrangement pourra être étudié si des personnes sont inscrites sur la liste d’attente. Tant
qu'aucun arrangement n'est réalisé, les cours prévus restent dus.
• Pour les cours de groupe, l'engagement est solidaire. Le tarif est figé définitivement au moment
de la planification.
4.7 Point de vue pratique
•
S'inscrire à un cours nécessite motivation, disponibilité et assiduité : assister aux cours prévus
et travailler un minimum entre les cours.
• Le participant doit rentrer dans la salle à l'heure de son cours pour manifester sa présence; le
professeur gérera ensuite les éventuels retards pris.
Les cours ayant une durée limitée, le participant veillera à ne rentrer dans la salle que 2 ou 3
minutes avant le début de son cours (e.g. xh00 ou xh30 pour un cours de 30 minutes) afin de ne
pas perturber l'enseignement du cours qui précède le sien.
• L'objectif étant de ne perdre aucun des créneaux subventionnés par le CIE, tout participant est
tenu de gérer ses absences. L'échange entre les participants est la solution à privilégier. Le don
est à utiliser en dernier recours.
5 Responsables
Equipe production section
Nom
Michel Audoin
Pascal Lecuyer
Pierre Marmier
Eric Toullec
Téléphone
2103 7350
2103 0895
2103 7854
2103 7890
Fin du document
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Formulaire d’inscription à la section
/ 2014
Informations générales
Nom:
Prénom:
Mail:
Téléphone:
Entité:
Instrument(s) pratiqué(s) et niveau (y compris chant)
Styles musicaux :
Souhaiterai participer à :
Chorale
Groupe Musical (Rock/pop/jazz/classique/variétés)
Petit ensemble vocal ou instrumental
Autres :
Inscription à un cours1
Guitare
Piano
Batterie
Solfège
Musique de chambre
Chant (sous réserve)
Autre (sous réserve)
Disponibilités2
11h30-13h00
12h00-13h30
12h30-14h00
L
M
M
J
V
Suggestions
Je déclare avoir pris connaissance du règlement intérieur de la section Music’AL et en
particulier, que l'inscription à un cours de musique demandée sur ce document a valeur
d'engagement financier vis-à vis du CIE.
Nozay, le :
Signature (précédé de la mention manuscrite "lu et approuvé") :
1
2
Remplir toutes les cases avec un 1 dans la case préférée, puis un 2, etc… et un – si pas intéressé.
Remplir toutes les cases avec un 1 dans la case préférée, puis un 2, etc… et un – si pas disponible.
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