Pack d`informations 2015-2016

CHEER EXCESS
PACK D'INFORMATION ET D'INSCRIPTION
SAISON 2015-2016
Cheer Excess a hâte de commencer notre saison 2015-2016 de cheerleading de compétition. Le
cheerleading All-Star est un sport pour athlètes de tout âge et de tout niveau. Faire du cheerleading all star
permettra à votre enfant d'accroitre ses compétences gymniques et athlétiques, d'apprendre la gestion du
temps et l'auto-discipline et de développer son esprit d'équipe dans un climat amical et compétitif. Nous
attendons le meilleur de nos athlètes. Lors de notre dernière saison nous avons gagné plusieurs titres
nationaux et un bon placement mondial.
Nous souhaiterions encore cette année associer les athlètes et les parents à participer activement à la vie
du club à l’occasion de nos futurs évènements (compétitions, rencontres et festivités).
Vous trouverez ci-dessous notre contrat d’engagement, nous vous invitons à prendre le temps de le lire et
de comprendre ce que l'on attend de vous AVANT de vous inscrire pour la saison. Nous considérons que
chaque athlète qui s'inscrit est prêt et motivé pour s'engager pleinement au sein de l'équipe qu'il/elle
rejoindra pour toute la durée de la saison 2015-2016. S'engager et tenir cet engagement est essentiel pour
notre programme. Tout engagement antérieur pour la saison 2015-2016 doit également être communiqué
avant les sélections (obligations scolaires, vacances, etc.)
En développant notre programme nous avons l'intention de continuer d'exceller dans le monde du
cheerleading de compétition.
Nous espérons que vous déciderez de nous rejoindre pour cette saison 2015-2016!
1 - Les heures d’entrainement
Equipe
Date
Les heures
Location
Mini Loisir
Junior
Senior Elite All Girl - Worlds
Senior Elite Coed - Worlds
Senior Confirmé
Senior Basic
Samedi
9:00-11:00
PDS Telemaco Gouin
Samedi
10:00-13:00
PDS Telemaco Gouin
Samedi
13:00-16:00
Gymnase Nelson Paillou
Samedi
16:00-19:00
Gymnase Nelson Paillou
Samedi
19:00-22:00
Gymnase Nelson Paillou
Dimanche
09:00-12:00
PDS Telemaco Gouin
Dimanche
09
:00-12
:00
PDS Telemaco Gouin
Juniors, Senior Confirmé, Seniors Worlds*
*Ces équipes auront un entrainement supplémentaire obligatoire un dimanche par mois.
2-
Sélection des équipes
Les athlètes qui se réinscrivent sont sûrs d'avoir une place dans nos équipes pour la saison 2015-2016
(sous condition que votre dossier soit complet avant le forum du 06 septembre 2015). Les équipes seront
d'abord déterminées en fonction de l’âge puis du niveau des athlètes. Il ne sera pas nécessaire pour les
minis et les juniors de participer à la sélection. Les cours de minis et juniors commenceront le samedi 19
septembre 2015.
CHEER EXCESS - Service des Sports – 16 avenue Jean Jaurès – 94220 Charenton le Pont
Tel : 06 03 28 15 72 / 06 47 00 28 81 – Mail : [email protected]
Association de loi 1901 – W751217649 – SIREN : 790 251 201 – Code APE 9312Z
Les athlètes seniors qui se réinscrivent seront évalués selon leur prestation/participation au cours de la
saison dernière.
Horaires Try-outs :
GROUPE A ( Ex Eclipse, Energy + Nouveaux Sans Tumbling ).
Samedi 13H - 17H : Définition des groupes Stunts/ Basket Toss, apprentissage des Stunts/ Basket Toss , Echauffement
Tumbling et sauts.
Passage devant Jury pour Standing et Running Tumbling , sauts.
Dimanche 9H - 10h30 : Echauffement Stunts.
Passage devant Jury Pour Stunts / Baskets.
----------------------------------------------------------------------------------------GROUPE B ( Ex Eternity, Empire + Anciens CXS sur invitation + Nouveaux avec Tumbling ).
Samedi 18H - 22H : Définition des groupes Stunts/ Basket Toss, apprentissage des Stunts/ Basket Toss/ Partner Stunts ,
Echauffement Tumbling et sauts.
Passage devant Jury pour Standing et Running Tumbling + sauts.
Dimanche 11H - 12H30 : Echauffement Stunts/ basket Toss / Partner Stunt.
Passage devant Jury Pour Stunts / Baskets + Épreuve Partner Stunts.
Seuls les athlètes ayant complété leurs dossiers d’inscription pourront y prendre part. Au vu du nombre de
demandes élevé pour rejoindre Cheer Excess, ne prenez pas le risque de perdre votre place à cause d’un
dossier incomplet.
3 - Dépenses
Cette année, les Mini ne participeront à aucune compétition.
Les dépenses pour le cheerleading all-star comprennent l’inscription, les uniformes/baskets/vestes, et les
frais de déplacements. Voici le détail des coûts estimés pour cette saison par athlète :
Coût
Date
Frais d'inscription
Frais de déplacement championnats
nationaux
Frais de déplacement championnats
mondial
Uniforme (estimation)
Total : anciens membres
+
Nouveaux membres Cheer Excess
Total : nouveaux membres
6 septembre
avril 2016
Mini
Junior
Senior
Worlds
200
300
300
300
0
100
100
100
0
150
550
0
150
550
1150
150
1550
***
6 septembre
0
0
200
6 septembre
0
45
45
45
200
595
595
1595
Note : les baskets blanches seront obligatoires dès le premier entrainement.
Compris dans ces frais d’inscription :
- Tenue d’entrainement
- Frais de compétitions
- Licence et assurance FFFA
- Frais d’entraineurs, chorégraphie, mix musicaux, instructeurs invités
Moyens de règlement des frais d’inscription :
- Le coût de l’inscription sera à régler en ligne
- Pour les athlètes des équipes Worlds, le règlement du voyage se fera en prélèvement automatique aux
dates énoncées. Il vous sera demandé un RIB.
 Frais de déplacement pour les compétitions et évènements :
- Nous ferons notre maximum pour que les coûts restent raisonnables
- Les qualifications régionales pour la compétition FFFA se tiendront en Île-de-France, les dépenses
seront donc limitées
- Les équipes se qualifiant pour la finale des championnats nationaux engageront des frais de
déplacement pour y participer, estimés à 100€ selon le lieu où se déroulera ce championnat.
CHEER EXCESS - Service des Sports – 16 avenue Jean Jaurès – 94220 Charenton le Pont
Tel : 06 03 28 15 72 / 06 47 00 28 81 – Mail : [email protected]
Association de loi 1901 – W751217649 – SIREN : 790 251 201 – Code APE 9312Z
 Equipes Seniors Worlds (Coed Elite &All Girl Elite):
- Estimation du voyage pour les Worlds autour de 1150€ par athlète. (ceci s’applique également aux
remplaçants). Ce coût pourrait être considérablement diminué dépendamment des fonds soulevés par
les deux équipes Worlds.
Pour des raisons de logistique et pour faciliter les paiements de ces frais pour chaque athlète il sera
mis en place un système de prélèvement automatique organisé comme suit :
1er prélèvement (1er octobre) : 150 €
2ème prélèvement (30 novembre) : 500 €
3ème prélèvement (31 janvier) : 500 €
 Vestes et uniformes
- Les vestes sont obligatoires pour toutes les équipes de compétition. Le modèle ne change pas, seuls
les nouveaux devront la commander.
- Les uniformes (nouveau modèle) sont obligatoires pour toutes les équipes Juniors et Seniors.
 Baskets
Elles doivent être entièrement blanches, avoir une semelle lisse et n’être utilisées que pour la pratique
du cheerleading. La marque et le style sont laissés au soin de l’athlète/des parents. Les athlètes en
devront être munis pour le premier entrainement, les 12/19 septembre.
 Lunettes de Sport
Les athlètes qui portent des lunettes et qui ont l’intention de participer aux compétitions FFFA
(excepté les mini loisirs) doivent avoir des lunettes de sport pour y participer. Ces lunettes de sport
doivent être collées au visage, être incassable et avoir un cordon. Le non-respect de cette règle
entrainera une pénalité pour l’équipe. Chaque athlète devra être en conformité avec ces règles.
 Remboursements
Dans le cas où vous décideriez d’arrêter, ou si vous êtes exclu de votre équipe pour quelque raison que
ce soit, vous serez responsables des obligations financières prévues – inscription, uniforme, veste et
frais de déplacements. Exception : si l’athlète décide de ne pas continuer et notifie le club par écrit
avant le 30 septembre 2015. Dans ce cas uniquement, le club remboursera les frais avancés moins
100€ par athlète. Ces 100€ servent à couvrir le coût des licences et des tenues d’entrainement qui
auront déjà été commandées par le club.
CHEER EXCESS - Service des Sports – 16 avenue Jean Jaurès – 94220 Charenton le Pont
Tel : 06 03 28 15 72 / 06 47 00 28 81 – Mail : [email protected]
Association de loi 1901 – W751217649 – SIREN : 790 251 201 – Code APE 9312Z
4 - Entrainements
Présence :
La présence aux entrainements sera minutieusement suivie au cours de l'année. Les emplois à temps
partiel, fête d'anniversaire, réunion de famille, soirée et autres évènements extra-scolaires ne représentent
pas des absences excusées. Les devoirs scolaires ne représentent pas une excuse valable pour rater un
entrainement. Bien que la réussite scolaire soit importante à nos yeux, votre athlète doit apprendre à gérer
son temps. Les activités extra-scolaires et les emplois doivent être planifiés en fonction de vos
engagements envers Cheer Excess.
Les athlètes doivent arriver à l’heure aux entrainements et être déjà en tenue d’entrainement Cheer Excess
(fournies par le club) avant l’heure de début d’entrainement. Les athlètes en retard ratent la partie la plus
importante de l’échauffement et courent le risque d’une blessure.
Interdiction et respect des lieux :








Les parents, frères & sœurs, amis, athlètes d'autres équipes n’ont pas le droit d'assister aux
entrainements, à l'exception du premier weekend de chaque mois.
Les téléphones portables doivent être éteints pendant les entrainements
Les chewing-gums sont formellement interdits pendant les entrainements et les compétitions.
Les cheveux longs doivent être attachés et dégagés du visage
Les bijoux sont interdits
Il est interdit de boire et manger dans l'enceinte du gymnase. Seules les bouteilles d'eau sont permises
Après chaque entrainement, la salle et le matériel doivent être correctement rangés
Tous les déchets doivent être mis à la poubelle
Maladie ou blessure :
Nous attendons de votre enfant qu'il soit présent aux entrainements, sauf s’il est contagieux ou a de la
fièvre. Nous modifierons sa participation aux entrainements dans le cas échéant. (L’entraineur doit être
prévenu de l’absence d’athlète dès que vous vous rendez compte que son état de santé ne lui permettra pas
d'être présent). Les athlètes blessés sont également tenus d'être présents aux entrainements pour observer.
Un certificat médical ainsi qu'une estimation du temps de convalescence doivent être remis à l'entraineur.
5 – Certificats médicaux
Inscription
Il est demandé par la FFFA que tous les athlètes souhaitant se licencier auprès de la fédération soient en
possession d’un certificat médical à jour. Vous pouvez remplir le certificat soit sur la feuille de licence de la
FFFA ou bien sur papier libre. Ce certificat doit être fait par un médecin.
Notez cependant que Cheer Excess n’accepte que les certificats qui indiquent que l’athlète
peut pratiquer le cheerleading sans limitations.
La santé de chaque cheerleader doit être au premier plan de cette décision !
Surclassement
Dans le cas où un athlète junior devait être surclassé en catégorie senior, la FFFA demande un certificat
médical complémentaire afin de s’assurer que le cheerleader sera à même de suivre le rythme d’un
entrainement senior. Les candidats potentiels à ce surclassement (ne s’applique qu’aux juniors nés en 2002
et aux minis nés en 2005) peuvent d’ores et déjà faire remplir le certificat de surclassement de la feuille de
licence FFFA dans le cas où un surclassement serait demandé par les coaches. Le certificat médical pourra
également être rempli après inscription, mais avant le 30 septembre.
CHEER EXCESS - Service des Sports – 16 avenue Jean Jaurès – 94220 Charenton le Pont
Tel : 06 03 28 15 72 / 06 47 00 28 81 – Mail : [email protected]
Association de loi 1901 – W751217649 – SIREN : 790 251 201 – Code APE 9312Z
Blessures
Dans le cas où un athlète serait blessé et serait par conséquent limité dans sa pratique, il sera demandé un
certificat médical pour expliquer la nature de la blessure, les limites spécifiques de sa pratique et la date à
laquelle il pourra de nouveau rejoindre l’équipe. Il est essentiel que nos coaches soient au courant de toutes
les blessures afin d’adapter les entrainements.
Tenez compte du fait que nos coaches ne sont pas des professionnels du domaine médical et qu’ils ne sont
par conséquent pas autorisés à fournir des conseils, à strapper, etc. Dans le cas où un athlète se blessait
durant l’entrainement, le coach jugera de la gravité de la blessure et appellera une ambulance si nécessaire.
Les parents seront évidemment informés de cette décision et seront attendus soit à la salle d’entrainement
ou à l’hôpital.
Aucun certificat médical indiquant une reprise partielle de l’entrainement ne sera pris en compte.
Encore une fois, nos coaches n’étant pas des professionnels de la santé, il leur est impossible d’encadrer
un entrainement où l’athlète n’aurait pas le droit de faire certains mouvements.
6 – Communication
entre vous et nous
Cheer Excess s’engagent à vous tenir informé de l’actualité de la vie du club (Évènement, camps,
imprévues : Entrainement annulés ou reportés,…). Notre méthode de communication principale avec nos
athlètes et leurs parents est l'email, nous communiquerons également avec vous par SMS (message
informatif).
S'il-vous-plait, veillez à nous communiquer une adresse email et un numéro de portable
valide sur la page d'information.
Chers parents, votre contribution à la vie du club (selon vos disponibilités) est la bienvenue, qu’il s’agisse
d’accompagner et d’encourager vos enfants aux compétions ou de participer à l’organisation d’évènements
du club (animations, compétitions, fêtes…). N’hésitez pas à communiquer avec l’équipe d’encadrement et
les membres du club, lorsque vous souhaitez d’avantage d’informations.
CHEER EXCESS - Service des Sports – 16 avenue Jean Jaurès – 94220 Charenton le Pont
Tel : 06 03 28 15 72 / 06 47 00 28 81 – Mail : [email protected]
Association de loi 1901 – W751217649 – SIREN : 790 251 201 – Code APE 9312Z