stage assistant administratif

Les Nuits de Fourvière recrutent:
Un stagiaire, assistant administratif en charge du personnel
technique
Stage de début mi-avril 2016 à mi-août 2016 – convention de stage obligatoire
Contexte:
Les Nuits de Fourvière, festival pluridisciplinaire des arts de la scène, présentent chaque été
de juin à août, une programmation (Théâtre, Musique, danse et Cinéma) en plein air dans le
cadre unique des théâtres Romains de Lyon Fourvière. Scène de référence parmi les grands
festivals internationaux, les Nuits de Fourvière accueillent environ 150 000 spectateurs lors
de chaque édition. Plus de 250 techniciens intermittents du spectacle travaillent chaque
saison dans le cadre du festival. La logistique administrative conséquente au suivi de ce
personnel est d’une importance centrale.
Missions:
Au côté de l’assistante de l’administrateur, vous participez au suivi administratif du personnel
technique. Vous collaborez au travail sur les plannings techniques et assurez l’ensemble des
tâches qui en découle. A cette fin, vous contactez les équipes techniques, éditez les contrats
de travail, réalisez les DUE, assurez le suivi des heures et participez à certaines étapes de la
paie. Enfin, à l’arrivée des différentes équipes techniques, vous vous assurez de la signature
des contrats et des heures de travail, de la distribution des pass et du suivi du catering.
Profil:
Etudiant en administration ou en gestion, la connaissance de l’environnement administratif
du spectacle vivant serait un atout, rigoureux, capable de travailler en équipe, disposant
d’une bonne connaissance de l’outil informatique (environnement PC).
Gratification,
- Stage conventionné, indemnités selon dispositions légales
- restauration d’entreprise prise en charge à compter de juin
Recrutement,
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le 30 novembre par mail
à [email protected] en indiquant « candidature au stage assistant
administratif technique » en objet de votre mail.
Entretiens prévus autour du 10 décembre.