REFERENCE NUMBER: xxxx

REFERENCE NUMBER: 6179
CAPITAL PLANNING BRANCH
BRANCH BUSINESS ADMINISTRATOR
RÉ-5, Salary – $60,967 to $80,895 per annum (Information regarding benefits)
One (1) four (4) year term position with possibility of extension and/or permanency
OPEN TO:
CLOSING DATE:
National Capital Commission (NCC) employees* and the general public
Sunday July 10th 2016
JOB SUMMARY:
Reporting to the Senior Manager, the Branch Business Administrator controls, analyzes and coordinates all
financial requirements (i.e. budgeting, tracking), as well as monitors contracting, procurement and other general
administrative matters. The incumbent provides support services in all human resources matters including
human resource planning, training plans, staffing and staff relations for the branch. In addition, the incumbent
assists the Senior Manager in the preparation of reports and documents for senior management’s consideration.
The incumbent leads the branch in corporate planning and reporting processes, as well as represents the branch
on various corporate matters. The incumbent supervises the Administrative Assistants and participates as a
member of the branch management team.
BASIC REQUIREMENTS
EDUCATION:
University degree in a field related to the position such as a bachelor in Commerce, Finance,
Business Administration, or an acceptable combination of education, training and experience
in a field related to the position.
LANGUAGE
REQUIREMENTS:
Bilingual imperative: English BBB / French BBB
EXPERIENCE:
Minimum of five (5) years of experience in each of the following criteria:

Providing financial, human resources and administrative support to an organizational unit;

Managing budgets, in procurement, and in contracting;

Providing coordination services; and

Preparing reports and summaries.
SECURITY:
Secret
RATED REQUIREMENTS
KNOWLEDGE:



Of the NCC, its mandate and its programs;
Excellent knowledge of administrative processes and procedures; and
Of corporate planning and reporting processes.
ABILITIES:

To provide administrative support to branch management in carrying out branch
functions;
To develop, coordinate and implement branch corporate planning and reporting
processes;
To control, analyze and coordinate all information and action requests received by the
branch;
To coordinate all Access to Information and Privacy requests received from
internal/external sources;
To represent the branch and negotiate on its behalf on corporate administrative issues;
To monitor and analyze financial control systems and report on the branch's budgets;
To provide effective advice and assistance to managers within the branch;
To set priorities, adapt schedule and coordinate work to achieve objectives and meet
deadlines; and
To liaise with human resources.
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COMPETENCIES:
www.ncc-ccn.gc.ca
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Values and ethics: Serving through integrity and respect;
Strategic thinking: Innovating through analysis and ideas;
Engagement: Working effectively with people, organizations and partners; and
Excellence through results: Delivering through own work, relationships and
responsibilities.
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NOTES:
APPLICANTS MUST SUBMIT A COVER LETTER AND RÉSUMÉ CLEARLY DEMONSTRATING
WITH THEIR ON-LINE APPLICATION THAT THEY MEET ALL THE BASIC REQUIREMENTS
LISTED ABOVE. FAILURE TO DO SO MAY RESULT IN THE REJECTION OF YOUR
APPLICATION.
All résumés must be received no later than Sunday July 10th 2016.
Applications for this position will only be accepted on-line.
If you require additional information on the position, please contact Éric Turgeon at (613) 239-5678,
extension 5075.
For technical difficulties with the on-line application process, please contact François Desmarais at (613) 2395678, extension 5152.
Hearing impaired and speech impaired persons can contact us through a Teletype Device (TTY/TDD) at
613-239-5090 or 1-866-661-3530 (toll-free).
The National Capital Commission is committed to building a skilled, diverse workforce reflective of Canadian
society. As a result, it promotes employment equity and encourages candidates to indicate voluntarily in their
application if they are a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible
minority group.
In order to meet the organization’s Employment Equity objectives in support of a diversified workforce,
‘right fit’ selection for this position may be made from among qualified candidates who self-declare.
The National Capital Commission is committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and
work environments. If contacted regarding this competition, please advise the departmental official of the
accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.



Interviews will be administered.
Tests may be administered.
Reference checks will be done.
We thank all those who apply. Please note that only candidates who meet the basic requirements and are selected
for the next stage of the selection process will be contacted.
* Prior to submitting candidacy, NCC indeterminate employees must receive written endorsement from their
supervisor as to their availability and participation in this process.
www.ncc-ccn.gc.ca
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NUMÉRO DE RÉFÉRENCE : 6179
DIRECTION DE L’AMÉNAGEMENT DE LA CAPITALE
ADMINISTRATEUR DES RESSOURCES DE LA DIRECTION
RÉ-5, Salaire - 60 967 $ à 80 895 $ par année (renseignements sur les avantages sociaux)
Un (1) poste d’une période déterminée de quatre (4) ans avec possibilité de prolongation et / ou
permanence.
Les employés de la Commission de la capitale nationale (CCN)* et le grand public
Le dimanche 10 juillet 2016
ADMISSIBILITÉ :
DATE DE CLÔTURE :
SOMMAIRE DU POSTE :
Relevant du gestionnaire de direction, l’administrateur des ressources de la direction, analyse et coordonne
toutes les exigences financières de la direction (ex. la budgétisation et les suivis) et surveille les activités de suivi
relatives aux contrats, à l’approvisionnement et autres questions administratives. Le titulaire du poste fournit des
services de soutien pour tous les dossiers se rapportant aux ressources humaines, incluant la planification des
ressources humaines, les plans de formation, la dotation de personnel et les relations de travail. De plus, le
titulaire du poste appuie le gestionnaire de direction dans la préparation de rapports et de documents aux fins
d’étude pour les cadres supérieurs. Le titulaire du poste dirige la direction dans les activités de planification et de
rapports, ainsi que la représente dans diverses activités corporatives. Le titulaire du poste supervise les adjoints
administratifs, et participe comme membre de l’équipe de gestion de la direction.
EXIGENCES FONDAMENTALES
Diplôme universitaire dans un domaine lié au poste tel qu’un baccalauréat en commerce,
finance, administration des affaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et
d’expérience dans un domaine lié au poste.
ÉTUDES :
EXIGENCES
LINGUISTIQUES
:
EXPÉRIENCE :
SÉCURITÉ :
Bilingue impératif : anglais BBB / français BBB
Un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans chacun des critères suivants :

Le soutien financier, ressources humaines et administratif à une unité organisationnelle;

La gestion de budgets, les achats et dans les contrats;

Les services de coordination; et

La préparation de rapports et de sommaires.
Secrète
EXIGENCES COTÉES
CONNAISSANCES :



De la CCN, de son mandat et de ses programmes;
Excellente connaissance des processus et procédures d’administration; et
Des processus de planification et de rapports corporatifs.
CAPACITÉS :

À fournir un soutien administratif aux gestionnaires de la direction dans l’exécution de
leurs fonctions;
À élaborer, coordonner et mettre en œuvre les processus de planification et de rapports
corporatifs de la direction;
À contrôler, analyser et coordonner toutes demandes d’information et d’intervention
reçues par la direction;
À coordonner toutes demandes à l’accès à l’information reçues de sources internes /
externes;
À représenter la direction et négocier en son nom lors d’enjeux administratifs internes;
À surveiller et analyser des systèmes de contrôle financier et produire des rapports sur
les budgets de la direction;
À fournir des conseils et une aide efficaces aux gestionnaires de la direction;
À fixer des priorités, adapter l’horaire de travail et coordonner les travaux pour atteindre
des objectifs et respecter des échéances; et
À entretenir des liens avec les ressources humaines.
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COMPÉTENCES :
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Valeurs et éthique : Service empreint d’intégrité et de respect;
Réflexion approfondie : Innovation grâce à l’analyse et aux idées;
Engagement : Collaboration efficace avec les gens, organisations et partenaires; et
L’excellence par les résultats : Prestation par le biais de son travail, de ses relations et
de ses responsabilités.
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NOTA :
LES CANDIDATS DOIVENT FOURNIR UNE LETTRE DE PRÉSENTATION ET CURRICULUM
VITAE QUI DÉMONTRENT CLAIREMENT, AVEC LEUR DEMANDE EN LIGNE, QU’ILS
RÉPONDENT AUX EXIGENCES DE BASE ENONCÉES CI-DESSUS. À DÉFAUT DE LE FAIRE,
CELA PEUT ENTRAÎNER LE REJET DE LEUR CANDIDATURE.
Votre curriculum vitæ doit être reçu au plus tard le dimanche 10 juillet 2016.
Nous n'accepterons que les candidatures soumises en ligne.
Pour de plus amples renseignements sur le poste, veuillez communiquer avec Eric Turgeon au (613) 2395678 poste 5705.
Si, pour des raisons techniques, vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne, veuillez communiquer avec
François Desmarais (613) 239-5678 poste 5152.
Les personnes sourdes ou malentendantes peuvent nous joindre par Téléscripteur (ATS) au 613-239-5090 ou
1-866-661-3530 (sans frais).
La Commission de la capitale nationale (CCN) s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la
diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous
encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une
personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.
Afin de répondre aux objectifs de l'organisation sur l’équité en matière d’emploi, à l'appui d'une maind'œuvre diversifiée, la sélection de la « bonne personne » pour ce poste peut être faite parmi les candidats
qualifiés qui s'auto-déclareront.
La Commission de la capitale nationale s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de
travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet de ce concours, veuillez faire part
au représentant ou à la représentante de la CCN de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent
être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable.
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Des entrevues seront administrées.
Des tests pourraient être administrés.
Des vérifications de références seront faites.
Nous remercions à l’avance ceux qui auront soumis leur candidature. Veuillez noter, cependant, que nous
communiquerons uniquement avec les candidats qui répondent aux exigences fondamentales et qui sont retenus
pour la prochaine étape dans le processus de sélection.
* Avant de soumettre leur candidature, les employés indéterminés de la CCN doivent recevoir l’approbation
écrite de leur superviseur pour préciser leur disponibilité et leur participation à ce processus.
La forme masculine utilisée dans la présente offre désigne aussi bien les femmes que les hommes.
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