Document AG 04-2011

Programme (provisoire) du voyage
Dates confirmées
Mercredi 22 juin
Jeudi 23 juin
Vendredi 24 juin
Jeudi 30 juin
Vendredi 1er juillet
Samedi 2 juillet
Dimanche 3 juillet
Lu 4 – Ve 8 juillet
Samedi 9 juillet
Dimanche 10 juillet
Voyage groupe 1
Voyage groupes 2 et 3
9h00 : tous les cadets prêts à jouer au Metro Center ! Répétitions
Journée libre (en principe) – Générale publique du Tattoo le soir
Canada Day. Tattoo Parade à 10h30
Tattoo Matinee à 14h30
Tattoo Matinee à 14h30
Cast-party « adultes » (disco au Fleet Club), de 21h00 à 01h00
Tattoo Matinee à 14h30
Cast party « < 19 ans » (bowling party) de 18h30 à 20h30
Représentation du Tattoo à 19h30
Journée libre – Shopping au Mic-Mac Mall
Soirée Disco Cadets au Campus
Retour en 3 groupes, arrivée le lundi 11 juillet à Genève.
Dates à confirmer
•
•
•
Noon-time Festival
Visite de la Citadelle
Rallye des Cadets au fort de « York – La Redoute » (probablement le vendredi 8 juillet)
Vols
Pour leur voyage, les 109 participants (81 cadets, 3 directeurs et 25 accompagnants) seront
répartis en trois groupes de 40 personnes environ (voir répartition sur le panneau d'affichage).
Les horaires indiqués et la composition des groupes sont susceptibles d'être modifiés.
Voyage aller
Ce point d'information est destiné aux musiciens prenant part au prochain voyage musical des
Cadets de Genève au Royal Nova Scotia International Tattoo de Halifax (Canada). Il complète
les documents établis précédemment et téléchargeables sur notre site internet.
Les informations données sont susceptibles d'être modifiées du fait de contraintes liées à
l'organisation de ce voyage. Par avance, nous vous remercions pour votre compréhension.
Dates importantes – préparation
•
Calendrier des répétitions "Halifax" à consulter régulièrement sur notre site internet
•
Samedi 14 mai à 18h00 – Salle polyvalente du Pommier (Grand-Saconnex)
Découvrez le show que les cadets préparent pour le Tattoo !
•
Mercredi 8 juin à 20h00 – Local : Séance d'information finale
! Présence des participants (et représentants légaux des cadets mineurs) obligatoire !
•
Vendredi 17 juin (après la répétition) : collecte des costumes et des instruments pour le fret
•
Du 22/23 juin au 11 juillet : voyage à Halifax
•
Vendredi 22 juillet (de 18h00 à 20h00) : possibilité pour les participants de récupérer leurs
costume et instrument(s) au local
Les Cadets de Genève au Royal Nova Scotia International Tattoo (Halifax – Canada) – Information au 13.04.2011
•
Groupe 1 (les plus jeunes)
resp. N. Kunz
Mercredi 22 juin (rendez-vous à l'aéroport à 9h00)
Vol AC 831
Genève – Montréal
12h15 – 14h20
Vol AC 8778
Montréal – Halifax
17h00 – 18h55
Vol AC 1104
Montréal – Halifax
19h20 – 21h15
•
Groupe 2 (ceux qui prolongent)
resp. C. Bard
Jeudi 23 juin (mêmes horaires que le groupe 1)
•
Groupe 3 (les plus âgés)
resp. C&M. Johnson
Jeudi 23 juin (rendez-vous à l'aéroport à 7h00)
Vol LX 350
Genève – Londres HR 10h15 – 11h05
Vol AC 861
Londres HR – Halifax 12h35 – 15h15
Voyage retour (hors prolongations individuelles)
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Groupe 1
resp. N. Kunz
Dimanche 10 juillet (* arrivée le lundi 11 juillet)
Vol AC 8775
Halifax – Montréal
15h35 – 17h10
Vol AC 669
Halifax – Montréal
16h05 – 17h40
Vol AC 830
Montréal – Genève
20h50 – 10h05*
•
Groupe 2
resp. C&M. Johnson
Dimanche 10 juillet (* arrivée le lundi 11 juillet)
Vol AC 860
Halifax – Londres HR 23h45 – 09h35*
Vol LX 351
Londres HR – Genève 11h45*–14h25*
Les Cadets de Genève au Royal Nova Scotia International Tattoo (Halifax – Canada) – Information au 13.04.2011
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Le Tattoo
www.nstattoo.ca
Définitions et règles de fonctionnement
•
Le « Floor » : le parterre, sur lequel le show se déroule. Le « Stage » : la grande scène avec
un écran géant, le chœur (devant l’écran) et des gradins latéraux où sont placées les
musiques étrangères. Le carré VIP est face à la scène.
•
Entrée principale du floor sous la scène, suffisamment large pour 10 rangées de musiciens.
La sortie du floor est appelée « Vom », assez large pour une formation de 5 rangs. Trois
entrées latérales étroites (1m de large, deux à gauche et une à droite).
« Upstage » veut dire « du côté de la scène ». « Downstage » signifie « du côté du Vom ».
Accès au Metro Center (MC)
Les musiciens doivent être « encolonnés » à l’entrée du floor ou à l’arrière de la scène au
minimum 2 scènes avant leur production (idéalement 3 scènes avant).
•
Lors des massed band performances (morceaux d’ensemble), les musiques placées sur les
gradins (dont les cadets) ne jouent pas si les corps de musique sur le floor jouent en
marchant. S’ils sont à l’arrêt, tout le monde joue (sous la direction du Tattoo Music Director).
Vestiaires
Enregistrements CD et DVD
Le Tattoo sera enregistré en live (probablement lors des répétitions finales) pour la création
d’un double-CD et d'un DVD. Il est important que les musiciens ne changent pas de position
durant le Tattoo, car des prises vidéos supplémentaires seront effectuées.
Tattoo Parade
Nous disposerons de deux vestiaires équipés de toilettes et d’un local pour nos caisses de
matériel. Il s’agit là d’un très grand effort fait par le Tattoo pour nous faciliter la vie ! Attention,
les deux vestiaires sont également situés près de l’entrée principale sur le floor. Les cadets
devront être particulièrement attentifs à ne pas bloquer le passage des autres groupes.
La parade du Tattoo se déroule le 1er juillet (Canada Day – Fête nationale du Canada) dès
10h30 dans les rues du centre ville de Halifax. Cette année, la production espère obtenir les
autorisations pour que la parade démarre et se termine au Metro Center. Compter 30 à 45
minutes de défilé. Les cors des alpes seront probablement placés sur une remorque.
6 minutes “scene” (le show des Cadets de Genève)
Lors du Director's Meeting (du 28 au 31 mars à Halifax), auquel ont participé MM. Bard, Bidaud,
Johnson et Kunz, les images du show des cadets enregistrées lors de la répétition du 6 mars
ont été projetées et analysées en détail avec le Production Team. Voici leurs commentaires :
•
Bon show dans l’ensemble. Bravo à tous !
•
Mise en place des musiciens en 20 secondes maximum (sans courir) ! Pendant la mise en
place des musiciens, PA Bidaud joue un “blackout scene” avec le cor des alpes depuis la
scène (thème de la publicité « Ricola » très populaire) avec un écho à travers l'arène.
•
Eviter que les musiciens tournent le dos au carré VIP. La dernière minute du show doit être
modifiée de manière à ce que le groupe fasse face au carré VIP à la fin du show.
•
Les tambours jouent trop fort. Le Metro Center reflète beaucoup le son. Le Production Team
suggère qu’un tambour sur deux fasse du play-back. Nous nous sommes engagés à régler
le problème, mais si le son reste trop fort, le play-back sera imposé.
Le salut avec les casquettes a été très apprécié (« cela est nouveau ! »).
Il s’agit de scènes de quelques secondes qui attirent l’attention du public sur un lieu précis du
floor pendant que l’équipe technique (Tattoo Stage Team) prépare le matériel du show suivant.
Quelques tambours des Cadets doivent préparer un blackout de 45 secondes (Y. Vallotton).
Chaque soir, l’hymne Canadien est joué, ainsi qu’un ou deux hymnes des pays invités (qui sont
dirigés par les directeurs des musiques invitées). Y. Vallotton dirigera l’hymne national suisse.
•
•
Blackout scenes
Durant le final, tous les participants sont sur scène. Notre harmonie sera sur les gradins de
scène (à sa place habituelle), les tambours sur les gradins ou sur le floor (sans jouer).
Durant le spectacle
Les cors des alpes et le saxophone seront amplifiés via micro sans fils. Un effet circulaire
sera donné avec un cor des alpes. Un jeu de lumières rehaussera l'effet visuel du show.
Lors de la scène d'ouverture du Tattoo, l'introduction sera donnée par notre corps de tambours,
qui se produira sur le floor (en commun avec des tambours des autres formations).
Tattoo Finale
Chaque participant doit porter en permanence son Tattoo ID Card nominatif autour du cou.
L’accès est impossible sans badge. Attention, badge perdu = 15 $ !
•
Les partitions ont été remises aux directeurs lors du Director's Meeting. Attention, cette année, il
y a moins de musiques participantes. Les producteurs comptent sur la préparation des cadets !
Les tambours seront probablement disposés sur les rangs supérieurs des côtés de la scène
durant les massed band performances. Avec leur tambour, mais sans jouer (playback).
Orientation dans le Metro Center
•
Massed Band Performances (morceaux d’ensemble)
Noon-time Festival
En plus des représentations et de la parade du Tattoo, chaque ensemble musical doit se
produire lors de deux Noon-time Festival. Il s'agit de concerts de 30 à 45 minutes, joués debout.
Chaque musicien transporte son matériel. Dates à confirmer (du lundi 4 au vendredi 8).
1. Children Hospital
Le Tattoo prévoit que nous donnions un concert devant l’hôpital des enfants de Halifax.
2. Peggy’s Cove
Le village de pêcheurs de Peggy's Cove (à 1h de route) célèbre cette année ses 200 ans
d'existence. Le Tattoo souhaite associer les Cadets en y organisant une production musicale.
Contact a été pris avec M. Ruedi Meier (Consul honoraire de Suisse en Nouvelle-Ecosse), afin
que la communauté suisse locale soit avertie de notre prestation, et que certains de nos
compatriotes fassent le déplacement pour assister au petit concert.
Repas sur place, suivi d'une visite au Mémorial en hommage aux victimes de l'accident du vol
Swissair SR 111, en septembre 1998.
Le Tattoo fournira un xylophone, et créera une arbalète de grande taille. Un jeune figurant
canadien en costume jouera le fils de Guillaume Tell. Le Tattoo Stage Team se chargera de
déplacer les instruments (xylophone, cors, etc.).
Les Cadets de Genève au Royal Nova Scotia International Tattoo (Halifax – Canada) – Information au 13.04.2011
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Les Cadets de Genève au Royal Nova Scotia International Tattoo (Halifax – Canada) – Information au 13.04.2011
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La vie en dehors du Tattoo
Logement
Timing du Tattoo
Nous logerons tous au campus universitaire St-Mary – Loyola Residence, qui dispose d’un
terrain de sport. Accès internet sans fil dans les chambres.
La vie en dehors du Tattoo… eh bien, il n'y en a pas beaucoup !
Les chambres sont disposées en "appartements" de 4 ou 5 chambres individuelles (quelques
doubles), pour un total de 6 lits par groupement, plus une douche et une toilette séparée.
Voir attribution provisoire des chambres.
Durant la période des répétitions, les cadets sont à disposition du Production Team au Metro
Center de 9h à 21h. Beaucoup de travail, d'attente, quelques pauses, et de la fatigue.
Patience et courage, les 2h30 de spectacle se mettent en place !
Machines à laver, séchoirs, planches et fers à repasser à disposition au campus 24h/24h (1.25
$ par programme de lavage et séchage).
Durant la période du Tattoo (de la répétition générale publique, du jeudi 30 juin, à la dernière
représentation du Tattoo, le vendredi 8 juillet, les journées sont dites "libres", mais tout de
même bien occupées…
Repas
Séquence du Tattoo – représentations du soir
Le petit-déjeuner se prend au réfectoire du campus, accessible jusqu’à 8h30.
16h30
17h30
18h30
18h30 – 19h15
19h15
19h30
23h00
Durant la période des répétitions (du 24 au 29 juin), les cadets prendront les repas de midi et du
soir dans un restaurant situé à côté du Metro Center. Une liste de menus a été convenue avec
les responsables du restaurant.
Repas du soir au campus
Déplacement depuis l’université (navettes Tattoo ou à pied)
Cadets "prêts à jouer" (costumés, instrument préparé) au Metro Center
Préparation et accord devant le vestiaire
Silence ! Plus une note de musique n’est jouée
Tattoo (20 minutes d’entracte)
Fin du Tattoo - retour au campus (navettes Tattoo ou à pied)
Dès le 30 juin, les repas se prendront librement par groupes. Les chefs de groupes disposeront
de chèques repas d’une valeur de 8$ (midi) et 10.50 $ (soir).
Les chèques repas donnent accès aux buffets du campus, qui sont copieux (à gogo) et variés
(plats chauds, pizzas, hamburgers, légumes, salades, fruits, etc.).
Ils peuvent également être utilisés dans les restaurants partenaires, mais ne donnent droit qu’à
des menus simples. Ils peuvent être complétés par un payement cash.
Séquence du Tattoo – représentation de l'après-midi (Matinees)
Même séquence que ci-dessus. Mais début du Tattoo à 14h30.
Un peu de repos
Il est primordial que les cadets se détendent et se reposent. C'est pourquoi nous avons limité
les excursions et prévoyons deux journées de repos complet durant la semaine de spectacle.
Et surtout, n'oubliez pas que la nuit, c'est aussi fait pour dormir …
Activités sur place et visites
Les activités suivantes seront organisées pour tous les participants : Noon-time Festival à
Peggy's Cove (à confirmer), visite de la Citadelle de Halifax, Rallye des Cadets dans la
forteresse atlantique de York – La Redoute, journée shopping au Mic-Mac Mall, soirée disco
"Cadets" le dernier soir du voyage.
Les autres activités et visites seront libres et organisées par groupes.
Cast Parties (offertes par le Tattoo aux participants)
Pour les participants jusqu’à 18 ans y compris : soirée bowling + pizza (dimanche 3 juillet)
Pour les participants dès 19 ans : disco (samedi 2 juillet)
Groupes
Les Cadets sont répartis en groupes, gérés par deux ou trois chefs de groupe, eux-mêmes
renforcés d’adjoints. Vu la durée du voyage, les chefs de groupes ont droit à 1 jour de repos sur
3. Les cadets n’ont donc pas une seule personne de contact, mais trois (voire quatre).
Les cadets majeurs seront très largement autonomes => relation de confiance totale. Leurs
chefs de groupe seront leurs points de contact.
Certains membres du comité ont une fonction d'organisation générale (matériel, infirmières,
etc.) et n’ont donc pas de groupe sous responsabilité, mais aident en renfort les chefs de
groupe quand leur planning le leur permet.
Les Cadets de Genève au Royal Nova Scotia International Tattoo (Halifax – Canada) – Information au 13.04.2011
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Les Cadets de Genève au Royal Nova Scotia International Tattoo (Halifax – Canada) – Information au 13.04.2011
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Bien se préparer pour le Tattoo
Et pour que tout se passe bien
Costume et chaussures
Une bonne préparation musicale…
Merci à chacun de contrôler l’état de son costume. Les responsables des costumes sont à votre
disposition, n'attendez pas la veille du voyage, ce sera trop tard !
Merci et bravo à tous pour votre excellente préparation du show ! Comme en 2004, la
préparation et l’organisation des Cadets a été citée en exemple !
Concernant les chaussures… certaines doivent vraiment être changées! Seules les chaussures
de ville, noires et cirées seront acceptées pour ce voyage (pas de chaussures en daim, ou de
baskets noires). Merci de prévoir l’achat de nouvelles chaussures suffisamment à l’avance, et
de les former, afin d’éviter des cloques douloureuses lors des spectacles.
Continuez pour cette dernière ligne droite en travaillant bien vos partitions des Massed Band
Performances (1 heure de musique au total !).
Chemises blanches
Trois règles d'or pour que votre voyage soit "sans souci":
De la discipline sur place…
Chaque participant emportera quatre chemises "cadets" dans son bagage personnel.
•
Respectez la loi
Pas d'alcool avant 19 ans révolu ! Pas de drogue, même douce !
Transport du matériel "cadets" (instruments, partitions, costumes)
•
Respectez les règles du Tattoo
Discipline, ponctualité et pas d'alcool ni de fumée dans le Metro Center.
Respect et calme dans le campus (attention au service de sécurité interne).
•
Respectez les autres cadets
Obéir aux instructions des responsables (directeurs, comité, chefs de groupes).
Pas de consommation d'alcool entre les cadets majeurs et les responsables.
Et n'oubliez pas à Genève votre humour, votre fair-play et votre amitié légendaires
Tous les instruments et partitions seront transportés par fret et seront assurés par la société.
Tous les costumes (y compris les chaussures) seront transportés dans des valises spécifiques
mises à disposition par l'Etat de Genève (2 costumes par valise).
La préparation de l'ensemble de ce matériel se fera le vendredi 17 juin à l'issue de la dernière
répétition de préparation. Présence de tous les participants obligatoire.
Bagages personnels
Profiter du Tattoo…(les bonnes maximes de Ian Fraser, Tattoo Artistic Director)
Chaque participant aura droit à un bagage enregistré de 23kg et un bagage à main. Une liste
précise des affaires à emporter sera fournie lors de la séance d'information du 8 juin.
Le public écoute avec ses yeux…
Chaque participant s'équipera en habits de rechange pour 7 jours. Les lessives seront faites par
les cadets avec leurs chefs de groupes. Privilégiez donc les habits faciles à entretenir…
Gardez votre sens de l’humour en toute circonstance, c’est une question de survie au Tattoo…
Les répétitions sont le travail, le show est le plaisir…
Une assurance bagages de 2'000.- par participant est prise en charge par la société.
1) Faites un bon show… 2) Prenez du plaisir… 3) Si 1 et 2 fonctionnent, revenez !
Attention aux vols, n'emportez pas d'affaires de valeur.
Suivez-nous sur www.cadetsge.ch – rubrique "Halifax 2011"
Argent de poche
Comme pour tous nos déplacements, ce voyage s’entend « tout compris ». Le logement, les
repas, les déplacements et visites proposés sont donc pris en charge par la société. Il est
cependant recommandé de prévoir de l’argent de poche pour quelques souvenirs et
rafraîchissements. Nous recommandons un montant de l’ordre de Sfr 150.- par participant.
Cartes EC et Postcard permettent d'effectuer des retraits sur place (taxe env. 2.- par retrait).
Possibilité de nous confier votre argent de poche
Il vous est en outre possible de confier à Mark Johnson, notre trésorier, l'argent de poche des
cadets. Le système est aussi simple que sécurisant :
•
Au moyen d'un bulletin de versement, vous versez en francs suisse le montant désiré en
n’oubliant pas d’indiquer la mention "Argent de poche", le nom et le prénom du bénéficiaire,
dans la rubrique communication, et ce jusqu’au vendredi 3 juin.
•
Au Canada, sur simple préavis d’une journée, chacun peut demander à Mark Johnson de
disposer du montant souhaité, qui sera versé en Dollars canadiens !
Nous vous recommandons ce système, qui allie bien des avantages : taux de change devises
plus favorable que le taux billets et risque de perte limité. Nous veillerons également à ce que
les plus jeunes ne dépensent pas tout leur argent le premier jour…
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Le comité
Les Cadets de Genève au Royal Nova Scotia International Tattoo (Halifax – Canada) – Information au 13.04.2011
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