Livret d`accueil

Livret d’accueil
Sommaire :
1.
MOT DU PRESIDENT ................................................................................................................3
2.
LE COMITE DE PILOTAGE.......................................................................................................4
2.1
PRESIDENT DU COMITE D’ORGANISATION : ............................................................................. 4
2.2
COMMISSION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE : .................................................................... 4
2.3
COMMISSION COMMUNICATION ET MEDIAS : ........................................................................... 4
2.4
COMMISSION COMPETITION :...................................................................................................... 4
2.5
COMMISSION LOGISTIQUE :......................................................................................................... 4
2.6
COMMISSION MAINTENANCE TECHNIQUE : .............................................................................. 4
2.7
COMMISSION ACCUEIL ET RECOMPENSES : ............................................................................ 4
2.8
COMMISSION BUVETTE : .............................................................................................................. 4
2.9
COMMISSION SOIREE : ................................................................................................................. 4
2.10 COMMISSION SECURITE ET BADGEAGE :.................................................................................. 4
3.
4.
DEROULEMENT PREVISIONNEL DU CHAMPIONNAT ..........................................................5
3.1
LE SAMEDI 6 JUIN 2009 ................................................................................................................. 5
3.2
LE DIMANCHE 7 JUIN 2009............................................................................................................ 5
SITUATION GEOGRAPHIQUE..................................................................................................6
4.1
LA COMMUNE DE SAINT MEDARD EN JALLES........................................................................... 6
4.2
LA SALLE ARIANE A SAINT MEDARD EN JALLES....................................................................... 6
4.3
LE COMITE D’ENTREPRISE EADS ASTRIUM ST......................................................................... 7
5.
LES LOGEMENTS AUTOUR DE LA SALLE ARIANE .............................................................8
6.
LA BUVETTE – ESPACE DETENTE.......................................................................................12
7.
LE STAND DU PARTENAIRE OFFICIEL................................................................................12
8.
LA SOIREE ..............................................................................................................................12
9.
INFORMATIONS GENERALES...............................................................................................13
1.
MOT DU PRESIDENT
Chers Badistes,
L’ASSA BADMINTON, club représentant EADS ASTRIUM AQ, a l’honneur
d’avoir été choisi pour organiser le championnat de France de badminton par équipe
d’entreprise 2009.
Nous souhaitons que cet évènement national soit l’occasion de découvrir notre
club, notre entreprise, notre région et plus particulièrement notre département.
Pour ce faire, nous vous préparons une soirée de gala avec un petit marché où
les producteurs, accompagnés de leurs excellents produits régionaux, seront présents.
Une exposition de notre office du tourisme vous permettra, également, de faire
connaissance avec notre magnifique région.
Ce guide contient toutes les informations nécessaires afin d’organiser votre
séjour.
Bienvenue en Gironde, bienvenue à Saint-Médard en Jalles et comme toujours
que le meilleur gagne avec le sourire !!!!!
Franck DOYON
Président organisation
2.
2.1
LE COMITE DE PILOTAGE
PRESIDENT DU COMITE D’ORGANISATION :
Franck DOYON
§ : 06 73 79 49 05 ou § : 05.56.57.26.60 (HB)
} : franck.ceaq.doyon@ astrium.eads.net
2.2
COMMISSION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE :
Trésorerie : BOURDIEU Jean-Marie
} : [email protected]
Secrétaire : MAUBERRET Matthieu
} : [email protected]
Secrétaire adjoint : MARSAULT Carole } : [email protected]
2.3
COMMISSION COMMUNICATION ET MEDIAS :
Responsable : MAUBERRET Matthieu
2.4
COMMISSION COMPETITION :
Responsable : JACQMIN Sylvain
2.5
} : [email protected]
COMMISSION SOIREE :
Responsable : DOYON Franck
2.10
} : [email protected]
COMMISSION BUVETTE :
Responsable : BLANCHO Adrien
2.9
} : [email protected]
COMMISSION ACCUEIL ET RECOMPENSES :
Responsable : LANVERS Benoît
2.8
} : [email protected]
COMMISSION MAINTENANCE TECHNIQUE :
Responsable : GALLOT Louis-Marie
2.7
} : [email protected]
COMMISSION LOGISTIQUE :
Responsable : BLANCHO Adrien
2.6
} : [email protected]
} : franck.ceaq.doyon@ astrium.eads.net
COMMISSION SECURITE ET BADGEAGE :
Responsable : GALLOT Louis-Marie
} : [email protected]
3.
3.1
DEROULEMENT PREVISIONNEL DU CHAMPIONNAT
LE SAMEDI 6 JUIN 2009
7h00 : Restauration buvette pour le petit Déjeuner
7h30 : accueil des joueurs
8h00 : début de la compétition
Restauration à la buvette du complexe sportif
19h00 : fin des matchs de la 1ère journée
19h30 : Soirée au CE EADS ASTRIUM ST
Petit marché régional / apéritif / repas avec animation
3.2
LE DIMANCHE 7 JUIN 2009
7h30 : Restauration buvette pour le petit Déjeuner
8h00 : accueil des joueurs
8h30 : suite de la compétition et début matchs de classement
Restauration à la buvette du complexe sportif
16h00 : fin des matchs
16h30 : Remises des récompenses avec verre de l’amitié
17h00 : Départ de toutes les équipes
4.
SITUATION GEOGRAPHIQUE
4.1
LA COMMUNE DE SAINT MEDARD EN JALLES
4.2
LA SALLE ARIANE A SAINT MEDARD EN JALLES
Adresse : Salle Ariane - Allée du Preullhac - 33160 Saint Médard en Jalles
Coordonnées GPS : Latitude Nord 44.8943 / Latitude Est : -0.70516
-Trajet Gare Saint-Jean Bordeaux à la salle Ariane à Saint Médard en Jalles :
Temps : 32 min
Distance : 33 km
- Trajet Aéroport Bordeaux Mérignac à la salle Ariane à Saint Médard en Jalles :
Temps : 29 min
Distance : 10 km
Nota : Un espace buvette et espace détente seront disponibles dans la salle.
4.3
LE COMITE D’ENTREPRISE EADS ASTRIUM ST
Adresse :
Rue du Général Niox - 33160 Saint Médard en Jalles
Coordonnées GPS : Latitude Nord 44.53471 / Latitude Ouest : 0.464499
Trajet de la salle Ariane à Saint Médard en Jalles au CE EADS ASTRIUM
ST Aquitaine :
Temps : 12 min
Distance : 6 km
Nota : un balisage sera effectué pour arriver à temps à la soirée !
5.
LES LOGEMENTS AUTOUR DE LA SALLE ARIANE
La commission accueil vous propose un certains nombres d’hôtels. Les tarifs et
observations sont communiqués pour information et nous invitons tous les
participants à réserver au plutôt.
Hôtel Restaurant Les Bruyères
Hôtel Restaurant Les Bruyères
85 Bis av. Blaise Pascal
33160 Saint Médard en Jalles
Tél. : 05 56 05 32 24
Fax : 05 56 05 88 78
Mail : [email protected]
Site : lesbruyeres.fr
Commentaires :
Trajet : 12 minutes en voiture (7km).
Disponibilité : il reste actuellement 5 chambres de disponibles.
Tarifs :
• chambre 1 pers : 52€,
• chambre 2 pers : 63€,
• pdj à 6.8€ / personne servi de 8h30 à 10h30.
Divers : sdb et WC privatifs.
Hôtel Napoléon
Hôtel Napoléon
214 r Georges Clemenceau
33160 Saint Médard en Jalles
Tél : 05 56 05 03 63
Commentaires :
Trajet : 6 minutes en voiture (3km).
Disponibilité : toutes les chambres sont actuellement
disponibles, soit 11 chambres (6 avec salle de bains et WC
privatifs et 5 avec WC et salle de bains sur le palier).
Tarifs :
• 30.5€ pour les chambres avec WC et salle de bains
privatifs,
• 22.87€ pour les chambres avec WC et salle bains sur le
palier,
• pdj à 3.5€ (horaires à négocier).
Divers : hôtel 1 étoile.
Hotel Quick palace
Hotel Quick palace
imp Paddock
33320 Eysines
Tél : 05 56 57 53 14
Fax : 05 56 57 62 33
http://quickpalace-bordeaux.fr/
Situé à coté du Balladins et du 1ère Classe
Hôtel proche de la rocade
Commentaires :
Trajet : 15 minutes en voiture (10km).
Disponibilité : il reste actuellement 30 chambres de
disponibles.
Tarifs :
• 32€ / chambre double,
• possibilité chambre à 4 lits (double + 2 superposés) à
40€ / chambre,
• pdj à 5€ / personne (horaires à négocier).
Divers : sdb et WC privatifs.
Formule 1
Formule 1
149 av Médoc
33320 Eysines
Tél : 08 91 70 51 91
Commentaires :
Trajet : 10 minutes en voiture (7km).
Disponibilité : il reste actuellement 14 chambres de
disponibles.
Tarifs :
• 30€ / chambre double,
• pdj à 3.9€ par personne (horaires à négocier).
Divers : sdb et WC communs.
Hotel Kyriad Prestige
Hotel Kyriad Prestige
116 av Magudas
33700 Mérignac
Tél :05 57 92 00 00
Commentaires :
Trajet : 10 minutes en voiture (6km).
Disponibilité : environ actuellement 20 chambres de
disponibles.
Tarifs :
• demander le tarif préférentiel comme équipe participant
au tournoi de badminton de St Médard à 65€ la
chambre double au lieu de 117€,
• pdj à 13€ / personnes servi de 7h à 10h.
Divers : sauna, salle de remise en forme et piscine sans
supplément / sdb et WC privatifs / hôtel 3 étoiles
Hôtel Ibis
Hôtel Ibis
av Prés J F Kennedy
33700 Mérignac
Tél : 05 56 34 10 19
Commentaires :
Trajet : 15 minutes en voiture (9km).
Disponibilité : environ actuellement 20 chambres de
disponibles.
Tarifs :
32.5€ / chambre double (se présenter comme participant au
tournoi de badminton de St Médard et demander le tarif
Vitabis),
pdj à 8€ / personne servi de 4h à 10h,
Divers : sdb et WC privatifs.
Aérogril
Aérogril
101 av Prés J F Kennedy
33700 Mérignac
Tél : 05 56 47 60 52
fax : .05 56 13 06 32
www.aerogril.com
Commentaires :
Trajet : 15 minutes en voiture (9km).
Disponibilité : environ actuellement 25 chambres de
disponibles.
Tarifs :
42.5€ / chambre double,
pdj à 6.5€ / personne servi de 8h à 10h.
Divers : hôtel 2 étoiles / sdb et WC privatifs.
Balladins Hôtel
Balladins Hôtel
11 all Champ de Course
33320 Eysines
Tél : 05 56 28 19 62
Situé à coté du Quick Palace et du 1ère
Classe
Hôtel proche de la rocade
Commentaires :
Trajet : 15 minutes en voiture (10km).
Disponibilité : pas de disponibilité pour la nuit du vendredi 5
mais disponibilité pour le samedi et le dimanche.
Tarifs :
• 35€ / chambre double,
• pdj à 5.5€ / personne (horaire à négocier).
Divers : sdb et WC privatifs.
Hotel 1ère Classe
Hotel 1ère Classe
all Champ de Course
33320 Eysines
Tél : 0892 70 72 16
Situé à coté du Quick Palace et du Balladins
Hôtel proche de la rocade
Commentaires :
Trajet : 15 minutes en voiture (10km).
Disponibilité : pas de disponibilité pour la nuit du vendredi 5
mais disponibilité pour le samedi et le dimanche (68 chambres
actuellement disponibles).
Tarifs :
• 50€ / chambre double,
• pdj à 4.8€ / personne servi de 6h30 à 10h,
Divers : sdb et WC privatifs.
Comfort Hotel
Comfort Hotel
99, av président Kennedy
33700 Mérignac
Tél : 05 56 55 93 66
Commentaires :
Trajet : 20 minutes en voiture (12km).
Disponibilité : environ actuellement 20 chambres de
disponibles.
Tarifs :
• 44€ / chambre double (pour deux nuits, sinon 54€ pour
une seule nuit),
• pdj à 8€ / personne servi de 5h à 10h30.
Divers : sdb et WC privatifs.
Inter hotel du Phare
Inter hotel du Phare
3, rue des châtaigner
33700 Mérignac
Tél : 05 56 47 89 50
Commentaires :
Trajet : 15 minutes en voiture (9km).
Disponibilité : 15 chambres sont actuellement disponibles.
Tarifs :
• 49.5€ / chambre double,
• pdj à 7€ / personne servir de 6h à 10h.
Divers : sdb et WC privatif.
Akéna Hôtel
Akéna Hôtel
Avenue Pasteur
33185 Le Haillan
Tél : 05 56 57 51 59
Fax : 05 56 57 50 46
Commentaires :
Trajet : 8 minutes en voiture (4km).
Disponibilité : 30 chambres sont actuellement disponibles.
Tarifs :
• 46€ / chambre double,
• pdj à 6€ / personne (horaires à négocier).
Divers : sdb et WC privatif.
6.
LA BUVETTE – ESPACE DETENTE
Toute l’équipe de la buvette sera active durant ces 2 jours pour disposer de
toutes les collations nécessaires à l’activité du badminton. Les tarifs seront
affichés à l’espace buvette. Ce dernier sera ouvert dès 7h30 afin de vous
élaborer (voir réservation au niveau du questionnaire) un petit déjeuner
« sportif » qui comportera :
-
Café ou thé ou chocolat
-
Jus de fruits
-
Croissant ou chocolatine
-
Pain / beurre / confiture
N’oubliez pas de réserver vos petits déjeuners avant le 15 mai 2009 (Cf.
questionnaire situé en dernière page de ce présent livret).
7.
LE STAND DU PARTENAIRE OFFICIEL
En tant que partenaire officiel de la coupe de France d’entreprise 2009,
EUROBAD’IMPORT aura à sa disposition un stand dans la salle pour la vente
de produits dérivés et assurera un service de cordage.
8.
LA SOIREE
La soirée aura lieu le samedi 6 juin au comité d’entreprise de EADS ASTRIUM
ST. Dans une ambiance festive, vous pourrez réaliser votre petit marché afin de
découvrir des produits locaux et revenir avec des souvenirs pleins les paniers.
Suivra le repas régional, servi à table, accompagné de nos vins du terroir (*),
dont le menu est composé de :
Salade du pays au foie gras
Confit de canard
Garniture forestière
Pyrénées et sa confiture de cerises noires
Tartelettes aux fruits
Café
Soirée à réserver très très vite via le questionnaire situé en dernière page de ce
présent livret.
(*) L'abus d'alcool est dangereux pour la santé. Sachez consommer et apprécier
avec modération
9.
INFORMATIONS GENERALES
Toutes les informations relatives à l’organisation de ce championnat sont
consultables sur : www.assa-badminton.org
Questionnaire à nous renvoyer avant le 15 mai 2009 (*)
Nom de l’équipe :……………………………………………………………………………
Correspondant de l’équipe : ……………………………………………………………….
E-mail : …………………………………………….Tél : …………………………………..
Nombre total de personnes :
dont …….…. enfants
Pour information, vous voyagez en : Train
Avion
Voiture
Votre lieu d’hébergement (réservé par vos soins) sera : …………………………………
Date d’arrivée en Gironde : …….. Heure d’arrivée : …..
(Adresser une photo de votre équipe par courriel au format Jpeg avant le 2 Mai 2009)
_______________________________________________________________________
Réservation Petits Déjeuners : (4€/personne par petit Déj)
(Café ou thé ou chocolat / Croissant ou chocolatine / Jus de fruits / Pain / beurre /
confiture)
le samedi 6 juin 2009 :
Oui
Non
Nombre de personnes : ……x 4€ =
€
le dimanche 7 juin 2009 :
Oui
Non
Nombre de personnes : ……x 4€ =
€
_______________________________________________________________________
Réservation Soirée avec marché régional (29€/personne) : Oui
Non
Nombre de personnes : ………….X 29€ (menu unique) =…….….€
_______________________________________________________________________
Besoins particuliers : ……………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
(*) par courriel ([email protected]) et courrier postal :
ASSA -Section Badminton
CE EADS ASTRIUM ST
Rue du Général Niox – BP 20011
33165 Saint-Médard-en-Jalles Cedex
Tous les chèques seront établis à l’ordre de l’ « ASSA ».