dossier COL - Association Gymnique Créhange Faulquemont

Championnat de Lorraine
TR/TU/Gac/Aerobic/Team gym
Le 27 janvier 2013 à Faulquemont
Association Gymnique Créhange Faulquemont
Complexe sportif Aloise Blanchard
57380 FAULQUEMONT
03 87 94 36 59
[email protected]
www.clubagcf.fr
L’Association Gymnique Créhange Faulquemont est
heureuse de vous accueillir pour cette compétition.
Nous espérons vous rendre pleinement satisfait de
cette organisation.
Nous remercions par avance tous les bénévoles du
club, parents qui vont œuvrer au bon déroulement
de cette compétition et souhaitons bonne chance à
tous les compétiteurs.
Nous remercions également tous nos partenaires et
sponsors qui nous ont aidés à la préparation de
cette compétition.
Sébastien ZANETTI, Président de l’AGCF
Renseignements pratiques
COSEC
Complexe sportif Aloise Blanchard
Avenue du collège
57380 FAULQUEMONT
Tel : 03 87 94 36 59
[email protected]
www.clubagcf.fr
HEBERGEMENT
Hôtel Le Chatelain
Campanile Saint-Avold
NOVOTEL
1 place Monröe
53 avenue Général Patton
route nationale 33
57380 FAULQUEMONT
57500 SAINT-AVOLD
57500 SAINT-AVOLD
03 87 90 70 80
03 87 29 04 04
03 87 92 25 93
Déroulement de la compétition
Dès votre arrivée sur le site, veuillez-vous rendre directement à l’accueil
«CLUBS» situé à l’entrée de la salle spécialisée pour vous y faire enregistrer et
retirer votre dossier incluant les accréditations.
 N’oubliez pas de présenter vos licences avec photographies.
 Les clubs n’ayant pas encore réglé les droits d’engagement devront s’en
acquitter sur place à l’accueil « CLUBS ».
 Les dossiers musicaux : ATTENTION, nouvelle procédure (envoi des
fichiers en format mp3) : suivre le protocole prévue dans ce dossier, page
suivante !
La compétition se déroulera dans le gymnase selon l’organigramme prévu par
le comité de Lorraine.
Les échauffements se feront dans la salle spécialisée, annexe au gymnase. Des
bénévoles seront sur place pour organiser les échauffements.
L’accès au plateau de compétition est autorisé uniquement aux officiels,
entraineurs, compétiteurs et aux organisateurs.
Le club décline toute responsabilité en cas de vol ou de perte sur le site durant
la compétition.
Ne laisser ni objet de valeur, ni argent dans les vestiaires.
CHAMPIONNAT DE Lorraine TR TU GAC AER TEAM
GAF – Faulquemont – dimanche 27 janvier 2013
TRANSMISSION DES MUSIQUES - A réaliser pour le 18 janvier 2013
La gestion des musiques se fait sous forme de fichiers mp3. La préparation - récupération et classement des
musiques - est effectuée par le Comité Régional et l’ensemble des fichiers musicaux sont ensuite transmis au club
organisateur.
Afin de respecter vos droits sur les créations et montages musicaux, le CR s’engage à respecter les droits d’auteurs et
à ne diffuser aucune des données enregistrées.
L’envoi de vos musiques est à réaliser via un site Internet. Ceci permet d’envoyer toutes les
musiques du club en une seule fois.
La procédure est précisée ci-dessous. Merci par avance de la respecter. En cas de problème, vous pouvez
contacter Gaël MEYER à l’adresse suivante : [email protected]
Prévoir toutefois un CD ou clé USB en cas de problème technique en salle de compétition.
CONVERSION DES FICHIERS AUDIO AU FORMAT MP3
Si vos fichiers sont enregistrés sur un CD, nous vous invitons à suivre la procédure présentée ci-après.
Si vos fichiers sont enregistrés sur un ordinateur sur un autre format audio que .mp3, nous vous proposons d’utiliser
le logiciel Free Mp3 Wma Converter. Vous pouvez le télécharger à partir du lien suivant : http://freemp3-wmaconverter.softonic.fr/. Dans les paramètres, sélectionner 192 kbit ou kbps pour une bonne qualité de diffusion.
NOM DES FICHIERS
Nous utilisons un applicatif informatique qui ne fonctionne qu’à la condition que chaque fichier soit
obligatoirement libellé ainsi :
CATEGORIE.NOM PRENOM
Ou CATEGORIE.CLUB
Attention, tout écrire en MAJUSCULES. Vérifier que le nom du fichier ne comporte pas « .mp3 », par contre
vérifier que votre fichier possède l’extension « .mp3 ».
Par exemple : TEAM DECOUVERTE, LUNEVILLE
TEAM DECOUVERTE.LUNEVILLE
N’oubliez
la catégorie
N’oubliez
pas le point
Autre exemple : AER FED SOLO BENJ 11 ans, Dupont Marie
AER FED SOLO BENJ 11 ans.DUPONT MARIE
N’oubliez
la catégorie
N’oubliez
pas le point
ENVOI DES MUSIQUES
1. Se connecter au site suivant : https://www.wetransfer.com/
2. Intégrer les informations demandées dans chaque partie de l’écran wetransfer, en respectant ces consignes :
Cliquer puis sélectionner
les fichiers
Mail : [email protected]
Adresse du club ou de la
personne
s’occupant
des
musiques
GAF VILLE
Nom du club
3. Cliquer sur Transfert, puis cocher « J’accepte » et valider « OK » dans l’écran Conditions d’utilisation.
4. Laisser l’ordinateur travailler. Attention le transfert peut prendre du temps selon la taille totale des fichiers.
5. Vous recevrez un mail vous informant de la réussite du téléchargement, et un mail de confirmation quand les
fichiers seront téléchargés par le secrétariat.
TARIFS DES ENTREES
2 euros
Gratuit pour les enfants jusqu’à 10 ans.
Heures d’ouverture de l’accueil :
Dimanche à partir de 7 h 30
BUVETTE ET RESTAURATION
Pour vous restaurer :
- saucisses blanches et merguez : 2.50 euros
- Frites : 2 euros
- Boissons chaudes et froides
- Gâteaux
Les clubs qui le souhaitent peuvent demander l’ouverture d’un compte à l’aide
du formulaire joint en annexe ou effectuer une réservation à l’aide du
formulaire également en annexe.
Une enveloppe contenant vos tickets vous sera alors remise lors du retrait de
vos accréditations.
FICHE ADMINISTRATIVE
A retourner avant le 20 janvier 2013 par mail : [email protected]
CLUB
ADRESSE
MAIL
TELEPHONE
Responsable du déplacement
Noms des entraineurs présents
Nombres de gymnastes engagés
Nombre de juges
TR :
TU :
Gac :
Aero :
Team gym :
DEMANDE D’OUVERTURE DE COMPTE
Club :
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Je soussigné(e), Mr, Mme
……………………………………………………………………………………………………………………………………
Représentant le club
…………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Demande l’ouverture d’un compte lors du Championnat De Lorraine organisé par l’Association
Gymnique Créhange Faulquemont le 27 janvier 2013.
Je m’engage à régler les frais inhérents à ce compte avant la fin de la manifestation.
Fait à …………………………………………………….., le ………………………………….
Signature du Président et cachet du club
Personnes autorisées à utiliser le compte du club :
- ………………………………………………
- ……………………………………………….
- ……………………………………………….
Fiche à retourner avant le 20 janvier 2013 par mail : [email protected]
FICHE DE RESERVATION DE RESTAURATION
A retourner avant le 20 janvier 2013 par mail : [email protected]
A régler à la caisse centrale lors de votre arrivée ou envoyer le règlement à :
AGCF 16 rue des mésanges 57690 CREHANGE, accompagné de la présente fiche de réservation.
CLUB :……………………………………………….
SAUCISSES BLANCHES 2.5 euros
MERGUEZ 2.50 euros
FRITES 2 euros
TOTAL
NOMBRE
………..X2.5
………..X2.5
………..X2