Guide des Evénements 2005
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Guide des Evénements 2005
������ �� �� �� �� � � ���� ����������������� C réée en 1993, la société A COM épaule le pilote automobile Soheil Ayari * (Champion de France Supertourisme 2004) depuis ses débuts en monoplace. En organisant de nombreux événements pour les partenaires du champion, cette société s’est forgée un savoir-faire reconnu par tous ses clients. La nécessité d’être flexible et d’organiser pour eux des opérations de relations publiques sur mesure, a fait d’A COM une référence dans l’univers de l’événementiel « Sport Automobile ». Depuis trois ans, A COM ne limite plus son activité aux partenaires de Soheil Ayari. Parce que vous avez besoin de convier vos clients et/ou collaborateurs à des événements marquants, nous avons le plaisir de vous présenter nos prestations 2005. Celles-ci cadrent toutes avec notre devise : vous livrer un événement personnalisé et « clé en main » ! * Palmarès : Champion de France F Ford 1994, Champion de France F 3 1996, Vainqueur de la Coupe du Monde F 3 1997, Champion de France Supertourisme 2002 et 2004, Vainqueur de 2 GP F 3000 Internationale, test avec Williams F 1, quatre participations aux 24 Heures du Mans (4e en 2004), pilote officiel Peugeot Sport et Pescarolo Sport en 2004. Soheil Ayari sera parmi les trois favoris pour le titre Supertourisme 2005. Pour en savoir plus : www.ayari.com 1. Les journées VIP « Soheil Ayari » Faites vivre à vos invités une journée aux côtés d’un champion, dans des conditions très privilégiées. Contexte. Le Championnat de France Supertourisme représente la catégorie reine des circuits français. Il se dispute dans le cadre de la Super Série FFSA, en même temps que les autres disciplines majeures : Grand Tourisme (Ferrari Maranello, Lamborghini, Chrysler Viper, Porsche…), Formule Renault, Porsche Carerra Cup… Pour en faire un événement mémorable, nous axons ces journées sur le côté très VIP de notre prestation, et sur les multiples rencontres entre vos invités et Soheil Ayari. Programme type & prestations. 9h30 > Accueil des invités. Présentation de la journée VIP et de l’équipe d’encadrement. Remise du cadeau de bienvenue (casquette « Soheil Ayari » 2005 brodée), de la documentation et des pass VIP nécessaires. Petit déjeuner et open-bar dans la structure VIP « Soheil Ayari » (motor-home composé d’un bus 2 étages aménagés en salons + auvents de 190 m2), située en plein cœur du paddock Supertourisme. 10h00 > Essais et courses annexes (Formule Renault, Porsche Carerra Cup, Grand Tourisme, Peugeot 206 cc…). Conseils sur les meilleures tribunes pour suivre les débats. 11h00 > Rencontre avec Soheil Ayari dans le paddock de Supertourisme. Découverte de la voiture de course (Peugeot 407 Coupé Silhouette). Explications techniques, stratégies de course. Séance photos. 12h00 > Déjeuner gastronomique à la structure VIP « Soheil Ayari ». Conseils sur les meilleurs endroits pour suivre la course. 14h00 > Course Supertourisme (40 ‘). 15h00 > Course Formule Renault. 16h00 > Pot au champagne dans la structure VIP avec Soheil Ayari. Explications de la course. Séance photos. Dédicaces. 16h30 > Fin de la journée VIP. Autres prestations comprises. > Mise à disposition pour vos rendez-vous d’affaire d’un salon privatif à l’intérieur de la structure VIP « Soheil Ayari ». > Mise à disposition 30 jours avant l’événement de packages d’invitation aux couleurs de votre société (programme de la journée, présentation du circuit, horaires des courses, pass VIP, plaquette « Soheil Ayari », plan du circuit et point de rendez-vous…). > Fléchage « Invités Soheil Ayari » aux abords du circuit. > Possibilité de créer un cadeau VIP aux couleurs de votre société (polos brodés, bottines ou gants Pilote…). > Possibilité d’organiser le déplacement et l’hébergement de vos invités. Budget & options. > Tarif par personne/jour incluant les prestations décrites cidessus : 180 € HT > Option : identifications aux couleurs de votre société sur la voiture et/ou la combinaison de Soheil Ayari durant les courses choisies pour vos événements VIP : nous contacter. Notre expérience. En 12 ans, plus de 8900 invités VIP ont rencontré Soheil Ayari durant ces journées VIP ! Calendrier Supertourisme 2005 > en page 4 LILLE Circuit : Croix-en-Ternois Voitures de stage : Formule Renault 550 kg, châssis carbone, boîte séquentielle, moteur 1,8 L 170 CV Longueur du circuit : 1 900 m. Commentaires : un circuit qui accueille des courses nationales et dont le tracé, bien que court, regroupe de nombreux types de courbes. A 1h30 de Paris, à 45’ de Lille. Budget : 9 500 € HT 2. Les stages de pilotage Le stage de pilotage est l’événement idéal pour convier vos meilleurs clients et collaborateurs, et leur laisser un souvenir qui donnera un coup d’accélérateur à vos relations ! Notre expérience des circuits automobiles et des écoles de pilotage français nous à amener à sélectionner les stages de pilotage suivants. Voici leurs caractéristiques communes : Nombre idéal de participants : 10 à 15 personnes. Circuit : Espace Plus Voitures de stage : Formule Renault 550 kg, châssis carbone, boîte séquentielle, moteur 1,8 L 170 CV ou Porsche Carerra Cup 1 300 kg, moteur 3,2 L. 270 CV. Longueur du circuit : 1 300 m. Commentaires : un tracé très proche de Paris qui permet de goûter parfaitement aux sensations de pilotage, dans un cadre verdoyant. Belles infrastructures. Budget : 9 200 € HT Durée : une journée en semaine (week-end, nous consulter). Possibilité d’organiser plusieurs jours de stage, de programmer un dîner gastronomique la veille du stage, un après-midi séminaire, d'imputer ces événements sur le budget formation… Moyens humains : 2 moniteurs, 2 mécaniciens, 1 directeur de stage/organisateur (A COM). Prestations comprises : mise à disposition de packages d’invitation à vos couleurs un mois avant l’événement, circuit en exclusivité, décoration des voitures de stage et du site à vos couleurs, envoi d’un agrandissement photo à chaque participant 10 jours après l’événement, assurances casse, risques corporels & RC, reportage photo et encadrement par notre équipe tout au long de la journée, organisation si nécessaire du transport et de l’hébergement de vos invités. Circuit : L’Anneau du Rhin Voitures de stage : Formule Renault 550 kg, châssis carbone, boîte séquentielle, moteur 1,8 L 170 CV Longueur du circuit : 3 000 m. Commentaires : un des plus anciens circuits français, refait à neuf récemment, et dont les infrastructures et le tracé s’adaptent parfaitement bien à un stage de pilotage. Une occasion rêvée de convier vos clients allemands ! Budget : 10 200 € HT PARIS Circuit : Fay-de-Bretagne Voitures de stage : Formule Renault 550 kg, châssis carbone, boîte séquentielle, moteur 1,8 L 170 CV Longueur du circuit : 3 100 m. Commentaires : un tracé parfait qui allie courbes techniques et rapides, à deux pas de Nantes. Budget : 9 500 € HT Circuit : Bugatti Voitures de stage : Formule Renault 550 kg, châssis carbone, boîte séquentielle, moteur 1,8 L 170 CV Longueur du circuit : 4 300 m. Commentaires : un tracé long mais bien adapté aux stages de pilotage. La ligne droite des stands bordée de gigantesques tribunes et la mythique chicane « Dunlop » donneront à vos invités le sentiment d’être dans un des temples du sport automobile mondial ! A moins d’une heure de Paris en TGV ! Budget : 10 800 € HT (pour 12 personnes) LE MANS Options (nous consulter) : présence de Soheil Ayari (moniteur privilégié de vos invités) ; baptêmes de piste avec Soheil Ayari (2 tours du circuit par invité sur un Sport Prototype 4e des 24 Heures du Mans 2004, 407 Coupé Supertourisme, Porsche ou Catherham) ; cadeau VIP personnalisé à vos couleurs (polos, casquettes, bottines ou gants Pilote) ; organisation du stage de pilotage sur un autre circuit (France ou étranger)… 10h15 > Série de 6 à 9 tours du tracé (selon la longueur des circuits) au volant des monoplaces. Circuit : Pouilly-en-Auxois Voitures de stage : Formule Renault 550 kg, châssis carbone, boîte séquentielle, moteur 1,8 L 170 CV ou Ferrari 355 Challenge 1 300 kg, boîte séquentielle, moteur 3,5 L. 380 CV. Longueur du circuit : 1 500 m. Commentaires : un tracé très sécurisant et qui regroupe de nombreux types de courbes. Un déjeuner dans un restaurant proche et typiquement Bourguignon (« Chez Camille ») qui ajoute à la qualité de cette journée. Le cadre idéal pour un stage convivial et réussi ! Budget : 9 400 € HT (Formule Renault) ; 10 900 € HT (Ferrari 355 Challenge) Circuit : Le Domaine de Mornay Voitures de stage : Formule Renault 550 kg, châssis carbone, boîte séquentielle, moteur 1,8 L 170 CV Longueur du circuit : 3 000 m. Commentaires : un tracé fantastique et vallonné, dessiné par un ancien pilote, et construit dans un domaine idyllique en bordure d’un château, dans lequel a lieu le briefing et le déjeuner. Budget : 9 500 € HT (pour 12 personnes) Programme type : 9h30 > Découverte des monoplaces et du poste de pilotage. Tour du circuit en berline pour comprendre les trajectoires et les points de freinage. DIJON NANTES POITIERS 8h30 > Accueil & petit déjeuner. Présentation de l’équipe de moniteurs. Briefing technique et de pilotage. Distribution des équipements (combinaison, gants, casques …). Reportage photo tout au long de la journée. COLMAR LIMOGES CLERMONT-FERRAND Circuit : Le Mas du Clos Voitures de stage : Formule Renault 550 kg, châssis carbone, boîte séquentielle, moteur 1,8 L 170 CV Longueur du circuit : 3 100 m. Commentaires : un tracé vallonné et à fortes sensations, construit dans un domaine impressionnant et cossu où se trouve l’un des plus mythiques musées Ferrari au monde (Musée Bardinon). Une visite à programmer en fin de journée, qui finira de rendre inoubliable cet événement ! Budget : 9 800 € HT Circuit : Val-de-Vienne Voitures de stage : Formule Renault 550 kg, châssis carbone, boîte séquentielle, moteur 1,8 L 170 CV. Longueur du circuit : 3 800 m. Commentaires : un tracé qui accueille les championnats de France majeurs, et qui offre pratiquement tous les types de courbes. Un aspect sécurisant et de belles infrastructures. Budget : 9 700 € HT GENEVE LYON Circuit : Le Laquais Voitures de stage : Formule Renault 550 kg, châssis tubulaire, moteur 1,6 L 150 CV ou Ferrari 355 Challenge 1 300 kg, boîte séquentielle, moteur 3,5 L. 380 CV. Longueur du circuit : 2 400 m. Commentaires : un tracé parfait pour les stages, qui regroupe tous les types de courbes et beaucoup de dégagements. Une équipe de moniteurs inoubliable ! A 40’ de Lyon, à 1h00 de Genève. Budget : 8 900 € HT (Formule Renault) ; 10 400 € HT (Ferrari 355 Challenge) 11h15 > Série de 6 à 9 tours du tracé au volant des monoplaces. 12h15 > Pause déjeuner (sur le circuit ou restaurant gastronomique très proche). 14h00 > Retour sur le circuit. Conseils personnalisés des moniteurs selon la série du matin. BORDEAUX 14h20 > Série de 6 à 9 tours du tracé au volant des monoplaces. 15h20 > Série de 6 à 9 tours du tracé au volant des monoplaces. 16h40 > Remise des diplômes (personnalisés aux couleurs de votre société). Pot d’adieu au champagne. Fin du stage de pilotage. Pourquoi avoir choisi ces circuits et ces écoles de pilotage ? NOGARO Parce qu’ils regroupent les avantages suivants : tracé adapté aux stages, accès facile, cadre agréable, nombre élevé de tours, équipe professionnelle et bon sens du contact, ratio qualité/prix performant. Important : les circuits français les plus connus, outre leur coût de location très élevé, offrent parfois un tracé trop long et peu adapté à une journée de stage de pilotage. Notre expérience : En 12 ans, plus de 170 stages de pilotage organisés pour quelque 45 sociétés. Circuit : Bordeaux-Mérignac Voitures de stage : Formule Renault 550 kg, châssis carbone, boîte séquentielle, moteur 1,8 L 170 CV. Longueur du circuit : 1 800 m. Commentaires : un tracé très adapté aux stages de pilotage et assez rapide. Idéal d’accès pour des invités du bassin « Sud-Ouest » ou arrivant en avion (à 5’ de l’aéroport de Mérignac !). Budget : 9 400 € HT PAU Circuit : Paul Armagnac Voitures de stage : Formule Renault 550 kg, châssis carbone, boîte séquentielle, moteur 1,8 L 170 CV. Longueur du circuit : 3 700 m. Commentaires : un des circuits français les plus connus et qui accueille les championnats de France majeurs. Un tracé parfait et très apprécié des pilotes. Une gastronomie locale dont vos invités ne manqueront pas de profiter. De quoi vivre d’excellents moments avec eux ! Budget : 9 600 € HT Circuit : Pau-Arnos Voitures de stage : Formule Renault 550 kg, châssis carbone, boîte séquentielle, moteur 1,8 L 170 CV. Longueur du circuit : 3 000 m. Commentaires : un circuit très vallonné qui met en avant les sensations en toute sécurité, le tout dans un cadre verdoyant. Une gastronomie locale qui ajoute à la qualité de la journée. Idéal pour convier vos clients ou collaborateurs espagnols. Budget : 8 900 € HT Circuit : Lédenon Voitures de stage : Formule Renault 550 kg, châssis carbone, boîte séquentielle, moteur 1,8 L 170 CV. Longueur du circuit : 3 200 m. Commentaires : un des circuits français les plus connus et qui accueille les championnats de France majeurs. Un tracé à sensations car très vallonné, qui regroupe courbes techniques et rapides, dévers et virages aveugles. Sa situation au sommet d’une colline dans un paysage purement cévenol ajoute aux nombreuses qualités de ce circuit. Budget : 9 900 € HT Circuit : Le Luc-en-Provence Voitures de stage : Formule Renault 550 kg, châssis tubulaire, moteur 1,6 L 150 CV. Longueur du circuit : 2 400 m. Commentaires : un tracé très intéressant en plein cœur de la garrigue. Un cadre valorisant et très facile d’accès, idéal dans le cadre d’un séminaire en Provence ou sur la Côte d’Azur. Une équipe de moniteurs inoubliable ! Budget : 9 500 € HT NÎMES MARSEILLE TOULON 3. Nos autres prestations. Nos douze ans d’événements aux côtés de Soheil Ayari nous ont fait toucher à tout ! Nous organisons, de façon personnalisée et « clé en main », les événements touchant aux sports mécaniques et à l’univers automobile. Trophée Karting. Partout en France, indoor ou outdoor, en journée ou en soirée, course d’Endurance ou Grand Prix, nous organisons le trophée karting de votre société. Cet événement vous permettra de rassembler un grand nombre d’invités, et de faire ensemble le plein de sensations ! Remerciez les équipes de votre entreprise, créez un championnat en interne, organisez chaque année la course de votre société… le karting est l’événement fédérateur qui marquera vos invités. Evénements majeurs des sports mécaniques. Grands Prix F1, 24 Heures du Mans, 500 Miles d’Indianapolis, Paris-Dakar, Trophée Andros, GP Moto… nous avons déjà organisé pour de nombreuses sociétés des week-ends très VIP basés sur ces événements. Notre expérience en F 3000, catégorie disputée la veille des Grands Prix F1, nous permet de choisir les meilleures tribunes et les vraies adresses privilégiées... Formation autour de la thématique Sport Automobile/Intervention de Soheil Ayari. Fort de notre partenariat avec la société Koroïbos, spécialiste dans la formation aux entreprises par le sport de haut niveau, nous proposons des séminaires de formation (1 ou plusieurs jours) avec l’intervention de Soheil Ayari. Une formation poussée qui trouve son efficacité dans les parallèles entre sport automobile et monde de l’entreprise. Possibilité de financer cet événement avec le budget formation de votre entreprise. Supports publicitaires. Grâce à un important réseau de fournisseurs flexibles et réactifs, nous répondons à vos demandes de supports publicitaires, sous format « papier » (posters, calendriers, journal interne…) ou « merchandising » (casquettes, T-shirts, polos, stylos…). Prêt d’une voiture d’exposition pour vos événements professionnels. Pour augmenter l’impact de vos événements professionnels (ouverture d’agences, salons professionnels, soirée-cocktail…), nous mettons à votre disposition des « Show Car » des voitures de course taille réelle, telles qu’un Sport Prototype des 24 Heures du Mans, une Formule 3… Nous consultez pour connaître les différentes voitures disponibles. Possibilités, avec notre accord, d’apposer des identifications aux couleurs de votre société sur les « Show Car ». Notre expérience : en 12 ans, nous avons organisé près de 230 courses karting, plus de 30 week-ends VIP sur des grands événements du sport automobile (GP F1 Sao Paulo, Monaco, Magny-Cours, Silverstone, Spa, course Sport Prototype en Afrique du Sud, 500 Miles d'Indianapolis…) Calendrier Supertourisme 2005 PARIS LE MANS 24 & 25 septembre POITIERS DIJON 28 & 29 mai NEVERS Val de Vienne Magny-Cours 25 & 26 juin 15 & 16 octobre Contact : M. Sassan AYARI 36, rue Edmond NOCARD 94700 Maisons-Alfort France Tél. : +33 (0)6 61 70 26 33 Fax : +33 (0)1 48 93 40 07 [email protected] www.ayari.com MONT DE MARSAN Nogaro 26, 27 & 28 mars PAU ALBI 3 & 4 septembre Ledenon 16 & 17 avril 15 05 44 0 ZI - 06 2• I MP rio REN a M , M RES CO TOS : A SIO O H P • 8 N: 01 6 8 6 3 4 Imp - 01 M O C A : rim TES X E T • A R A erie RIB A C : N O I T A É R C Sén éca ut -0 32 07 09 67 5 Le Championnat compte 8 meetings de 2 courses chacun. Nous pouvons organiser votre événement sur chacune de ces 16 courses. NÎMES 6, 7 & 8 mai ?