Badgeuse Pyrescom - Le Groupe Berger

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Badgeuse Pyrescom - Le Groupe Berger
Badgeuse Pyrescom
14/06/2013
Procédure d’installation d’un terminal PYRESCOM TERMOD T4
Consultez votre Espace clients : http://www.espaceclients.berger-levrault.fr/
SUIVI DES MODIFICATIONS
VERSION
AUTEUR
OBJET DE LA MODIFICATION
DATE
1.0
LDUN
Version initiale
11/02/13
Ajout du paragraphe "Application des changements sur les badgeuses"
1.1
LDUN
Modification du paragraphe "Modification de l'adresse IP de la
05/06/13
badgeuse"
1.2
LDUN
Ajout "Validation de l'installation"
14/06/13
Sommaire
PRE REQUIS
2
INSTALLATION PHYSIQUE DU TERMINAL
2
INSTALLATION DU LOGICIEL TERNET
2
MODIFICATION DE L'ADRESSE IP DE LA BADGEUSE
6
CONFIGURATION RESEAU DE LA BADGEUSE
9
CONFIGURER TERNET ET LE MALT
11
APPLICATION DES CHANGEMENTS SUR LES BADGEUSES
14
IMPORTANT
16
VALIDATION DE L'INSTALLATION
16
GESTION MULTI-DOSSIERS
17
Activation de la gestion multi-dossiers
17
Affectation des badgeuses aux dossiers Organis'Or
18
Création des répertoires de destination des fichiers badges
18
Paramétrage du chemin de réception du fichier badges par la badgeuse
19
ASSISTANCE PYRESCOM
20
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Pré requis
Toute installation nécessite d’être connecté à la station de travail concernée en tant qu'administrateur
de la machine.
Avant de commencer l'installation assurer vous des points suivants :

Connaître l’adresse IP et le masque de sous-réseau réservés à la badgeuse.

Connaître le modèle de badgeuse acheté et donc le type de malt à utiliser.

Avoir la clé de la badgeuse à disposition pour accéder aux prises alimentation, réseau et
bouton Reset situés sous la badgeuse.

Connaître le poste chargé de gérer la badgeuse et y avoir accès.

Avoir un badge à disposition pour les tests.
Installation physique du terminal
Se référer à la documentation fournie avec la badgeuse.
Installation du logiciel Ternet
L’utilisation d’un terminal TERMOD T4 nécessite l'installation de la version 1.32 de TERNET sur le
poste ou serveur qui gérera le terminal de badgeage.
Pour
installer la
version
1.32
de
TERNET,
téléchargez
puis
executez
le
"Badgeuse_4_1_32_200.exe" disponible depuis la rubrique "Organis'Or" de l'espace client
fichier
Berger-
Levrault (http://www.espaceclients.berger-levrault.fr)
A noter que le logiciel TERNET ne peut être installé qu'à l'emplacement c:\Ternet.
Au lancement de l'installation le message suivant peut apparaitre :
ATTENTION : si ce message s’affiche, c’est que Ternet est déjà installé. L'installation de ce
programme sur une installation existante supprimera toutes les badgeuses déjà enregistrées dans
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Ternet. Donc faire attention aux messages d’avertissement pour éviter l’écrasement des données
(voir page 7).

Cliquez sur "Suivant".
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
Cliquez sur "Installer".
S'il s'agit d'une mise à jour du logiciel, le message suivant apparait. Cliquez sur "Oui" pour conserver
les paramètres de configuration.
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Attention : ce message signifie que le logiciel Ternet est en cours d'exécution. Vous devez alors
l'arrêter :

Cliquez sur l’icône rouge de « TnView.exe » dans la barre des tâches puis Quitter.

Lancez le fichier « C:\Ternet \WinNT_Stop_Service.bat».

Lancez le fichier « C:\Ternet \ WinNT_Remove_Service.bat».
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
Cliquez sur "Terminer" pour continuer.
Modification de l'adresse IP de la badgeuse

Aller dans le menu Démarrer / Tous les programmes / Ternet et lancez "Scanp".

Aller dans Recherche / RechercheGlobal afin de faire apparaître la ou les badgeuses
disponibles sur le réseau.
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
Si la badgeuse n'apparait pas, il vous faut vérifier la configuration réseau du poste.
 Référez-vous au paragraphe "Configuration réseau de la badgeuse".

Sélectionnez la badgeuse, puis faire un clic droit et "Page Web".

Sur l'écran suivant saisissez l'identifiant "pyrescom" et le mot de passe "admin".
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







Sur la gauche cliquez sur "Connexion distante" puis sur "- Changement Connexion".
Sur la partie droite de l'écran, cochez "Emulation T2" afin de mettre à blanc le champ "url" (il
est normal que cette case se décoche automatiquement lorsqu'on revient sur cette page).
Cliquez sur le bouton "Modifier".
Sur le message de confirmation, cliquez sur "OK".
Cliquez ensuite sur le bouton "Application des changements".




Sur la partie gauche de l'écran, cliquez sur "Réseau local" puis sur "– Changement Lan".
Sur la partie droite, décochez "DHCP".
Saisir ensuite dans les champs correspondant l'adresse IP et le masque de sous réseau qui
ont été choisis pour la badgeuse correspondante.
Cliquez sur le bouton "Modifier".
Sur le message de confirmation, cliquez sur "OK".
Cliquez ensuite sur le bouton "Application des changements".
Le programme doit alors redémarrer.

Cliquez sur "Déconnexion" en haut à droite puis sur QUITTER.

Renseignez l’adresse IP communiquée par l’établissement puis valider avec la touche "Entrée".
Configuration réseau de la badgeuse
Si le poste sur lequel est installé Ternet possède une adresse IP n’étant pas dans le même sousréseau que celle de la badgeuse, il ne pourra y accéder pour la configuration de celle-ci. Il est
nécessaire de reconfigurer l’adresse IP du poste temporairement.
Afin de contrôler si le poste pourra accéder à la badgeuse, aller dans le menu Démarrer  Exécuter
puis saisir « cmd ». Saisir « ipconfig » dans l’invite de commandes.
Si le poste possède une adresse IP du type 192.168.1.xxx et un masque de sous-réseau en
255.255.255.0 ou une adresse IP en 192.168.0.xxx et un masque de sous-réseau en 255.255.0.0, il
pourra dialoguer avec la badgeuse. Dans le cas contraire, il est nécessaire de modifier la configuration
réseau du poste comme ci-dessous.

Aller dans Panneau de configuration / Connexions réseau.

Faire un clic droit sur la connexion au réseau local puis "Propriétés".
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
Sélectionnez "Protocole Internet (TCP/IP)" puis cliquez sur "Propriétés".
NOTER LA CONFIGURATION ACTUELLE AFIN DE POUVOIR LA RETABLIR ENSUITE.


Sélectionnez "Utiliser l’adresse IP suivante" puis saisir 192.168.1.1 dans "Adresse IP" et
255.255.255.0 dans "Masque de sous-réseau".
Cliquez sur "OK".
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RETABLIR LA CONFIGURATION RESEAU DU POSTE.

Contrôlez que la badgeuse est visible et qu’elle possède la bonne adresse IP en recliquant sur
Recherche / RechercheGlobal.
Configurer Ternet et le malt

Allez dans le menu Démarrer / Ternet et lancez « Config ».
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Les différents malts apparaissent.

Supprimez tous les malts qui ne seront pas utilisés (dépend du modèle de badgeuse) en les
sélectionnant un à un puis en cliquant sur "Supprimer".

Sélectionnez le modèle de badgeuse restant puis cliquez sur "Copier".

Renseignez le nom de la badgeuse dans "Nom Ternet" puis son adresse IP et affinez la
Description si besoin.

Cliquez sur "Enregistrer".
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
Cliquez sur l’onglet "Fichiers à télécharger" et notez le chemin renseigné.

Cliquez sur "Enregistrer".

Cliquez sur l’onglet "Fichiers à recevoir" et notez le chemin renseigné.

Cliquez sur "Enregistrer".

Quittez le programme.
Note :
Dans Organis’Or, le fichier « ProgorP.txt » correspond au fichier du personnel créer par Organis’Or lors
de la « Mise à jour fichier badges ».
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Le fichier « ProgorB.txt » correspond au fichier des badgeages que l’on récupère lors de la
« Récuperation des badgeages ».
Application des changements sur les badgeuses
Afin que les nouveaux paramètres soient bien pris en compte par la badgeuse, il faut la désactiver
puis la réactiver :

Allez dans le menu Démarrer / Tous les programmes / Ternet et lancez « TnView ».
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
Cliquez sur le bouton "Recherche".

Faire un clic droit sur la badgeuse concernée puis "Déactivation".
 Le voyant passe au rouge si on clique à nouveau sur "Recherche".

Faire un clic droit sur la badgeuse concernée puis "Aactivation".
 Le voyant passe au vert si on clique à nouveau sur "Recherche".
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
Quittez "tnView" par la croix.
IMPORTANT
Après chaque modification du paramétrage du programme « c:\Ternet\Config.exe », il
faut aller dans « c:\Ternet\tnview.exe » pour désactiver puis activer la badgeuse
concernée afin que les modifications soient bien prises en compte.
Si le voyant est vert, faire un clic droit sur la badgeuse concernée puis "Désactivation". Le voyant
passe au rouge si on clique à nouveau sur "Recherche".
Faire un clic droit sur la badgeuse concernée puis « Activation ». Le voyant passe au vert si on clique
à nouveau sur "Recherche".
Validation de l'installation
L'installation d'une badgeuse ne peut être validée que si les deux conditions suivantes sont remplies :
 Les badges sont reconnus par la badgeuse lors du badgeage.
 Suite au badgeage, le fichier des pointages est correctement généré par la badgeuse.
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Voici les étapes qui vous permettrons de vérifier ces deux points :
1. Munissez-vous d'un badge existant et notez son numéro.
2. Dans le répertoire c:\Ternet\File, ouvrez le fichier "ProgorP_Test.txt" avec NotePad.
3. Sur la dernière ligne de ce fichier, remplacez les 5 premiers caractères (ici "12345") par le
numéro de badge qui est en votre possession.
4. Enregistrez ce fichier et renommez-le en "ProgorP.txt".
5. Placez ensuite ce fichier dans l'emplacement que vous avez spécifié sur l'onglet "Fichier à
télécharger" du logiciel de configuration (Config.exe).
6. Attendez environ 1 minute afin que le badgeuse intègre les modifications puis effectuez un
test de badgeage.
 L'écran de la badgeuse doit indiquer "ETABLISSEMENT TEST" et le nom du salarié test,
soit "DUPONT PAUL".
 Dans le répertoire spécifié sur l'onglet "Fichier à recevoir" du logiciel de configuration,
vérifiez que le fichier des badgeages à bien été généré. Il s'agit habituellement du fichier
"c:\Ternet\Badge\ProgorB.txt".
Si l'un de ces deux derniers points ne sont pas vérifiés, reprenez et contrôlez chacune des étapes de
l'installation.
Gestion multi-dossiers
Dans le cas où une ou plusieurs badgeuses sont liées à un ou plusieurs dossier Organis'Or, il convient
d'activer la gestion multi-dossiers.
ACTIVATION DE LA GESTION MULTI-DOSSIERS
Cette option est disponible depuis le menu "Badgeuse  PyresCom  Gestion badgeuses".
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AFFECTATION DES BADGEUSES AUX DOSSIERS ORGANIS'OR
Il est possible d'indiquer quelles badgeuses sont rattachées à tel ou tel dossier Organis'Or.
Dans le menu "Badgeuse  PyresCom  Gestion badgeuses" (Cf écran précédant), sélectionner la
badgeuse puis cliquer sur le bouton "Modifier".
Cocher ensuite les dossiers Organis'Or liés à cette badgeuse.
CREATION DES REPERTOIRES DE DESTINATION DES FICHIERS BADGES
Dans le répertoire de destination des fichiers paramétré sur l'écran du menu "Badgeuse  PyresCom
 Mise à jour fichier badges", il convient de créer autant de répertoires que de dossiers Organis'Or,
chaque répertoire portant le nom du dossier.
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Exemple :
Si les dossiers Organis'Or ETABLT1 et ETABLT2 sont liés à une même badgeuse, il conviendra de créer
les répertoires suivants :
"C:\Ternet\File\ETABLT1"
"C:\Ternet\File\ETABLT2"
Ces répertoires recevront le fichier badge propre à chacun des dossiers.
Ces fichiers seront ensuite fusionnés dans un fichier dont le nom sera celui de la badgeuse et qui sera
généré dans le répertoire du même nom.
Exemple :
Si la badgeuse se nomme BADGEUSE1 alors le fichier contenant les numéros des badges de tous les
dossiers Organis'Or concernés sera :
"C:\Ternet\File\BADGEUSE1\BADGEUSE1.txt"
PARAMETRAGE DU CHEMIN DE RECEPTION DU FICHIER BADGES PAR LA BADGEUSE
Lancer le programme de configuration de la badgeuse "C:\Ternet\Config.exe".
Sélectionner la badgeuse et sur l'onglet "Fichiers à télécharger", renseigner le chemin où Organis'Or
génére le fichier badges :
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Assistance Pyrescom
En cas de problème, le support Pyrescom est disponible par téléphone ou par e-mail.
Tel : 04 68 68 39 68
e-mail : [email protected]
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