réunion du bureau du 25 octobre 2008

SOCIÉTÉ ASTRONOMIQUE
DE LA MONTAGNE DE LURE
COMPTE RENDU DE LA RÉUNION DE BUREAU
DE LA SAML TENUE LE 25 OCTOBRE 2008
La troisième réunion de bureau de l’année 2008 a eu lieu samedi 25 octobre 2008 de 14 heures
50 à 17 heures 50 chez Alain et Dominique Gau. Ont participé à cette réunion Jocelyne Paulino,
Eric Denoize, Alain Bonifay, Alain Gau, Michel Bourreli et Stéphane Dumont. Étaient excusés
Suzy Bogaerts, Patrick Lagrange, Fabien Dal Vecchio et Julie Perrin.
Les principaux sujets traités en réunion ont été les suivants :
1. Fonctionnement de l’association
2. Protection du ciel et de l'environnement nocturnes
3. Trésorerie et ressources financières
4. Relations extérieures, réception de groupes, interventions scolaires
5. Travaux résiduels, matériels, alarme
1. Fonctionnement de l’association
Le point a été fait sur les adhésions et le nombre de membres. La SAML, au 25 octobre 2008,
comptait 76 membres (dont 6 membres d'honneur). Stéphane a réalisé et envoyé les cartes de
membres correspondant aux adhésions et renouvellements d'adhésions 2008 intervenus depuis
l'été.
La formation de nouveaux animateurs reste une nécessité mais a peu avancé depuis le
printemps. Stéphane en a écrit plusieurs chapitres du guide de l'animateur de la SAML, qui
détaille comment utiliser l'OMB en toute sécurité; il va s'efforcer de poursuivre la rédaction de ce
document.
La recherche d'une capacité d'hébergement supplémentaire est une autre priorité de
l'association. Lors d'une réunion publique le 11 octobre, l'équipe municipale a expliqué ne pas
disposer des moyens financiers qui permettraient de rendre prochainement habitable le "Ricou
palace" et n'a apporté aucun élément d'information concernant une autre possibilité
d'hébergement à proximité de l'OMB. En revanche, à l'occasion de cette réunion publique,
Stéphane a eu un très bon contact avec le maire M. Piana et avec son adjoint M. Lobreau,
sensibles au besoin exprimé par la SAML et qui ont affiché l'intention d'aider l'association d'une
façon ou d'une autre. L'idée est de mettre en place un bâtiment léger de type Algeco, à proximité
immédiate de l'OMB (près du compteur d'eau). Eric estime que l'on devrait pouvoir en acquérir
un, permettant de coucher 4 personnes, pour environ 1500 €. Il faudra évidemment obtenir
l'appui de l'équipe municipale et les autorisations administratives requises.
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Il a été par ailleurs évoqué de solliciter le Conseil général (via le conseiller général M. MOROSO)
afin de savoir si une subvention d'investissement du Conseil général pour l'achat d'un bâtiment
de type Algeco est envisageable.
Nota bene post-réunion :
Le soir de la réunion de bureau, M. le maire de Saint-Étienne-les-Orgues et une demi-douzaine
d'invités l'accompagnant ont été accueillis à l'OMB et ont participé à la soirée de permanence
d'observation publique. Le maire a émis l'idée d'intervenir auprès de la communauté de
communes pour que celle-ci mette un logement de type Algeco à disposition de la SAML sur le
site de l'OMB. Pour ce faire, il a sollicité un courrier de demande formelle de l'association.
Stéphane s'en chargera.
Une clarification des règles d'octroi de remboursement des frais de déplacement a été mise au
point. Pour tout animateur ou membre ayant participé à une animation (soirée groupe par
exemple) sur demande de la SAML, des indemnités kilométriques seront remboursées à la
demande de l'intéressé(e) et, en règle générale, à condition que l'animation n'ait pas eu lieu à
l'OMB. Toutefois, le bureau pourra accepter, dans des cas particuliers, qu'il y ait remboursement
des frais de déplacement pour une animation réalisée sur le site de l'OMB.
2. Protection du ciel et de l'environnement nocturnes
L'assemblée générale 2008 de l'ANPCEN a lieu à Paris le 9 novembre. Les membres de la SAML
et membres de l'ANPCEN ne pouvant y participer ont été invités à utiliser le bon pour pouvoir
prévu pour donner mandat, comme l'a fait la SAML.
Raphaël Ficagna n'a pas donné de nouvelles concernant le nouvel éclairage de la citadelle de
Sisteron. Eric le contactera pour connaître les résultats des mesures de pollution nocturne
éventuellement réalisés ou bien se rendra sur place lui-même pour prendre des photos montrant
les effets de l'éclairage et pour constater les plages horaires effectives de cet éclairage.
L'association reste particulièrement attentive au devenir du texte de loi "Grenelle 1", dans un
premier temps largement adopté en première lecture par l'Assemblée nationale.
3. Trésorerie et ressources financières
La situation des comptes bancaires à la date du 25 octobre est d'environ 2550 € de comptecourant complété de 8950 € de compte d'épargne, avec une dette Contrat Montagne de 8000 €
dont le remboursement pourra être décidé par l'assemblée générale 2009.
Suzy a établi un récapitulatif des dépenses et recettes depuis le début de l'année 2008 (voir la
pièce jointe manuscrite, constituant la page 6). Il fait apparaître des recettes légèrement
excédentaires par rapport aux dépenses (environ 3000 € contre 2400 €) et, d'une façon générale,
moins de dépenses et moins de recettes que ce qui avait été envisagé dans le budget prévisionnel
présenté lors de notre assemblée générale en avril. Environ la moitié des recettes (3014 €)
résultent des cotisations (1154 €) et dons (270 €). Les conférences et soirées d'observations ont
rapporté presque autant qu'elles ont coûté (325 € contre 395 €). Les deux groupes ont rapporté, à
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eux seuls, 430 €. Le petit réfrigérateur totalement silencieux supplémentaire, qui devait être
acheté pour l'été, n'a pas été acheté parce qu'il n'a pas été trouvé de modèle parfaitement adapté
à notre besoin.
Les recettes estivales semblent légèrement minorées par le fait que certaines personnes ont
resquillé en participant aux observations sans payer. Afin d'éviter de perdre ainsi une partie de la
recette, il sera mis en place un meilleur filtrage lors des soirées publiques.
Nota bene post-réunion : contrairement à ce que semble indiquer le document manuscrit en
annexe, la soirée d'observation du 5 juillet a donné lieu à une recette de 50 €.
Les tarifs 2009 ont été fixés comme suit, compte tenu d'une volonté d'introduire un tarif réduit
enfants pour les soirées d'observation publiques, d'augmenter la recette des conférences estivales
et de rendre homogènes les conditions d'application des tarifs réduits :
- les tarifs des cotisations 2009 sont de 20 € pour un adulte, 30 € pour un couple, 35 €
pour une association, 10 € (tarif réduit) pour un enfant de moins de 14 ans ou une
personne au chômage ou un(e) étudiant(e), 10 € pour l'adhésion temporaire (pour une
seule journée et nuit),
- les tarifs 2009 des soirées publiques d'observation (hors groupes sur rendez-vous) sont
de 10 € par participant avec tarif réduit de 5€ pour un enfant de moins de 14 ans ou une
personne au chômage ou un(e) étudiant(e),
- le tarif 2009 d'accueil de groupes sur rendez-vous est de 10 € par participant, sans
possibilité de tarif réduit,
- les tarifs 2009 des conférences estivales (y compris l'éventuelle observation publique qui
suit la conférence) sont de 10 € pour les non-membres, tarif réduit de 5 € pour les
membres ainsi que pour un enfant de moins de 14 ans ou une personne au chômage ou
un(e) étudiant(e), c'est gratuit pour les animateurs participant à l'animation de
l'observation publique qui suit la conférence.
Les responsables de l'association peuvent à titre exceptionnel déroger aux tarifs ci-dessus dans
des cas particuliers justifiés (par exemple, gratuité pour un enfant en bas âge présent aux côtés de
ses parents).
Peu de groupes ont été accueillis depuis le début de l'année 2008. Il est demandé aux
responsables des groupes, Michel et Alain (Bonifay), de faire un travail de prospection en vue
d'accueillir de nouveaux groupes. Par ailleurs, dans la mesure où l'observatoire ne peut accueillir
dans de bonnes conditions des personnes souffrant d'un handicap moteur, il est demandé de
prospecter en particulier auprès d'associations de handicapés afin d'organiser pour ces personnes
une ou des animations, diaporama(s) ou conférence(s) qui n'auront a priori pas lieu à la
Montagne de Lure.
Stéphane va faire une demande de subvention de fonctionnement auprès de la Région ProvenceAlpes-Côte d'Azur, sur la base du budget prévisionnel établi en avril. Par ailleurs, Stéphane écrira
au conseiller général du canton, M. Moroso, pour souligner que la SAML a coopéré cet été avec
le Centre d'astronomie de Saint-Michel et demander en conséquence une aide en investissement
qui pourrait se concrétiser par le financement d'un bâtiment de type Algeco.
Michel et Suzy entameront la démarche visant à ce que la SAML devienne une association
reconnue d'utilité publique, en vue de favoriser l'octroi de dons (déductibles d'impôts) de la part
de particuliers ou d'entreprises.
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L'établissement d'un bilan comptable n'a pas commencé. Il est demandé à Suzy, avec l'aide de
toutes les bonnes volontés disponibles, d'avancer dans cette démarche qui vise notamment à
permettre de bénéficier plus facilement de subventions.
4. Relations extérieures, réception de groupes, interventions scolaires
Le site Internet de la SAML a été moins fréquemment mis à jour ces derniers temps. Stéphane a
trouvé un logiciel plus performant et plus commode à utiliser. Il recréera le site avec ce nouveau
logiciel lorsqu'il trouvera le temps de faire cet "investissement". En attendant, il continuera à
mettre à jour le site actuel mais sans évolution importante.
Stéphane propose que la SAML fasse la publicité des soirées d'observations publiques et autres
activités dans les magazines d'astronomie, tout au moins dans les trois magazines auxquels elle
est abonnée. Michel et Alain (Bonifay) s'en chargeront, en envoyant périodiquement les courriels
ad hoc à ces magazines (comme Stéphane le fait déjà pour le Petit Colporteur).
La SAML a été sollicitée par l'association Cultures du cœur pour proposer des billets gratuits de
participation à certaines de ses activités au bénéfice de personnes socialement défavorisées. La
réunion de bureau n'a pas permis de dégager un accord unanime ou franchement majoritaire,
même pour une participation modeste (limitée à la participation de quelques personnes invitées à
nos conférences estivales). Plusieurs membres ont en effet estimé notre participation à cette
démarche comme étant très souhaitable, tandis que plusieurs autres membres y sont nettement
opposés. En conséquence, il a été décidé de surseoir à statuer et de réexaminer la question lors
de la réunion de bureau suivante. D'ici là, il est demandé à Michel de compléter les
renseignements dont nous disposons concernant Cultures du cœur et ce que pourraient être les
modalités, avantages et inconvénients de notre participation en réponse à leur sollicitation.
L'accueil de groupes sur rendez-vous constituant une excellente source de recettes, Michel va
reprendre la démarche de recherche de groupes à accueillir à l'OMB ou ailleurs pour des soirées
d'observation, avec l'aide d'Alain (Bonifay). Stéphane suggère de cibler tour particulièrement les
comités d'entreprises ainsi que les associations "Nature" de type associations de randonneurs.
Après l'intervention au collège de Banon en juin dernier, la SAML prévoit une intervention
pédagogique au collège de Sisteron en décembre ou janvier prochain auprès d'une classe
d'élèves de 4ème. Le thème est imposé : la Lune. Stéphane demande de l'aide et ne souhaite pas
être le seul à préparer et à intervenir dans ce type d'activités. En l'occurrence, pour Sisteron,
Stéphane est preneur de documents vidéo numérisés de bonne qualité (missions Apollo,
notamment). D'autres interventions sont à prévoir ultérieurement : à Forcalquier, à Saint-Étienneles-Orgues, ...
5. Travaux résiduels, matériels, alarme
Stéphane s'inquiète du mauvais fonctionnement du téléphone sans fil, dont la batterie s'épuise
par le fait de ne pas être alimentée par le 220 volts lorsque l'observatoire est fermé. En réponse,
Eric connectera le téléphone sans fil sur le circuit électrique qui reste en permanence sous
tension et alimente la batterie de l'alarme.
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Les travaux de terrassement aux abords de l’OMB ont été faits pour la partie située devant la
porte de l'OMB. Côté nord, il reste à mettre en place un petit chenal destiné à protéger les abords
de l'observatoire des écoulements intempestifs en cas de fortes pluies. Côté sud, l'association
souhaite l'aide des services techniques de la commune pour des terrassements plus importants
qui permettraient d'installer plusieurs télescopes et/ou des tentes de camping; la commune est
informée de cette demande mais ne dispose pas pour l'instant d'un petit engin adapté et
susceptible d'arriver jusque sur les lieux des travaux sans abîmer d'arbres.
Eric cherchera à résoudre le problème persistant - par intermittence - de mauvaises odeurs en
provenance de la fosse septique, peut-être en ajustant la hauteur du tuyau d'aération.
S'agissant du télescope Newton 400 et ses accessoires, Franck Valbousquet a changé en octobre,
sans frais pour la SAML, l'araignée à 4 branches qui tenait le miroir secondaire par une araignée
à 3 branches de haute précision de fabrication et une pièce supplémentaire, en bout du tube
carbone, usinée dans la masse sur machine-outil numérique. Le porte-oculaire a par ailleurs été
amélioré, pour minimiser le risque de glissement en rotation, et le miroir secondaire ainsi que le
porte-oculaire ont été précisément positionnés. Enfin, les deux miroirs du Newton 400 ont été
nettoyés. Des essais techniques seront prochainement réalisés par Stéphane pour évaluer la
qualité mécanique et optique du Newton 400 ainsi amélioré. Côté accessoires, il restera à
Optique & Vision à mettre en place un système plus perfectionné de support des encodeurs de
pointage électronique de la monture SECIA, utilisant des ressorts de rappel. Le système actuel est
en effet sujet au glissement dans certaines positions de la monture, compte tenu d'imperfections
mécaniques de celle-ci.
Stéphane n'a pas à ce jour trouvé le temps de mettre en place une valise adaptée, avec mousse
prédécoupée, pour ranger de façon satisfaisante la caméra CCD ST-4 d'autoguidage. Ce n'est pas
une priorité mai il s'en occupera.
Concernant l'alarme et la téléalarme, Patrick est sollicité pour reprendre le travail
complémentaire prévu lors de la réunion de bureau précédente. L'alarme s'est déclenchée
plusieurs fois pour cause, semble-t-il, de présence d'un rongeur à l'intérieur de l'OMB. Il
convient de surveiller la situation pour prévenir d'éventuelles dégradations par le rongeur. Au
besoin, un système répulsif (à ultrasons par exemple) sera mis en place.
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