1 Europa Production Strasbourg Chez Maël Nonet 100 rue de

Transcription

Europa Production Strasbourg
Chez Maël Nonet
100 rue de la Ziegelau
67100 Strasbourg
[email protected]
Contact : Anne Laure Bittmann (06 25 01 45 42) | Maël Nonet (06 62 33 20 32)
À Strasbourg, le 9 janvier 2007
Matthieu,
Suite à notre rendez-vous, je vous envoie une synthèse de notre
publication, et le descriptif de notre proposition concernant un partenariat de type encart
publicitaire / soirée Europarty du Journal EUROPA au Café des Anges.
Comme nous vous l’avons exposé, nous préparons actuellement la
parution du n°3 janvier/février du Journal EUROPA édition Alsace. L'impression est
prévue le 17 janvier. Ce numéro aura une durée de vie de 6 semaines, au lieu de 4,
puisque nous reprenons une parution mensuelle au début du mois de mars.
Le Journal EUROPA est un nouveau média distribué en Alsace
(Strasbourg, Mulhouse et Colmar) depuis le mois de novembre 2007. C'est un journal
étudiant de par sa cible, gratuit et mensuel, d’information européenne, qui a été
créé en 2004 à l’université de Nantes. Imprimé tous les mois à 30 000 exemplaires
par les DNA, il touche une cible, étudiants et jeunes actifs, composée des 18-30 ans.
Il est diffusé principalement sur les campus, restaurants et cités universitaires, les lieux
culturels (salles de spectacle, théâtres, bibliothèques, ...), les bars et autres lieux de vie.
En plus de nos 200 présentoirs sur sol, nous effectuons également une
diffusion de la main à la main et de proximité les jours suivant la parution. Nous
touchons ainsi notre lectorat de manière efficace et visible.
Les médias se sont déjà fait l’écho de notre projet : France 3, Alsatic TV,
Radio France Bleu et Radio Campus, les DNA, l'Alsace et bientôt France Inter, dans
l'émission "Carnet de campagne" à 12h30 (interview préenregistrée le 16 janvier). Nous
avons également mis en place une campagne de communication avec Europe 2
Strasbourg, à raison de 30 spots lors de la diffusion du premier numéro.
Notre revue de presse multimédia est en ligne sur notre site,
www.journaleuropa.info, rubrique Presse.
Ce sont des étudiants passionnés en journalisme qui coordonnent la
Rédaction du journal, en partenariat avec le Centre universitaire d’enseignement du
journalisme (CUEJ) de l’université Robert Schuman, ce qui est pour nous un gage
de qualité rédactionnelle et de sérieux.
Association Europa Production Strasbourg, chez Maël Nonet, 100 rue de la Ziegelau, 67 100 Strasbourg
Tél. : Antoine Krempf, président (06 25 01 30 48) | Maël Nonet, secrétaire (06 62 33 20 32)
Courriel : [email protected]
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Le Journal EUROPA est un support de communication massif et
efficace, original et ciblé, surtout si vous souhaitez fidéliser ou séduire un public de
« jeunes adultes », étudiants ou actifs. Il n’existe pas d’équivalent en Alsace, et nous
bénéficions d’une visibilité optimale auprès des quelques 60 000 étudiants de
Strasbourg, sans compter ceux de Mulhouse et de Colmar.
Pour cette année universitaire 2007-2008, nous avons mis en place une
formule « planche centrale à 1 500 € » dédiée aux bars. Une forme de partenariat
bénéfique aux deux structures, puisqu’en contrepartie nous organisons une soirée
estampillée « Journal EUROPA » dans l’établissement. Le directeur des Brasseurs nous
a ainsi fait confiance pour notre premier numéro, et nous avons pu organiser notre
première soirée de lancement au Métro, dont il est également propriétaire.
Nous comptons réitérer ces soirées chaque mois, car outre la rentrée
financière indispensable au fonctionnement de notre association, cela nous permet
également de communiquer, de rencontrer de nouveaux étudiants, et de nous faire
connaître dans une ambiance chaleureuse et festive réunissant l’ensemble des bénévoles.
Voici ce que nous vous proposons :
1/ Objet de l’échange :
-
Café des Anges :
o Achat de la planche centrale, formule à 1 500 € (valeur : 2750 €), du
n°3 janvier/février 2008.
Non assujetti à la TVA.
-
Journal EUROPA :
o Organisation d’une soirée « Europarty » le jeudi 21 février 2008 au
Café des Anges
o Plan de communication :
Annonce de la soirée sur la page 3 (sommaire et édito) dans
notre encart auto promotionnel dans le même numéro.

Démarchage de partenaires pour financer affiches et flyers.
Quantité à définir, voir les exemples de prix par Promoflyer.
Nous partons a priori sur un minimum de 200 affiches et
5000 flyers recto/verso.
NB : Sur le recto des flyers peut figurer une publicité du
Café des Anges si prise en charge du coût d’impression.
Angélique Bidault assurera la création graphique. Cette
jeune graphiste de 22 ans, membre du réseau Europa, vient
notamment de remporter le concours d’affiche du festival
Sziget 2008. Pour donner un aperçu de ses talents, voici en
off l’affiche 2008 du Sziget :
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Relations presse : évocation autant que possible de
l’Europarty du 21 février (notamment lors de l’interview à
France Inter préenregistrée le 16 janvier), et communiqué de
presse pour une reprise dans les agendas locaux.

Et réseaux étudiants… : CUEJ, BVE, CROUS, etc.
o Matériel : amené par l’équipe du Journal EUROPA : platines
vinyles Technics 1210 MK2, Table Denon DNX 300, installation
Hifi (ampli hifi + montage 6 enceintes aux couleurs des
Europarties), platine CD classique.
o DJs : programmation gérée par l’équipe du journal.
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2/ Modalités :
-
Bon de commande de l’encart publicitaire, signé avant publication.
Convention de partenariat exhaustive, signée avant publication.
Facture envoyée après publication.
Paiement en trois fois (trois chèques de 500 € datés selon notre accord) :
o 1ère semaine de février,
o Première semaine de mars (après la soirée),
o Première semaine d’avril.
Bien entendu, il faut que ce partenariat soit profitable aux deux
structures. Si la soirée est un échec total en terme de recette pour le bar, nous nous
engageons à vous restituer les deux derniers chèques non encaissés. Nous discuterons
ensemble de cette condition qui figurera sur tous les documents officiels (bon de
commande, convention de partenariat et facture). C’est pour nous un gage de bonne foi
envers vous, et nous assumons les risques liés à un raté sur la communication de
l’évènement.
Sous réserve de la bonne réception de vos éléments graphiques (logos
vectoriels, textes, photos éventuelles, charte graphique, etc.), nous pouvons
exceptionnellement réaliser votre encart publicitaire gratuitement, étant donné les courts
délais, sans prestataire extérieur. Vous le validerez avant publication.
Nous espérons sincèrement que vous serez sensible à notre action. Audelà d’être le premier journal étudiant de France en terme de tirage, le concept européen
de notre journal est à ce titre unique. Notre ambition est simple : amener davantage
d’Europe dans le quotidien des habitants et promouvoir l’idée d’une citoyenneté
européenne, d’un sentiment d’appartenance à un même espace géographique, l’Europe.
L’ambiance musicale prépondérante d’une Europarty est de donner à
entendre des sons d’Europe. Mais nous n’excluons pas pour autant ce qui n’est pas
européen. Une programmation éclectique ou spécifique, en tout cas festive.
Nous sommes sincèrement séduits par votre bar, son agencement, et son
ambiance. Et nous serions heureux de démarrer les Europarties à Strasbourg dans votre
établissement. Qui sait, si la soirée est un succès, vous pourriez devenir le bar de
référence du journal EUROPA ? Ce qui peut être un outil de communication intéressant
pour vous. Vous avez ouvert votre établissement en novembre, le mois où nous avons
publié notre premier numéro. Grandissons ensemble ! La mise en place de ce partenariat
est à coup sûr profitable aux deux. Le tout sans réel risque financier.
Je vous rappelle que nous envoyons les fichiers définitifs de notre n°3
aux DNA ce lundi 14 janvier. Nous attendons donc votre réponse ce vendredi pour que
nous puissions faire réaliser la création de l’encart publicitaire par une graphiste
compétente membre de notre réseau.
Bien cordialement,
Anne Laure Bittmann et Maël Nonet.
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Exemples de prix (http://www.promo-flyer.com) pour le plan de communication :
Affiches :
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Flyers (Recto/Verso pour un partenariat sur l’une des deux faces) :
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