1/ secretariat du president
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1/ secretariat du president
LA GRANDE MOSQUÉE DE LYON RECRUTE UN(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) Votre fonction consiste à : Lieu de travail : LYON (69) 8ème arrondissement Type de contrat: CDD tout public Date de début du contrat : 13/08/2012 1/ SECRETARIAT DU PRESIDENT Gestion des rdvs , agenda, contacts avec tierces parties Rédaction courriers,…. Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe 2/ ACCUEIL – STANDARD TELEPHONIQUE Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous Durée du contrat : 6 mois Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques Salaire indicatif Mensuel de : 1650 euros sur 12 mois Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer Durée hebdomadaire de travail : 35h Expérience exigée : 3 ans Formation niveau : BAC+2 ou équivalent souhaité Domaine : Comptabilité Langues : Arabe notions Exigé, Anglais notions Exigé Permis B : Véhicule léger souhaité 3/ ADMINISTRATION DES DOSSIERS ASSOCIATIFS RH : administration du personnel : contrats, congés, paie, déclarations..... Mettre à jour des données de suivi d'activité des structures (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...) Suivre et vérifier l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure Indexer et archiver des dossiers professionnels, comptes rendus de séance,... Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations Comptabilité des associations : Effectuer la gestion comptable et administrative d'une structure CONNAISSANCES BUREAUTIQUES Traitement de texte : Utilisation experte Tableur : Utilisation normale Offre Pôle Emploi n°812172C Candidature par e-mail en envoyant un CV et une lettre de motivation : LA GRANDE MOSQUEE DE LYON [email protected]