Démarche de bilan de compétence

Démarche de
Bilan de Compétences
Contact pour Integra-RH: Patricia DESMET et Eric ROLLAND
E-mail : [email protected]
Tel : 03.20.68.50.50 – Fax : 03.20.68.50.55
Démarche
Bilan de compétences
L’objectif de notre action
Permettre au collaborateur qui le souhaite :
-
D’engager une réflexion approfondie et objective, de manière
à mieux appréhender son devenir professionnel,
-
De s’y préparer.
Notre proposition
De manière à mettre en place les conditions de réussite du bilan
de compétences, nous vous proposons de procéder au plan
d’action suivant :
Etape 1. Lancer le bilan de compétences,
Etape 2. Investigation et définition du projet,
Etape 3.
Formaliser le projet et mettre en place les conditions
de sa réalisation.
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Démarche
Bilan de compétences
Etape 1
Lancer le bilan de compétences
« La définition des objectifs »
Objectif :
Définir les objectifs du bilan de compétences
Déroulement :
Nous vous proposons d’organiser une 1ère rencontre dans
l’objectif de définir précisément les objectifs à atteindre à l’issue
du bilan.
Cette rencontre sera l’occasion :
- De recueillir les attentes,
- De présenter la démarche et les outils utilisés,
- De valider l’adhésion.
Dans un 2nd temps, nous fixerons :
- Le cadre et les objectifs du travail en commun,
- Le calendrier prévisionnel des entretiens,
- Les engagements de confidentialité respectifs, notamment en ce
qui concerne la restitution des conclusions du bilan.
INTEGRA RH
Démarche
Bilan de compétences
Etape 2
Investigation et définition du projet
Objectif :
Permettre au collaborateur :
De comprendre qui il est et où sont ses préférences,
D’identifier les potentiels d’évolution et les hypothèses
d’orientation pour l’avenir.
Déroulement
Nous proposons de procéder en 2 temps :
1. Définir les ressources et les moteurs de la personne
2. Mesurer
l’impact
de
ces
éléments
à
partir
du
parcours
professionnel de la personne
1. La définition des ressources
Nous demandons au collaborateur de compléter :
- Les questionnaires d’identification des modes de fonctionnement
préférentiels : modèle Herrmann, PerformanSe…
- Les questionnaires d’auto évaluation :
. De ses compétences (savoir, savoir-faire, savoir-être),
. De ses aptitudes,
. Des facteurs de motivation ou de démotivation,
. Des centres d’intérêts,
. Des freins, des croyances qui peuvent entraver son action.
INTEGRA RH
Démarche
Bilan de compétences
2. La mesure de l’impact à partir de l’analyse du parcours
professionnel
Nous proposons ensuite d’exploiter ces différents positionnements,
au cours de séances de travail en face à face.
Ces entretiens seront l’occasion :
-
De repérer les points clefs de son parcours, ses acquis tant
professionnels qu’extra professionnels,
-
De
recenser
les
compétences
spécifiques
environnements
facilitateurs
déployées
et
transférables,
-
D’identifier
les
et
les
zones
d’inconfort et donc les axes de développement,
-
De définir son système de motivation, ses valeurs, les sources
d’énergie qui peuvent dynamiser son efficacité et les facteurs de
tension, stress qui peuvent le freiner,
-
De gagner en lucidité sur ses modes de fonctionnement
préférentiels et sur l’impact qu’ils peuvent avoir sur son action au
quotidien.
Les entretiens permettront de traduire les résultats du bilan en
hypothèses d’orientation.
Ces hypothèses permettront alors d’identifier le projet d’avenir le
plus valorisant et le plus réaliste pour le collaborateur.
INTEGRA RH
Démarche
Bilan de compétences
Etape 3
Formaliser le projet et mettre en place les conditions
de sa réalisation
Objectif :
Permettre au collaborateur :
De formaliser avec précision un projet professionnel réaliste et
accessible à court et moyen terme ou différents scénarios
possibles,
De mettre en place les conditions qui vont favoriser l’atteinte
de celui-ci.
Déroulement
Accompagné par notre consultant, le collaborateur formalise son
projet professionnel qui reprend :
-
Les axes d’évolution,
-
Les atouts et les axes de progrès pour chaque option retenue.
Une fois
le projet formalisé et validé par le collaborateur,
commencent alors la préparation à l’atteinte de l’objectif et la phase
d’accompagnement à la réalisation.
A partir de l’objectif, sont identifiés :
-
Les résultats, les comportements attendus et les indicateurs de
mesure.
-
Les comportements et les thèmes à travailler.
-
Les ressources mobilisables et les freins éventuels.
INTEGRA RH
Démarche
Bilan de compétences
Les séances qui suivent sont l’occasion :
-
de mettre en action et de tester les solutions identifiées,
-
de mesurer leur efficacité et de capitaliser sur les progrès
-
de continuer à perfectionner et à progresser sur les axes qui sont
à développer.
La dernière séance d’accompagnement permet de réaliser le bilan de
l’action engagée.
Un document de synthèse est alors rédigé
Ce document reprendra :
-
Les circonstances du bilan,
-
La synthèse :
. Des compétences du salarié
. Des atouts et des compétences mobilisables
. Du projet professionnel : nature du ou des projets identifiés
avec mise en évidence des points forts et des axes de progrès, les
plans d’actions qui ont été envisagés.
-
Des résultats atteints sur la dernière phase de l’accompagnement,
les acquis et les points de vigilance à observer pour la suite de
l’action.
INTEGRA RH
Démarche
Bilan de compétences
Réussir son Bilan de Compétences
Afin de vous assurer que votre Bilan corresponde à vos attentes, nous vous
proposons de préparer votre entretien de avec notre consultant.
Pour cela, vous trouverez ci-dessous 4 thèmes sur lesquels nous vous suggérons
de réfléchir, pour préparer cet entretien.
Pourquoi un Bilan de Compétences ?
Quels sont les éléments qui m’amènent à vouloir faire un Bilan
aujourd’hui ?
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Comment décrire ma situation actuelle ?
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Quel est l’élément « déclencheur », qui me pousse à le faire
aujourd’hui ?
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L’objectif que je donne à mon Bilan :
Qu’est-ce que j’attends de mon Bilan de compétences ?
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INTEGRA RH
Démarche
Bilan de compétences
A l’issue de mon Bilan de compétences, qu’est-ce qui me fera
dire que mon objectif est atteint ?
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Mes attentes vis-à-vis de mon consultant :
Qu’est-ce que j’attends du consultant qui m’accompagnera ?
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Qu’est-ce que je souhaite trouver chez lui ?
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Qu’est-ce que je ne souhaite pas trouver chez lui ?
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Questions diverses ?
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INTEGRA RH
Démarche
Bilan de compétences
Les conditions d’accès
(Pour les salariés sous contrat à durée indéterminée)
Le Congé Bilan de compétences peut se pratiquer sur le temps de
travail ou hors temps de travail.
Les conditions d'accès au Bilan de compétences ainsi que les motifs
d'un éventuel refus de prise en charge sont identiques pour les Bilans
de compétences effectués sur le temps de travail ou hors du temps
de travail.
Quelques conditions à respecter :
Ancienneté
Le Congé de Bilan de Compétences vous est ouvert si vous justifiez
de 5 années, consécutives ou non, d’expérience professionnelle en
qualité de salarié, dont 12 mois dans l’entreprise dans laquelle vous
exercez votre activité lors de votre demande de congé.
Délai de franchise
5 années doivent s’être écoulées entre deux congés bilans de
compétences.
Sur le temps de travail
Constituez votre dossier le plus tôt possible avant votre départ en
congé bilan de compétences.
Les démarches à effectuer :
2 mois avant
Le Congé de Bilan de Compétences requiert le dépôt d'une demande
d'autorisation d’absence auprès de votre employeur qui doit lui
parvenir 60 jours au moins avant la date prévue de l’action de bilan
de compétences. Votre employeur dispose d’un délai de 30 jours
pour communiquer sa réponse.
INTEGRA RH
Démarche
Bilan de compétences
La durée du congé correspond à la durée de l’action de Bilan de
Compétences, dans une limite maximum de 24 heures par action.
Vous devez adresser une demande de prise en charge des dépenses
liées au Congé Bilan de Compétences avec l’autorisation d’absence
de votre entreprise, à l’organisme paritaire habilité à financer votre
bilan de compétences (c'est-à-dire auprès duquel votre employeur
verse les contributions destinées à financer les congés de formation).
Comment est traité votre dossier :
Une commission paritaire examine l’ensemble des demandes de
prise en charge selon un calendrier qui vous sera communiqué. Un
recours gracieux auprès de l'organisme paritaire concerné est
possible en cas de décision défavorable.
L’accord de prise en charge dépend des disponibilités financières de
chaque organisme paritaire et de la mise en œuvre des priorités et
des critères qu’il s’est lui-même fixés.
Votre financement en cas d’accord :
Vous bénéficierez du maintien total de votre rémunération dans la
limite de 24 heures par Bilan de Compétences. C'est votre employeur
qui
vous
versera
cette
rémunération
dont
il
obtiendra
le
remboursement auprès de l'organisme paritaire.
Le coût de la prestation du Bilan de Compétences ainsi que les frais
annexes (transport, hébergement le cas échéant) seront pris en
charge totalement ou partiellement, conformément aux règles
définies en la matière par l'organisme paritaire.
Votre protection sociale sera maintenue comme si vous étiez à votre
travail
;
votre
habituellement
employeur
versées,
acquitte
celles-ci
l'organisme paritaire.
INTEGRA RH
lui
les
cotisations
étant
sociales
remboursées
par
Démarche
Bilan de compétences
Hors du temps de travail
Vous avez la possibilité d'effectuer un Bilan de Compétences hors
temps de travail, si vous remplissez les conditions d'ancienneté et de
franchise opposables par ailleurs aux salariés demandeurs d'un
Congé Bilan de Compétences. L'organisme paritaire agréé au titre du
CIF peut assurer la prise en charge de tout ou partie des frais liés à la
réalisation d'une action de bilan de compétences dispensée en
dehors
de
votre
temps
de
travail.
Dans ce cas, vous n'avez pas à demander d'autorisation d'absence à
votre employeur.
Comment est traité votre dossier
Une commission paritaire examine l’ensemble des demandes de
prise en charge selon un calendrier qui vous sera communiqué. Un
recours gracieux au prés de l'organisme paritaire concerné est
possible en cas de décision défavorable.
L’accord de prise en charge dépend des disponibilités financières de
chaque organisme paritaire et de la mise en œuvre des priorités et
des critères qu’il s’est lui-même fixés.
Votre financement en cas d’accord
Le coût de la prestation de bilan ainsi que les frais annexes seront
pris en charge totalement ou partiellement conformément aux règles
définies en la matière par l'organisme paritaire concerné.
FONGECIF – Antenne
métropole Flandre Lys
03.20.12.13.73 ou 03.20.12.13.71
14, rue des entrepreneurs
Mail : contactmarcq@fongecif-
Parc d’activités du Buisson BP 3035
npdc.asso.fr
59703 MARCQ EN BAROEUL CEDEX
http://www.fongecif-npdc.asso.fr/
Fax 03.20.12.13.70
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Démarche
Bilan de compétences
Centre d’Affaires du Molinel – Bât. C - B.P. 83,
59442 Wasquehal Cedex
INTEGRA RH
Tel : 03.20.68.50.50 – Fax : 03.20.68.50.55