Création d`un nouveau Papier à lettres

CREATION D’UN NOUVEAU
PAPIER A LETTRES
Création d’un nouveau Papier à lettres – 21 juin 2012 – David Boucher (RSSI)
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SOMMAIRE
1/
INTRODUCTION
4
2/
PROCEDURE POUR OFFICE 2003 ET 2007
4
2.1. ETAPE 1
4
2.2. ETAPE 2
6
3/
PROCEDURE POUR OFFICE 2010
8
3.1. ETAPE 1
8
3.2. ETAPE 2
8
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INTRODUCTION
L’utilisation de la messagerie est quotidienne et détient un rôle important dans notre
communication interne et externe. C’est pourquoi nous devons faire un effort tout particulier
pour homogénéiser notre signature Groupe.
2/
PROCEDURE POUR OFFICE 2003 et 2007
2.1. Etape 1
Se connecter à l’adresse suivante :
http://www.groupe-scopelec.com/charte
Renseigner les champs qui vous sont demandés :
Puis cliquez sur le bouton « Envoyer » que vous trouverez en bas de la page :
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Une fois le Papier à lettres générés, cliquez sur Fichier – Enregistrer sous… Le message suivant va
apparaître :
Cliquez sur « Oui »
Enlevez au nom du fichier généré les caractères « _php » puis enregistrez-le dans :
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Pour les Postes de Travail en Windows XP :
C:\Program Files\Fichiers communs\Microsoft Shared\Papier à lettres
Pour les Postes de Travail en Windows VISTA et SEVEN :
C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\Stationery
Cliquez sur « Enregistrer » puis fermez la fenêtre en cours.
2.2. Etape 2
Ouvrez votre Client de Messagerie Microsoft Outlook, dans la barre des menus, cliquez sur Outils
– Options – Onglet Format du courrier, dans la rubrique Papier à lettres et polices, cliquez sur
« Papier à lettres et polices… »
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Cliquez sur l’onglet « Thème personnel » puis sur « Thème… »
Sélectionnez le thème nouvellement créé
Validez par OK toutes les fenêtres
Votre nouveau Papier à lettres est paramétré.
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PROCEDURE POUR OFFICE 2010
3.1. Etape 1
Identique à celle d’OFFICE 2003 et 2007.
3.2. Etape 2
Ouvrez votre Client de Messagerie Microsoft Outlook, créez un Nouveau message, cliquez sur
Signature
Cliquez sur l’onglet « Thème personnel » puis sur « Thème… »
Sélectionnez le thème nouvellement créé
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Validez par OK toutes les fenêtres
Votre nouveau Papier à lettres est paramétré.
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