25 Congrès de l`ANLLF
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25e Congrès de l'ANLLF Association des Neurologues Libéraux de Langue Française DEAUVILLE 21 - 23 septembre 2012, Centre International de Deauville BULLETIN DE RÉSERVATION INDIVIDUELLE Merci de bien vouloir compléter ce bulletin en lettres capitales. Mlle Mme M. Dr Nom ______________________________________________________________________ Prénom _________________________________________________________________ E-mail ____________________________________________________________________@ _________________________________________________________________________ Adresse _________________________________________________________________________________________________________ Code postal ____________________ Ville _______________________________________________________________________ Pays _____________________________________________________________________ Tél. ________________________________________________________________________ Fax ______________________________________________________________________ Les informations recueillies font l’objet d’un traitement informatique destiné à la gestion de votre réservation hôtelière dans le cadre du Congrès de l’ANLLF. Des informations partielles (nom, prénom, type de chambre, dates d’arrivée et de départ) seront transmises à l’hôtel sélectionné. Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification des données qui vous concernent et pouvez exercer ce droit en contactant Havas Voyages by CWT (4 avenue Didier Daurat – 31700 Blagnac – France). RESERVATION INDIVIDUELLE EN LIGNE : Réservations en ligne sur www.comevat.fr - Code Congrès : ANLLF2012 HEBERGEMENT : merci de cocher la case de votre choix (attribution des chambres selon l’ordre d’arrivée des bulletins) Date d’arrivée : _________________ Date de départ : __________________ Nombre de nuit(s) : ________________ Les prix indiqués ci-dessous correspondent à une nuit, petit-déjeuner et taxe de séjour inclus, hors frais de dossier (17 €) Les tarifs en vigueur s’entendent en Euros et incluent T.V.A et services. Les tarifs sont susceptibles d’être modifiés, en fonction de nouvelles dispositions réglementaires et fiscales. Catégorie d’Hôtels Choix 1 Choix 2 Hôtels Single Double Twin 2* HELIOS HÔTEL 89,50 € 99,00 € 2* HÔTEL LE PATIO 93,00 € 103,00 € 2* IBIS DEAUVILLE 93,50 € 103,00 € 2* HÔTEL CONTINENTAL 111,00 € 133,00 € 3* HÔTEL LE TROPHEE 124,00 € 140,00 € 3* HÔTEL MARIE ANNE 125,45 € 139,35 € 3* HÔTEL AUGEVAL 158,72 € 201,83 € 3* HÔTEL QUALYS ALMORIA 162,75 € 174,31 € MODE DE REGLEMENT (euros uniquement) : merci de cocher la case de votre choix Un montant de 17 euros correspondant aux frais de dossier sera prélevé pour chaque réservation. Les réservations non accompagnées du règlement des arrhes et des frais de dossier ne pourront être traitées. Je souhaite régler Arrhes de 80 € puis le solde au 31 juillet 2012 OU pré-paiement total du séjour Carte de crédit Visa/Eurocard/Mastercard American Express Diners Je soussigné(e) M.___________________________________________________________________________________________________ (nom du détenteur de la carte) autorise Havas Voyages by Carlson Wagonlit Voyages à débiter ma carte de crédit ci-dessous : N° DCDCDCDCDCDCDCDCD Date de validité DCD / DCD Mois / Année Code CVC* D_D_D_D_D Date / Signature : * Card Verification Code : 3 chiffres au verso des cartes bancaires (4 chiffres pour les American Express) >> Chèque bancaire Accepté jusqu’au 31 juillet 2012, en euros uniquement, à l’ordre de Havas Voyages by Carlson Wagonlit Voyages Merci d’accompagner votre bulletin de réservation d’un chèque de 80,00 € (17,00 €, par réservation, de frais de dossier inclus) Le solde devra être réglé avant le 31 juillet 2012, sans quoi votre réservation sera automatiquement annulée et les arrhes non restituées. Virement bancaire Accepté jusqu’au 31 juillet 2012, en euros uniquement, NET DE FRAIS. Merci d’accompagner votre réservation d’un virement de 80,00 € (17,00 €, par réservation, de frais de dossier inclus) Une copie de l’ordre de virement doit être jointe au bulletin. Le nom du participant doit apparaître sur le virement. DEPARTEMENT CONGRES 83/878 CODE BANQUE 30004 RIB 00274 N° COMPTE N°00011050550 CLE 58 CODE SWIFT BNPAFRPPPXV CODE IBAN FR 7630004002740001105055058 CONDITIONS D’ANNULATION Les demandes d’annulation et de remboursement doivent être faites par écrit uniquement, cachet de la poste ou date de réception du fax faisant foi avant 16h00 le jour de réception. • ANNULATION JUSQU’AU 31 juillet 2012 inclus Remboursement des sommes versées, déduction faite des frais de dossier d’un montant de 17 euros. • ANNULATION À PARTIR DU 01 août 2012 Aucun remboursement possible à compter de cette date, l’hôtel se réserve le droit de vous facturer l’intégralité du séjour initialement réservé. L’absence du participant à la date d’arrivée prévue (no show) entraînera la facturation totale du séjour. ASSURANCE : merci de cocher la case de votre choix Après le 1er août 2012, toute annulation sera facturée à 100%, vous pouvez donc choisir d’assurer votre réservation de chambre en souscrivant : ANNULATION PREMIUM (GAN 78 634 987) : 2,85 % du montant total, frais de dossier inclus PAS D’ASSURANCE : je suis déjà assuré et ne souhaite pas souscrire d’assurance annulation En signant le bulletin, j’accepte les conditions de réservation et d’annulation indiquées ci-dessus. Le bulletin doit nous être impérativement retourné signé. En l’absence de signature, ou d’information concernant le règlement, la réservation ne pourra être effectuée. Date & Signature : A envoyer avant le 31 juillet 2012 à : HAVAS Voyages by Carlson Wagonlit Travel 4 Avenue Didier DAURAT Immeuble Centreda 31700 BLAGNAC Email : [email protected]