Ajout de pièces jointes

AJOUT DE PIECES JOINTES
Grâce à l’imprimante virtuelle Neotouch (ou Neotouch Manager), vous avez la
possibilité de joindre des fichiers à vos envois simples, en nombre ou recommandés.
L’utilisation des pièces jointes vous permet de réduire la taille du document fusionné et
donc de réduire le temps nécessaire au téléchargement du fichier.
Les pièces jointes ne doivent pas contenir de données personnalisées (champs de
fusion).
Par exemple, vous souhaitez envoyer les conditions générales de vente avec vos devis,
bons de commandes, factures, etc… il est préférable de ne pas les inclure dans le
document personnalisé (contenant les champs de fusion). Si vous ajoutez les conditions
générales en tant que pièce jointe, elles seront ajoutées de la même manière que si elles
étaient dans le document original.
Comprendre comment les pièces jointes sont envoyées
Les pièces jointes sont envoyées dans l'ordre selon lequel vous les ajoutez.
Les fichiers attachés sont imprimés à l'aide des mêmes options que le document
(couleur, recto-verso,
verso, etc.), mais sans fond de page.
AJOUT DE PIECES JOINTES
Comment insérer une pièce jointe ?
Pour joindre un fichier, cocher l’option Ajout de pièces jointes sur la page des
options de l’assistant d’envoi.
AJOUT DE PIECES JOINTES
Pour joindre un fichier, cliquez sur Choisissez un fichier. Le fichier souhaité
apparaît dans la liste :
Pour modifier l’ordre des fichiers, utilisez les bouton Haut/Bas pour déplacer le
fichier souhaité dans la liste.
Le document situé en haut de la liste correspond au document inséré en premier
dans l’enveloppe.
Pour supprimer un fichier, cliquez sur le lien Supprimer sur la ligne correspondante.
Attention : Vous n’obtiendrez pas de demande de confirmation.
Compter les pages jointes
Dans le cas d’un envoi en nombre, l’ensemble des pages des pièces jointes sont
additionnées puis le résultat est multiplié par le nombre de destinataires.
Par exemple, si vous avez joint 2 fichiers, l’un contenant 3 pages et l’autre 2 pages,
et que votre envoi comporte 10 destinataires, l’assistant affichera un total de 50
pages.